Transkripsiyon Nasıl Yazılır?

Transkripsiyonlar, konuşmanın ses kayıtlarının yazılı versiyonlarıdır. Bu, toplantılar, mahkeme duruşmaları, mahkemeler, eğitim oturumları, satış konuşmaları, web seminerleri, canlı yayınlar anlamına gelebilir - kelimenin tam anlamıyla bir müşterinin yazarlarının kayda geçirmesini istediği her şey. Deşifre etmek, diğerlerinden oldukça farklı bir yazma becerisidir çünkü çok önemli bir beceriye dayanır: Dinleme. İyi bir dinleyiciyseniz, ayrıntılara çok dikkat ederseniz ve burada ve orada biraz araştırma yapmaktan çekinmeyin, o zaman bir transkripsiyonist olarak çok başarılı olabilirsiniz. Pek çok yerleşik içerik veya metin yazarı, ne bekleyeceklerini bilmedikleri için transkripsiyona geçmenin zor olduğunu düşünüyor. Bu nedenle, müşterileriniz için değerli ve okunabilir transkripsiyonlar oluşturmanıza yardımcı olmak için bu yazar ipuçlarını bir araya getirdik.

Transkripsiyonlar Düşündüğünüzden Daha Uzun Sürüyor

Özellikle yazıya dokunan deneyimli yazarlar için, ses ilerledikçe hızlı bir şekilde yazıya aktarabileceğinize dair yaygın bir yanılgı vardır. Bu nedenle, on dakikalık kayıtlı konuşma için on dakikalık deşifre süresine ihtiyacınız olacaktır. Bu tam bir efsane ve yazarları yanlış beklentilere sokar. Ses kalitesine ve yazım veya nüans için araştırmanız gereken terimler olup olmadığına bağlı olarak, konuşmayı kopyalamanız altı kat daha uzun sürebilir. Bu on dakikalık sesin kopyalanması bir saat sürebilir. Muhtemelen olmayacak, 30-35 dakika sürmesi daha muhtemel ve daha deneyimli oldukça daha hızlı olacaksınız.

Transkripsiyonunuz için ayırdığınız zaman ne olursa olsun, en az %10 daha fazla ekleyin. Bu, ses akışlarının donmasına, tuvalet molalarına, kedilerin üzerinize atlamasına ve gerçekten mantıklı olmayan bir şey olduğunda müşteriyle bağlantı kurmak zorunda kalmasına izin vermek içindir. O notta…

Müşterinin Ne İstediğini Bildiğinizden Emin Olun

Röportajları veya toplantıları yazıya döken müşterilerin çoğu, takip etmenizi istedikleri bir tür stil rehberine sahip olacaktır. Aksi takdirde, kendinizi sıcak sudan uzak tutmak için sorabileceğiniz birkaç soru vardır:

• Küfürlü kelimeleri mi yoksa karalamaları mı yazmalısınız? Değilse, müşteri bunları nasıl halletmenizi istiyor?
• Yanlış başlangıçları, yanlış sözcükleri ve bozuk cümleleri kelimesi kelimesine mi yazmalısınız, yoksa müşteri karışık cümleleri mantıklı olması için yeniden yazmanızı mı tercih eder? Bu genellikle "temiz kelimesi kelimesine" olarak bilinir ve düzenli olarak transkripsiyonları alınan müşterilerden oldukça yaygın bir istektir.
• Müşteri, yazarların transkripsiyonları nasıl sunmasını istiyor? Bir girişe mi yoksa doğrudan konuşmaya mı ihtiyaçları var? Tam adları mı yoksa baş harflerini mi istiyorlar?
• İstemci her yeni konuşmacı için zaman damgası istiyor mu?

İstemcinin tam olarak ne istediğini bildiğinizden emin olmak, daha sonra gereksiz düzenlemeleri önler. Ayrıca, daha önce hiç yazarları olmayan müşteriler, onların ihtiyaçlarını ilk sıraya koymanızdan etkilenecekler.

İlgili Tüm Dosyalara Sahip Olduğunuzdan Emin Olun

Bu kulağa çok basit geliyor, ancak bir transkripsiyon işine "Evet" demek kolay ve sonra aniden gerekli dosyalara erişiminiz olmadığını fark ediyorsunuz. Genel bir kılavuz olarak:

• Kaydedilen Zoom aramaları normalde bir bağlantının yanı sıra bir erişim kodu gerektirir.
• Google Drive'daki dosyalar için belirli bir e-posta adresine erişim izni verilmesi gerekir, bu nedenle müşterinizin hangi e-posta adresini kullanacağını bildiğinden emin olun.
• Transkripsiyon sesinde atıfta bulunulan destekleyici dosyalara ihtiyacınız varsa, çalışmaya başlamadan önce bunları müşteriden talep ettiğinizden emin olun.

Bu yazar ipuçlarını göz önünde bulundurarak, son teslim tarihine yakın bırakmak yerine transkripsiyon çalışmanıza hızlı bir şekilde başlamak önemlidir. Aniden bir ya da iki dosyanızın eksik olduğunu fark ederseniz, birkaç saat yerine birkaç gününüz olması daha iyidir!

Doğru Transkripsiyon Araçlarını Alın

Bilgisayarınız ve tartışıldığı gibi ilgili dosyalar dışında hangi araçlara ihtiyacınız olabilir? Başlangıç ​​olarak, bir çift gürültü önleyici kulaklık, başarılı transkripsiyonlar oluşturmak isteyen yazarlar için büyük bir fark yaratıyor. Tüm dikkatinizi sese odaklayabilmek, daha hızlı ve daha doğru bir şekilde metne dönüştürmenize olanak tanır.

Transkripsiyon uzmanları veya ara sıra transkripsiyon yapan yazarlar için özel olarak tasarlanmış bazı ücretsiz çevrimiçi araçlar vardır. Birçoğu, zaman damgalarını işaretlemenize ve kaynak dosya ile kelime işlemci programınız arasında geçiş yapmadan doğrudan uygulamaya yazmanıza izin verir. Bunun gibi araçlar gerekli değildir, ancak transkripsiyonu daha basit hale getirebilir ve doğruluğa odaklanmanıza yardımcı olabilir.

En azından masaüstünüzde veya dizüstü bilgisayarınızda düzgün bir ses çalar kurun ve transkripsiyon çalışmasına başlamadan önce bilgisayarınızın ve geniş bant bağlantınızın akışlı ses dosyalarını temiz bir şekilde işleyebildiğinden emin olmak için test edin.

Transkripsiyon Süreciniz

Transkripsiyon için iki ana yaklaşım vardır: soğuk transkripsiyon ve taslak transkripsiyon. Soğuk transkripsiyon, bir ses dosyasını daha önce dinlemeden tam olarak doğru biçimde kopyalamaktır. Bu yöntem, müşteri ve müşterinin gereksinimleri konusunda çok deneyimli transkriptörler veya konuya çok aşina olan transkriptörler tarafından kullanılabilir.

Yazarların, sesi tam olarak dinleyerek transkripsiyona başlaması daha yaygındır. Bu, yazarın konunun ne hakkında olduğunu anlamasına, araştırılan adları, terimleri veya yaygın olmayan kelimeleri seçmesine ve yazarın, transkripsiyona başlamadan önce müşteriye sorması gereken soruları not etmesine olanak tanır.

İlk dinlemeden sonra, transkripsiyonunuzu başlatmak için en iyi yazar ipuçları şunları içerir:

• Mümkün olduğunca fazla bilgi içeren ilk taslağı yazın.
• Sık kullanılan kelimeler için kısaltmalar kullanmayı düşünün. Kısaltmaları tam sözcüklerle değiştirmek için "bul ve değiştir" işlevini kullanmak kolaydır, ancak bunun zaman kazandırması için tutarlı olmalısınız!
• Çeviri yazınızı okurken sesi tekrar dinleyin ve hataları düzenleyin veya eksik bilgileri ekleyin.
• Özellikle anlaşılması zor olan ses alanları varsa, mümkünse hızı değiştirmeyi deneyin. Daha düşük bir hız, karmaşık sözcüklerin seçilmesine yardımcı olabilir, ancak bazen sesi hızlandırmak aslında bir kelimenin cümle içinde anlam kazanmasına yardımcı olabilir.
• Göze batan bir anlam ifade etmeyen herhangi bir şey için çalışmanızı kontrol edin. Emin değilseniz, müşterinize veya müşterinizin stil kılavuzuna bakın.
• Transkripsiyonunuzu müşterinin ihtiyaçlarına göre biçimlendirin.

Bir kelimeyi çıkaramadığınız veya bir cümlenin anlamsız olduğu durumlar olabilir. Bu beklenebilir. Kaç kez bir toplantıda bulundunuz ve birkaç dakikalığına dolaştınız? Toplantıya katılanlara hiç zaman yokmuş gibi gelebilir ama kendini işine adamış bir transkripsiyonist için bu cümleler saatler gibi gelebilir! Müşterinize, bunun gibi durumlarla nasıl başa çıkmanızı istediklerini kontrol edin. Eksik veya duyulmayan konuşmayı belirtmek için belirli semboller kullanmak veya bir cümle içinde parantez içinde [duyulmuyor] kelimesini kullanmak oldukça yaygındır. Yazarlar, gramer hatalarını hesaba katmak için [sic] kullanabilir. [laughing] veya [crosstalk] gibi sesler de benzer şekilde ele alınabilir.

Müşterinizin, konuşmadaki duraklamalarla başa çıkmanızı istediği belirli bir yolu da olabilir. Bunların belirtilen… [duraklat]… olmasını isteyebilirler veya transkripsiyonda eşit bir akışı sürdürmemelerini isteyebilirler. Sonuç olarak, bu normalde transkripsiyonun kamuya mı yoksa dahili tüketime mi yönelik olduğuna bağlı olacaktır. Eşlik eden web seminerleri veya YouTube videoları gibi herkese açık transkripsiyonlar, muhtemelen mümkün olduğu kadar temiz, kelimesi kelimesine ve duraklamalar göz ardı edilerek düzelteceksiniz. Dahili transkripsiyonların son derece doğru kurallara uyması ve duraklamaları ve hataları içermesi daha olasıdır.

Umarım, yazarlar olarak, müşterileriniz için transkripsiyonlara nasıl başlayacağınız konusunda artık iyi bir fikre sahip olmalısınız. Yazar ipuçlarımız, transkripsiyon uzmanlarının birincil sorumluluklarını vurgular, ancak daha fazla deneyim kazandıkça bunların çoğunun ikinci doğa haline geleceğini hatırlamak önemlidir. Herhangi bir beceride olduğu gibi, ilk adımı atmak ve önemli olan bir adım atmak!

Kaydedilmiş röportajlarınız, toplantılarınız, web seminerleriniz ve daha fazlasıyla ilgilenecek birini arıyorsanız, Scripted ile konuşun ve bugün deneyimli transkripsiyon uzmanları ve yazarlarla bağlantı kurun.