Bagaimana Saya Menulis Transkripsi?

Transkripsi adalah versi tertulis dari rekaman audio ucapan. Itu bisa berarti pertemuan, sidang pengadilan, pengadilan, sesi pelatihan, promosi penjualan, webinar, streaming langsung – secara harfiah apa pun yang diinginkan klien untuk dicatat oleh penulis mereka. Mentranskripsikan adalah keterampilan menulis yang sangat berbeda dengan yang lain karena bergantung pada keterampilan lain yang sangat penting: Mendengarkan. Jika Anda seorang pendengar yang baik, memiliki perhatian yang baik terhadap detail, dan tidak keberatan sedikit riset di sana-sini, maka Anda bisa sangat sukses sebagai seorang transcriptionist. Banyak konten mapan atau copywriter menemukan bahwa pindah ke transkripsi itu menantang hanya karena mereka tidak tahu apa yang diharapkan. Itulah sebabnya kami mengumpulkan kiat-kiat penulis ini untuk membantu Anda membuat transkripsi yang berharga dan dapat dibaca untuk klien Anda.

Transkripsi Membutuhkan Waktu Lebih Lama dari yang Anda Pikirkan

Ada kesalahpahaman umum bahwa, terutama untuk penulis berpengalaman yang mengetik, Anda dapat menyalin secepat audio berlangsung. Jadi, untuk rekaman pembicaraan selama sepuluh menit, Anda memerlukan waktu transkripsi selama sepuluh menit. Itu mitos lengkap dan membuat penulis dengan harapan palsu. Anda dapat membutuhkan waktu hingga enam kali lebih lama untuk menyalin ucapan, tergantung pada kualitas audio dan apakah ada istilah yang harus Anda teliti untuk ejaan atau nuansa. Audio sepuluh menit itu bisa memakan waktu satu jam untuk ditranskripsikan. Mungkin tidak, kemungkinan besar akan memakan waktu 30-35 menit, dan saat Anda menjadi lebih berpengalaman, Anda akan menjadi lebih cepat.

Berapa pun waktu yang Anda sisihkan untuk transkripsi, tambahkan setidaknya 10% lagi. Ini untuk memungkinkan aliran audio membeku, istirahat toilet, kucing melompat pada Anda, dan harus berhubungan dengan klien ketika sesuatu benar-benar tidak masuk akal. Pada catatan itu…

Pastikan Anda Tahu Apa yang Diinginkan Klien

Sebagian besar klien yang memiliki wawancara atau pertemuan yang ditranskripsikan akan memiliki semacam panduan gaya yang mereka ingin Anda ikuti. Jika tidak, ada beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan untuk menjauhkan diri dari air panas:

• Haruskah Anda menuliskan kata-kata kutukan atau cercaan? Jika tidak, bagaimana klien ingin Anda menanganinya?
• Haruskah Anda menuliskan awal yang salah, kata-kata yang salah, dan kalimat yang rusak kata demi kata, atau apakah klien lebih suka Anda menyusun ulang kalimat yang campur aduk agar masuk akal? Ini umumnya dikenal sebagai "clean verbatim" dan merupakan permintaan yang cukup umum dari klien yang secara teratur mengambil transkripsi.
• Bagaimana klien ingin penulis menyajikan transkripsi? Apakah mereka membutuhkan intro atau langsung ke pidato? Apakah mereka ingin nama lengkap atau inisial?
• Apakah klien memerlukan stempel waktu untuk setiap pembicara baru?

Memastikan bahwa Anda tahu persis apa yang diinginkan klien mencegah pengeditan yang tidak perlu di kemudian hari. Plus, klien yang belum pernah memiliki penulis melakukan transkripsi untuk mereka sebelumnya akan terkesan bahwa Anda mengutamakan kebutuhan mereka.

Pastikan Anda Memiliki Semua File yang Relevan

Ini terdengar sangat sederhana, tetapi mudah untuk mengatakan "Ya" pada pekerjaan transkripsi lalu tiba-tiba menyadari bahwa Anda tidak memiliki akses ke file yang diperlukan. Sebagai pedoman umum:

• Panggilan Zoom yang direkam biasanya memerlukan kode akses serta tautan.
• File di Google Drive memerlukan akses untuk diberikan ke alamat email tertentu, jadi pastikan klien Anda mengetahui alamat email mana yang akan digunakan.
• Jika Anda memerlukan file pendukung yang dirujuk dalam audio transkripsi, pastikan Anda memintanya dari klien sebelum mulai bekerja.

Dengan mengingat tip penulis ini, penting untuk memulai pekerjaan transkripsi Anda dengan cepat daripada membiarkannya mendekati tenggat waktu. Jika Anda tiba-tiba menemukan bahwa Anda kekurangan satu atau dua file, lebih baik memiliki beberapa hari untuk menyortirnya daripada beberapa jam!

Dapatkan Alat Transkripsi yang Tepat

Alat apa yang mungkin Anda perlukan kecuali komputer Anda dan file yang relevan, seperti yang telah dibahas? Sebagai permulaan, sepasang headphone peredam bising membuat perbedaan besar bagi penulis yang ingin membuat transkripsi yang sukses. Mampu memusatkan perhatian penuh Anda pada audio memungkinkan Anda untuk menyalin lebih cepat dan lebih akurat.

Ada beberapa alat online gratis yang dirancang khusus untuk transcriptionists atau penulis yang melakukan transkripsi sesekali. Banyak yang akan memungkinkan Anda untuk menandai stempel waktu dan mentranskripsikan langsung ke dalam aplikasi tanpa membolak-balik antara file sumber dan program pengolah kata Anda. Alat seperti ini tidak penting, tetapi dapat membuat transkripsi lebih sederhana dan membantu Anda fokus pada akurasi.

Paling tidak, pasang pemutar audio yang layak di desktop atau laptop Anda, dan ujilah untuk memastikan komputer dan koneksi broadband Anda dapat menangani streaming file audio dengan bersih sebelum melakukan pekerjaan transkripsi.

Proses Transkripsi Anda

Ada dua pendekatan utama untuk menyalin: transkripsi dingin dan transkripsi konsep. Transkripsi dingin adalah menyalin file audio, secara penuh, dalam format yang benar, tanpa mendengarkan file sebelumnya. Metode ini dapat digunakan oleh penyalin yang sangat berpengalaman dengan klien dan persyaratan klien atau oleh penyalin yang sangat akrab dengan topik tersebut.

Lebih umum bagi penulis untuk memulai transkripsi dengan mendengarkan audio secara penuh. Hal ini memungkinkan penulis untuk memahami topiknya, memilih nama, istilah, atau kata-kata tidak umum yang diteliti, dan memungkinkan penulis untuk membuat catatan tentang pertanyaan apa pun yang perlu mereka tanyakan kepada klien sebelum memulai transkripsi.

Setelah mendengarkan awal, tips penulis teratas untuk memulai transkripsi Anda meliputi:

• Tulis draf pertama, termasuk informasi sebanyak mungkin.
• Pertimbangkan untuk menggunakan singkatan untuk kata-kata umum. Sangat mudah untuk menggunakan fungsi "temukan dan ganti" untuk mengubah singkatan menjadi kata-kata lengkap, tetapi Anda harus konsisten agar ini dapat menghemat waktu!
• Dengarkan kembali audio saat membaca transkripsi Anda dan edit kesalahan apa pun atau tambahkan informasi yang hilang.
• Jika ada bagian audio yang sangat sulit dipahami, coba ubah kecepatannya jika memungkinkan. Kecepatan yang lebih lambat dapat membantu memilih kata-kata yang rumit, tetapi terkadang mempercepat audio sebenarnya dapat membantu sebuah kata masuk akal dalam sebuah kalimat.
• Periksa pekerjaan Anda untuk apa pun yang secara mencolok tidak masuk akal. Jika tidak yakin, lihat klien Anda atau panduan gaya klien Anda.
• Format transkripsi Anda sesuai dengan kebutuhan klien.

Mungkin ada saat-saat ketika Anda tidak dapat melihat kata atau kalimat yang tidak masuk akal. Itu yang diharapkan. Berapa kali Anda menghadiri rapat dan mengoceh selama beberapa menit? Kedengarannya seperti tidak ada waktu sama sekali bagi peserta rapat, tetapi bagi seorang transcriptionist yang berdedikasi, kalimat-kalimat itu bisa terasa seperti berjam-jam! Tanyakan kepada klien Anda bagaimana mereka ingin Anda menangani kasus seperti ini. Sangat umum menggunakan simbol tertentu untuk menunjukkan ucapan yang hilang atau tidak terdengar, atau menggunakan kata [tidak terdengar] dalam tanda kurung dalam sebuah kalimat. Penulis dapat menggunakan [sic] untuk memperhitungkan kesalahan tata bahasa. Suara seperti [tertawa] atau [crosstalk] dapat ditangani dengan cara yang sama.

Klien Anda mungkin juga memiliki cara khusus yang mereka inginkan agar Anda menangani jeda dalam percakapan. Mereka mungkin menginginkan ini ditunjukkan… [jeda]… atau tidak untuk mempertahankan aliran yang merata dalam transkripsi. Pada akhirnya, ini biasanya akan tergantung pada apakah transkripsi untuk konsumsi publik atau internal. Transkripsi publik, seperti webinar yang menyertai atau video YouTube, Anda mungkin akan merapikan sebanyak mungkin, dengan kata demi kata yang bersih dan jeda diabaikan. Transkripsi internal lebih cenderung mengikuti aturan yang sangat akurat dan menyertakan jeda dan kesalahan apa pun.

Mudah-mudahan, sebagai penulis, Anda sekarang memiliki ide bagus tentang bagaimana memulai transkripsi untuk klien Anda. Kiat penulis kami menyoroti tanggung jawab utama para transcriptionist, tetapi penting untuk diingat bahwa ketika Anda menjadi lebih berpengalaman, sebagian besar dari ini akan menjadi kebiasaan. Seperti halnya keterampilan apa pun, itu mengambil langkah pertama dan mencoba yang diperhitungkan!

Jika Anda mencari seseorang untuk menangani rekaman wawancara, rapat, webinar, dan banyak lagi, bicaralah dengan Scripted dan terhubung dengan transcriptionist dan penulis berpengalaman hari ini.