대본은 어떻게 작성합니까?

전사는 음성 녹음의 서면 버전입니다. 이는 회의, 법원 청문회, 재판소, 교육 세션, 판매 프레젠테이션, 웨비나, 라이브 스트림을 의미할 수 있습니다. 말 그대로 고객이 작가가 기록에 남기기를 원하는 모든 것입니다. 필사하는 것은 또 다른 매우 중요한 기술인 듣기에 의존하기 때문에 다른 것과는 전혀 다른 작문 기술입니다. 당신이 훌륭한 청취자이고, 세부 사항에 대해 잘 주의를 기울이고, 여기저기서 약간의 조사에 신경 쓰지 않는다면, 당신은 필사자로서 매우 성공적일 수 있습니다. 많은 기존 콘텐츠 또는 카피라이터는 무엇을 기대해야 할지 모르기 때문에 전사로 이동하는 것이 어렵다는 것을 알게 됩니다. 그렇기 때문에 고객을 위해 가치 있고 읽기 쉬운 필사본을 작성하는 데 도움이 되도록 이러한 작성자 팁을 모았습니다.

전사는 생각보다 오래 걸립니다

특히 활자를 만지는 숙련된 작가의 경우 오디오가 진행되는 만큼 빠르게 필사할 수 있다는 일반적인 오해가 있습니다. 따라서 10분 동안 녹음된 말하기의 경우 10분의 전사 시간이 필요합니다. 그것은 완전한 신화이며 잘못된 기대로 작가를 설정합니다. 오디오 품질과 철자 또는 뉘앙스를 위해 조사해야 하는 용어가 있는지 여부에 따라 음성을 전사하는 데 최대 6배의 시간이 소요될 수 있습니다. 그 10분짜리 오디오를 변환하는 데 1시간이 걸릴 수 있습니다. 아마도 그렇지 않을 것입니다. 30-35분이 걸릴 가능성이 더 높으며 경험이 많을수록 더 빨라질 것입니다.

필사본을 위해 따로 시간을 두더라도 적어도 10%는 더 추가하십시오. 이것은 오디오 스트림이 멈추고, 화장실이 쉬고, 고양이가 당신에게 뛰어오르고, 뭔가 정말 이해가 되지 않을 때 클라이언트와 연락해야 하는 것을 허용하기 위한 것입니다. 그 메모에…

클라이언트가 원하는 것이 무엇인지 확인하십시오

인터뷰나 회의를 필사한 대부분의 고객은 당신이 따르기를 원하는 일종의 스타일 가이드가 있을 것입니다. 그렇지 않은 경우 뜨거운 물을 피하기 위해 다음과 같은 몇 가지 질문을 할 수 있습니다.

• 욕설이나 비방을 옮겨야 합니까? 그렇지 않다면 클라이언트는 당신이 이것을 어떻게 처리하기를 원합니까?
• 잘못된 시작, 잘못된 단어 및 깨진 문장을 그대로 전사해야 합니까, 아니면 고객이 이해하기 위해 뒤죽박죽된 문장을 다시 말할까요? 이것은 일반적으로 "깨끗한 그대로"로 알려져 있으며 정기적으로 전사를 받는 클라이언트의 매우 일반적인 요청입니다.
• 클라이언트는 작가가 필사본을 어떻게 발표하기를 원합니까? 그들은 소개가 필요합니까 아니면 연설에 직접 필요합니까? 이름이나 이니셜을 원하는가?
• 클라이언트는 각각의 새로운 발표자에 대한 타임스탬프를 요구합니까?

클라이언트가 원하는 것이 무엇인지 정확히 알고 있으면 나중에 불필요한 편집을 방지할 수 있습니다. 또한 이전에 작가를 대신해 전사한 적이 없는 클라이언트는 귀하가 그들의 요구를 최우선으로 생각한다는 사실에 깊은 인상을 받을 것입니다.

모든 관련 파일이 있는지 확인

이것은 매우 간단하게 들리지만 필사 작업에 "예"라고 말한 다음 갑자기 필요한 파일에 액세스할 수 없다는 것을 깨닫기 쉽습니다. 일반적인 지침으로:

• 녹음된 Zoom 통화에는 일반적으로 액세스 코드와 링크가 필요합니다.
• Google 드라이브의 파일은 특정 이메일 주소에 대한 액세스 권한을 부여받아야 하므로 클라이언트가 사용할 이메일 주소를 알도록 하세요.
• 녹음 오디오에 언급된 지원 파일이 필요한 경우 작업을 시작하기 전에 클라이언트에서 요청했는지 확인하십시오.

이러한 작가 팁을 염두에 두고 기한이 임박한 상태로 두는 것보다 전사 작업을 빠르게 시작하는 것이 중요합니다. 파일이 한두 개 부족하다는 사실을 갑자기 알게 된 경우 몇 시간보다 며칠 동안 정리하는 것이 좋습니다!

올바른 전사 도구 얻기

논의된 대로 컴퓨터와 관련 파일을 제외하고 어떤 도구가 필요할 수 있습니까? 음, 우선, 노이즈 캔슬링 헤드폰 한 쌍은 성공적인 필사본을 만들고자 하는 작가들에게 큰 차이를 만듭니다. 오디오에 집중할 수 있기 때문에 더 빠르고 정확하게 필사할 수 있습니다.

필사본 전문가나 가끔 필사본을 작성하는 작가를 위해 특별히 설계된 몇 가지 무료 온라인 도구 가 있습니다. 많은 경우 소스 파일과 워드 프로세서 프로그램 사이를 이동하지 않고 타임스탬프를 표시하고 앱에 직접 기록할 수 있습니다. 이러한 도구는 필수는 아니지만 전사를 더 간단하게 만들고 정확성에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.

최소한 데스크탑이나 랩탑에 적절한 오디오 플레이어를 설치하고 컴퓨터와 광대역 연결이 녹음 작업을 하기 전에 스트리밍 오디오 파일을 깔끔하게 처리할 수 있는지 테스트하십시오.

전사 과정

전사에는 콜드 전사와 초안 전사의 두 가지 주요 접근 방식이 있습니다. 콜드 트랜스크립션은 이전에 파일을 듣지 않고 오디오 파일 전체를 올바른 형식으로 트랜스크립션하는 것입니다. 이 방법은 클라이언트와 클라이언트의 요구 사항에 대해 매우 경험이 많은 필사자가 사용하거나 해당 주제에 매우 익숙한 필사자가 사용할 수 있습니다.

작가가 오디오를 완전히 듣고 전사를 시작하는 것이 더 일반적입니다. 이를 통해 작가는 주제가 무엇인지 이해하고 연구하는 이름, 용어 또는 흔하지 않은 단어를 선택할 수 있으며 작가는 전사를 시작하기 전에 고객에게 물어야 할 질문을 메모할 수 있습니다.

초기 청취 후 트랜스크립션을 시작하기 위한 최고의 작성자 팁은 다음과 같습니다.

• 가능한 한 많은 정보를 포함하여 첫 번째 초안을 작성하십시오.
• 일반적인 단어에 대한 약어 사용을 고려하십시오. "찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 약어를 전체 단어로 변경하는 것은 간단하지만 시간을 절약하려면 일관성을 유지해야 합니다!
• 필사본을 읽는 동안 오디오를 다시 듣고 오류를 수정하거나 누락된 정보를 추가합니다.
• 특히 이해하기 어려운 오디오 영역이 있는 경우 가능하면 속도를 변경해 보십시오. 느린 속도는 복잡한 단어를 선택하는 데 도움이 될 수 있지만 때로는 오디오 속도를 높이면 실제로 문장 내에서 단어를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 눈에 띄게 이치에 맞지 않는 작업이 있는지 확인하십시오. 확실하지 않은 경우 클라이언트 또는 클라이언트의 스타일 가이드를 참조하십시오.
• 클라이언트의 필요에 따라 전사 형식을 지정합니다.

단어를 이해하지 못하거나 문장이 단순히 무의미한 경우가 있습니다. 예상할 수 있습니다. 몇 번이나 회의에 참석하고 몇 분 동안 떠돌아다녔습니까? 회의 참석자에게는 시간이 전혀 없는 것처럼 들리지만 헌신적인 전사에게는 그 문장이 몇 시간처럼 느껴질 수 있습니다! 고객이 이와 같은 사례를 어떻게 처리하기를 원하는지 고객과 확인하십시오. 특정 기호를 사용하여 음성이 없거나 들리지 않음을 나타내거나 문장 내에서 괄호 안에 [inaudible]이라는 단어를 사용하는 것은 매우 일반적입니다. 작가는 문법 오류를 고려하기 위해 [원문 그대로]를 사용할 수 있습니다. [웃음]이나 [누화]와 같은 소리는 비슷한 방식으로 처리될 수 있습니다.

고객은 또한 대화에서 일시 중지를 처리하기를 원하는 특정 방법이 있을 수 있습니다. 그들은 이것을 표시하기를 원할 수도 있습니다... [일시 중지]... 또는 전사에서 균일한 흐름을 유지하지 않기를 원할 수 있습니다. 궁극적으로 이는 일반적으로 전사가 공개 또는 내부 소비를 위한 것인지 여부에 따라 다릅니다. 웨비나 또는 YouTube 비디오와 함께 제공되는 공개 필사본은 가능한 한 정리하고 깨끗한 말과 일시 중지를 무시할 것입니다. 내부 전사는 매우 정확한 규칙을 따르고 일시 중지 및 오류를 포함할 가능성이 더 큽니다.

작가로서 이제 클라이언트를 위해 전사를 시작하는 방법에 대한 좋은 아이디어를 얻었기를 바랍니다. 우리의 작가 팁은 필사자의 주요 책임을 강조하지만 경험이 많을수록 이러한 대부분이 제2의 천성이 된다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 모든 기술이 그렇듯이 첫 걸음을 내딛고 도전하는 것이 중요합니다!

녹음된 인터뷰, 회의, 웨비나 등을 처리할 사람을 찾고 있다면 지금 Scripted 에 문의하고 경험 많은 전사 및 작가와 연결하십시오.