我如何寫成績單？

轉錄是語音錄音的書面版本。 這可能意味著會議、法庭聽證會、法庭、培訓課程、推銷、網絡研討會、直播——實際上是客戶希望他們的作家記錄下來的任何東西。 抄寫是一種寫作技巧，與其他任何技巧都截然不同，因為它依賴於另一項非常重要的技能：聽力。 如果你是一個很好的傾聽者，對細節有很好的關注，並且不介意到處做一些研究，那麼你作為轉錄員可能會非常成功。 許多成熟的內容或撰稿人發現轉入轉錄是一項挑戰，僅僅是因為他們不知道會發生什麼。 這就是為什麼我們將這些寫作技巧匯總在一起，以幫助您為客戶創建有價值且可讀的轉錄。

轉錄花費的時間比您想像的要長

有一個常見的誤解是，特別是對於觸摸類型的經驗豐富的作家，您可以隨著音頻的進行快速轉錄。 因此，對於十分鐘的錄音講話，您將需要十分鐘的轉錄時間。 這是一個完整的神話，並讓作家抱有錯誤的期望。 轉錄語音可能需要長達六倍的時間，具體取決於音頻質量以及您是否需要研究拼寫或細微差別的術語。 十分鐘的音頻可能需要一個小時才能轉錄。 它可能不會，它更有可能需要 30-35 分鐘，隨著你變得更有經驗，你會變得更快。

無論您為轉錄留出多少時間，都至少要多添加 10%。 這是為了允許音頻流凍結、廁所休息、貓跳到你身上，以及在某些事情真的沒有意義時與客戶聯絡。 在那張紙條上……

確保您知道客戶想要什麼

大多數接受采訪或會議轉錄的客戶都會有一些他們希望你遵循的風格指南。 如果他們不這樣做，你可以問幾個問題來讓自己遠離熱水：

• 你應該轉錄髒話還是誹謗？ 如果不是，客戶希望您如何處理這些問題？
• 您是否應該逐字轉錄錯誤的開頭、錯誤的單詞和斷句，或者客戶寧願您改寫混亂的句子以使其有意義？ 這通常被稱為“乾淨的逐字記錄”，是經常進行轉錄的客戶的常見要求。
• 客戶希望作者如何呈現轉錄內容？ 他們需要介紹還是直接進入演講？ 他們想要全名還是縮寫？
• 客戶是否需要每個新發言者的時間戳？

確保您確切知道客戶想要什麼，以防止以後進行不必要的編輯。 此外，以前從未有過作家為他們進行轉錄的客戶會對您將他們的需求放在首位而印象深刻。

確保您擁有所有相關文件

這聽起來很簡單，但是很容易對轉錄工作說“是”然後突然意識到您無權訪問所需的文件。 作為一般準則：

• 錄製的 Zoom 通話通常需要訪問代碼和鏈接。
• Google Drive 上的文件需要授予對特定電子郵件地址的訪問權限，因此請確保您的客戶知道要使用的電子郵件地址。
• 如果您需要轉錄音頻中提到的支持文件，請確保在開始工作之前向客戶提出請求。

考慮到這些寫作技巧，重要的是要快速開始轉錄工作，而不是在最後期限前完成。 如果您突然發現自己缺少一兩個文件，最好花幾天時間整理而不是幾個小時！

獲取正確的轉錄工具

如前所述，除了您的計算機和相關文件之外，您可能還需要哪些工具？ 好吧，首先，一副降噪耳機對想要成功轉錄的作家產生了巨大的影響。 能夠將您的全部注意力集中在音頻上，您可以更快、更準確地轉錄。

有一些免費的在線工具專門為轉錄員或偶爾進行轉錄的作家設計。 許多將允許您標記時間戳並直接轉錄到應用程序中，而無需在源文件和文字處理器程序之間滑動。 此類工具並非必不可少，但它們可以使轉錄更簡單並幫助您專注於準確性。

至少，在您的台式機或筆記本電腦上安裝一個像樣的音頻播放器，並對其進行測試，以確保您的計算機和寬帶連接可以在進行轉錄工作之前乾淨地處理流式音頻文件。

您的轉錄過程

轉錄有兩種主要方法：冷轉錄和草稿轉錄。 冷轉錄是以正確的格式完整轉錄音頻文件，而無需之前聽過該文件。 此方法可由對客戶和客戶要求非常有經驗的轉錄員或非常熟悉該主題的轉錄員使用。

作家通過完整收聽音頻來開始轉錄更為常見。 這使作者能夠理解主題是關於什麼的，挑選出任何研究的名稱、術語或不常見的詞，並允許作者在開始轉錄之前記錄他們需要詢問客戶的任何問題。

在最初的聆聽之後，開始轉錄的頂級作家提示包括：

• 寫出初稿，包括盡可能多的信息。
• 考慮使用常用詞的縮寫。 使用“查找和替換”功能將縮寫更改為完整單詞很簡單，但您必須保持一致才能節省時間！
• 在閱讀您的轉錄內容時重新收聽音頻並編輯任何錯誤或添加任何缺失的信息。
• 如果存在特別難以理解的音頻區域，請盡可能嘗試更改速度。 較慢的速度可能有助於找出複雜的單詞，但有時加快音頻速度實際上可以幫助單詞在句子中變得有意義。
• 檢查你的工作是否有任何明顯沒有意義的東西。 如果不確定，請參閱您的客戶或客戶的風格指南。
• 根據客戶的需要格式化您的轉錄。

在某些情況下，您可能無法辨認出一個單詞或一個句子是荒謬的。 這是可以預料的。 你有多少次在開會並閒逛了幾分鐘？ 對於與會者來說，這聽起來根本沒有時間，但對於專門的轉錄員來說，這些句子感覺就像幾個小時！ 與您的客戶核實他們希望您如何處理此類情況。 使用某些符號來表示缺少或聽不見的語音，或者在句子中的括號中使用單詞 [聽不清] 是很常見的。 作者可以使用 [sic] 來考慮語法錯誤。 諸如[笑聲]或[串音]之類的聲音可以以類似的方式處理。

您的客戶也可能有一種特定的方式，他們希望您處理對話中的停頓。 他們可能想要這些指示……[停頓]……或者不保持轉錄的均勻流動。 最終，這通常取決於轉錄是供公眾使用還是內部使用。 公共轉錄，例如伴隨網絡研討會或 YouTube 視頻的那些，您可能會盡可能地整理，並忽略逐字和停頓。 內部轉錄更有可能遵循高度準確的規則，包括任何暫停和錯誤。

希望作為作家，您現在應該對如何開始為您的客戶進行轉錄有一個很好的了解。 我們的作家提示強調了轉錄員的主要職責，但重要的是要記住，隨著您的經驗越來越豐富，其中大部分將成為第二天性。 與任何技能一樣，它是邁出第一步並進行一次重要的嘗試！

如果您正在尋找某人來處理您錄製的採訪、會議、網絡研討會等，請立即聯繫 Scripted並與經驗豐富的轉錄員和作家建立聯繫。