Wie schreibe ich eine Transkription?

Transkriptionen sind schriftliche Versionen von Audioaufnahmen von Sprache. Das können Meetings, Gerichtsverhandlungen, Schiedsgerichte, Schulungen, Verkaufsgespräche, Webinare, Live-Streams sein – buchstäblich alles, was ein Kunde von seinen Autoren zu Protokoll geben möchte. Transkribieren ist eine Schreibfertigkeit, die sich von allen anderen unterscheidet, da sie auf einer anderen sehr wichtigen Fertigkeit beruht: dem Zuhören. Wenn Sie ein guter Zuhörer sind, viel Liebe zum Detail haben und hier und da ein bisschen Recherche nichts dagegen haben, dann könnten Sie als Transkriptionist sehr erfolgreich sein. Viele etablierte Content- oder Texter stellen fest, dass der Einstieg in die Transkription schwierig ist, einfach weil sie nicht wissen, was sie erwartet. Aus diesem Grund haben wir diese Autorentipps zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, wertvolle und lesbare Transkriptionen für Ihre Kunden zu erstellen.

Transkriptionen dauern länger als Sie denken

Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Sie, insbesondere für erfahrene Schreiber, die mit dem Tippen arbeiten, so schnell transkribieren können, wie der Ton fortschreitet. Für zehn Minuten aufgezeichnetes Sprechen würden Sie also zehn Minuten Transkriptionszeit benötigen. Das ist ein kompletter Mythos und weckt bei Schriftstellern falsche Erwartungen. Es kann bis zu sechsmal so lange dauern, Sprache zu transkribieren, abhängig von der Audioqualität und davon, ob es Begriffe gibt, die Sie nach Rechtschreibung oder Nuancen recherchieren müssen. Die Transkription dieser zehn Minuten Audio könnte eine Stunde dauern. Es wird wahrscheinlich nicht, es dauert eher 30-35 Minuten, und je erfahrener Sie werden, desto schneller werden Sie.

Unabhängig davon, wie viel Zeit Sie für Ihre Transkription aufwenden, fügen Sie mindestens 10 % mehr hinzu. Dies soll ermöglichen, dass Audiostreams einfrieren, Toilettenpausen, Katzen auf Sie springen und sich mit dem Kunden in Verbindung setzen müssen, wenn etwas wirklich keinen Sinn ergibt. In diesem Sinne…

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was der Kunde will

Die meisten Kunden, die Interviews oder Meetings transkribieren lassen, haben eine Art Stilleitfaden, dem Sie folgen sollen. Wenn dies nicht der Fall ist, gibt es ein paar Fragen, die Sie stellen können, um sich aus heißem Wasser herauszuhalten:

• Sollten Sie Schimpfwörter oder Beleidigungen transkribieren? Wenn nicht, wie möchte der Kunde, dass Sie damit umgehen?
• Sollten Sie Fehlstarts, falsche Wörter und abgebrochene Sätze wörtlich transkribieren, oder möchte der Klient lieber, dass Sie durcheinandergebrachte Sätze sinnvoll umformulieren? Dies wird allgemein als „saubere wörtliche Übersetzung“ bezeichnet und ist eine häufige Anfrage von Kunden, die regelmäßig Transkriptionen anfertigen lassen.
• Wie möchte der Kunde, dass Autoren Transkriptionen präsentieren? Brauchen sie eine Einführung oder direkt in die Rede? Wollen sie vollständige Namen oder Initialen?
• Benötigt der Kunde Zeitstempel für jeden neuen Sprecher?

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie genau wissen, was der Kunde will, werden unnötige Änderungen später vermieden. Außerdem werden Kunden, für die noch nie Transkriptionen von Autoren angefertigt wurden, beeindruckt sein, dass Sie ihre Bedürfnisse an erste Stelle setzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Dateien haben

Das klingt so einfach, aber es ist einfach, „Ja“ zu einem Transkriptionsauftrag zu sagen und dann plötzlich festzustellen, dass Sie keinen Zugriff auf die erforderlichen Dateien haben. Als allgemeine Richtlinie:

• Für aufgezeichnete Zoom-Anrufe ist normalerweise ein Zugangscode sowie ein Link erforderlich.
• Für Dateien auf Google Drive muss einer bestimmten E-Mail-Adresse Zugriff gewährt werden. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Kunde weiß, welche E-Mail-Adresse verwendet werden soll.
• Wenn Sie unterstützende Dateien benötigen, auf die im Transkriptionsaudio verwiesen wird, stellen Sie sicher, dass Sie diese vom Kunden anfordern, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.

Unter Berücksichtigung dieser Autorentipps ist es wichtig, schnell mit der Transkriptionsarbeit zu beginnen, anstatt sie kurz vor dem Abgabetermin zu verschieben. Wenn Sie plötzlich feststellen, dass Ihnen ein oder zwei Dateien fehlen, ist es besser, mehrere Tage Zeit zu haben, um sie zu sortieren, als ein paar Stunden!

Holen Sie sich die richtigen Transkriptionstools

Welche Werkzeuge könnten Sie möglicherweise außer Ihrem Computer und den relevanten Dateien benötigen, wie besprochen? Nun, zunächst einmal macht ein Paar Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung einen großen Unterschied für Autoren, die erfolgreiche Transkriptionen erstellen möchten. Wenn Sie Ihre volle Aufmerksamkeit auf das Audio richten können, können Sie schneller und genauer transkribieren.

Es gibt einige kostenlose Online-Tools , die speziell für Schreibkräfte oder Autoren entwickelt wurden, die gelegentlich Transkriptionen erstellen. Bei vielen können Sie Zeitstempel markieren und direkt in die App transkribieren, ohne zwischen der Quelldatei und Ihrem Textverarbeitungsprogramm wechseln zu müssen. Tools wie diese sind nicht unbedingt erforderlich, aber sie können die Transkription vereinfachen und Ihnen dabei helfen, sich auf Genauigkeit zu konzentrieren.

Installieren Sie zumindest einen anständigen Audioplayer auf Ihrem Desktop oder Laptop und testen Sie ihn, um sicherzustellen, dass Ihr Computer und Ihre Breitbandverbindung das Streamen von Audiodateien sauber verarbeiten können, bevor Sie sich an die Transkriptionsarbeit machen.

Ihr Transkriptionsprozess

Es gibt zwei Hauptansätze für die Transkription: Kalttranskription und Transkriptionsentwurf. Kalte Transkription ist die vollständige Transkription einer Audiodatei im richtigen Format, ohne die Datei zuvor angehört zu haben. Diese Methode kann von Transkriptoren verwendet werden, die mit dem Kunden und den Anforderungen des Kunden sehr erfahren sind, oder von Transkriptoren, die mit dem Thema sehr vertraut sind.

Es ist üblicher, dass Autoren Transkriptionen beginnen, indem sie sich das Audio vollständig anhören. Auf diese Weise kann der Autor verstehen, worum es in dem Thema geht, alle Namen, Begriffe oder ungewöhnlichen Wörter auswählen, die recherchiert werden, und dem Autor alle Fragen notieren, die er dem Kunden stellen muss, bevor er mit der Transkription beginnt.

Nach dem ersten Durchhören sind die wichtigsten Autorentipps für den Beginn Ihrer Transkription:

• Schreiben Sie den ersten Entwurf mit so vielen Informationen wie möglich auf.
• Erwägen Sie die Verwendung von Abkürzungen für gebräuchliche Wörter. Es ist einfach, eine "Suchen und Ersetzen"-Funktion zu verwenden, um Abkürzungen in ganze Wörter umzuwandeln, aber Sie müssen konsequent sein, damit dies Zeit spart!
• Hören Sie sich das Audio noch einmal an, während Sie Ihre Transkription lesen, und bearbeiten Sie alle Fehler oder fügen Sie fehlende Informationen hinzu.
• Wenn es Audiobereiche gibt, die besonders schwer zu verstehen sind, versuchen Sie, wenn möglich, die Geschwindigkeit zu ändern. Eine langsamere Geschwindigkeit kann helfen, komplexe Wörter zu erkennen, aber manchmal kann eine Beschleunigung des Tons tatsächlich dazu beitragen, dass ein Wort innerhalb eines Satzes Sinn ergibt.
• Überprüfen Sie Ihre Arbeit auf alles, was offensichtlich keinen Sinn ergibt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Kunden oder den Styleguide Ihres Kunden.
• Formatieren Sie Ihre Transkription gemäß den Anforderungen des Kunden.

Es kann vorkommen, dass Sie ein Wort nicht verstehen können oder ein Satz einfach unsinnig ist. Das ist zu erwarten. Wie oft waren Sie schon in einem Meeting und haben ein paar Minuten lang geredet? Für die Meeting-Teilnehmer klingt das wie keine Zeit, aber für einen engagierten Transkriptionisten können sich diese Sätze wie Stunden anfühlen! Erkundigen Sie sich bei Ihrem Kunden, wie Sie mit solchen Fällen umgehen sollen. Es ist durchaus üblich, bestimmte Symbole zu verwenden, um auf fehlende oder unverständliche Sprache hinzuweisen, oder das Wort [unverständlich] in Klammern innerhalb eines Satzes zu verwenden. Autoren können [sic] verwenden, um Grammatikfehler zu berücksichtigen. Geräusche wie [Lachen] oder [Übersprechen] können auf ähnliche Weise behandelt werden.

Ihr Kunde hat möglicherweise auch eine bestimmte Art und Weise, wie Sie mit Gesprächspausen umgehen sollen. Sie möchten vielleicht, dass diese angezeigt werden … [Pause] … oder nicht, um einen gleichmäßigen Fluss in der Transkription aufrechtzuerhalten. Letztendlich hängt dies normalerweise davon ab, ob die Transkription für den öffentlichen oder den internen Gebrauch bestimmt ist. Öffentliche Transkriptionen, wie z. B. die begleitenden Webinare oder YouTube-Videos, werden Sie wahrscheinlich so gut wie möglich aufpolieren, wobei sauberer Wortlaut und Pausen ignoriert werden. Interne Transkriptionen folgen mit größerer Wahrscheinlichkeit sehr genauen Regeln und enthalten Pausen und Fehler.

Hoffentlich sollten Sie als Autoren jetzt eine gute Vorstellung davon haben, wie Sie Transkriptionen für Ihre Kunden starten können. Unsere Autorentipps heben die Hauptaufgaben von Schreibkräften hervor, aber es ist wichtig, daran zu denken, dass die meisten davon mit zunehmender Erfahrung zur zweiten Natur werden. Wie bei jeder Fähigkeit zählt der erste Schritt und der Versuch!

Wenn Sie jemanden suchen, der sich um Ihre aufgezeichneten Interviews, Meetings, Webinare und mehr kümmert, sprechen Sie mit Scripted und treten Sie noch heute mit erfahrenen Transkriptionisten und Autoren in Kontakt.