我如何写成绩单？

转录是语音录音的书面版本。 这可能意味着会议、法庭听证会、法庭、培训课程、推销、网络研讨会、直播——实际上是客户希望他们的作家记录下来的任何东西。 抄写是一种写作技巧，与其他任何技巧都截然不同，因为它依赖于另一项非常重要的技能：听力。 如果你是一个很好的倾听者，对细节有很好的关注，并且不介意到处做一些研究，那么你作为转录员可能会非常成功。 许多成熟的内容或撰稿人发现转入转录是一项挑战，仅仅是因为他们不知道会发生什么。 这就是为什么我们将这些写作技巧汇总在一起，以帮助您为客户创建有价值且可读的转录。

转录花费的时间比您想象的要长

有一个常见的误解是，特别是对于触摸类型的经验丰富的作家，您可以随着音频的进行快速转录。 因此，对于十分钟的录音讲话，您将需要十分钟的转录时间。 这是一个完整的神话，并让作家抱有错误的期望。 转录语音可能需要长达六倍的时间，具体取决于音频质量以及您是否需要研究拼写或细微差别的术语。 十分钟的音频可能需要一个小时才能转录。 它可能不会，它更有可能需要 30-35 分钟，随着你变得更有经验，你会变得更快。

无论您为转录留出多少时间，都至少要多添加 10%。 这是为了允许音频流冻结、厕所休息、猫跳到你身上，以及在某些事情真的没有意义时与客户联络。 在那张纸条上……

确保您知道客户想要什么

大多数接受采访或会议转录的客户都会有一些他们希望你遵循的风格指南。 如果他们不这样做，你可以问几个问题来让自己远离热水：

• 你应该转录脏话还是诽谤？ 如果不是，客户希望您如何处理这些问题？
• 您是否应该逐字转录错误的开头、错误的单词和断句，或者客户宁愿您改写混乱的句子以使其有意义？ 这通常被称为“干净的逐字记录”，是经常进行转录的客户的常见要求。
• 客户希望作者如何呈现转录内容？ 他们需要介绍还是直接进入演讲？ 他们想要全名还是缩写？
• 客户是否需要每个新发言者的时间戳？

确保您确切知道客户想要什么，以防止以后进行不必要的编辑。 此外，以前从未有过作家为他们进行转录的客户会对您将他们的需求放在首位而印象深刻。

确保您拥有所有相关文件

这听起来很简单，但是很容易对转录工作说“是”然后突然意识到您无权访问所需的文件。 作为一般准则：

• 录制的 Zoom 通话通常需要访问代码和链接。
• Google Drive 上的文件需要授予对特定电子邮件地址的访问权限，因此请确保您的客户知道要使用的电子邮件地址。
• 如果您需要转录音频中提到的支持文件，请确保在开始工作之前向客户提出请求。

考虑到这些写作技巧，重要的是要快速开始转录工作，而不是在最后期限前完成。 如果您突然发现自己缺少一两个文件，最好花几天时间整理而不是几个小时！

获取正确的转录工具

如前所述，除了您的计算机和相关文件之外，您可能还需要哪些工具？ 好吧，首先，一副降噪耳机对想要成功转录的作家产生了巨大的影响。 能够将您的全部注意力集中在音频上，您可以更快、更准确地转录。

有一些免费的在线工具专门为转录员或偶尔进行转录的作家设计。 许多将允许您标记时间戳并直接转录到应用程序中，而无需在源文件和文字处理器程序之间滑动。 此类工具并非必不可少，但它们可以使转录更简单并帮助您专注于准确性。

至少，在您的台式机或笔记本电脑上安装一个像样的音频播放器，并对其进行测试，以确保您的计算机和宽带连接可以在进行转录工作之前干净地处理流式音频文件。

您的转录过程

转录有两种主要方法：冷转录和草稿转录。 冷转录是以正确的格式完整转录音频文件，而无需之前听过该文件。 此方法可由对客户和客户要求非常有经验的转录员或非常熟悉该主题的转录员使用。

作家通过完整收听音频来开始转录更为常见。 这使作者能够理解主题是什么，挑选出任何研究的名称、术语或不常见的单词，并允许作者在开始转录之前记录他们需要询问客户的任何问题。

在最初的聆听之后，开始转录的顶级作家提示包括：

• 写出初稿，包括尽可能多的信息。
• 考虑使用常用词的缩写。 使用“查找和替换”功能将缩写更改为完整单词很简单，但您必须保持一致才能节省时间！
• 在阅读您的转录内容时重新收听音频并编辑任何错误或添加任何缺失的信息。
• 如果存在特别难以理解的音频区域，请尽可能尝试更改速度。 较慢的速度可能有助于找出复杂的单词，但有时加快音频速度实际上可以帮助单词在句子中变得有意义。
• 检查你的工作是否有任何明显没有意义的东西。 如果不确定，请参阅您的客户或客户的风格指南。
• 根据客户的需要格式化您的转录。

在某些情况下，您可能无法辨认出一个单词或一个句子是荒谬的。 这是可以预料的。 你有多少次在开会并闲逛了几分钟？ 对于与会者来说，这听起来根本没有时间，但对于专门的转录员来说，这些句子感觉就像几个小时！ 与您的客户核实他们希望您如何处理此类情况。 使用某些符号来表示缺少或听不见的语音，或者在句子中的括号中使用单词 [听不清] 是很常见的。 作者可以使用 [sic] 来考虑语法错误。 诸如[笑声]或[串音]之类的声音可以以类似的方式处理。

您的客户也可能有一种特定的方式，他们希望您处理对话中的停顿。 他们可能想要这些指示……[停顿]……或者不保持转录的均匀流动。 最终，这通常取决于转录是供公众使用还是内部使用。 公共转录，例如伴随网络研讨会或 YouTube 视频的那些，您可能会尽可能地整理，并忽略逐字和停顿。 内部转录更有可能遵循高度准确的规则，包括任何暂停和错误。

希望作为作家，您现在应该对如何开始为您的客户进行转录有一个很好的了解。 我们的作家提示强调了转录员的主要职责，但重要的是要记住，随着您的经验越来越丰富，其中大部分将成为第二天性。 与任何技能一样，它是迈出第一步并进行一次重要的尝试！

如果您正在寻找某人来处理您录制的采访、会议、网络研讨会等，请立即联系 Scripted并与经验丰富的转录员和作家建立联系。