كيف أكتب نسخة؟

النسخ المكتوبة هي نسخ مكتوبة من التسجيلات الصوتية للكلام. قد يعني ذلك الاجتماعات ، وجلسات الاستماع في المحكمة ، والمحاكم ، والدورات التدريبية ، وعروض المبيعات ، والندوات عبر الإنترنت ، والبث المباشر - حرفيًا أي شيء يريد العميل أن يسجله كتابه. الكتابة هي مهارة كتابة لا تشبه أي مهارة أخرى لأنها تعتمد على مهارة أخرى مهمة للغاية: الاستماع. إذا كنت مستمعًا جيدًا ، ولديك اهتمام جيد بالتفاصيل ، ولا تمانع في إجراء القليل من البحث هنا وهناك ، فقد تكون ناجحًا جدًا بصفتك ناسخًا. يجد العديد من مؤلفي المحتوى أو مؤلفي الإعلانات أن الانتقال إلى النسخ يمثل تحديًا لمجرد أنهم لا يعرفون ما يمكن توقعه. لهذا السبب قمنا بتجميع نصائح الكاتب هذه معًا لمساعدتك في إنشاء نسخ نصية قيمة وقابلة للقراءة لعملائك.

تستغرق عمليات النسخ وقتًا أطول مما تعتقد

هناك فكرة خاطئة شائعة مفادها أنه ، خاصة للكتاب ذوي الخبرة الذين يلمسون الكتابة ، يمكنك نسخها بأسرع ما يتقدم الصوت. لذلك ، لعشر دقائق من التحدث المسجل ، ستحتاج إلى عشر دقائق من وقت النسخ. هذه خرافة كاملة وتضع كتّابًا بتوقعات خاطئة. قد يستغرق نسخ الكلام ما يصل إلى ستة أضعاف ، اعتمادًا على جودة الصوت وما إذا كانت هناك مصطلحات يجب عليك البحث عنها للتهجئة أو الفروق الدقيقة. قد تستغرق عشر دقائق من الصوت ساعة لنسخها. من المحتمل ألا يحدث ذلك ، فمن المرجح أن يستغرق الأمر من 30 إلى 35 دقيقة ، وكلما أصبحت أكثر خبرة ، ستزداد سرعة ذلك.

أيا كان الوقت الذي تخصصه للنسخ ، أضف 10٪ على الأقل. هذا للسماح بتجميد تدفقات الصوت ، واستراحات المرحاض ، والقطط التي تقفز عليك ، والاضطرار إلى الاتصال بالعميل عندما يكون هناك شيء غير منطقي حقًا. في تلك الملاحظة…

تأكد من أنك تعرف ما يريده العميل

سيكون لدى معظم العملاء الذين أجروا مقابلات أو اجتماعات مكتوبة نوعًا من دليل الأسلوب الذي يرغبون في متابعته. إذا لم يفعلوا ذلك ، فهناك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها لإبعاد نفسك عن الماء الساخن:

• هل يجب عليك نسخ كلمات الشتائم أو الإهانات؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فكيف يريد العميل أن تتعامل معها؟
• هل يجب عليك نسخ البدايات الخاطئة والكلمات غير الصحيحة والجمل المكسورة حرفيًا ، أم هل يفضل العميل إعادة صياغة الجمل المختلطة لفهمها؟ يُعرف هذا عمومًا باسم "حرفيًا نظيفًا" وهو طلب شائع جدًا من العملاء الذين يتم تسجيل نسخ مكتوبة بشكل منتظم.
• كيف يريد العميل أن يقدم الكتاب نسخًا مكتوبة؟ هل يحتاجون إلى مقدمة أم مباشرة في الخطاب؟ هل يريدون الأسماء الكاملة أو الأحرف الأولى من الاسم؟
• هل يطلب العميل طوابع زمنية لكل متحدث جديد؟

التأكد من أنك تعرف بالضبط ما يريده العميل يمنع إجراء تعديلات غير ضرورية لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العملاء الذين لم يكن لديهم كتاب من قبل يقومون بنسخ نصية لهم من قبل سوف يتأثرون بأنك تضع احتياجاتهم أولاً.

تأكد من أن لديك كل الملفات ذات الصلة

يبدو هذا بسيطًا للغاية ، ولكن من السهل أن تقول "نعم" لوظيفة نسخ ثم تدرك فجأة أنه لا يمكنك الوصول إلى الملفات المطلوبة. كمبدأ عام:

• تتطلب مكالمات التكبير / التصغير المسجلة عادةً رمز وصول بالإضافة إلى ارتباط.
• تتطلب الملفات الموجودة على Google Drive إمكانية الوصول إلى عنوان بريد إلكتروني محدد ، لذا تأكد من أن عميلك يعرف عنوان البريد الإلكتروني الذي يجب استخدامه.
• إذا كنت بحاجة إلى ملفات دعم يشار إليها في صوت النسخ ، فتأكد من طلبها من العميل قبل بدء العمل.

مع وضع نصائح الكاتب هذه في الاعتبار ، من المهم أن تبدأ عمل النسخ الخاص بك بسرعة بدلاً من تركه قريبًا من الموعد النهائي. إذا وجدت فجأة أنك قصير في ملف أو اثنين ، فمن الأفضل أن يكون لديك عدة أيام لفرزها بدلاً من ساعتين!

احصل على أدوات النسخ الصحيحة

ما هي الأدوات التي قد تحتاجها باستثناء جهاز الكمبيوتر الخاص بك والملفات ذات الصلة ، كما تمت مناقشته؟ حسنًا ، كبداية ، يُحدث زوج من سماعات إلغاء الضوضاء فرقًا كبيرًا للكتاب الذين يرغبون في إنشاء نسخ ناجحة. تسمح لك القدرة على تركيز انتباهك الكامل على الصوت بالنسخ بشكل أسرع وأكثر دقة.

هناك بعض الأدوات المجانية عبر الإنترنت المصممة خصيصًا للناسخين أو الكتاب الذين يقومون بالتدوينات العرضية. سيسمح لك الكثير بوضع علامة على الطوابع الزمنية ونسخها مباشرة في التطبيق دون النقر بين الملف المصدر وبرنامج معالج النصوص الخاص بك. أدوات مثل هذه ليست ضرورية ، لكنها يمكن أن تجعل النسخ أبسط وتساعدك على التركيز على الدقة.

على الأقل ، قم بتثبيت مشغل صوتي لائق على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول ، واختبره للتأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك واتصال النطاق العريض يمكنه التعامل مع ملفات الصوت المتدفقة بشكل نظيف قبل الالتزام بعمل النسخ.

عملية النسخ الخاصة بك

هناك طريقتان رئيسيتان للنسخ: النسخ البارد ونسخ المسودة. النسخ البارد هو نسخ ملف صوتي ، بالكامل ، بالتنسيق الصحيح ، دون الاستماع إلى الملف مسبقًا. يمكن استخدام هذه الطريقة من قبل الناسخين ذوي الخبرة الكبيرة مع العميل ومتطلبات العميل أو من قبل الناسخين على دراية بالموضوع.

من الشائع أكثر أن يبدأ الكتاب النسخ من خلال الاستماع إلى الصوت بالكامل. يتيح ذلك للكاتب فهم موضوع الموضوع ، واختيار أي أسماء أو مصطلحات أو كلمات غير شائعة يتم البحث عنها ، ويسمح للكاتب بتدوين أي أسئلة يحتاجون إلى طرحها على العميل قبل بدء النسخ.

بعد الاستماع الأولي ، تتضمن أهم نصائح الكاتب لبدء النسخ ما يلي:

• اكتب المسودة الأولى ، بما في ذلك أكبر قدر ممكن من المعلومات.
• ضع في اعتبارك استخدام الاختصارات للكلمات الشائعة. من السهل استخدام وظيفة "بحث واستبدال" لتغيير الاختصارات إلى كلمات كاملة ، ولكن يجب أن تكون متسقًا حتى توفر الوقت!
• أعد الاستماع إلى الصوت أثناء قراءة النص الخاص بك وقم بتحرير أي أخطاء أو إضافة أي معلومات مفقودة.
• إذا كانت هناك مناطق صوتية يصعب فهمها بشكل خاص ، فحاول تغيير السرعة إن أمكن. قد تساعد السرعة البطيئة في انتقاء الكلمات المعقدة ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن تساعد زيادة سرعة الصوت في جعل الكلمة منطقية في الجملة.
• تحقق من عملك بحثًا عن أي شيء لا معنى له بشكل صارخ. إذا لم تكن متأكدًا ، فراجع عميلك أو دليل أسلوب العميل.
• قم بتنسيق النسخ وفقًا لاحتياجات العميل.

قد تكون هناك مناسبات لا يمكنك فيها تأليف كلمة أو جملة ببساطة لا معنى لها. هذا متوقع. كم مرة كنت في اجتماع وتشتت لمدة دقيقتين؟ يبدو أنه لا يوجد وقت على الإطلاق للحاضرين في الاجتماع ، ولكن بالنسبة إلى ناسخ متخصص في النسخ ، يمكن أن تبدو هذه الجمل وكأنها ساعات! تحقق مع عميلك من الطريقة التي يريد أن تتعامل بها مع مثل هذه الحالات. من الشائع جدًا استخدام رموز معينة للإشارة إلى الكلام المفقود أو غير المسموع ، أو استخدام كلمة [غير مسموع] بين قوسين داخل الجملة. قد يستخدم الكتاب [كذا] لمراعاة الأخطاء النحوية. قد يتم التعامل مع أصوات مثل [ضحك] أو [حديث متبادل] بطريقة مماثلة.

قد يكون لدى عميلك أيضًا طريقة معينة يريدها منك التعامل مع التوقفات المؤقتة في المحادثة. قد يرغبون في الإشارة إلى هذه ... [إيقاف مؤقت] ... أو عدم الحفاظ على تدفق متساوٍ في النسخ. في النهاية ، سيعتمد هذا عادةً على ما إذا كان النسخ للاستهلاك العام أو الداخلي. من المحتمل أن تكون النسخ العامة ، مثل تلك المصاحبة للندوات أو مقاطع فيديو YouTube ، مرتبة بقدر الإمكان ، مع تجاهل النصوص الحرفية والتوقف المؤقت. من المرجح أن تتبع التدوينات الداخلية قواعد دقيقة للغاية وتتضمن أي توقفات وأخطاء.

نأمل ، ككتّاب ، أن يكون لديك الآن فكرة جيدة عن كيفية بدء التدوين لعملائك. تسلط نصائح الكاتب الخاصة بنا الضوء على المسؤوليات الأساسية لخبراء النسخ ، ولكن من المهم أن تتذكر أنه كلما زادت خبرتك ، ستصبح معظم هذه المسؤوليات طبيعة ثانية. كما هو الحال مع أي مهارة ، فإن اتخاذ الخطوة الأولى والقيام بجولة مهمة!

إذا كنت تبحث عن شخص ما للتعامل مع المقابلات والاجتماعات والندوات عبر الإنترنت المسجلة وغير ذلك ، فتحدث إلى Scripted وتواصل مع كتاب النسخ والكتاب ذوي الخبرة اليوم.