転写を書くにはどうすればよいですか?

文字起こしは、スピーチの音声録音の書面によるバージョンです。 それは、会議、法廷審問、法廷、トレーニング セッション、売り込み、ウェビナー、ライブ ストリームなど、文字通り、クライアントがライターに記録してもらいたいあらゆることを意味する可能性があります。 文字起こしは、別の非常に重要なスキルであるリスニングに依存しているため、他のスキルとはまったく異なるライティングスキルです。 あなたが優れた聞き手であり、細部にまで気を配り、あちこちでちょっとした調査を気にしないのであれば、トランスクリプショニストとして大きな成功を収めることができます。 多くの確立されたコンテンツまたはコピーライターは、何が期待できるかわからないという理由だけで、トランスクリプションへの移行が困難であることに気付きます。 そのため、これらのライターのヒントをまとめて、クライアントにとって価値があり読みやすい文字起こしを作成するのに役立つようにしました.

文字起こしは思ったより時間がかかる

特にタイプに触れる経験豊富なライターの場合、音声の進行と同じ速さで書き起こすことができるという一般的な誤解があります。 したがって、10 分間の録音された会話の場合、10 分間の書き起こし時間が必要になります。 それは完全な神話であり、ライターに誤った期待を抱かせます。 音声の品質や、つづりやニュアンスを調べなければならない用語があるかどうかによっては、音声の文字起こしに最大 6 倍の時間がかかる場合があります。 その 10 分間の音声を書き起こすのに 1 時間かかることもあります。 おそらくそうではありませんが、30 ～ 35 分かかる可能性が高く、経験を積むほど速くなります。

文字起こしのために取っておいた時間はいつでも、少なくとも 10% 追加してください。 これは、オーディオ ストリームがフリーズしたり、トイレ休憩があったり、猫があなたに飛びかかったり、何かが本当に意味をなさないときにクライアントと連絡を取らなければならないことを可能にするためです。 その点…

クライアントが何を望んでいるのかを確実に把握する

インタビューやミーティングを文字に起こしたほとんどのクライアントは、あなたが従うことを望むある種のスタイルガイドを持っています. そうでない場合は、お湯に浸からないようにするために、いくつかの質問をすることができます。

• 呪いの言葉や中傷を転記する必要がありますか? そうでない場合、クライアントはこれらをどのように処理することを望んでいますか?
• 誤った始まり、間違った単語、壊れた文章をそのまま転記する必要がありますか、それともクライアントはごちゃごちゃした文章を意味を成すように言い換える必要がありますか? これは一般に「完全な逐語」として知られており、定期的に文字起こしを受けているクライアントからの非常に一般的な要求です。
• クライアントはライターに書き起こしをどのように提示してもらいたいですか? イントロが必要ですか、それともスピーチに直接入る必要がありますか? フルネームかイニシャルか？
• クライアントは、新しいスピーカーごとにタイムスタンプを必要としますか?

クライアントが何を望んでいるのかを正確に把握することで、後で不要な編集を行うことを防ぐことができます。 さらに、これまでライターに書き起こしを依頼したことがないクライアントは、あなたが彼らのニーズを第一に考えていることに感銘を受けるでしょう。

すべての関連ファイルがあることを確認してください

これは非常に単純に聞こえますが、文字起こしジョブに「はい」と言うのは簡単ですが、必要なファイルにアクセスできないことに突然気付くのは簡単です。 一般的なガイドラインとして:

• 記録された Zoom コールには、通常、アクセス コードとリンクが必要です。
• Google ドライブ上のファイルは、特定のメール アドレスにアクセス権を付与する必要があるため、クライアントが使用するメール アドレスを把握していることを確認してください。
• 書き起こし音声で参照されているサポート ファイルが必要な場合は、作業を開始する前にクライアントから要求してください。

これらのライターのヒントを念頭に置いて、書き起こし作業を締め切り間際に放置するのではなく、迅速に開始することが重要です。 突然 1 つか 2 つのファイルが不足していることに気付いた場合は、数時間かけて並べ替えるよりも、数日かけて並べ替える方がよいでしょう。

適切な文字起こしツールを入手する

説明したように、コンピューターと関連ファイル以外に必要なツールは何ですか? まず第一に、ノイズ キャンセリング ヘッドフォンは、文字起こしを成功させたいライターにとって大きな違いをもたらします。 音声に全神経を集中させることができれば、より迅速かつ正確に文字起こしを行うことができます。

時折文字起こしを行う文字起こし担当者やライター向けに特別に設計された無料のオンライン ツールがいくつかあります。 多くの場合、タイムスタンプをマークし、ソース ファイルとワープロ プログラムの間をフリックすることなく、アプリに直接転記することができます。 このようなツールは必須ではありませんが、文字起こしを簡素化し、正確さを重視するのに役立ちます。

少なくとも、適切なオーディオ プレーヤーをデスクトップまたはラップトップにインストールし、文字起こし作業に取り掛かる前に、コンピューターとブロードバンド接続がストリーミング オーディオ ファイルを問題なく処理できることをテストして確認してください。

転写プロセス

転記には、コールド トランスクリプションとドラフト トランスクリプションの 2 つの主な方法があります。 コールド トランスクリプションは、事前にファイルを聞いていなくても、オーディオ ファイルを正しい形式で完全に書き起こします。 この方法は、クライアントとクライアントの要件に精通した転写者、またはトピックに精通している転写者によって使用される場合があります。

ライターが音声を完全に聞いて書き起こしを開始することは、より一般的です。 これにより、書き手はトピックが何であるかを理解し、調査対象の名前、用語、または珍しい単語を選び出し、文字起こしを開始する前にクライアントに尋ねる必要がある質問を書き留めることができます。

最初の聞き取りの後、書き起こしを開始するためのトップ ライターのヒントは次のとおりです。

• できるだけ多くの情報を含めて、最初のドラフトを書き出します。
• 一般的な単語には略語を使用することを検討してください。 「検索と置換」機能を使用して略語を完全な単語に変更するのは簡単ですが、時間を節約するには一貫性を保つ必要があります。
• 文字起こしを読みながら音声をもう一度聞いて、エラーを編集したり、不足している情報を追加したりします。
• 特に音声の聞き取りにくい部分がある場合は、可能であれば速度を変えてみてください。 速度を遅くすると、複雑な単語を選択するのに役立つ場合がありますが、音声を速くすると、実際には文内の単語が意味を成すのに役立つ場合があります.
• 明らかに意味をなさないものがないか、作業内容を確認してください。 不明な場合は、クライアントまたはクライアントのスタイル ガイドを参照してください。
• クライアントのニーズに合わせて文字起こしをフォーマットします。

単語を理解できない場合や、文が単に無意味な場合があります。 それは予想されることです。 会議に参加して、数分間ぶらぶらしたことは何回ありますか? 会議の出席者にとってはまったく時間がないように思えますが、専任の書き起こし担当者にとっては、これらの文章は数時間のように感じることがあります。 このような事例にどのように対処してほしいか、クライアントに確認してください。 特定の記号を使用して、音声の欠落や聞き取れないことを示したり、文の中で [聞き取れない] という単語を括弧で囲んで使用したりすることはよくあります。 ライターは、[sic] を使用して文法上の誤りを考慮する場合があります。 【笑い声】や【クロストーク】などの音も同様に扱うことができます。

クライアントは、会話の一時停止に対処してほしいという特定の方法を持っている場合もあります。 彼らはこれらのことを示してほしいと思っているかもしれません… [間]… または、書き起こしの流れを均一にしないようにしたいのかもしれません。 最終的に、これは通常、文字起こしが公共または内部消費用であるかどうかによって異なります。 ウェビナーや YouTube ビデオに付随するものなど、公開された文字起こしでは、きれいな逐語と一時停止を無視して、可能な限り整理するでしょう。 内部の文字起こしは、非常に正確なルールに従い、一時停止やエラーが含まれる可能性が高くなります。

うまくいけば、ライターとして、クライアントのために書き起こしを開始する方法について良いアイデアが得られるはずです。 私たちのライターのヒントは、トランスクリプショニストの主な責任を強調していますが、経験を積むにつれて、これらのほとんどは第二の性質になることを覚えておくことが重要です. 他のスキルと同様に、最初の一歩を踏み出すことが重要です。

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