Cum scriu o transcriere?

Trancrierile sunt versiuni scrise ale înregistrărilor audio ale vorbirii. Asta ar putea însemna întâlniri, ședințe de judecată, tribunale, sesiuni de instruire, propuneri de vânzări, seminarii web, streamuri în direct - literalmente orice dorește ca un client să scrie scriitorii lor. Transcrierea este o abilitate de scriere care este destul de diferită de oricare alta, deoarece se bazează pe o altă abilitate foarte importantă: Ascultarea. Dacă ești un bun ascultător, ai o mare atenție la detalii și nu te deranjează să cercetezi ici și colo, atunci ai putea avea mare succes ca transcriptor. Mulți redactori de conținut sau copywriteri consacrați consideră că trecerea la transcriere este o provocare pur și simplu pentru că nu știu la ce să se aștepte. De aceea, am adunat aceste sfaturi pentru scriitori pentru a vă ajuta să creați transcripții valoroase și ușor de citit pentru clienții dvs.

Trancrierile durează mai mult decât credeți

Există o concepție greșită obișnuită conform căreia, în special pentru scriitorii experimentați care ating textul, puteți transcrie la fel de repede pe măsură ce audio progresează. Deci, pentru zece minute de vorbire înregistrată, veți avea nevoie de zece minute de timp de transcriere. Acesta este un mit complet și îi pune pe scriitori cu așteptări false. Vă poate dura de până la șase ori mai mult timp pentru a transcrie vorbirea, în funcție de calitatea audio și dacă există termeni pe care trebuie să-i căutați pentru ortografie sau nuanță. Acele zece minute de audio ar putea dura o oră pentru a transcrie. Probabil că nu va fi, este mai probabil să dureze 30-35 de minute și, pe măsură ce devii mai experimentat, vei deveni mai rapid.

Indiferent de timpul pe care îl alocăți pentru transcriere, adăugați cel puțin 10% mai mult. Acest lucru este pentru a permite înghețarea fluxurilor audio, pauzele de toaletă, pisicile sărind pe tine și nevoia de a fi în legătură cu clientul atunci când ceva cu adevărat nu are sens. Pe aceasta nota…

Asigurați-vă că știți ce vrea clientul

Majoritatea clienților care au interviuri sau întâlniri transcrise vor avea un fel de ghid de stil pe care doresc să le urmezi. Dacă nu o fac, există câteva întrebări pe care le poți adresa pentru a te feri de apă fierbinte:

• Ar trebui să transcrieți blesteme sau insulte? Dacă nu, cum vrea clientul să te descurci cu acestea?
• Ar trebui să transcrieți începuturile false, cuvintele incorecte și propozițiile rupte textual, sau clientul ar prefera să reformuleze propozițiile amestecate pentru a avea sens? Acest lucru este cunoscut în general sub denumirea de „verbatim curat” și este o solicitare destul de comună din partea clienților cărora li se fac în mod regulat transcripții.
• Cum dorește clientul ca scriitorii să prezinte transcripții? Au nevoie de o introducere sau direct în discurs? Vor nume complete sau inițiale?
• Clientul are nevoie de marcaje temporale pentru fiecare difuzor nou?

Asigurându-vă că știți exact ce dorește clientul previne editările inutile ulterioare. În plus, clienții care nu au avut niciodată scriitori care au făcut transcrieri pentru ei până acum vor fi impresionați că le puneți nevoile pe primul loc.

Asigurați-vă că aveți toate fișierele relevante

Sună atât de simplu, dar este ușor să spui „Da” unei lucrări de transcriere, apoi realizezi brusc că nu ai acces la fișierele necesare. Ca orientare generală:

• În mod normal, apelurile Zoom înregistrate vor necesita un cod de acces, precum și o legătură.
• Fișierele de pe Google Drive necesită acces la o anumită adresă de e-mail, așa că asigurați-vă că clientul știe ce adresă de e-mail să folosească.
• Dacă aveți nevoie de fișiere de suport la care se face referire în transcrierea audio, asigurați-vă că le solicitați de la client înainte de a începe lucrul.

Având în vedere aceste sfaturi pentru scriitori, este important să începeți rapid munca de transcriere, mai degrabă decât să o lăsați aproape de termenul limită. Dacă deodată descoperiți că nu aveți un fișier sau două, este mai bine să aveți câteva zile pentru a-l sorta decât câteva ore!

Obțineți instrumentele de transcriere potrivite

De ce instrumente ai putea avea nevoie, cu excepția computerului și a fișierelor relevante, așa cum sa discutat? Ei bine, pentru început, o pereche de căști cu anulare a zgomotului fac o diferență enormă pentru scriitorii care doresc să creeze transcrieri de succes. Posibilitatea de a vă concentra toată atenția asupra audio vă permite să transcrieți mai rapid și mai precis.

Există câteva instrumente online gratuite concepute special pentru transcrieri sau scriitori care fac transcrieri ocazionale. Multe vă vor permite să marcați marcaje temporale și să transcrieți direct în aplicație, fără a trece între fișierul sursă și programul dvs. de procesare de text. Instrumente ca acestea nu sunt esențiale, dar pot simplifica transcrierea și vă pot ajuta să vă concentrați pe acuratețe.

Cel puțin, aveți un player audio decent instalat pe desktop sau laptop și testați-l pentru a vă asigura că computerul și conexiunea în bandă largă pot gestiona în mod curat fișierele audio în flux înainte de a vă angaja la munca de transcriere.

Procesul dvs. de transcriere

Există două abordări principale ale transcrierii: transcrierea la rece și transcrierea preliminară. Transcrierea la rece este transcrierea unui fișier audio, integral, în formatul corect, fără a fi ascultat în prealabil fișierul. Această metodă poate fi folosită de transcrieri foarte experimentați cu clientul și cerințele clientului sau de transcrieri foarte familiarizați cu subiectul.

Este mai frecvent ca scriitorii să înceapă transcrierile ascultând audio în întregime. Acest lucru îi permite scriitorului să înțeleagă despre ce este vorba, să aleagă orice nume, termeni sau cuvinte neobișnuite pe care le cercetează și îi permite scriitorului să noteze orice întrebări pe care trebuie să le pună clientului înainte de a începe transcrierea.

După ascultarea inițială, sfaturile scriitorilor de top pentru a începe transcrierea includ:

• Scrieți prima schiță, incluzând cât mai multe informații posibil.
• Luați în considerare utilizarea abrevierilor pentru cuvintele comune. Este simplu să utilizați o funcție „găsiți și înlocuiți” pentru a schimba abrevierile în cuvinte complete, dar trebuie să fiți consecvenți pentru ca acest lucru să economisească timp!
• Ascultați din nou audio în timp ce vă citiți transcrierea și editați orice erori sau adăugați orice informație lipsă.
• Dacă există zone audio care sunt deosebit de greu de înțeles, încercați să schimbați viteza, dacă este posibil. O viteză mai mică poate ajuta la alegerea cuvintelor complexe, dar uneori accelerarea sunetului poate ajuta de fapt un cuvânt să aibă sens într-o propoziție.
• Verificați-vă munca pentru orice lucru care în mod evident nu are sens. Dacă nu sunteți sigur, consultați clientul sau ghidul de stil al clientului.
• Formatați-vă transcrierea în funcție de nevoile clientului.

Pot exista ocazii când nu poți desluși un cuvânt sau o propoziție este pur și simplu fără sens. Asta e de așteptat. De câte ori ați fost într-o întâlnire și ați divagat câteva minute? Participanții la întâlnire par să nu aibă timp deloc, dar pentru un transcriptor dedicat, acele propoziții se pot simți ca ore! Verificați cu clientul dvs. cum doresc să vă ocupați de astfel de cazuri. Este destul de obișnuit să folosiți anumite simboluri pentru a indica vorbirea lipsă sau inaudibilă sau să folosiți cuvântul [inaudibil] între paranteze într-o propoziție. Scriitorii pot folosi [sic] pentru a lua în considerare erorile gramaticale. Sunete precum [râsul] sau [diafonia] pot fi tratate într-un mod similar.

Clientul tău poate avea, de asemenea, un mod specific în care vrea să faci față pauzelor din conversație. Ar putea dori ca acestea să fie indicate... [pauză]... sau să nu mențină un flux uniform în transcriere. În cele din urmă, acest lucru va depinde în mod normal dacă transcrierea este pentru consum public sau intern. Trancrierile publice, cum ar fi cele care însoțesc seminariile web sau videoclipurile de pe YouTube, probabil că veți fi aranjate cât mai mult posibil, cu text curat și pauze ignorate. Este mai probabil ca transcripțiile interne să urmeze reguli extrem de precise și să includă orice pauze și erori.

Sperăm că, în calitate de scriitori, ar trebui să aveți acum o idee bună despre cum să începeți transcrierea pentru clienții dvs. Sfaturile noastre pentru scriitori evidențiază responsabilitățile principale ale transcriptorilor, dar este important să rețineți că, pe măsură ce obțineți mai multă experiență, cele mai multe dintre acestea vor deveni a doua natură. Ca și în cazul oricărei abilități, contează să faci primul pas și să faci o încercare!

Dacă sunteți în căutarea pe cineva care să se ocupe de interviurile, întâlnirile, seminariile web înregistrate și multe altele, vorbiți cu Scripted și conectați-vă cu transcriptori și scriitori experimentați astăzi.