Blog

Web semineri nedir?

Web semineri kelimesi "web" ve "seminer" kelimelerinin birleşiminden gelir, bu nedenle web semineri, çevrimiçi olarak düzenlenen seminer tarzı bir atölye veya sunumdur. Web seminerleri, muhtemelen web semineri barındırma yazılımının genişlemesi ve videonun bilgi aktarma aracı olarak artan kullanımı nedeniyle son yıllarda daha popüler hale geldi. ON24 tarafından yapılan bir araştırmaya göre her gün 40.000 saatten fazla webinar içeriği izleniyor.

Web seminerleri genellikle ürün tanıtımları, endüstri konularının veya genel uygulamaların derinlemesine kapsamı veya satış hunisi dökümleri veya iş başvurusu zaman çizelgeleri gibi süreçlerin genel bakışı için kullanılır. Web seminerleri genellikle 30-90 dakika uzunluğundadır ve ON24'e göre 2018'deki ortalama görüntüleme süresi 58 dakikadır .

Web seminerleri genellikle bir şirket içindeki bireyler veya ekipler veya içerik üzerinde ortak olan birden fazla şirket tarafından barındırılır. Bununla birlikte, web seminerleri, bir markayla ilişkisi olmayan bilgili kişiler tarafından da düzenlenebilir. Tüm web seminerlerinin paylaştığı temel ortak nokta, bir web seminerinin amacının çevrimiçi olarak bir grup izleyiciyle bilgi paylaşmak olmasıdır.

Konsepte bir örnek sağlamak için Lemonlight'taki ekibimizden bir web seminerinin kaydını burada bulabilirsiniz.

Yaygın Web Semineri Bileşenleri Nelerdir?

Bir web seminerine ev sahipliği yapmak için Zoom, GoToWebinar, ClickMeeting ve daha fazlası dahil olmak üzere bir dizi popüler platform vardır. Her platform farklı işlevler sunar, bu nedenle her web seminerinin özellikleri genellikle toplantı sahibinin kullandığı yazılıma bağlıdır. Bununla birlikte, platformdan bağımsız olarak web seminerlerinin dahil etme eğiliminde olduğu birkaç bileşen vardır.

Konuşmacı

Bir web seminerinin ilk bileşeni konuşmacıdır. Konuşmacı (veya birden fazla konuşmacı varsa), izleyicilere web seminerinin ilgili olduğu kavramı öğretmekten sorumludur. Bazen konuşmacılar moderatör ve panelist rollerini üstlenirken, diğer zamanlarda konuşmacılar kendi moderatörleri gibi hareket ederek sunumu kendileri ilerletirler.

Lemonlight'ta web seminerlerimize genellikle İçerik Koordinatörümüz Chloe Romero ev sahipliği yapar . Web seminerlerimiz sıklıkla video pazarlama konularını içerdiğinden ve hedef kitlemiz genellikle pazarlamacılardan oluştuğundan, bu markamız için mantıklıdır, ancak diğer şirketler, konunun alaka düzeyine bağlı olarak diğer ekip üyelerinin web seminerlerini yönetmesini isteyebilir.

Örneğin, çoğu durumda, bir pazarlama ekibi üyesinin mühendislik üzerine bir web seminerine liderlik etmesi mantıklı olmaz. Bu nedenle, bir kuruluşta hangi kişinin web seminerlerinden sorumlu olması gerektiğine dair standart bir uygulama yoktur. Akılda tutulan belirli web semineri için şirkete, konuya ve izleyiciye bağlı olacaktır.

Görsel yardımlar

Hemen hemen her web seminerinde slayt destesi veya diğer sunum materyalleri gibi bir tür görsel yardım da bulunur. Bu, izleyicilere konuşmacı konuşurken takip edecekleri somut bir şey verir ve dikkatlerden kaçmadığından emin olmak için önemli bilgileri çağırmanın harika bir yoludur.

Web seminerleri arasındaki temel farklardan biri, konuşmacının yüzünün videoda görsel yardımcıların yanında gösterilip gösterilmeyeceğidir. Bazı web seminerleri hem konuşmacıyı hem de sunum slaytlarını yan yana gösterirken, diğerleri yalnızca konuşmacının materyal için dış ses işlevi gördüğü slaytları gösterir.

Çoğu yazılım platformu burada biraz esneklik sunacaktır, ancak hedef kitleniz ve onların materyali anlamaları için neyin en anlamlı olduğuna karar vermek size kalmıştır. Konuşmacıyı görmek genellikle web seminerine kişisel bir dokunuş katar ve daha kişisel ve etkileşimli hissettirebilir, ancak görsel yardımcıların içerdiği içerikten dikkati dağıtma potansiyeline sahiptir. Yine, burada standart bir uygulama yoktur, bu nedenle ihtiyaçlarınıza en uygun seçimi yapın.

Çevrimiçi Katılımcılar

Bir web seminerinin diğer bir temel bileşeni, güçlü bir WiFi bağlantısı olan neredeyse her yerden çevrimiçi "katılan" izleyicilerdir. Birçok web semineri, canlı yayın saatiyle çelişenleri karşılamak için önceden kayıt olma ve ardından web seminerini daha sonraki bir tarihte izleme seçeneği sunar.

Bu, web semineri gününde katılımcı sayısının kayıt yaptıranların sayısından önemli ölçüde farklı olduğu anlamına gelebilir, ancak bu, bir web seminerine ev sahipliği yaparken beklenen yaygın bir uygulamadır. Genellikle, katılım oranları kayıt toplamının yaklaşık %50'sidir, ancak kayıt yaptıranların çoğu web seminerini daha sonra uygun bir zamanda izleyebilir.

Ancak bunun, web semineri bağlantısının web semineri tamamlandıktan sonra tüm kayıtlı kişilere gönderilmesini gerektirdiğini unutmayın. Aksi takdirde, bu seçenek kullanılamayacak ve bu kayıt ettirenler içeriği kaçıracaktır.

Soru-Cevap veya Sohbet Kutusu

Son olarak, birçok web seminerinin amaçlarından biri etkileşimdir ve konuşmacılar, izleyicileri bir sohbet kutusu veya Soru-Cevap oturumları aracılığıyla katılmaya teşvik eder. Tipik olarak, sohbet kutusu tüm web semineri boyunca açık olacaktır, ancak konuşmacılar genellikle web semineri boyunca belirli sorular sorarak yanıtlar isteyeceklerdir.

Soru-Cevap özelliği genellikle ayrıdır ve sorular web semineri sırasında veya sonunda ele alınmak üzere doğrudan konuşmacıya yönlendirilir. Bu araçlar, izleyiciyle etkileşim kurmak için harika seçeneklerdir ve aynı zamanda anlamayı ölçmeyi ve izleyicinin anlamadığı konulara geri dönmeyi mümkün kılar.

Neden Web Semineri Düzenlemeliyim?

Şirketler çeşitli nedenlerle web seminerleri düzenliyor, ancak ON24 araştırmasına katılanların %95'i olası satış oluşturmak için web seminerlerini kullanıyor. Ankete katılanların çoğu, web seminerlerini dijital iletişim için önemli bir araç olarak görüyor ve %38'i web seminerlerinin bu işlev için "kritik" olduğunu düşünüyor. Son olarak, web seminerleri de genellikle uygun maliyetlidir; yanıt verenlerin %80'i web seminerlerine ev sahipliği yapmanın olası satış başına maliyetlerini düşürmeye yardımcı olduğunu bildirmiştir.

Müşteri adaylarını yakalamanın ötesinde, web seminerleri mevcut müşterilerle etkileşim kurmak için de değerli bir fırsat olabilir. Örneğin, bir yazılım şirketi yeni müşteriler için platformun kullanım durumlarını açıklamak üzere bir web semineri düzenleyebilir.

Diğer şirketler, yeni çalışanları eğitmek için web seminerlerini bile kullanıyor; bu, normalde farklı ofislerde veya konumlarda eğitim alacak olan çalışanlar için daha verimli ve tutarlı bir işe alım süreci sağlıyor.

Web seminerlerinin artan popülaritesi göz önüne alındığında, web seminerlerinin ihtiyaçlarınız için yararlı bir uygulama olması muhtemeldir. Bu uygulamanın ne olacağına karar vermek ve ardından bu amaca etkili bir şekilde hizmet etmek için ihtiyaç duyduğunuz işlevleri hangi platformun sunacağına karar vermek size kalmıştır.

Kendi Web Seminerimi Nasıl Başlatırım?

Yani, kendi web seminerinizi düzenlemek istiyorsunuz. Harika! İki önemli ilk adım vardır: hangi içeriği sunacağınıza karar verin ve barındırmak için bir platform seçin. Lemonlight'ta aylık web seminerlerimiz için Crowdcast kullanıyoruz . Platformun, örneğin slayt paylaşımı, birden çok toplantı sahibini barındırma ve Soru-Cevap ve sohbet kutularını kullanma gibi ihtiyaçlarımız için en iyi sonucu verdiğini gördük.

Yine de pek çok başka platform seçeneği vardır, bu nedenle ihtiyaçlarınız ne olursa olsun veya hangi bütçeyle çalışıyor olursanız olun, şirketiniz için mükemmel olan bir şey bulacağınızdan emin olabilirsiniz. Bununla birlikte, çoğu şirketin ihtiyaçları için genellikle oldukça düşük (<100 $) olmasına rağmen, çoğu web semineri barındırma platformunun bir tür maliyeti olduğunu unutmayın. Ek olarak, bazı platformlar web semineri barındırmayı video konferans görüşmeleri veya diğer yetenekler gibi diğer hizmetlerle bir araya getirir, bu nedenle bu diğer işlevlerden de yararlanmak en uygun maliyetli olabilir.

Ayrıca içeriğinizi bilmeniz gerekecek ve açıklamalarınıza eşlik edecek bir tür görsel yardım yapmalısınız. Daha önce paylaştığımız gibi, bu genellikle bir slayt destesi şeklini alır, ancak markanız için en anlamlı görselleri kullanabilirsiniz.

Son olarak, terfi edin! Her başarılı web seminerinin katılımcıya ihtiyacı vardır, bu nedenle web semineri kayıt bağlantınızı pazarlama ekibinizle, kişisel ağınızla ve konunuz ve hedef kitleniz için anlamlı olan diğer dağıtım araçlarıyla paylaşın.

Burada yaratıcı olun; içeriğinizin hangi sorunları çözeceğini ve insanların İnternet'te bu sorunlara yanıt arıyor olabileceklerini düşünün. Muhtemel kayıt sahiplerini çevrimiçi forumlarda, Facebook gruplarında, bir blog gönderisinin yorum bölümünde veya kendi web sitenizin SSS sayfasında bulabilirsiniz. Kaydolmak için gereken bilgilerin bu yerlerde hazır olduğundan emin olun ve ardından web semineri gününün gelmesini bekleyin! Neler bulduğunu görmek için sabırsızlanıyoruz.