การสร้างเนื้อหาของคุณภายในองค์กร? นี่คือ 6 สิ่งที่คาดหวัง

คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการตลาดขาเข้า และตอนนี้คุณต้องการเริ่มต้นใช้กลยุทธ์การตลาดขาเข้าของคุณเอง และเริ่มสร้างเนื้อหาบางส่วน คุณมีแนวคิดทั้งหมดเหล่านี้สำหรับเนื้อหาขั้นสูง วิดีโอ และสิ่งที่คุณต้องการจะเขียนบล็อก และคุณก็แค่เริ่มต้นเท่านั้น คุณได้จิบ Kool Aid แล้ว คุณกำลังจะเริ่มเทอีกถ้วยให้ตัวเอง คุณเห็นภาพรวมว่าเว็บไซต์ของคุณเป็นอย่างไร และคุณสามารถจินตนาการว่าหมายเลขเว็บไซต์ของคุณหลุดออกจากชาร์ต เสียงคุ้นเคย? เราหวังอย่างนั้น! เราชอบที่จะเห็นว่าผู้คนตื่นเต้นแค่ไหนเมื่อหลอดไฟการตลาดขาเข้านั้นสว่างขึ้นในที่สุด อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเริ่มก้าวล้ำหน้าตัวเองเกินไป มีบางประเด็นเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหาที่ธุรกิจทั้งหมดจำเป็นต้องแก้ไข แม้ว่าแนวคิดและความตั้งใจจะอยู่ที่นั่นเสมอ แต่บ่อยครั้งที่เราเห็นแผนเนื้อหามลายลงหลังจากเริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง มีอุปสรรคหลายประการที่มักถูกมองข้ามเมื่อวางแผนว่าจะทำทุกอย่างภายในองค์กรอย่างไร และเพื่อช่วยชี้ให้เห็นถึงความท้าทายเหล่านั้น นี่คือ 6 สิ่งที่คุณควรคาดหวัง:

งบประมาณเวลาเพิ่มเติมสำหรับการเขียนบล็อก

บล็อกมักจะยากกว่าที่คิด แม้ว่าการเขียนเกี่ยวกับแนวคิดระดับบนสุดของกระบวนการบางอย่างที่คุณคิดในตอนแรกอาจเป็นเรื่องง่าย แต่เมื่อหัวข้อมีความซับซ้อนมากขึ้น คุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการอธิบายและค้นคว้าข้อมูลทุกอย่าง บล็อกแต่ละบล็อก อาจใช้เวลา 2-6 ชั่วโมง ในการเขียนและค้นคว้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและความเชี่ยวชาญด้านการเขียน หากคุณไม่มีเวลาทำภารกิจในแต่ละสัปดาห์ การรักษากำหนดการเผยแพร่ให้สม่ำเสมอจะกลายเป็นเรื่องยากมาก

เวลาเพิ่มเติมของงบประมาณสำหรับการวางแผนบล็อก

นอกเหนือจากการเขียนบล็อกแล้ว คุณยังต้องรักษายอดคงค้างของบล็อกและแนวคิดเนื้อหาขั้นสูงตลอดจนกำหนดการเผยแพร่ สิ่งนี้ควรมีความคิดที่จริงจัง ไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณคิดร่วมกันเมื่อคุณมีเวลาว่าง คุณควรวางแผนที่จะใช้เวลาอย่างน้อย 8 ชั่วโมง ในแต่ละไตรมาสในการวางแผนกำหนดการเนื้อหาของคุณ ซึ่งจะช่วยให้มีเวลาระดมความคิดในหัวข้อ สร้างปฏิทินบรรณาธิการ และวางแผนแคมเปญสำหรับไตรมาสข้างหน้า

เวลางบประมาณสำหรับการแก้ไข

ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นนักเขียนโดยกำเนิด แม้ว่ามันจะมาได้ง่ายสำหรับบางคน แต่สำหรับบางคน มันเป็นงานที่น่าเบื่อ ที่กล่าวว่า คุณอาจต้องโทรหาผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องเพื่อเขียนบล็อก โดยที่การเขียนไม่เหมาะกับพวกเขา ในกรณีเช่นนี้ ให้เตรียมที่จะใช้เวลาเพิ่มเติมในการแก้ไข หรือแม้แต่จัดการฝึกอบรมเกี่ยวกับบล็อกให้กับพนักงานเหล่านี้ ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องใช้เวลา น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง ในการแก้ไขแต่ละบล็อก และหากคุณพบว่าตัวเองใช้เวลามากกว่านั้นอย่างสม่ำเสมอ บางสิ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง

เวลางบประมาณสำหรับการจัดรูปแบบ & SEO

หากคุณไม่เคยสร้างหน้าในเว็บไซต์มาก่อน การอัปโหลดและการจัดรูปแบบบล็อกอาจเป็นประสบการณ์การเรียนรู้รูปแบบใหม่โดยสิ้นเชิง เครื่องมืออย่าง HubSpot ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกและวางบล็อกของคุณจาก Word หรือ Google doc แต่ยังมีคุณสมบัติหลายอย่างที่คุณต้องทำความคุ้นเคย การทำความคุ้นเคยกับ HTML เป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากจะช่วยให้คุณฝังวิดีโอ โพสต์โซเชียล และทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบอื่นๆ ในโพสต์ของคุณได้ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ SEO ล่าสุด เนื่องจากคุณจะต้องรับผิดชอบในการเพิ่มคำอธิบายเมตา ชื่อหน้า ลิงก์ย้อนกลับ และอื่นๆ นอกเหนือจากเนื้อหาแล้ว ปัจจัยเหล่านี้เป็นปัจจัยที่ส่งผลต่อการจัดอันดับหน้าเว็บของคุณในเครื่องมือค้นหา ดังนั้นคุณจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างและปรับทุกอย่างให้เหมาะสมที่สุด สำหรับทั้งหมดนี้ คุณจะต้องใช้เวลา น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงใน การจัดรูปแบบและเตรียมแต่ละบล็อกสำหรับการเผยแพร่ แต่อาจต้องใช้เวลาหลายบล็อกในการทำความคุ้นเคยกับกระบวนการ

เวลางบประมาณสำหรับโปรโมชั่น

หากคุณกำลังจะทุ่มเทเวลาและความพยายามในการเขียนเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม คุณจะสร้างความเสียหายต่อตัวเองก็ต่อเมื่อคุณไม่ทุ่มเทเวลาและความพยายามในการโปรโมตเนื้อหาเมื่อเผยแพร่แล้ว ซึ่งหมายถึงการโปรโมตบนไซต์โซเชียลมีเดีย เช่น LinkedIn, Twitter และ Facebook ตลอดจนส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังสมาชิกบล็อกของคุณทั้งหมด เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะต้องโปรโมตอีกสองสามครั้งในช่วงสองสามสัปดาห์ข้างหน้า และในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องมีแผนส่งเสริมการขายที่ทำงานร่วมกับปฏิทินเนื้อหาของคุณควบคู่กันไป นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณควรทำอย่างไม่ใส่ใจ เนื่องจากการทุ่มเทเพียงเล็กน้อยเพื่อการโปรโมตอาจสร้างความแตกต่างระหว่างโพสต์ที่ถูกละเลยโดยสิ้นเชิงกับโพสต์ที่มีการแชร์มากกว่า 10+ ครั้งและการดูมากกว่าพันครั้ง เตรียมพร้อมที่จะใช้เวลา ประมาณหนึ่งชั่วโมง ในแต่ละสัปดาห์ในการเขียนและกำหนดเวลาโพสต์โซเชียลของคุณ และอย่าลืมเผื่อเวลาไว้เล็กน้อยสำหรับการโพสต์แบบกะทันหัน

Photoshop และใบอนุญาตภาพถ่ายสต็อก

นอกจากการเขียนแล้ว คุณยังอย่าลืมเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของแผนเนื้อหาของคุณด้วย การทำความคุ้นเคยกับ Photoshop หรือโปรแกรมแก้ไขรูปภาพที่คล้ายกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างเลย์เอาต์เนื้อหาขั้นสูงรวมถึงเนื้อหาเช่นอินโฟกราฟิก คุณจะต้องมีใบอนุญาตภาพถ่ายสต็อกจาก iStock หรือบริษัทถ่ายภาพสต็อกอื่น หากคุณวางแผนที่จะใช้ภาพสต็อกในบล็อกของคุณ มิฉะนั้นจะถูกปรับอย่างร้ายแรงสำหรับการใช้ภาพถ่ายโดยไม่มีเครดิต ใบอนุญาต Photoshop จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ $250 ต่อปี โดยใบอนุญาต iStock เริ่มต้นที่ $480 ต่อปี สำหรับระดับต่ำสุด

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อความพยายามในการเขียนบล็อกและการส่งเสริมการขายของคุณช้าลง?

หากคุณกำลังวางแผนที่จะเขียนเนื้อหาของคุณเองภายในองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณมุ่งมั่นอย่างแท้จริงที่จะปฏิบัติตามกำหนดการบล็อกและการโปรโมตของคุณ บริษัทหนึ่งที่เราทำงานด้วยพบว่าการเข้าชมบล็อกเพิ่มขึ้นอย่างมาก 3 ครั้งต่อเดือน จากนั้นพวกเขาก็สำรองข้อมูลไปที่บล็อกสองบล็อกต่อเดือน จากนั้นบล็อกหนึ่งบล็อกต่อเดือน จากนั้นจึงเผยแพร่แบบสุ่มเท่านั้น ทันทีที่พวกเขาหยุดเขียนบล็อกเป็นประจำ การเข้าชมไซต์ของพวกเขาก็ค่อยๆ ลดลงเมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าจะเริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง เมื่อกลายเป็นรูปแบบสุ่ม การโปรโมตอีเมลและโซเชียลมีเดียก็สิ้นสุดลง และปริมาณการใช้งานลดลง 43% หากคุณต้องการเห็นผลจากการเขียนบล็อกในการเข้าชมเว็บไซต์ การจัดอันดับ และผู้ติดต่อใหม่ ต้องใช้แนวทางที่มุ่งมั่น สม่ำเสมอ และวางแผนมาอย่างดี—และแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากคุณยังไม่พร้อม

เมื่อคุณพิจารณาทุกอย่างที่ต้องใช้ในการรักษาตารางเวลาการเผยแพร่บล็อกที่สม่ำเสมอ ตลอดจนการสร้างเนื้อหาขั้นสูง คุณจะเห็นว่าการเผยแพร่เบื้องหลังเป็นเรื่องง่ายเพียงใด หากคุณไม่มีแผนและระบบที่เป็นรูปธรรม การทำงานกับเอเจนซี่การตลาดขาเข้าอาจเป็นทางเลือกที่น่าเชื่อถือมากกว่าการทำทุกอย่างภายในบริษัท และมักจะให้เวลาตอบสนองที่รวดเร็วกว่ามากในโครงการ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำกลยุทธ์การตลาดขาเข้าของคุณออกจากพื้น โปรดดูคู่มือฟรีของเราด้านล่าง!