10 เครื่องมือการจัดการงานเพื่อให้ทีมของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูง

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-12

แม้ว่าอาจฟังดูตลก แต่การเลือกแอปการจัดการงานที่เหมาะสมสำหรับการจัดการงานในบางครั้งอาจยากกว่าการทำงานให้เสร็จในรายการของคุณจริงๆ

มี เครื่องมือการจัดการงานหลายร้อยเครื่องมือที่ คุณสามารถเลือกได้ เพื่อจัดการโครงการและการพึ่งพางาน และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อดึงประโยชน์สูงสุดจากทีมและธุรกิจของคุณ

ด้วยการใช้เครื่องมือเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองและลดความพยายามด้วยตนเอง เพิ่มความยืดหยุ่นในกำหนดการของคุณ และประหยัดเวลาได้มาก

แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่าโซลูชันใดเหมาะสมสำหรับธุรกิจและทีมที่อยู่ห่างไกล หากมีตัวเลือกมากมาย

เพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องจมอยู่ในตัวเลือกทั้งหมด ต่อไปนี้คือรายการ เครื่องมือสำหรับองค์กรที่ดีที่สุด 10 รายการและบทวิจารณ์โดยละเอียดเพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ

ในการเริ่มต้น มาดูคุณสมบัติหลักบางอย่างที่คุณต้องมองหาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การวางแผนงานใหม่ของคุณ

อะไรคือคุณสมบัติหลักของเครื่องมือการจัดการงานที่ดี?

ในการเลือกแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ดี มีบางสิ่งที่คุณต้องการค้นหา พิจารณาคุณสมบัติหลักเหล่านี้เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานใหม่ของคุณ พวกเขาจะทำให้คุณและทั้งทีมของคุณใช้ชีวิตได้ง่ายขึ้น

การ ตรวจสอบงาน : หลังจากกระบวนการมอบหมายงาน คุณสามารถจัดการความคืบหน้าของแต่ละงานได้อย่างง่ายดายด้วยการตั้งงบประมาณรายชั่วโมง

มุมมองงานหลายมุมมอง : ดูงานของคุณได้หลายวิธี: Kanban, Gantt, แบบฟอร์ม, รายการ และปฏิทิน

แม่แบบโครงการ : ใช้แม่แบบโครงการที่สร้างไว้ล่วงหน้าแทนการพิมพ์งานด้วยตนเองในแต่ละครั้ง

ความยืดหยุ่น : ใช้เครื่องมือสำหรับกรณีการใช้งานต่างๆ และติดตามงานที่ซับซ้อนทั้งหมดของคุณ

การผสานรวม ทั้งหมด: ความสามารถในการผสานรวมกับแอปต่างๆ เช่น Google ปฏิทิน, Slack, Salesforce, Zapier

ใช้งานง่าย : เหมาะสำหรับทีมรหัสและไม่มีรหัสที่ไม่มีปัญหามากนัก

การอัปเดตผลิตภัณฑ์เป็นประจำ: รับฟังความคิดเห็นของผู้ใช้ อัปเดตบริการ และแก้ไขจุดบกพร่องบ่อยครั้ง

ทำไมคุณควรใช้เครื่องมือการจัดการงาน?

ซอฟต์แวร์การจัดการงานให้ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่นในการสร้างและปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของโครงการ เพื่อตอบสนองความคาดหวังทางธุรกิจของคุณ

การรวมศูนย์กิจกรรมการทำงานของคุณช่วยลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลและนำเสนอเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นในหมู่สมาชิกในทีมของคุณ นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการสื่อสารอย่างต่อเนื่องและเป็นผลให้เพิ่มผลผลิต

ด้วยเครื่องมือการจัดการ งาน คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญ ของงานได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ และ สามารถตั้งค่าการเตือนความจำ เพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จตรงเวลา

สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้เพื่อจัดการงานและกิจกรรมจากระยะไกลทุกที่ทุกเวลา ณ จุดนี้คุณไม่สามารถไม่ลงทุนในเครื่องมือการจัดการงานได้!

เครื่องมือจัดการงาน 10 อันดับแรก

1- Monday.com

ซอฟต์แวร์ hr สำหรับการพัฒนาพนักงาน mondaycom

กระดาน Monday.com มีแถวสีที่แสดงถึงอะไรก็ได้ตั้งแต่งานไปจนถึงแคมเปญหรือลูกค้าเป้าหมาย

ในแต่ละแถว บางคอลัมน์จะแสดงคุณลักษณะพื้นฐานของการจัดการงาน: ผู้ใช้ งบประมาณรายชั่วโมง การติดตามเวลา และการขึ้นต่อกัน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลและเป็นมิตรกับผู้ใช้นี้ช่วยให้คุณปรับแต่งบอร์ดและสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ

คุณยังสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนเป็นอัตโนมัติด้วยกฎการทำงานอัตโนมัติและรายการการรวมจำนวนมาก

ทำไมต้อง Monday.com?

Monday.com เป็นหนึ่งในแอพจัดการงานที่ดีที่สุดในรายการของเรา และนี่คือเหตุผล:

ซอฟต์แวร์ติดตามงานนี้ เน้นที่เลย์เอาต์ที่มองเห็นได้และใช้งานง่าย ซึ่งช่วยชี้แจงลำดับของงานสำหรับงานหลายงานและติดตามความคืบหน้าในโครงการ อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้สูงคล้ายกับสเปรดชีต ยังคงมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ทำให้มีการโต้ตอบและดึงดูดสายตามากขึ้น

ด้วย Monday คุณสามารถสร้างงานได้ไม่จำกัดและแผนงานโครงการระดับสูงในไม่กี่นาที จัดการทรัพยากรของคุณ และจัดการด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ กระบวนการทำงานร่วมกันสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายด้วยความคิดเห็นที่เป็นชุดข้อความ การกล่าวถึง และเครื่องมืออื่นๆ ที่ทำให้ง่ายต่อการติดตามงาน

ฟีเจอร์หลัก:

  • เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
  • ระบบอัตโนมัติ
  • แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์
  • รวมเข้ากับแอพอื่น ๆ ได้ง่าย

Monday.com ข้อดี & ข้อเสีย

ข้อดี:

จุดด้อย:

  • อินเทอร์เฟซที่น่าดึงดูด
  • ส่งเสริมความโปร่งใสและความรับผิดชอบ
  • เครื่องมือสร้างภาพโครงการที่มีประโยชน์
  • การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง
  • การวางแผนกิจกรรม
  • ติดตามการมอบหมายงานหลายรายการ
  • ราคาแพงในการจัดการทีมขนาดใหญ่
  • ขาดฟังก์ชันการติดตามเวลา
  • คุณสมบัติการรายงานที่จำกัด

ราคา Monday.com

แผนรายบุคคล : $0 ฟรีตลอดกาล (สูงสุด 2 ที่นั่ง)

แผนพื้นฐาน : $6 ต่อที่นั่ง / ต่อเดือน (รวม $18 /เดือน ชำระแบบรายปี)

แผนมาตรฐาน : $10 ต่อที่นั่ง / ต่อเดือน (รวม $30 / เดือน ชำระแบบรายปี)

แผน Pro : $22 ต่อที่นั่ง / ต่อเดือน (รวม $66 / เดือน ชำระแบบรายปี)

แผนสำหรับองค์กร : หากต้องการทราบราคาที่แน่นอนสำหรับฟีเจอร์ระดับองค์กรทั้งหมด โปรดติดต่อฝ่ายขาย

2- Smartsheet

เครื่องมือจัดการงาน Smartsheet

Smartsheet เป็นเครื่องมือจัดการงานบนเว็บที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้องค์กรทุกขนาดสามารถจัดการโครงการ การจัดการงาน การระดมมวลชน การรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

โปรแกรมมีลักษณะคล้ายกับเครื่องมือจัดการงานเหมือนสเปรดชีตซึ่งมีฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การมอบหมายงาน งานย่อย และกิจกรรม Smartsheet นำเสนอฟังก์ชันการทำงานของสเปรดชีตพร้อมไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตลอดจนไฟล์และการอภิปรายร่วมกัน

เป็นแอปจัดการงานบนระบบคลาวด์ที่สามารถผสานรวมกับ Google Apps, Salesforce, Dropbox และอื่นๆ

ข้อดี & ข้อเสียของ Smartsheet

ข้อดี :

ข้อเสีย :

  • แดชบอร์ดการจัดการ
  • ทำงานร่วมกันได้ง่ายกับสมาชิกในทีม
  • การปรับใช้แพลตฟอร์มที่ปลอดภัย
  • ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
  • มุมมองปฏิทิน จำกัด
  • ขาดคุณสมบัติการติดตามเวลา
  • มีคุณลักษณะ จำกัด ในเวอร์ชันฟรี

ราคาสมาร์ทชีท

แผน Pro: ผู้ใช้ $7/ ต่อเดือน

แผนธุรกิจ: $ 25 ผู้ใช้/ ต่อเดือน

แผนองค์กร : คุณสามารถติดต่อทีมขาย Smartsheet เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนนี้

3- บันทึกงาน

เครื่องมือการจัดการงานบันทึกงาน

Tasklog เป็นอีกหนึ่งแอพรายการสิ่งที่ต้องทำบนคลาวด์ในรายการของเราที่ติดตามทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายของคุณ ซอฟต์แวร์นี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักแปลอิสระหรือองค์กรที่มีพนักงานจากระยะไกลที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้วยการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา

เครื่องมือติดตามงานนี้มีคุณสมบัติการจับเวลาขั้นสูงที่เรียกว่า Pomodoro ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้มีสมาธิ

เทคนิค Pomodoro ของ Tasklog ซึ่งแบ่งงานเป็นช่วงๆ เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีค่าที่สุด

การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การจัดลำดับความสำคัญของงาน และการมอบหมายโครงการให้กับสมาชิกในทีมล้วนเป็นไปได้ แดชบอร์ดบันทึกงานทำให้ผู้ใช้สามารถติดตามความคืบหน้าและตรวจทานรายงานได้

ข้อดี & ข้อเสียของ Tasklog

ข้อดี :

ข้อเสีย :

  • แดชบอร์ดแบบไดนามิก
  • ตัวจับเวลาที่ใช้งานง่าย
  • การเข้าถึงรายงานและประวัติ
  • จำกัดเวลาที่ปรับเปลี่ยนได้
  • การติดตามเวลาและการรวม Pomodoro
  • ขาดการบูรณาการของบุคคลที่สาม
  • ข้อเสนอจำนวนจำกัดสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า

การกำหนดราคาบันทึกงาน

Tasklog เสนอค่าธรรมเนียมคงที่เดียวสำหรับทุกอย่างรวมถึงการทดลองใช้ฟรี 30 วัน: $ 20 / ต่อเดือน

4- Todoist

เครื่องมือการจัดการงาน Todoist

Todoist เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำยอดนิยมที่มีอินเทอร์เฟซเรียบง่ายที่ให้คุณจัดการงานในหลายโครงการ

ในการทำให้รายการงานของคุณมีระเบียบมากขึ้น คุณสามารถแบ่งปันรายการของคุณกับผู้อื่นและมอบหมายงานให้พวกเขาได้ ป้ายกำกับและแท็กคุณสมบัติลำดับความสำคัญก็มีประโยชน์เช่นกัน แอพช่วยให้คุณเพิ่มงานและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ มุมมองงานจะช่วยให้คุณสามารถดูรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับงาน รวมถึงชื่องาน วันที่ครบกำหนด และงานย่อย

นอกจากนี้ ทีมของคุณสามารถใช้ Todoist ได้ทุกที่ เนื่องจากสามารถทำงานร่วมกับ macOS, Android, Windows และ iOS

คุณยังสามารถทำแบบทดสอบ " เป้าหมายในการเพิ่มประสิทธิภาพ " บนเว็บไซต์เพื่อพิจารณาว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะใด

ข้อดีและข้อเสียของ Todoist

ข้อดี:

ข้อเสีย :

  • การแจ้งเตือนตามเวลาจริง
  • การบูรณาการกับบุคคลที่สามอย่างราบรื่น
  • บันทึกงานโดยละเอียดและประวัติ
  • ติดตามงานง่าย ๆ ด้วยกราฟประสิทธิภาพ
  • จำกัดเฉพาะการจัดการงาน/โครงการที่ซับซ้อน
  • ขาดคุณสมบัติขั้นสูง เช่น แผนภูมิแกนต์ การตรวจสอบไฟล์ออนไลน์

ราคา Todoist:

แผนฟรี : $0 สำหรับผู้เริ่มต้นที่มี 5 โครงการที่ใช้งานอยู่

แผน Pro : $3 สำหรับผู้ใช้ระดับสูง

แผนธุรกิจ : $5 สำหรับทีม

5- ไฮฟ์

เครื่องมือจัดการงานไฮฟ์

Hive เป็นเครื่องมือจัดการกระบวนการและโครงการที่เหมาะสำหรับทีมทุกขนาด คุณสามารถแชร์ไฟล์ มอบหมายงาน สื่อสาร และเชิญผู้ใช้ภายนอกให้ทำงานร่วมกันได้

ซอฟต์แวร์ตัวติดตามงานนี้รวมเครื่องมือพิเศษต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อปรับปรุงกระบวนการวางแผน ดำเนินการ และทำงานให้เสร็จลุล่วง Hive มีประโยชน์มากกว่าเมื่อทำงานเป็นทีม เนื่องจากคุณจะได้สัมผัสกับคุณลักษณะการทำงานและการทำงานร่วมกันทั้งหมดของแอป

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้โดยตรงในการ์ดงานเพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ

ข้อดี :

ข้อเสีย :

  • มุมมองงานหลายรายการ
  • ความยืดหยุ่นของงาน
  • สื่อสารทันเวลา
  • เทมเพลตในตัว
  • ติดตามเป้าหมายไม่ได้
  • มอบหมายความคิดเห็นไม่ได้
  • ไม่มีการแก้ไขข้อความที่หลากหลาย
  • แผนการกำหนดราคาที่แพง
  • อินเทอร์เฟซที่ซับซ้อน

ราคาไฮฟ์

แผน Hive Solo : $0 – ฟรีตลอดไปสำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็ก

แผน Hive Team : $12 สำหรับทีมที่ดำเนินการหลายโครงการ

Hive Enterprise : คุณสามารถติดต่อทีมขายของ Hive เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนนี้

6- อาสนะ

เครื่องมือจัดการงานอาสนะ

สำหรับผู้ที่กังวลเกี่ยวกับการจัดระเบียบงานและทำตามกำหนดเวลาเป็นประจำ อาสนะเป็นตัวเลือกที่ดี

รายการงาน Asana ช่วยให้คุณสร้างงานขนาดใหญ่ที่ปรับขนาดได้ และแบ่งออกเป็นส่วนและรายการย่อย ซึ่งสามารถจัดเรียงเป็นกระดานและรายการได้

เมื่อใช้ Asana คุณจะจัดลำดับความสำคัญของงานโครงการได้ ดังนั้นทีมของคุณจะรู้ว่างานใดที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำให้เสร็จก่อน นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังมีมุมมองที่หลากหลายสำหรับการดูงานของคุณ รวมถึง a มุมมองรายการ มุมมอง บอร์ด และ มุมมองไทม์ ไลน์

อาสนะเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการในตลาดมาระยะหนึ่งแล้ว

ข้อดีและข้อเสียของอาสนะ

ข้อดี :

ข้อเสีย :

  • ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
  • การบูรณาการที่กว้างขวาง
  • รองรับการรวมแอพของบุคคลที่สาม
  • การสร้างโครงการแผนภูมิแกนต์
  • การจัดการพอร์ตการลงทุน
  • จำกัดรูปแบบการส่งออก
  • ไม่มีเวลาติดตามคุณสมบัติ
  • คุณสมบัติการสื่อสารที่ จำกัด
  • คุณสมบัติที่สับสนมากเกินไป

ราคาอาสนะ

แผนพื้นฐาน : $0 ฟรีตลอดไป

แผนพรีเมียม : $10.99 UDS

แผนธุรกิจ : $24.99 UDS

7- ทำลาย

เครื่องมือการจัดการงาน Wrike

เมื่อใช้ ระบบการจัดการงานของ Wrike คุณจะสามารถแชร์ข้อมูลกับสมาชิกในทีมได้อย่างเลือกสรร ตลอดจนมีส่วนร่วมกับลูกค้าและผู้รับเหมาตามต้องการ เป็นไปได้ที่จะให้สิทธิ์เฉพาะบุคคลเข้าถึงงานได้ ในขณะที่คนอื่นๆ ไม่อนุญาต

การใช้ Wrike คุณสามารถติดตามกำหนดการของทีมอย่างใกล้ชิดด้วย มุมมองภาระงาน แบบเรียลไทม์

ด้วยรายการคุณสมบัติที่กว้างขวาง เครื่องมือนี้จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับคะแนนสูงที่สุดสำหรับการจัดการงาน

ข้อดีและข้อเสียของ Wrike

ข้อดี :

ข้อเสีย :

  • แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
  • แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ
  • เทมเพลตที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์
  • แบบฟอร์มคำขอที่กำหนดเอง
  • อัปเดตตามเวลาจริงและรายงานโครงการ
  • จัดลำดับความสำคัญของงาน
  • การจัดการมุมมองปฏิทินที่ซับซ้อน
  • ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สับสน
  • ขาดฟังก์ชั่นมือถือ

ราคา Wrike

  • แผนฟรี : $0 เหมาะสำหรับผู้ใช้ 1-5 คน
  • แผนสำหรับมืออาชีพ : $9.80 ต่อผู้ใช้/ เดือน เหมาะสำหรับผู้ใช้ 5–200 คน
  • แผนธุรกิจ : 24.80 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้/เดือน เหมาะสำหรับผู้ใช้ 5–200 คน

8- Airtable

เครื่องมือจัดการงาน Airtable

Airtable เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่มาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการโครงการและการติดตามงานหลายอย่าง อินเทอร์เฟซค่อนข้างเรียบง่ายและช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างสะดวก

Airtable เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานประเภทต่างๆ ที่รวมความสามารถในการจัดการข้อมูลของสเปรดชีตเข้ากับความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล

ซอฟต์แวร์นี้ในรายการของเรามีเครื่องมือการจัดการงานที่คุ้นเคย เช่น แผนภูมิแกนต์ พร้อมด้วยส่วนเพิ่มเติมที่น่าตื่นเต้น เช่น มาร์กอัปรูปภาพ ตัวอย่างวิดีโอ ตัวอย่าง URL ตัวแก้ไข JSON และไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน นอกเหนือจากนั้น Airtable ยังมีแอพโอเพ่นซอร์สมากกว่า 150 แอพบน GitHub

ข้อดีและข้อเสียของ Airtable

โปร :

จุดด้อย:

  • เครื่องมือลากและวางที่ง่าย
  • ปรับแต่งได้สูง
  • มุมมองปฏิทิน
  • การรวมแอพและระบบอัตโนมัติอย่างง่าย
  • ไม่มีเครื่องมือการรายงาน
  • เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงขึ้น
  • ขาดโซลูชั่นการสื่อสาร
  • ฟีเจอร์ที่จำกัดเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์อื่นๆ

ราคาแอร์เทเบิ้ล

แผนฟรี: $0 สูงสุด 5 ครีเอเตอร์หรือบรรณาธิการ

แผนเพิ่มเติม: $10 ต่อที่นั่ง / เดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

แผน Pro: $20 ต่อที่นั่ง / เดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

แผนองค์กร: คุณสามารถติดต่อทีมขาย Airtable เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนนี้

9- Trello

เครื่องมือจัดการงาน Trello

Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการงาน Kanban ที่ใหญ่ที่สุดและเป็นที่นิยมมากที่สุด จึงไม่แปลกใจเลยที่บอร์ด Kanban เป็นบัตรโทรศัพท์ของพวกเขา

อินเทอร์เฟซ Kanban ของ Trello ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการ์ดสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ ได้ในลักษณะเดียวกับโพสต์อิท ด้วยการออกแบบที่เรียบง่ายของ Trello คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติได้ทันทีโดยไม่ต้องมีประสบการณ์มากนักโดยใช้แอปพลิเคชันการจัดการงาน

ด้วยการใช้การ์ดและกระดานที่มีชื่อเสียงของ Trello คุณสามารถจัดระเบียบงานและจัดการโครงการได้แบบเรียลไทม์ การ์ดแต่ละใบสามารถมีป้ายกำกับ รายการตรวจสอบ วันครบกำหนด งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้เชี่ยวชาญ ความคิดเห็น ลิงก์ และไฟล์เพื่อเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด

ข้อดีและข้อเสียของ Trello

ข้อดี :

ข้อเสีย :

  • ใช้งานง่าย
  • การทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ง่าย
  • ซิงค์ตามเวลาจริง
  • มุมมองคณะกรรมการ
  • การ์ด Trello
  • การทำงานอัตโนมัติแบบไม่มีโค้ด
  • UI ที่แออัดเกินไป
  • พื้นที่เก็บข้อมูลต่ำ
  • คุณสมบัติในตัวน้อยลง
  • ไม่เหมาะกับทีมใหญ่
  • ไม่มีแผนภูมิแกนต์

ราคา Trello

แผนฟรี : ด้วยการ์ดไม่จำกัดและมากถึง 10 กระดานต่อพื้นที่ทำงาน

แผนมาตรฐาน : $5 USD (ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชำระเป็นรายปี)

แผนพรีเมียม: $10 USD (ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชำระเป็นรายปี)

แผนองค์กร : $17.50 USD ราคาเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ 25 ราย (ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายปี)

10- เบสแคมป์

เครื่องมือจัดการงาน Basecamp

Basecamp เป็นซอฟต์แวร์จัดการงานออนไลน์อีกตัวหนึ่งที่ช่วยให้ทีมทุกขนาดสามารถจัดการโครงการและงานที่ซับซ้อนได้อย่างไม่จำกัดอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย รวมถึงการกำหนดรายการงาน การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ การจัดกำหนดการประชุม การติดตามความคืบหน้า และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการแชทของทีมแบบเรียลไทม์และวิธีให้ลูกค้าดูความคืบหน้าของโครงการ

เช่นเดียวกับบริการอื่นๆ ในรายการนี้ Basecamp ยังสามารถรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Google ไดรฟ์หรือ Google ปฏิทินสำหรับการรายงาน การวิเคราะห์ และการติดตามเวลา

ไม่ว่าคุณจะมีผู้คน งาน ไฟล์ หรือเอกสารกี่คน Basecamp สามารถจัดการทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ข้อดีและข้อเสียของ Basecamp

ข้อดี :

ข้อเสีย :

  • ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
  • การจัดการงานอย่างง่าย
  • คำถามเช็คอินอัตโนมัติ
  • การบูรณาการและข้ามอุปกรณ์
  • เครื่องมือสื่อสารในตัว
  • ตัวเลือกการปรับแต่งที่ จำกัด
  • ไม่มีคุณสมบัติติดตามเวลา
  • ไม่มีเครื่องมือวิเคราะห์ขั้นสูง

ราคาเบสแคมป์

Basecamp Personal : $0 จำกัดแผนฟรี

ธุรกิจ Basecamp: อัตราคงที่ $99 ต่อเดือนพร้อมโปรเจ็กต์ไม่จำกัด

บทสรุป

ทุกคนรู้ดีว่ากุญแจสู่ประสิทธิภาพคือการวางแผนที่เหมาะสม ซึ่งเริ่มต้นด้วยการกำหนดกระบวนการทางธุรกิจของคุณ จากนั้นจึงระบุเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติไปพร้อมกันได้

เห็นได้ชัดจากรายการ เครื่องมือการจัดการงาน 10 อย่างข้างต้นว่าปัจจุบันมีเครื่องมือจำนวนมากในตลาดที่สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจและทีมบรรลุเป้าหมายได้

วิธีที่ดีที่สุดในการระบุเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับความต้องการของคุณคือการระบุวิธีที่คุณต้องการจัดระเบียบงานของคุณ แล้วดูว่ามีเครื่องมือใดบ้างสำหรับเวิร์กโฟลว์นั้น

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างสำเร็จและรายงานความคืบหน้าของคุณให้ผู้อื่นทราบอย่างถูกต้อง คุณจะต้องใช้เครื่องมือเหล่านี้

ในท้ายที่สุด ทุกอย่างจบลงด้วยสิ่งนี้: หยุดพึ่งพาผู้อื่น หยุดพึ่งพาผู้อื่น และเริ่มบรรลุเป้าหมาย และสร้างงานออกแบบที่มีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือจัดการงานดิจิทัลที่เหมาะสม


คำถามที่พบบ่อย


เครื่องมือการจัดการงานคืออะไร?

เครื่องมือการจัดการงานช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางแผน จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในระยะเวลาที่กำหนด ซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้จัดการโครงการและขจัดความเป็นไปได้ที่จะพลาดกำหนดเวลาหรือเกินงบประมาณ


เครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับการจัดการงาน

Monday.com เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการงานที่ดีที่สุดที่ขับเคลื่อนทีมในการดำเนินโครงการและเวิร์กโฟลว์อย่างมั่นใจ เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติการจัดการงานที่หลากหลาย ตั้งแต่มุมมองบอร์ดและแดชบอร์ด ไปจนถึงการติดตามเวลาและระบบอัตโนมัติสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการงาน


ตัวอย่างเครื่องมือการจัดการงานมีอะไรบ้าง

นี่คือรายการเครื่องมือการจัดการงานที่ดีที่สุด:

  1. Monday.com
  2. อาสนะ
  3. ไฮฟ์
  4. Todoist
  5. บันทึกงาน
  6. สมาร์ทชีท
  7. เบสแคมป์
  8. Wrike
  9. โต๊ะแอร์
  10. Trello

เครื่องมือจัดการงานที่ดีที่สุด