การฝึกอบรมออนไลน์: ประโยชน์ของ eLearning เพื่อการศึกษาทางธุรกิจ

บริษัทนับไม่ถ้วน ตั้งแต่องค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงมหาวิทยาลัยและสตาร์ทอัพ ได้ค้นพบประโยชน์ของ การฝึกอบรมออนไลน์ แล้ว

บริษัทเหล่านี้ค่อยๆ เปลี่ยนรูปแบบการฝึกอบรมภาคปฏิบัติสำหรับ หลักสูตรออนไลน์ผ่านแพลตฟอร์มอีเลิร์นนิง

ทำไมต้องใช้การฝึกอบรมออนไลน์ในบริษัทต่างๆ

ประโยชน์ของการฝึกอบรมองค์กรสำหรับธุรกิจมีมากมาย และเหมาะสมต่อการลงทุน

– การศึกษาองค์กรในบริษัท

ตัวอย่างเช่น เอกสารไวท์เปเปอร์ของ IBM เรื่อง The Value of Training ให้รายละเอียด ROI ของการพัฒนาทักษะด้านไอที

จากข้อมูลเชิงลึกจากการศึกษา Smarter Workforce ก่อนหน้านี้ IBM พบสิ่งต่อไปนี้เมื่อดำเนินการฝึกอบรมออนไลน์ในบริษัท:

• บรรลุเป้าหมายบ่อยขึ้น 90% เพิ่มทักษะของทีม
• บริษัทต่างๆ ประหยัดเงินได้ 70,000 เหรียญสหรัฐต่อปี และเพิ่มผลผลิตได้ 10%
• การเปิดตัวผลิตภัณฑ์เร็วขึ้น 22%

สิ่งที่องค์กรสมัยใหม่หลายแห่งค้นพบคือการฝึกอบรมขององค์กรผ่านหลักสูตรออนไลน์ช่วย ลดต้นทุน เพิ่มผลิตภาพ และเพิ่มรายได้ในที่สุด

อันที่จริงแล้ว การลงทุนครั้งแรกในอีเลิร์นนิงนั้นมากกว่าการจ่าย เนื่องจากช่วยลดค่าใช้จ่ายด้วยการฝึกอบรมพนักงานได้จริง

ค่าบำรุงรักษาของ แพลตฟอร์มการฝึกอบรมออนไลน์ นั้นต่ำมากเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายในการเรียนแบบตัวต่อตัว

ประโยชน์ของการฝึกอบรมออนไลน์สำหรับบริษัท

หลายบริษัทเสนอทางเลือกการฝึกอบรมออนไลน์ในช่วงระยะเวลาทดลองใช้งานสำหรับพนักงานใหม่

อย่างไรก็ตาม การฝึกอบรมนี้ไม่ได้สิ้นสุดด้วยการทำสัญญาถาวร แต่ยังคงดำเนินต่อไปด้วยหลักสูตรเฉพาะทางออนไลน์ ปรับปรุงความรู้ของพนักงานในเทคโนโลยีใหม่

นอกจากการประหยัดต้นทุนได้มากแล้ว โปรดดูประโยชน์หลักอีก 7 ประการของ การศึกษาออนไลน์ ในการฝึกอบรมองค์กร

1. มันน่าดึงดูด

ต่างจากบทเรียนในห้องเรียนแบบดั้งเดิมที่ใช้การบรรยายและข้อความยาวๆ eLearning ใช้รูปแบบที่หลากหลาย เช่น การนำเสนอ ภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ และเกม

– วิธีการสร้างการนำเสนออย่างมืออาชีพ

นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะไม่ใช่ว่านักเรียนทุกคนจะประมวลผลข้อมูลในลักษณะเดียวกัน

บางคนอาจชอบอ่านข้อความในขณะที่คนอื่นเรียนรู้ได้ดีที่สุดด้วยการดูวิดีโอ

โปรแกรมอีเลิร์นนิงช่วยให้ผู้เรียนเลือกวิธีการที่ต้องการได้ และนั่นก็แสดงให้เห็นผลลัพธ์ที่ดี

ตัวอย่างเช่น เอกสารไวท์เปเปอร์ของ IBM ที่กล่าวถึงข้างต้นพบว่าเทคโนโลยีการเรียนรู้ที่แตกต่างกันสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานเพิ่มขึ้น 19 %

2. เป็นแบบรวมศูนย์

ในองค์กรขนาดใหญ่ ข้อกำหนดและกระบวนการฝึกอบรมจะแตกต่างกันไปตามแผนก

สิ่งนี้สร้างคลาสประเภทต่างๆ ซึ่งต้องใช้พื้นที่และโครงสร้างมากขึ้น

ในทางกลับกัน ด้วยแพลตฟอร์มหลักสูตรออนไลน์ เช่น Coursify.me บริษัทจะรวมศูนย์หลักสูตรทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ดังนั้น นอกจากจะอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดแล้ว ยังง่ายต่อการอัปเดตเอกสารและค้นหาเนื้อหาที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

แพลตฟอร์มสมัยใหม่ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมการเรียนรู้ที่แยกจากกัน

3. ประหยัด

ค่าใช้จ่ายในการจ่ายอาจารย์และค่าเช่าพื้นที่สำหรับห้องเรียนส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายที่สำคัญ

ส่วนใหญ่ของสิ่งที่บริษัทใช้ไปหมายถึงเฉพาะค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับพนักงานและผู้สอนที่ต้องการเดินทางเพื่อเข้าร่วมในหลักสูตรเท่านั้น

แม้ในกรณีที่พนักงานทั้งหมดอยู่ในสถานที่เดียวกัน คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาหรือปล่อยให้พวกเขาขาดงานในช่วงเวลาทำงาน

การศึกษาออนไลน์ช่วยลดต้นทุนและความสูญเสียเหล่านี้ รับประกันว่าการฝึกอบรมจะมีมูลค่าที่ต่ำกว่ามาก

หลักสูตรออนไลน์สามารถทำได้จากทุกที่ ทุกเวลา เช่นเดียวกับงานสมัยใหม่ส่วนใหญ่

4. มันวัดได้

เพราะทุกอย่างเป็นดิจิทัล ทุกอย่างสามารถวัดและวิเคราะห์ได้

แต่ไม่ควรวัดผลการฝึกอบรมออนไลน์โดยพิจารณาจากจำนวนนักเรียนที่จบหลักสูตร เวลาที่ใช้ในการเรียน หรือแม้แต่คะแนนเท่านั้น

จุดแข็งที่แท้จริงของ eLearning อยู่ที่ความสามารถในการทำแผนที่ว่าโปรแกรมส่งผลต่อ KPI ของธุรกิจ อย่างไร

ก่อนเริ่มการฝึกอบรมอัตโนมัติ ให้ตัดสินใจว่าเป้าหมายหรือผลลัพธ์ใดที่คุณต้องการบรรลุผ่านหลักสูตร

ไม่ว่าจะเป็นการโทรหาการสนับสนุนที่ลดลงและยอดขายที่เพิ่มขึ้น ไปจนถึงการรวมลูกค้าใหม่ที่รวดเร็วขึ้น

เขียนผลลัพธ์ของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มโปรแกรมการฝึกอบรมออนไลน์ และใช้ตัวชี้วัดเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง

นี่เป็นการวัดที่แม่นยำกว่ามากเมื่อเทียบกับการบันทึกจำนวนนักเรียนที่ผ่านหลักสูตร

5. ปรับขนาดได้

เมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น โปรแกรมการฝึกอบรมธุรกิจของคุณก็เช่นกัน

เครื่องมือการเรียนรู้ดิจิทัลในปัจจุบัน พัฒนาและรองรับผู้ใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

แทนที่จะรอหลักสูตรฝึกอบรมนอกสถานที่ครั้งต่อไป พนักงานใหม่จะเข้าถึงแพลตฟอร์มและเริ่มกระบวนการเรียนรู้ตั้งแต่วันแรกก็เพียงพอแล้ว

เป็นเพียงวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการรวมโปรแกรมการฝึกอบรมเข้ากับการเติบโตขององค์กร

ตัวอย่างที่ดีคือ HubSpot Academy บริษัทเริ่มต้นด้วยหลักสูตรเพียงไม่กี่หลักสูตร และเพิ่มโปรแกรมจากที่นั่น

วันนี้ HubSpot มีหนึ่งในโปรแกรมอีเลิร์นนิงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลก โดยมอบอำนาจให้ผู้ใช้นับไม่ถ้วนทุกปี

6. คล่องแคล่ว

ความต้องการการฝึกอบรมขององค์กรอยู่ในสถานะอัปเดตตลอดเวลาเมื่อตลาดเปลี่ยนแปลงด้วยความเร็วแสง

ต้องใช้โปรแกรมการเรียนรู้ที่คล่องตัวมากพอที่จะสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในแบบเรียลไทม์

น่าเสียดายที่การฝึกอบรมในห้องเรียนไม่สามารถตอบสนองความท้าทายนี้ได้

ไม่ต้องพูดถึงเวลาและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการปรับปรุงสื่อสิ่งพิมพ์

ในทางกลับกัน เทคโนโลยีการศึกษาออนไลน์ได้รวมเอาความต้องการการฝึกอบรมการอัพเดทขององค์กรที่แจกจ่ายให้กับนักเรียนในทันที

สามารถสร้างหรืออัปเดตหลักสูตรเพื่อให้ทีมของคุณมีทักษะในการปฏิบัติงานที่จำเป็นสำหรับการแข่งขันในตลาดซื้อขาย

– การศึกษาองค์กรและการศึกษาออนไลน์

7. มันเป็นบริบท

ข้อกำหนดการฝึกอบรมองค์กรของแต่ละองค์กรมีความเฉพาะเจาะจง

แม้แต่ภายในองค์กร ความต้องการการเรียนรู้ของแต่ละแผนกก็แตกต่างกันไป

แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงเหมาะกับความแตกต่างเหล่านี้อย่างสมบูรณ์แบบ และสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะได้

นอกจากนี้ พนักงานใหม่ต้องการโปรแกรมการฝึกอบรมที่แตกต่างจากพนักงานที่มีประสบการณ์มากกว่า หรือผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการยกระดับทักษะหรือรับความรู้ใหม่

การฝึกอบรมออนไลน์ช่วยให้ได้รับประสบการณ์การเรียนรู้ตามบริบทและปรับแต่งได้มากขึ้น

ซึ่งช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนสามารถพัฒนาตามจังหวะ ความสามารถ และความชอบของตนเองได้

ประโยชน์ของการฝึกอบรมออนไลน์สำหรับมืออาชีพ

ด้วยการฝึกอบรมออนไลน์ ไม่ใช่แค่บริษัทที่ชนะเท่านั้น

นี่คือข้อดีบางประการที่แสดงให้เห็นว่าการเสริมอำนาจทางธุรกิจช่วยปรับปรุงชีวิตการทำงานของพนักงานได้อย่างไร

• ความยืดหยุ่น

การฝึกอบรมออนไลน์สามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลา ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เคลื่อนที่และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

• ความคล่องตัว

สถานที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นสถานที่ที่เพลิดเพลิน การฝึกอบรมออนไลน์ไม่ได้จำกัดเฉพาะเดสก์ท็อปเท่านั้น สามารถทำได้ผ่านโทรศัพท์ แท็บเล็ต และแล็ปท็อป

• เข้าถึงได้ง่าย

เนื้อหาหลักสูตรทั้งหมดสามารถดูได้หลายครั้งโดยไม่ จำกัด เมื่อใดก็ตามที่มีข้อสงสัย ผู้เชี่ยวชาญสามารถปรึกษาคำตอบได้ง่ายๆ โดยเข้าไปที่แพลตฟอร์มการสอน

• ชุมชน

ผู้ที่มีเป้าหมายการเรียนรู้เดียวกันสามารถมารวมตัวกันในชุมชนออนไลน์ที่มีปฏิสัมพันธ์ แลกเปลี่ยนคำถามและแนวคิด

• การสนับสนุนทางออนไลน์

เมื่อนักเรียนมีคำถามใดๆ พวกเขาเพียงแค่ส่งอีเมลถึงโค้ช ถามในชุมชน หรือเข้าถึงการสนับสนุนผ่านการแชท

• รายงานความคืบหน้า

การประเมินออนไลน์นำระบบการให้คะแนนที่ยุติธรรมมาใช้ ซึ่งช่วยให้นักเรียนวัดระดับความเข้าใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ

• การเก็บรักษาข้อมูล

หลักสูตรออนไลน์ช่วยให้นักเรียนรักษาและจดจำข้อมูลผ่านแหล่งข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น รูปภาพ วิดีโอ แอนิเมชั่น และอื่นๆ ที่น่าสนใจ

แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงสำหรับการฝึกอบรมออนไลน์

เหตุผลทั้งหมดข้างต้นทำให้เกิดความจำเป็นในการฝึกอบรมออนไลน์

แต่บางทีเหตุผลที่โน้มน้าวใจได้มากที่สุดก็คือ การเรียนรู้ออนไลน์เป็นทิศทางปัจจุบันและอนาคตของการฝึกอบรมวิชาชีพ

นายจ้าง ลูกค้า และคู่ค้าคาดหวังว่าจะสามารถตอบสนองความต้องการทางออนไลน์และตามความต้องการได้

บริษัทที่ไม่มีตัวเลือกอีเลิร์นนิงในโปรแกรมการฝึกอบรมจะถูกทิ้งไว้ข้างหลัง

เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง คุณต้องมี Learning Management System เช่น Coursify.me

– ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้คืออะไร

Coursify.me เป็น แพลตฟอร์ม eLearning แบบไดนามิกและปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ โดยมอบคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ

นำเสนอในกว่า 60 ประเทศ Coursify.me เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทที่ต้องการจัดหลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์

นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องลงทุนสร้างแพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงของคุณเองด้วยซ้ำ

Coursify.me พร้อม ให้คุณเข้าสู่หลักสูตรและ สร้างเพจที่กำหนดเองอย่างสมบูรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ

เพียง อัปโหลดเนื้อหาผ่านคอมพิวเตอร์หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Dropbox และ Vimeo แล้วชั้นเรียนของคุณก็พร้อมให้รับชม

ด้วย รูปแบบที่ เป็นมิตรและใช้งานง่าย ทุกคนสามารถใช้ Coursify.me ไม่ว่าจะเป็นครูหรือนักเรียน โดยไม่ต้องเข้าใจการคำนวณสำหรับสิ่งนี้

เรามีทีมสนับสนุนออนไลน์ที่พร้อมช่วยเหลือคุณและช่วยเหลือคุณในทุกกรณี

เยี่ยมชม เว็บไซต์ของเรา ทดสอบแพลตฟอร์ม และรู้ว่าเหตุใดเราจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ