Какого размера должна быть электронная подпись?

1. Вес подписи электронной почты
2. Размеры подписи электронной почты
3. Влияние небольшого размера подписи электронной почты
4. Лимит символов вашего почтового клиента
5. Способы уменьшить размер подписи электронной почты
6. Использование генератора подписей

Вы уже осознали все преимущества использования электронных подписей как важной части вашей общей маркетинговой стратегии?

Если вы еще не использовали его, вам обязательно стоит попробовать. И если вы в настоящее время используете его, вы можете задавать себе вопросы относительно лучшей подписи электронной почты.

Но имейте в виду, что лучшая подпись электронной почты подразумевает не только лучший внешний вид и соответствие потребностям вашей компании, но и размер подписи электронной почты.

Размер подписи электронной почты имеет большое значение и имеет значение. Это тема, о которой вы, возможно, не задумывались. Но если вы хотите иметь лучшую подпись электронной почты, вам следует подумать и о ее размере.

Итак, какого размера должна быть ваша электронная подпись?

Прежде чем дать точный ответ, давайте рассмотрим различные факторы и параметры, влияющие на размер электронной подписи.

Хотите разместить эту инфографику на своем сайте?
Вставьте эту инфографику на страницы своего веб-сайта, скопировав и вставив код ниже:

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="Руководство по размеру подписи электронной почты" /></a>
 <br />
 Источник: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Руководство по размеру подписи электронной почты</a> <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Вес подписи электронной почты

В наши дни люди ежедневно отправляют и получают тонны деловых писем. А теперь представьте, что каждое электронное письмо содержит подпись, которая придает ему дополнительный вес. Открытие очень большого электронного письма может вызвать некоторые проблемы. Многие компании устанавливают ограничения на размер входящих писем. Если электронное письмо содержит большое изображение, оно может даже не быть доставлено.

Учитывая все вышесказанное, убедитесь, что ваша подпись весит не более 50 кБ. В идеале его вес должен быть около 25 КБ. Чем меньше его размер, тем лучше.

В конце концов, вы должны быть уверены, что ваши электронные письма открываются быстро и без усилий. Никто не хочет тратить лишнее время на ожидание открытия электронной почты.

Лучшая электронная подпись должна, во что бы то ни стало, открываться очень быстро и не вызывать разочарований.

Размеры подписи электронной почты

Важно обращать внимание не только на вес подписи, но и на размеры подписи.

Вы бы хотели, чтобы люди отправляли чистые электронные письма без урожая. Часто, когда края писем обрезаны, это может иметь обратный эффект. Вместо того, чтобы иметь привлекательный вид, они выглядят непривлекательно.

Так что это вполне повод задуматься о габаритах перед отправкой таких писем.

Стандартный размер подписи электронной почты для пользователей настольных компьютеров должен составлять около 650 пикселей в ширину. Тем не менее, все же предпочтительнее, чтобы он был немного меньше, около 600 пикселей.

Кроме того, если вы хотите, чтобы получатели могли читать ваши электронные письма на мобильных устройствах, вам следует учитывать размер экрана мобильных устройств. Обычно они имеют ширину от 320 до 500 пикселей.

Таким образом, предпочтительно, чтобы ширина подписи электронной почты составляла около 320 пикселей.

Прочтите нашу запись в блоге: Профессиональные советы о том, как применить правильный формат для подписи деловой электронной почты с примерами

Влияние небольшого размера подписи электронной почты

Как мы показали ранее, размер подписи электронной почты имеет значение и имеет значение. А если вы стремитесь к совершенству и хотите иметь лучшую электронную подпись, попробуйте сделать ее небольшого размера.

И вот еще причины, почему стоит отдать предпочтение небольшому размеру электронной подписи:

Прежде всего, большие подписи электронной почты могут вскоре увеличить базу данных почтовых ящиков до очень больших размеров. И если вы захотите перенести почтовые серверы на другую платформу, это доставит массу хлопот.

Таким образом, сохраняя небольшой размер подписи электронной почты, вы избавляете себя от будущих проблем.

Если ваша электронная подпись имеет небольшой размер, открытие электронного письма с ее помощью не займет много времени. Кроме того, вы можете быть уверены, что его вообще откроют.

источник: mailtrap

Наконец, если вы отправляете электронные подписи меньшего размера, вы также оказываете услугу своим получателям (экономя место для хранения их почты и не увеличивая их базу данных).

Лимит символов вашего почтового клиента

Кроме того, имейте в виду тот факт, что многие почтовые клиенты имеют ограничения на количество символов в настройках подписи электронной почты. Таким образом, вы должны учитывать это при отправке электронных писем с подписями.

Теперь давайте подробнее рассмотрим каждый почтовый клиент, который вы можете использовать при отправке писем с подписью:

• Gmail

Gmail установил ограничение до 10 000 символов, что довольно неплохо. Такое ограничение на количество символов не сильно помешает вашей идее и творчеству, чтобы отправить лучшую подпись электронной почты, которую вы можете придумать.

• Перспектива

Если вы используете Outlook.com, вам следует быть более осторожным с размером подписи электронной почты. Этот почтовый клиент имеет ограничение примерно в 5120 символов, поэтому учитывайте это перед отправкой электронных писем.

• АОЛ

Лимит символов в почте AOL самый короткий из всех почтовых клиентов. А это значит, что с помощью этого клиента вы не сможете отправлять какие-либо причудливые шаблоны подписи электронной почты.

• Yahoo

Все подписи электронной почты, отправляемые через Yahoo, должны содержать менее 10 000 символов, поэтому вам нужно будет уменьшить их, чтобы они соответствовали этому размеру.

Способы уменьшить размер подписи электронной почты

На данный момент вы должны лучше понимать электронные подписи. В частности, важность меньшего размера подписи электронной почты.

И вот несколько способов уменьшить размер подписи электронной почты:

• убедитесь, что вы включаете только актуальную информацию в подпись электронной почты;
• старайтесь не прикреплять большие баннеры (лучшим вариантом будет загрузить свое изображение на хостинг и добавить ссылку в подпись);
• обратите внимание на размер фото, так как файл не должен быть слишком большим.

Наконец, попробуйте использовать полные подписи электронной почты только при отправке внешних электронных писем. Нет необходимости включать причудливые подписи электронной почты при отправке электронных писем вашим коллегам.

Использование генератора подписей

Таким образом, вы можете воспользоваться нашей рекомендацией по размеру и при необходимости уменьшить количество подписей электронной почты.

Но все это требует времени и усилий. А если вы предпочитаете посвятить это время развитию своего бизнеса, вы можете использовать генератор подписей, такой как Newoldstamp, который позаботится о дизайне вашей подписи, размере, размерах и других ограничениях.

Кроме того, это экономичный способ создать лучшую подпись электронной почты, которая будет корректно отображаться на всех устройствах.

С помощью Newoldstamp вы можете создавать профессиональные HTML-подписи электронной почты специально для нужд вашей компании.

Вы также можете попробовать его бесплатно и установить подписи электронной почты в формате HTML (не беспокойтесь, для этого вам не нужно знать программирование), используя бесплатные шаблоны подписи электронной почты.

Сделайте свои электронные письма заметными и убедитесь, что они правильно читаются и отображаются на всех устройствах.