ลายเซ็นอีเมลควรมีขนาดเท่าใด

1. น้ำหนักลายเซ็นอีเมล
2. ขนาดลายเซ็นอีเมล
3. ผลกระทบของขนาดลายเซ็นอีเมลขนาดเล็ก
4. จำนวนอักขระสูงสุดสำหรับไคลเอนต์อีเมลของคุณ
5. วิธีลดขนาดลายเซ็นอีเมลของคุณ
6. การใช้เครื่องกำเนิดลายเซ็น

คุณได้ทราบถึงประโยชน์ทั้งหมดของการใช้ลายเซ็นอีเมลเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวมแล้วหรือไม่?

หากคุณยังไม่ได้ใช้คุณควรลองใช้ดู และหากคุณกำลังใช้งานอยู่ คุณอาจกำลังถามตัวเองเกี่ยวกับลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดที่จะใช้

แต่โปรดทราบว่าลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดไม่ได้หมายความถึงรูปลักษณ์ที่ดีที่สุดและความเกี่ยวข้องกับความต้องการของบริษัทของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขนาดลายเซ็นอีเมลด้วย

ขนาดของลายเซ็นอีเมลมีความสำคัญมากและสร้างความแตกต่างได้ นี่เป็นหัวข้อที่คุณอาจไม่ได้คิดมาก แต่ถ้าคุณอยากได้ลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด คุณควรคำนึงถึงขนาดด้วย

แล้วลายเซ็นอีเมลของคุณควรมีขนาดเท่าไหร่?

ก่อนให้คำตอบที่ชัดเจน เรามาดูปัจจัยและพารามิเตอร์ต่างๆ ที่มีผลกระทบต่อขนาดของลายเซ็นอีเมลก่อน

ต้องการแสดงอินโฟกราฟิกนี้บนไซต์ของคุณหรือไม่?
ฝังอินโฟกราฟิกนี้ลงในหน้าเว็บไซต์ของคุณโดยคัดลอกและวางโค้ดด้านล่าง:

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="Email Signature Size Guide" /></a>
 <br />
 ที่มา: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Email Signature Size Guide</a> โดย <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

น้ำหนักลายเซ็นอีเมล

ทุกวันนี้ผู้คนส่งและรับอีเมลธุรกิจมากมายทุกวัน และตอนนี้ลองนึกดูว่าอีเมลทุกฉบับมีลายเซ็นที่ให้น้ำหนักมากเป็นพิเศษกับอีเมล การเปิดอีเมลขนาดใหญ่มากอาจทำให้เกิดปัญหา หลายบริษัทตั้งค่าจำกัดขนาดสำหรับอีเมลขาเข้า หากอีเมลมีรูปภาพขนาดใหญ่ ระบบอาจส่งไม่ได้ด้วยซ้ำ

เมื่อพิจารณาทุกอย่างที่กล่าวมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณมีน้ำหนักไม่เกิน 50 kB ตามหลักการแล้ว น้ำหนักควรอยู่ที่ประมาณ 25KB ขนาดยิ่งน้อยยิ่งดี

ท้ายที่สุด คุณควรแน่ใจว่าอีเมลของคุณเปิดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่มีใครอยากใช้เวลาพิเศษในการรออีเมลที่จะเปิด

ลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดควรเปิดอย่างรวดเร็วและไม่ควรทำให้เกิดความผิดหวัง

ขนาดลายเซ็นอีเมล

สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจไม่เฉพาะกับน้ำหนักลายเซ็นอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขนาดลายเซ็นอีเมลด้วย

คุณต้องการให้ผู้คนส่งอีเมลที่สะอาดโดยไม่ต้องครอบตัด บ่อยครั้งเมื่อขอบถูกตัดออกจากอีเมล อีเมลเหล่านี้อาจมีผลย้อนกลับ แทนที่จะดูน่าดึงดูด แต่กลับดูไม่สวย

ดังนั้น นี่เป็นเหตุผลที่ควรพิจารณามิติข้อมูลก่อนส่งอีเมลดังกล่าว

ขนาดลายเซ็นอีเมลมาตรฐานสำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปควรมีความกว้างประมาณ 650px ถึงกระนั้น ก็ยังดีกว่าที่จะให้มันเล็กลงอีกหน่อย ที่ประมาณ 600px

นอกจากนี้ หากคุณต้องการให้ผู้รับสามารถอ่านอีเมลของคุณบนอุปกรณ์มือถือได้ คุณควรพิจารณาขนาดของอุปกรณ์หน้าจอมือถือด้วย โดยปกติแล้วจะมีความกว้างระหว่าง 320 ถึง 500px

ดังนั้นจึงควรรักษาความกว้างของลายเซ็นอีเมลไว้ที่ประมาณ 320px

อ่านบล็อกโพสต์ของเรา: คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการใช้รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับลายเซ็นอีเมลธุรกิจพร้อมตัวอย่าง

ผลกระทบของขนาดลายเซ็นอีเมลขนาดเล็ก

ดังที่เราได้แสดงไว้ก่อนหน้านี้ ขนาดของลายเซ็นอีเมลมีความสำคัญและสร้างความแตกต่างได้ และถ้าคุณมุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบและต้องการมีลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด พยายามทำให้มีขนาดเล็กลง

และนี่คือสาเหตุเพิ่มเติมว่าทำไมจึงเลือกลายเซ็นอีเมลขนาดเล็ก:

ประการแรก ลายเซ็นอีเมลขนาดใหญ่สามารถขยายฐานข้อมูลกล่องจดหมายให้มีขนาดใหญ่มากได้ในไม่ช้า และในกรณีที่คุณต้องการย้ายเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยังแพลตฟอร์มอื่น จะทำให้เกิดปัญหามากมาย

ดังนั้น การรักษาขนาดลายเซ็นอีเมลให้เล็กลง คุณกำลังช่วยตัวเองให้พ้นจากปัญหาในอนาคต

หากลายเซ็นอีเมลของคุณมีขนาดเล็ก จะใช้เวลาไม่นานในการเปิดอีเมลด้วย นอกจากนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะเปิดได้เลย

ที่มา: mailtrap

สุดท้าย ถ้าคุณส่งลายเซ็นอีเมลที่มีขนาดเล็กลง แสดงว่าคุณกำลังช่วยเหลือผู้รับของคุณเช่นกัน (โดยประหยัดพื้นที่จัดเก็บอีเมลของพวกเขาและไม่ทำให้ฐานข้อมูลของพวกเขาใหญ่ขึ้น)

จำนวนอักขระสูงสุดในไคลเอนต์อีเมลของคุณ

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าไคลเอนต์อีเมลจำนวนหนึ่งมีขีดจำกัดของอักขระในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมล ดังนั้น คุณต้องคำนึงถึงเมื่อส่งอีเมลพร้อมลายเซ็น

ตอนนี้ มาดูไคลเอนต์อีเมลแต่ละรายการที่คุณอาจใช้ขณะส่งอีเมลที่มีลายเซ็นอย่างละเอียดยิ่งขึ้น:

• Gmail

Gmail ได้กำหนดขีดจำกัดไว้ที่ 10,000 อักขระซึ่งถือว่าดีทีเดียว การจำกัดอักขระดังกล่าวจะไม่รบกวนความคิดและความคิดสร้างสรรค์ของคุณมากนักในการส่งลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดเท่าที่คุณจะนึกออก

• Outlook

ถ้าคุณใช้ Outlook.com คุณควรระมัดระวังกับขนาดของลายเซ็นอีเมลให้มากขึ้น โปรแกรมรับส่งอีเมลนี้มีอักขระสูงสุดประมาณ 5,120 ตัว ดังนั้นโปรดพิจารณาก่อนส่งอีเมล

• AOL

จำนวนอักขระสูงสุดในเมล AOL นั้นสั้นที่สุดในบรรดาไคลเอนต์อีเมลทั้งหมด และหมายความว่าคุณจะไม่สามารถส่งเทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบแฟนซีโดยใช้ไคลเอนต์นี้

• Yahoo

ลายเซ็นอีเมลทั้งหมดที่ส่งผ่าน Yahoo ควรมีอักขระน้อยกว่า 10,000 ตัว ดังนั้น คุณจะต้องย่อให้เล็กลงเพื่อให้ตรงกับขนาดดังกล่าว

วิธีลดขนาดลายเซ็นอีเมลของคุณ

สำหรับตอนนี้ คุณควรเข้าใจลายเซ็นอีเมลมากขึ้น โดยเฉพาะความสำคัญของขนาดลายเซ็นอีเมลที่เล็กกว่า

และนี่คือวิธีการบางส่วนในการลดขนาดลายเซ็นอีเมลของคุณ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องในลายเซ็นอีเมล
• พยายามหลีกเลี่ยงการแนบแบนเนอร์ขนาดใหญ่ (ตัวเลือกที่ดีที่สุดคืออัปโหลดภาพของคุณไปยังโฮสต์และเพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็นของคุณ)
• ให้ความสนใจกับขนาดของรูปภาพ เนื่องจากไฟล์ไม่ควรใหญ่เกินไป

สุดท้าย ลองใช้ลายเซ็นอีเมลแบบเต็มเมื่อส่งอีเมลภายนอกเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องใส่ลายเซ็นอีเมลแฟนซีเมื่อส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

การใช้เครื่องกำเนิดลายเซ็น

ดังนั้น คุณสามารถใช้คำแนะนำของเราสำหรับขนาดและลดลายเซ็นอีเมลของคุณหากจำเป็น

แต่ทุกอย่างต้องใช้เวลาและความพยายาม และหากคุณต้องการจัดสรรเวลานี้เพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็น เช่น Newoldstamp ที่จะดูแลการออกแบบลายเซ็นของคุณ ขนาด ขนาด และข้อจำกัดอื่นๆ

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดซึ่งจะปรากฏอย่างถูกต้องในอุปกรณ์ทั้งหมด

ด้วยความช่วยเหลือของ Newoldstamp คุณสามารถมีลายเซ็นอีเมล HTML แบบมืออาชีพที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับความต้องการของบริษัทของคุณ

คุณสามารถทดลองใช้ฟรีและติดตั้งลายเซ็นอีเมล HTML (ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องรู้การเข้ารหัสเพื่อทำเช่นนั้น) โดยใช้เทมเพลตลายเซ็นอีเมลฟรี

ทำให้อีเมลของคุณโดดเด่นและต้องแน่ใจว่าอ่านและแสดงอีเมลอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด