Che dimensione dovrebbe essere una firma e-mail?

1. Peso della firma dell'e-mail
2. Dimensioni della firma dell'e-mail
3. Impatto delle dimensioni ridotte della firma dell'e-mail
4. Limite di caratteri del tuo client di posta elettronica
5. Modi per ridurre le dimensioni della firma dell'e-mail
6. Utilizzo del generatore di firme

Hai già riconosciuto tutti i vantaggi dell'utilizzo delle firme e-mail come una parte importante della tua strategia di marketing complessiva?

Se non l'hai ancora usato, dovresti assolutamente provarlo. E se lo stai attualmente utilizzando, potresti farti domande sulla migliore firma e-mail da utilizzare.

Ma tieni presente che la migliore firma e-mail non implica solo il miglior aspetto visivo e la pertinenza alle esigenze della tua azienda, ma anche la dimensione della firma e-mail.

La dimensione delle firme e-mail è molto importante e fa la differenza. Questo è l'argomento a cui potresti non aver pensato molto. Ma se sei disposto ad avere la migliore firma e-mail, dovresti pensare anche alle sue dimensioni.

Quindi, che dimensione dovrebbe avere la tua firma e-mail?

Prima di dare una risposta precisa, esaminiamo diversi fattori e parametri che influiscono sulla dimensione di una firma di posta elettronica.

Vuoi visualizzare questa infografica sul tuo sito?
Incorpora questa infografica nelle pagine del tuo sito web copiando e incollando il codice qui sotto:

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="Guida alle dimensioni della firma e-mail" /></a>
 <br />
 Fonte: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Guida alle dimensioni della firma dell'email</a> di <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Peso della firma dell'e-mail

In questi giorni le persone inviano e ricevono quotidianamente tonnellate di e-mail aziendali. E ora immagina che ogni e-mail contenga una firma che dia un peso extra all'e-mail. L'apertura di un'e-mail molto grande potrebbe causare qualche problema. Molte aziende stabiliscono limiti di dimensione per le e-mail in arrivo. Se un'e-mail contiene un'immagine di grandi dimensioni, potrebbe non essere nemmeno recapitata.

Considerando tutto quanto menzionato, assicurati che la tua firma non pesi più di 50 kB. Idealmente, il suo peso dovrebbe essere di circa 25 KB. Minore è la sua dimensione, meglio è.

Dopotutto, dovresti essere sicuro che le tue e-mail si aprano rapidamente e senza sforzo. Nessuno vuole passare più tempo ad aspettare che l'e-mail venga aperta.

La migliore firma e-mail dovrebbe, in ogni caso, aprirsi molto rapidamente e non dovrebbe causare alcuna frustrazione.

Dimensioni della firma dell'e-mail

È importante prestare attenzione non solo al peso della firma dell'e-mail, ma anche alle dimensioni della firma dell'e-mail.

Vorresti che le persone inviassero e-mail pulite senza ritagli. Spesso, quando i bordi vengono tagliati dalle e-mail, potrebbero avere l'effetto opposto. Invece di avere un aspetto accattivante, sembrano poco attraenti.

Quindi, questo è un buon motivo per considerare le dimensioni prima di inviare tali e-mail.

La dimensione standard della firma e-mail per gli utenti desktop dovrebbe essere di circa 650 px di larghezza. Tuttavia, è comunque preferibile mantenerlo un po' più piccolo, a circa 600px.

Inoltre, se desideri che i destinatari possano leggere le tue e-mail sui dispositivi mobili, dovresti considerare le dimensioni dei dispositivi mobili con schermo. Di solito hanno una larghezza compresa tra 320 e 500 px.

Quindi, è preferibile mantenere la larghezza di una firma e-mail a circa 320px.

Leggi il nostro post sul blog: Suggerimenti professionali su come applicare un formato corretto per una firma e-mail aziendale con esempi

Impatto delle dimensioni ridotte della firma dell'e-mail

Come abbiamo mostrato in precedenza, la dimensione della firma e-mail è importante e fa la differenza. E se cerchi la perfezione e desideri avere la migliore firma e-mail, prova a ridurla di dimensioni.

E qui ci sono altri motivi per dare la preferenza alle dimensioni ridotte della firma dell'e-mail:

Prima di tutto, firme di posta elettronica di grandi dimensioni possono presto far crescere i database delle cassette postali a dimensioni molto grandi. E nel caso in cui desideri migrare i server di posta elettronica su un'altra piattaforma, causerà molti problemi.

Quindi, mantenendo una dimensione della firma e-mail piccola, ti stai salvando da problemi futuri.

Se la tua firma e-mail è di piccole dimensioni, non ci vorrà molto per aprire un'e-mail con essa. Inoltre, puoi essere certo che verrà aperto.

fonte: mailtrap

Infine, se invii firme e-mail più piccole, stai facendo un favore anche ai tuoi destinatari (risparmiando spazio di archiviazione della posta e non ingrandendo il loro database).

Limite di caratteri del tuo client di posta elettronica

Inoltre, tieni presente che un certo numero di client di posta elettronica ha limiti di caratteri nelle impostazioni della firma e-mail. Quindi, devi tenerne conto quando invii e-mail con firme.

Ora, diamo un'occhiata più da vicino a ciascun client di posta elettronica che potresti utilizzare durante l'invio di e-mail di firma:

• Gmail

Gmail ha fissato un limite fino a 10.000 caratteri, il che è abbastanza buono. Un tale limite di caratteri non interferirebbe molto con la tua idea e creatività per inviare la migliore firma e-mail che ti viene in mente.

• Veduta

Se utilizzi Outlook.com, dovresti prestare maggiore attenzione alle dimensioni di una firma di posta elettronica. Questo client di posta elettronica ha un limite di circa 5.120 caratteri, quindi consideralo prima di inviare e-mail.

• AOL

Il limite di caratteri nella posta AOL è il più breve di tutti i client di posta elettronica. E significa che non sarai in grado di inviare modelli di firma e-mail di fantasia utilizzando questo client.

• Yahoo

Tutte le firme e-mail inviate tramite Yahoo devono contenere meno di 10.000 caratteri, quindi dovrai ridurle per adattarle a quella dimensione.

Modi per ridurre le dimensioni della firma dell'e-mail

Per ora, dovresti capire di più le firme e-mail. In particolare, l'importanza delle dimensioni ridotte delle firme e-mail.

Ed ecco alcuni modi per ridurre le dimensioni della firma e-mail:

• assicurati di includere solo le informazioni rilevanti nella firma dell'e-mail;
• cerca di evitare di allegare banner di grandi dimensioni (l'opzione migliore sarebbe caricare la tua immagine sull'hosting e aggiungere un link alla tua firma);
• prestare attenzione alle dimensioni della foto, poiché il file non dovrebbe essere troppo grande.

Infine, prova a utilizzare le firme e-mail complete solo quando invii e-mail esterne. Non è necessario includere firme e-mail di fantasia quando si inviano e-mail ai colleghi.

Utilizzo del generatore di firme

Quindi, puoi utilizzare la nostra raccomandazione per le dimensioni e ridurre le firme e-mail, se necessario.

Ma tutto richiede tempo e fatica. E se preferisci dedicare questo tempo allo sviluppo della tua attività, puoi utilizzare un generatore di firme come Newoldstamp che si occuperà del design, delle dimensioni, delle dimensioni e di altre limitazioni della tua firma.

Inoltre, è un modo conveniente per creare la migliore firma e-mail che apparirà correttamente su tutti i dispositivi.

Con l'aiuto di Newoldstamp, puoi avere firme di posta elettronica HTML professionali create appositamente per le esigenze della tua azienda.

Puoi anche provarlo gratuitamente e installare firme e-mail HTML (non preoccuparti, non è necessario conoscere la codifica per farlo) utilizzando modelli di firma e-mail gratuiti.

Fai risaltare le tue email e assicurati che vengano lette e visualizzate correttamente su tutti i dispositivi.