Jaki rozmiar powinien mieć podpis e-mail?
Opublikowany: 2022-06-03
1. Waga podpisu e-mail
2. Wymiary podpisu e-mail
3. Wpływ małego rozmiaru podpisu w wiadomości e-mail
4. Limit znaków Twojego klienta poczty e-mail
5. Sposoby zmniejszenia rozmiaru podpisu e-mail
6. Korzystanie z generatora podpisów
Czy rozpoznałeś już wszystkie korzyści płynące z używania podpisów e-mail jako ważnej części ogólnej strategii marketingowej?
Jeśli jeszcze go nie używałeś, zdecydowanie powinieneś spróbować. A jeśli obecnie go używasz, możesz zadać sobie pytania dotyczące najlepszego podpisu e-mail do użycia.
Należy jednak pamiętać, że najlepszy podpis e-mail oznacza nie tylko najlepszy wygląd i dopasowanie do potrzeb Twojej firmy, ale także rozmiar podpisu e-mail.
Rozmiar podpisów e-mail ma duże znaczenie i robi różnicę. To jest temat, o którym mogłeś nie myśleć. Ale jeśli chcesz mieć najlepszy podpis e-mail, powinieneś pomyśleć również o jego rozmiarze.
Jaki rozmiar powinien mieć Twój podpis w wiadomości e-mail?
Zanim udzielisz precyzyjnej odpowiedzi, przyjrzyjmy się różnym czynnikom i parametrom, które mają wpływ na rozmiar podpisu w wiadomości e-mail.
Chcesz wyświetlić tę infografikę na swojej stronie?
Umieść tę infografikę na swoich stronach internetowych, kopiując i wklejając poniższy kod:
<a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="Przewodnik po rozmiarach podpisów e-mail" /></a>
<br />
Źródło: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Przewodnik po rozmiarach podpisów e-mail</a> autorstwa <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>
Waga podpisu e-mail
W dzisiejszych czasach ludzie codziennie wysyłają i odbierają mnóstwo biznesowych wiadomości e-mail. A teraz wyobraź sobie, że każdy e-mail zawiera podpis, który nadaje e-mailowi dodatkową wagę. Otwarcie bardzo dużego e-maila może spowodować pewne problemy. Wiele firm ustala limity rozmiaru przychodzących wiadomości e-mail. Jeśli wiadomość e-mail zawiera duży obraz, może nawet nie zostać dostarczona.
Biorąc pod uwagę wszystko, o czym wspomniano, upewnij się, że Twój podpis waży nie więcej niż 50 kB. Idealnie, jego waga powinna wynosić około 25 KB. Im mniejszy rozmiar, tym lepiej.
W końcu powinieneś mieć pewność, że Twoje e-maile otwierają się szybko i bez wysiłku. Nikt nie chce spędzać dodatkowego czasu w oczekiwaniu na otwarcie e-maila.
Najlepszy podpis w wiadomości e-mail powinien otwierać się bardzo szybko i nie powodować frustracji.
Wymiary podpisu e-mail
Ważne jest, aby zwracać uwagę nie tylko na wagę podpisu e-mail, ale także na wymiary podpisu e-mail.
Chciałbyś, aby ludzie wysyłali czyste e-maile bez żadnych upraw. Często, gdy krawędzie są wycinane z e-maili, mogą mieć odwrotny skutek. Zamiast atrakcyjnego wyglądu, wyglądają nieatrakcyjnie.
Jest to więc dobry powód, aby rozważyć wymiary przed wysłaniem takich e-maili.
Standardowy rozmiar podpisu e-mail dla użytkowników komputerów stacjonarnych powinien wynosić około 650 pikseli. Jednak nadal lepiej jest, aby był nieco mniejszy, około 600 pikseli.
Ponadto, jeśli chcesz, aby odbiorcy mogli czytać Twoje e-maile na urządzeniach mobilnych, powinieneś wziąć pod uwagę rozmiar urządzeń z ekranami mobilnymi. Zwykle mają szerokość od 320 do 500 pikseli.
Dlatego najlepiej jest, aby szerokość podpisu w wiadomości e-mail wynosiła około 320 pikseli.
Przeczytaj nasz wpis na blogu: Profesjonalne wskazówki, jak zastosować odpowiedni format biznesowego podpisu e-mail z przykładami
Wpływ małego rozmiaru podpisu w wiadomości e-mail
Jak pokazaliśmy wcześniej, rozmiar podpisu w wiadomości e-mail ma znaczenie i robi różnicę. A jeśli dążysz do perfekcji i chcesz mieć najlepszy podpis e-mail, postaraj się, aby był mały.
A oto więcej powodów, dla których warto preferować mały rozmiar podpisu w wiadomości e-mail:
Po pierwsze, duże podpisy e-mail mogą wkrótce rozrosnąć bazy danych skrzynek pocztowych do bardzo dużych rozmiarów. A jeśli chcesz przenieść serwery pocztowe na inną platformę, spowoduje to wiele problemów.
Tak więc, utrzymując mały rozmiar podpisu w wiadomości e-mail, oszczędzasz sobie przyszłych problemów.
Jeśli Twój podpis w wiadomości e-mail ma mały rozmiar, otwarcie wiadomości e-mail za jego pomocą nie zajmie dużo czasu. Poza tym możesz być pewien, że w ogóle się otworzy.
źródło: pułapka pocztowa
Wreszcie, jeśli wysyłasz mniejsze podpisy w wiadomościach e-mail, wyświadczasz przysługę również swoim odbiorcom (oszczędzając ich przestrzeń do przechowywania poczty i nie powiększając ich bazy danych).
Limit znaków Twojego klienta poczty e-mail
Należy również pamiętać, że wiele klientów poczty e-mail ma limity znaków w ustawieniach podpisów wiadomości e-mail. Musisz więc wziąć to pod uwagę wysyłając e-maile z podpisami.
Teraz przyjrzyjmy się bliżej każdemu klientowi poczty e-mail, którego możesz używać podczas wysyłania e-maili z podpisami:
Gmail
Gmail ustalił limit do 10 000 znaków, co jest całkiem niezłe. Taki limit znaków nie kolidowałby zbytnio z twoim pomysłem i kreatywnością, aby wysłać najlepszy podpis e-mail, jaki możesz wymyślić.
Perspektywy
Jeśli korzystasz z Outlook.com, powinieneś bardziej uważać na rozmiar podpisu wiadomości e-mail. Ten klient poczty e-mail ma limit około 5120 znaków, więc rozważ go przed wysłaniem wiadomości e-mail.
AOL
Limit znaków w poczcie AOL jest najkrótszy ze wszystkich klientów poczty e-mail. Oznacza to, że za pomocą tego klienta nie będzie można wysyłać żadnych wymyślnie zaprojektowanych szablonów podpisów e-mail.
Wieśniak
Wszystkie podpisy e-mail wysyłane przez Yahoo powinny zawierać mniej niż 10 000 znaków, więc będziesz musiał je zmniejszyć, aby pasowały do tego rozmiaru.
Sposoby zmniejszenia rozmiaru podpisu e-mail
Na razie powinieneś lepiej rozumieć podpisy w wiadomościach e-mail. W szczególności znaczenie mniejszego rozmiaru podpisów e-mail.
A oto kilka sposobów na zmniejszenie rozmiaru podpisu w wiadomości e-mail:
- upewnij się, że w podpisie e-maila znajdują się tylko istotne informacje;
- staraj się unikać dołączania dużych banerów (najlepszą opcją byłoby przesłanie obrazu na hosting i dodanie linku do podpisu);
- zwróć uwagę na rozmiar zdjęcia, plik nie powinien być zbyt duży.
Na koniec staraj się używać pełnych podpisów w wiadomościach e-mail tylko podczas wysyłania zewnętrznych wiadomości e-mail. Nie ma potrzeby dołączania fantazyjnych podpisów w wiadomościach e-mail wysyłanych do współpracowników.
Korzystanie z generatora podpisów
Możesz więc skorzystać z naszych zaleceń dotyczących rozmiaru i w razie potrzeby zmniejszyć swoje podpisy e-mail.
Ale to wszystko wymaga czasu i wysiłku. A jeśli wolisz przeznaczyć ten czas na rozwój swojego biznesu, możesz użyć generatora podpisów, takiego jak Newoldstamp, który zajmie się projektem podpisu, rozmiarem, wymiarami i innymi ograniczeniami.
Poza tym jest to opłacalny sposób na stworzenie najlepszego podpisu e-mail, który będzie poprawnie wyświetlany na wszystkich urządzeniach.
Z pomocą Newoldstamp możesz mieć profesjonalne podpisy e-mail w formacie HTML stworzone specjalnie na potrzeby Twojej firmy.
Możesz również wypróbować go za darmo i zainstalować podpisy e-mail w formacie HTML (bez obaw, nie musisz znać kodowania, aby to zrobić) za pomocą bezpłatnych szablonów podpisów e-mail.
Wyróżnij swoje e-maile i upewnij się, że są poprawnie odczytywane i wyświetlane na wszystkich urządzeniach.