Welche Größe sollte eine E-Mail-Signatur haben?

1. E-Mail-Signaturgewicht
2. Abmessungen der E-Mail-Signatur
3. Auswirkungen kleiner E-Mail-Signaturen
4. Zeichenbegrenzung Ihres E-Mail-Clients
5. Möglichkeiten, die Größe Ihrer E-Mail-Signatur zu reduzieren
6. Verwenden des Signaturgenerators

Haben Sie bereits alle Vorteile der Verwendung von E-Mail-Signaturen als wichtigen Bestandteil Ihrer gesamten Marketingstrategie erkannt?

Wenn Sie es noch nicht verwendet haben, sollten Sie es unbedingt ausprobieren. Und wenn Sie es derzeit verwenden, stellen Sie sich möglicherweise Fragen zur besten E-Mail-Signatur.

Beachten Sie jedoch, dass die beste E-Mail-Signatur nicht nur das beste visuelle Erscheinungsbild und die Relevanz für die Anforderungen Ihres Unternehmens impliziert, sondern auch die Größe der E-Mail-Signatur.

Die Größe von E-Mail-Signaturen spielt eine große Rolle und macht einen Unterschied. Dies ist das Thema, über das Sie vielleicht nicht viel nachgedacht haben. Aber wenn Sie bereit sind, die beste E-Mail-Signatur zu haben, sollten Sie auch über ihre Größe nachdenken.

Welche Größe sollte Ihre E-Mail-Signatur also haben?

Bevor wir eine genaue Antwort geben, betrachten wir verschiedene Faktoren und Parameter, die sich auf die Größe einer E-Mail-Signatur auswirken.

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 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="Größenleitfaden für E-Mail-Signaturen" /></a>
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E-Mail-Signaturgewicht

Heutzutage senden und empfangen Menschen täglich Tonnen von geschäftlichen E-Mails. Und nun stellen Sie sich vor, dass jede E-Mail eine Signatur enthält, die der E-Mail zusätzliches Gewicht verleiht. Das Öffnen einer sehr großen E-Mail kann zu Problemen führen. Viele Unternehmen richten Größenbeschränkungen für eingehende E-Mails ein. Wenn eine E-Mail ein großes Bild enthält, wird sie möglicherweise nicht einmal zugestellt.

Stellen Sie unter Berücksichtigung aller genannten Punkte sicher, dass Ihre Signatur nicht mehr als 50 kB wiegt. Idealerweise sollte das Gewicht etwa 25 KB betragen. Je geringer seine Größe, desto besser.

Schließlich sollen Sie sicher sein, dass sich Ihre E-Mails schnell und mühelos öffnen. Niemand möchte zusätzliche Zeit damit verbringen, auf das Öffnen der E-Mail zu warten.

Die beste E-Mail-Signatur sollte sich auf jeden Fall sehr schnell öffnen und keine Frustrationen verursachen.

Abmessungen der E-Mail-Signatur

Es ist wichtig, nicht nur auf das Gewicht der E-Mail-Signatur zu achten, sondern auch auf die Abmessungen der E-Mail-Signatur.

Sie möchten, dass die Leute saubere E-Mails ohne Zuschneiden senden. Wenn die Kanten aus den E-Mails herausgeschnitten werden, kann dies häufig den umgekehrten Effekt haben. Anstatt ein ansprechendes Aussehen zu haben, sehen sie unattraktiv aus.

Dies ist also durchaus ein Grund, die Abmessungen zu berücksichtigen, bevor Sie solche E-Mails versenden.

Die Standardgröße für E-Mail-Signaturen für Desktop-Benutzer sollte etwa 650 Pixel breit sein. Es ist jedoch immer noch vorzuziehen, es etwas kleiner zu halten, bei etwa 600 Pixel.

Wenn Sie möchten, dass Empfänger Ihre E-Mails auf mobilen Geräten lesen können, sollten Sie auch die Größe der mobilen Bildschirmgeräte berücksichtigen. Sie sind normalerweise zwischen 320 und 500 Pixel breit.

Daher ist es vorzuziehen, die Breite einer E-Mail-Signatur bei etwa 320 Pixel zu halten.

Lesen Sie unseren Blogbeitrag: Professionelle Tipps zum Anwenden eines geeigneten Formats für eine geschäftliche E-Mail-Signatur mit Beispielen

Auswirkungen kleiner E-Mail-Signaturen

Wie wir bereits gezeigt haben, spielt die Größe der E-Mail-Signatur eine Rolle und macht einen Unterschied. Und wenn Sie nach Perfektion streben und die beste E-Mail-Signatur haben möchten, versuchen Sie, sie klein zu halten.

Und hier sind weitere Gründe, warum Sie kleine E-Mail-Signaturen bevorzugen sollten:

Zunächst einmal können große E-Mail-Signaturen Mailbox-Datenbanken schnell auf sehr große Größen anwachsen lassen. Und falls Sie E-Mail-Server auf eine andere Plattform migrieren möchten, wird dies eine Menge Ärger verursachen.

Indem Sie also die Größe einer E-Mail-Signatur klein halten, ersparen Sie sich zukünftige Probleme.

Wenn Ihre E-Mail-Signatur klein ist, dauert es nicht lange, eine E-Mail damit zu öffnen. Außerdem können Sie sicher sein, dass es überhaupt geöffnet wird.

Quelle: Mailtrap

Wenn Sie schließlich kleinere E-Mail-Signaturen senden, tun Sie auch Ihren Empfängern einen Gefallen (indem Sie ihren E-Mail-Speicherplatz sparen und ihre Datenbank nicht vergrößern).

Zeichenbeschränkung Ihres E-Mail-Clients

Beachten Sie auch, dass eine ganze Reihe von E-Mail-Clients Zeichenbeschränkungen in ihren E-Mail-Signatureinstellungen haben. Sie müssen dies also berücksichtigen, wenn Sie E-Mails mit Signaturen versenden.

Lassen Sie uns nun einen genaueren Blick auf jeden E-Mail-Client werfen, den Sie möglicherweise beim Senden von Signatur-E-Mails verwenden:

• Gmail

Google Mail hat ein Limit von bis zu 10.000 Zeichen festgelegt, was ziemlich gut ist. Eine solche Zeichenbeschränkung würde Ihre Idee und Kreativität, die beste E-Mail-Signatur zu senden, die Sie sich vorstellen können, nicht sehr beeinträchtigen.

• Ausblick

Wenn Sie Outlook.com verwenden, sollten Sie mit der Größe einer E-Mail-Signatur vorsichtiger sein. Dieser E-Mail-Client hat eine Beschränkung von ungefähr 5.120 Zeichen, also denken Sie daran, bevor Sie E-Mails versenden.

• AOL

Die Zeichenbeschränkung in AOL Mail ist die kürzeste aller E-Mail-Clients. Und das bedeutet, dass Sie mit diesem Client keine ausgefallenen E-Mail-Signaturvorlagen senden können.

• Yahoo

Alle über Yahoo gesendeten E-Mail-Signaturen sollten weniger als 10.000 Zeichen enthalten, daher müssen Sie sie verkleinern, um sie an diese Größe anzupassen.

Möglichkeiten zum Reduzieren der Größe Ihrer E-Mail-Signatur

Im Moment sollten Sie E-Mail-Signaturen besser verstehen. Insbesondere die Bedeutung der kleineren Größe von E-Mail-Signaturen.

Und hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Größe Ihrer E-Mail-Signatur reduzieren können:

• Stellen Sie sicher, dass Sie nur relevante Informationen in die E-Mail-Signatur aufnehmen;
• Versuchen Sie, das Anhängen großer Banner zu vermeiden (Die beste Option wäre, Ihr Bild auf das Hosting hochzuladen und einen Link zu Ihrer Signatur hinzuzufügen);
• achten Sie auf die Größe des Fotos, da die Datei nicht zu groß sein sollte.

Versuchen Sie schließlich, vollständige E-Mail-Signaturen nur dann zu verwenden, wenn Sie externe E-Mails senden. Beim Senden von E-Mails an Ihre Kollegen müssen Sie keine ausgefallenen E-Mail-Signaturen einfügen.

Verwenden des Signaturgenerators

Sie können also unsere Empfehlung für die Größe verwenden und Ihre E-Mail-Signaturen bei Bedarf reduzieren.

Aber das alles kostet Zeit und Mühe. Und wenn Sie diese Zeit lieber der Entwicklung Ihres Unternehmens widmen möchten, können Sie einen Signaturgenerator wie Newoldstamp verwenden, der sich um Ihr Signaturdesign, Ihre Größe, Ihre Abmessungen und andere Einschränkungen kümmert.

Außerdem ist es eine kostengünstige Möglichkeit, die beste E-Mail-Signatur zu erstellen, die auf allen Geräten korrekt angezeigt wird.

Mit Hilfe von Newoldstamp können Sie professionelle HTML-E-Mail-Signaturen speziell für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens erstellen lassen.

Sie können es auch kostenlos ausprobieren und HTML-E-Mail-Signaturen installieren (keine Sorge, Sie müssen dafür keine Programmierkenntnisse haben), indem Sie kostenlose E-Mail-Signaturvorlagen verwenden.

Heben Sie Ihre E-Mails hervor und stellen Sie sicher, dass sie auf allen Geräten richtig gelesen und angezeigt werden.