¿Qué tamaño debe tener una firma de correo electrónico?
Publicado: 2022-06-03
1. Peso de la firma de correo electrónico
2. Dimensiones de la firma de correo electrónico
3. Impacto del tamaño pequeño de la firma de correo electrónico
4. Límite de caracteres de su cliente de correo electrónico
5. Formas de reducir el tamaño de su firma de correo electrónico
6. Usando el Generador de Firmas
¿Ya ha reconocido todos los beneficios de usar firmas de correo electrónico como una parte importante de su estrategia de marketing general?
Si aún no lo has usado, definitivamente deberías darle una oportunidad. Y si lo está utilizando actualmente, es posible que se esté haciendo preguntas sobre la mejor firma de correo electrónico para usar.
Pero tenga en cuenta que la mejor firma de correo electrónico no solo implica el mejor aspecto visual y la relevancia para las necesidades de su empresa, sino también el tamaño de la firma de correo electrónico.
El tamaño de las firmas de correo electrónico importa mucho y marca la diferencia. Este es el tema en el que quizás no hayas pensado mucho. Pero si está dispuesto a tener la mejor firma de correo electrónico, también debe pensar en su tamaño.
Entonces, ¿qué tamaño debe tener tu firma de correo electrónico?
Antes de dar una respuesta precisa, veamos diferentes factores y parámetros que tienen un impacto en el tamaño de una firma de correo electrónico.
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Fuente: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Guía de tamaños de firmas de correo electrónico</a> por <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>
Peso de la firma de correo electrónico
En estos días, las personas envían y reciben toneladas de correos electrónicos comerciales todos los días. Y ahora imagine que cada correo electrónico contiene una firma que le da un peso adicional al correo electrónico. Abrir un correo electrónico muy grande puede causar algunos problemas. Muchas empresas establecen límites de tamaño en los correos electrónicos entrantes. Si un correo electrónico contiene una imagen grande, es posible que ni siquiera se entregue.
Teniendo en cuenta todo lo mencionado, asegúrese de que su firma no pese más de 50 kB. Lo ideal es que su peso sea de unos 25 KB. Cuanto menor sea su tamaño, mejor.
Después de todo, debe asegurarse de que sus correos electrónicos se abran rápidamente y sin esfuerzo. Nadie quiere pasar más tiempo esperando a que se abra el correo electrónico.
La mejor firma de correo electrónico debería, por todos los medios, abrirse muy rápidamente y no debería causar ninguna frustración.
Dimensiones de la firma de correo electrónico
Es importante prestar atención no solo al peso de la firma de correo electrónico, sino también a las dimensiones de la firma de correo electrónico.
Le gustaría que las personas enviaran correos electrónicos limpios sin ningún tipo de cultivo. A menudo, cuando se recortan los bordes de los correos electrónicos, pueden tener el efecto contrario. En lugar de tener un aspecto atractivo, se ven poco atractivos.
Por lo tanto, esta es una buena razón para considerar las dimensiones antes de enviar dichos correos electrónicos.
El tamaño estándar de la firma de correo electrónico para usuarios de escritorio debe ser de alrededor de 650 px de ancho. Sin embargo, aún es preferible mantenerlo un poco más pequeño, alrededor de 600px.
Además, si desea que los destinatarios puedan leer sus correos electrónicos en dispositivos móviles, debe considerar el tamaño de la pantalla de los dispositivos móviles. Suelen tener entre 320 y 500 px de ancho.
Por lo tanto, es preferible mantener el ancho de una firma de correo electrónico en alrededor de 320 px.
Lea nuestra publicación de blog: Consejos profesionales sobre cómo aplicar un formato adecuado para una firma de correo electrónico comercial con ejemplos
Impacto del tamaño pequeño de la firma de correo electrónico
Como hemos mostrado antes, el tamaño de la firma de correo electrónico importa y marca la diferencia. Y si buscas la perfección y quieres tener la mejor firma de correo electrónico, intenta que sea de tamaño pequeño.
Y aquí hay más razones por las que dar preferencia al tamaño pequeño de la firma de correo electrónico:
En primer lugar, las firmas de correo electrónico grandes pronto pueden hacer crecer las bases de datos de buzones de correo a tamaños muy grandes. Y en caso de que desee migrar servidores de correo electrónico a otra plataforma, causará muchos problemas.
Por lo tanto, al mantener un tamaño de firma de correo electrónico pequeño, se está ahorrando problemas futuros.
Si su firma de correo electrónico es pequeña, no tardará mucho en abrir un correo electrónico con ella. Además, puede estar seguro de que se abrirá.
fuente: trampa de correo
Finalmente, si envía firmas de correo electrónico más pequeñas, también está haciendo un favor a sus destinatarios (al ahorrar espacio de almacenamiento de correo y no aumentar su base de datos).
Límite de caracteres de su cliente de correo electrónico
Además, tenga en cuenta el hecho de que una gran cantidad de clientes de correo electrónico tienen límites de caracteres en la configuración de su firma de correo electrónico. Por lo tanto, debe tenerlo en cuenta al enviar correos electrónicos con firmas.
Ahora, echemos un vistazo más de cerca a cada cliente de correo electrónico que podría estar utilizando al enviar correos electrónicos de firma:
Gmail
Gmail ha establecido un límite de hasta 10 000 caracteres, lo cual es bastante bueno. Tal límite de caracteres no interferiría mucho con su idea y creatividad para enviar la mejor firma de correo electrónico que pueda imaginar.
panorama
Si usa Outlook.com, debe tener más cuidado con el tamaño de una firma de correo electrónico. Este cliente de correo electrónico tiene un límite de aproximadamente 5120 caracteres, así que considérelo antes de enviar correos electrónicos.
AOL
El límite de caracteres en el correo de AOL es el más corto de todos los clientes de correo electrónico. Y significa que no podrá enviar ninguna plantilla de firma de correo electrónico con un diseño elegante utilizando este cliente.
yahoo
Todas las firmas de correo electrónico enviadas a través de Yahoo deben contener menos de 10 000 caracteres, por lo que deberá reducirlas para que coincidan con ese tamaño.
Formas de reducir el tamaño de su firma de correo electrónico
Por ahora, deberías entender más las firmas de correo electrónico. En particular, la importancia del menor tamaño de las firmas de correo electrónico.
Y aquí hay algunas maneras de cómo puede reducir el tamaño de su firma de correo electrónico:
- asegúrese de incluir solo información relevante en la firma del correo electrónico;
- trate de evitar adjuntar banners grandes (La mejor opción sería subir su imagen al hosting y agregar un enlace a su firma);
- presta atención al tamaño de la foto, ya que el archivo no debe ser demasiado grande.
Finalmente, intente usar firmas de correo electrónico completas solo cuando envíe correos electrónicos externos. No es necesario incluir firmas de correo electrónico sofisticadas al enviar correos electrónicos a sus colegas.
Uso del generador de firmas
Por lo tanto, puede utilizar nuestra recomendación de tamaño y reducir sus firmas de correo electrónico si es necesario.
Pero todo requiere tiempo y esfuerzo. Y si prefieres dedicar este tiempo al desarrollo de tu negocio, puedes utilizar un generador de firmas como Newoldstamp que se encargará del diseño, tamaño, dimensiones y otras limitaciones de tu firma.
Además, es una forma rentable de crear la mejor firma de correo electrónico que aparecerá correctamente en todos los dispositivos.
Con la ayuda de Newoldstamp, puede tener firmas de correo electrónico HTML profesionales creadas específicamente para las necesidades de su empresa.
También puede probarlo gratis e instalar firmas de correo electrónico HTML (no se preocupe, no necesita saber codificación para hacerlo) utilizando plantillas de firma de correo electrónico gratuitas.
Haga que sus correos electrónicos se destaquen y asegúrese de que se lean y se muestren correctamente en todos los dispositivos.