Ce dimensiune ar trebui să aibă o semnătură de e-mail?

1. Greutatea semnăturii de e-mail
2. Dimensiunile semnăturii de e-mail
3. Impactul dimensiunii mici a semnăturii de e-mail
4. Limita de caractere a clientului dvs. de e-mail
5. Modalități de a reduce dimensiunea semnăturii dvs. de e-mail
6. Utilizarea Signature Generator

Ați recunoscut deja toate beneficiile utilizării semnăturilor de e-mail ca parte importantă a strategiei generale de marketing?

Dacă nu l-ați folosit încă, ar trebui să-l încercați. Și dacă îl utilizați în prezent, s-ar putea să vă puneți întrebări cu privire la cea mai bună semnătură de e-mail de utilizat.

Dar rețineți că cea mai bună semnătură de e-mail nu implică doar cel mai bun aspect vizual și relevanța pentru nevoile companiei dvs., ci și dimensiunea semnăturii de e-mail.

Mărimea semnăturilor de e-mail contează foarte mult și face diferența. Acesta este subiectul la care poate nu te-ai gândit prea mult. Dar dacă sunteți dispus să aveți cea mai bună semnătură de e-mail, ar trebui să vă gândiți și la dimensiunea acesteia.

Deci, ce dimensiune ar trebui să aibă semnătura ta de e-mail?

Înainte de a oferi un răspuns precis, să ne uităm la diferiți factori și parametri care au un impact asupra dimensiunii unei semnături de e-mail.

Doriți să afișați această infografică pe site-ul dvs.?
Încorporați acest infografic în paginile site-ului dvs. prin copierea și lipirea codului de mai jos:

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="Ghid de mărime a semnăturii de e-mail" /></a>
 <br />
 Sursa: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Ghid de mărime a semnăturii de e-mail</a> de <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Greutatea semnăturii de e-mail

În zilele noastre, oamenii trimit și primesc tone de e-mailuri de afaceri zilnic. Și acum imaginați-vă că fiecare e-mail conține o semnătură care dă o greutate suplimentară e-mailului. Deschiderea unui e-mail foarte mare poate cauza unele probleme. Multe companii stabilesc limite de dimensiune pentru e-mailurile primite. Dacă un e-mail conține o imagine mare, este posibil să nu fie livrat.

Având în vedere tot ce este menționat, asigurați-vă că semnătura dvs. nu cântărește mai mult de 50 kB. În mod ideal, greutatea sa ar trebui să fie de aproximativ 25 KB. Cu cât este mai mică dimensiunea sa, cu atât mai bine.

La urma urmei, ar trebui să fii sigur că e-mailurile tale se deschid rapid și fără efort. Nimeni nu vrea să petreacă timp suplimentar așteptând deschiderea e-mailului.

Cea mai bună semnătură de e-mail ar trebui, prin toate mijloacele, să se deschidă foarte repede și nu ar trebui să provoace frustrări.

Dimensiunile semnăturii de e-mail

Este important să acordați atenție nu numai ponderii semnăturii de e-mail, ci și dimensiunilor semnăturii de e-mail.

Ați dori ca oamenii să trimită e-mailuri curate, fără decupări. Adesea, atunci când marginile sunt tăiate din e-mailuri, acestea pot avea efectul invers. În loc să aibă un aspect atrăgător, arată neatrăgător.

Deci, acesta este un motiv destul de mare pentru a lua în considerare dimensiunile înainte de a trimite astfel de e-mailuri.

Dimensiunea standard a semnăturii de e-mail pentru utilizatorii de desktop ar trebui să fie de aproximativ 650 px lățime. Cu toate acestea, este de preferat să-l păstrați puțin mai mic, la aproximativ 600px.

De asemenea, dacă doriți ca destinatarii să vă citească e-mailurile pe dispozitivele mobile, ar trebui să luați în considerare dimensiunea dispozitivelor cu ecranul mobil. De obicei, au lățimea între 320 și 500 px.

Deci, este de preferat să păstrați lățimea unei semnături de e-mail la aproximativ 320 px.

Citiți articolul nostru de blog: Sfaturi profesionale despre cum să aplicați un format adecvat pentru o semnătură de e-mail de afaceri cu exemple

Impactul dimensiunii mici a semnăturii de e-mail

După cum am arătat anterior, dimensiunea semnăturii de e-mail contează și face diferența. Și dacă te străduiești spre perfecțiune și vrei să ai cea mai bună semnătură de e-mail, încearcă să o faci de dimensiuni mici.

Și iată mai multe motive pentru care să acordați preferință dimensiunilor mici ale semnăturii de e-mail:

În primul rând, semnăturile mari de e-mail pot crește în curând bazele de date cutia poștală la dimensiuni foarte mari. Și în cazul în care doriți să migrați serverele de e-mail pe o altă platformă, va cauza multe probleme.

Deci, păstrând dimensiunea mică a semnăturii de e-mail, vă salvați de problemele viitoare.

Dacă semnătura dvs. de e-mail este mică, nu va dura mult pentru a deschide un e-mail cu ea. În plus, poți fi sigur că se va deschide deloc.

sursa: mailtrap

În cele din urmă, dacă trimiteți semnături de e-mail mai mici, faceți o favoare și destinatarilor dvs. (economisind spațiul lor de stocare a e-mailului și nu mărind baza de date).

Limita de caractere a clientului dvs. de e-mail

De asemenea, fiți conștienți de faptul că un număr destul de mare de clienți de e-mail au limite de caractere în setările lor de semnătură de e-mail. Așadar, trebuie să ții cont atunci când trimiți email-uri cu semnături.

Acum, să aruncăm o privire mai atentă asupra fiecărui client de e-mail pe care l-ați putea folosi în timp ce trimiteți e-mailuri de semnătură:

• Gmail

Gmail a stabilit o limită de până la 10.000 de caractere, ceea ce este destul de bine. O astfel de limită de caractere nu ar interfera prea mult cu ideea și creativitatea dvs. de a trimite cea mai bună semnătură de e-mail la care vă puteți gândi.

• Outlook

Dacă utilizați Outlook.com, ar trebui să fiți mai atenți la dimensiunea unei semnături de e-mail. Acest client de e-mail are o limită de aproximativ 5.120 de caractere, așa că luați în considerare acest lucru înainte de a trimite e-mailuri.

• AOL

Limita de caractere din poșta AOL este cea mai scurtă dintre toți clienții de e-mail. Și înseamnă că nu veți putea trimite niciun șablon de semnătură de e-mail cu design elegant folosind acest client.

• Yahoo

Toate semnăturile de e-mail trimise prin Yahoo ar trebui să conțină mai puțin de 10.000 de caractere, așa că va trebui să le reduceți pentru a se potrivi cu dimensiunea respectivă.

Modalități de a reduce dimensiunea semnăturii dvs. de e-mail

Deocamdată, ar trebui să înțelegeți mai bine semnăturile de e-mail. În special, importanța dimensiunii mai mici a semnăturilor de e-mail.

Și iată câteva modalități prin care puteți reduce dimensiunea semnăturii dvs. de e-mail:

• asigurați-vă că includeți numai informații relevante în semnătura de e-mail;
• încercați să evitați să atașați bannere mari (cea mai bună opțiune ar fi să vă încărcați imaginea pe hosting și să adăugați un link către semnătura dvs.);
• fiți atenți la dimensiunea fotografiei, deoarece fișierul nu ar trebui să fie prea mare.

În cele din urmă, încercați să utilizați semnături complete de e-mail numai atunci când trimiteți e-mailuri externe. Nu este nevoie să includeți semnături de e-mail de lux atunci când trimiteți e-mailuri colegilor dvs.

Utilizarea generatorului de semnături

Deci, puteți utiliza recomandarea noastră pentru dimensiune și puteți reduce semnăturile de e-mail dacă este necesar.

Dar totul necesită timp și efort. Și dacă preferați să alocați acest timp dezvoltării afacerii dvs., puteți utiliza un generator de semnături precum Newoldstamp, care se va ocupa de designul, dimensiunea, dimensiunile și alte limitări ale semnăturii dvs.

În plus, este o modalitate rentabilă de a crea cea mai bună semnătură de e-mail care va apărea corect pe toate dispozitivele.

Cu ajutorul Newoldstamp, puteți avea semnături profesionale de e-mail HTML create special pentru nevoile companiei dumneavoastră.

De asemenea, puteți încerca gratuit și să instalați semnături de e-mail HTML (nu vă faceți griji, nu trebuie să cunoașteți codificarea pentru a face asta) folosind șabloane gratuite de semnătură de e-mail.

Faceți e-mailurile dvs. să iasă în evidență și asigurați-vă că sunt citite și afișate corect pe toate dispozitivele.