ما الحجم الذي يجب أن يكون عليه توقيع البريد الإلكتروني؟

1. وزن توقيع البريد الإلكتروني
2. أبعاد توقيع البريد الإلكتروني
3. تأثير حجم توقيع البريد الإلكتروني الصغير
4. حد الأحرف لعميل البريد الإلكتروني الخاص بك
5. طرق لتقليل حجم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
6. استخدام مولد التوقيع

هل أدركت بالفعل جميع مزايا استخدام توقيعات البريد الإلكتروني كجزء مهم من إستراتيجيتك التسويقية الشاملة؟

إذا لم تكن قد استخدمتها بعد ، فعليك بالتأكيد تجربتها. وإذا كنت تستخدمه حاليًا ، فقد تطرح على نفسك أسئلة بخصوص أفضل توقيع للبريد الإلكتروني يمكن استخدامه.

لكن اعلم أن أفضل توقيع للبريد الإلكتروني لا يعني فقط أفضل مظهر مرئي وملاءمة لاحتياجات شركتك ولكن أيضًا حجم توقيع البريد الإلكتروني.

حجم توقيعات البريد الإلكتروني مهم جدًا ويحدث فرقًا. هذا هو الموضوع الذي ربما لم تفكر فيه كثيرًا. ولكن إذا كنت على استعداد للحصول على أفضل توقيع للبريد الإلكتروني ، فيجب أن تفكر في حجمه أيضًا.

لذا ، ما الحجم الذي يجب أن يكون عليه توقيع بريدك الإلكتروني؟

قبل إعطاء إجابة دقيقة ، دعنا نلقي نظرة على العوامل والمعاملات المختلفة التي لها تأثير على حجم توقيع البريد الإلكتروني.

تريد عرض هذا الرسم المعلوماتي على موقعك؟
قم بتضمين مخطط المعلومات الرسومي هذا في صفحات موقع الويب الخاص بك عن طريق نسخ ولصق الكود أدناه:

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"> <img src = "https: // newoldstamp .com / system / images / files / 000/004/324 / original / Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png "alt =" دليل حجم توقيع البريد الإلكتروني "/> </a>
 <br />
 المصدر: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"> دليل حجم توقيع البريد الإلكتروني </a> بواسطة <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"> Newoldstamp </a>

وزن توقيع البريد الإلكتروني

في هذه الأيام ، يرسل الناس ويستقبلون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل يوميًا. والآن تخيل أن كل بريد إلكتروني يحتوي على توقيع يعطي وزناً إضافياً للبريد الإلكتروني. قد يتسبب فتح بريد إلكتروني كبير جدًا في حدوث بعض المشاكل. تضع الكثير من الشركات حدودًا لحجم رسائل البريد الإلكتروني الواردة. إذا احتوت رسالة بريد إلكتروني على صورة كبيرة ، فقد لا يتم تسليمها.

بالنظر إلى كل ما هو مذكور ، تأكد من أن أوزان توقيعك لا تزيد عن 50 كيلو بايت. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون وزنها حوالي 25 كيلو بايت. كلما قل حجمه ، كان ذلك أفضل.

بعد كل شيء ، يجب أن تتأكد من فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة ودون عناء. لا أحد يريد قضاء وقت إضافي في انتظار فتح البريد الإلكتروني.

يجب أن يفتح أفضل توقيع للبريد الإلكتروني ، بكل الوسائل ، بسرعة كبيرة ويجب ألا يسبب أي إحباط.

أبعاد توقيع البريد الإلكتروني

من المهم الانتباه ليس فقط إلى وزن توقيع البريد الإلكتروني ولكن أيضًا لأبعاد توقيع البريد الإلكتروني.

قد ترغب في أن يرسل الأشخاص رسائل بريد إلكتروني نظيفة دون أي محاصيل. في كثير من الأحيان ، عندما يتم قص الحواف عن رسائل البريد الإلكتروني ، فقد يكون لها تأثير عكسي. فبدلاً من الحصول على مظهر جذاب ، فإنهم يبدون غير جذابين.

لذلك ، هذا سبب كبير للنظر في الأبعاد قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه.

يجب أن يكون حجم توقيع البريد الإلكتروني القياسي لمستخدمي سطح المكتب بعرض 650 بكسل تقريبًا. ومع ذلك ، لا يزال من الأفضل إبقائه أصغر قليلاً ، عند حوالي 600 بكسل.

أيضًا ، إذا كنت تريد أن يتمكن المستلمون من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على الأجهزة المحمولة ، فيجب أن تفكر في حجم أجهزة شاشة الهاتف المحمول. يتراوح عرضها عادة بين 320 و 500 بكسل.

لذلك ، من الأفضل الحفاظ على عرض توقيع البريد الإلكتروني عند حوالي 320 بكسل.

اقرأ منشور المدونة الخاص بنا: نصائح احترافية حول كيفية تطبيق تنسيق مناسب لتوقيع بريد إلكتروني للأعمال مع أمثلة

تأثير حجم توقيع البريد الإلكتروني الصغير

كما أوضحنا من قبل ، فإن حجم توقيع البريد الإلكتروني مهم ويحدث فرقًا. وإذا كنت تسعى جاهدة لتحقيق الكمال وترغب في الحصول على أفضل توقيع للبريد الإلكتروني ، فحاول أن تجعله صغير الحجم.

وإليك المزيد من الأسباب لإعطاء الأفضلية لحجم توقيع البريد الإلكتروني الصغير:

بادئ ذي بدء ، يمكن لتوقيعات البريد الإلكتروني الكبيرة أن تزيد قريبًا من قواعد بيانات صندوق البريد إلى أحجام كبيرة جدًا. وفي حالة رغبتك في ترحيل خوادم البريد الإلكتروني إلى نظام أساسي آخر ، فسيؤدي ذلك إلى الكثير من المتاعب.

لذلك ، بالحفاظ على حجم توقيع البريد الإلكتروني صغيرًا ، فإنك تحمي نفسك من المشاكل المستقبلية.

إذا كان توقيع بريدك الإلكتروني صغير الحجم ، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لفتح بريد إلكتروني به. إلى جانب ذلك ، يمكنك التأكد من أنه سيتم فتحه على الإطلاق.

المصدر: mailtrap

أخيرًا ، إذا قمت بإرسال توقيعات بريد إلكتروني أصغر ، فأنت تقدم معروفًا للمستلمين أيضًا (عن طريق توفير مساحة تخزين البريد الخاصة بهم وعدم جعل قاعدة بياناتهم أكبر).

حد الأحرف لعميل البريد الإلكتروني الخاص بك

كن على دراية أيضًا بحقيقة أن عددًا كبيرًا من عملاء البريد الإلكتروني لديهم حدود لعدد الأحرف في إعدادات توقيع البريد الإلكتروني الخاصة بهم. لذلك ، عليك أن تأخذ ذلك في الاعتبار عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع التوقيعات.

الآن ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل عميل بريد إلكتروني قد تستخدمه أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوقيع:

• بريد جوجل

وضع Gmail حدًا يصل إلى 10000 حرف ، وهو أمر جيد جدًا. لن يتعارض حد الأحرف هذا كثيرًا مع فكرتك وإبداعك لإرسال أفضل توقيع بريد إلكتروني يمكنك التفكير فيه.

• الآفاق

إذا كنت تستخدم Outlook.com ، فيجب أن تكون أكثر حرصًا بشأن حجم توقيع البريد الإلكتروني. يحتوي عميل البريد الإلكتروني هذا على ما يقرب من 5120 حرفًا كحد أقصى ، لذا يجب مراعاة ذلك قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

• AOL

عدد الأحرف المسموح به في بريد AOL هو الأقصر بين جميع برامج البريد الإلكتروني. وهذا يعني أنك لن تكون قادرًا على إرسال أي قوالب توقيع بريد إلكتروني مصممة بشكل فاخر باستخدام هذا العميل.

• ياهو

يجب أن تحتوي جميع توقيعات البريد الإلكتروني المرسلة عبر Yahoo على أقل من 10000 حرف ، لذلك ستحتاج إلى تقليلها لتتناسب مع هذا الحجم.

طرق لتقليل حجم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

بالنسبة إلى الآن ، يجب أن تفهم المزيد من توقيعات البريد الإلكتروني. على وجه الخصوص ، أهمية الحجم الأصغر لتوقيعات البريد الإلكتروني.

وإليك بعض الطرق لكيفية تقليل حجم توقيع بريدك الإلكتروني:

• تأكد من تضمين المعلومات ذات الصلة فقط في توقيع البريد الإلكتروني ؛
• حاول تجنب إرفاق لافتات كبيرة (الخيار الأفضل هو تحميل صورتك على الاستضافة وإضافة رابط لتوقيعك) ؛
• انتبه إلى حجم الصورة ، حيث لا ينبغي أن يكون الملف كبيرًا جدًا.

أخيرًا ، حاول استخدام توقيعات البريد الإلكتروني الكاملة فقط عند إرسال رسائل بريد إلكتروني خارجية. ليست هناك حاجة لتضمين توقيعات بريد إلكتروني رائعة عند إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى زملائك.

باستخدام Signature Generator

لذلك ، يمكنك استخدام توصياتنا الخاصة بالحجم وتقليل توقيعات البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر.

لكن الأمر كله يتطلب وقتًا وجهدًا. وإذا كنت تفضل تخصيص هذا الوقت لتطوير عملك ، فيمكنك استخدام مولد توقيع مثل Newoldstamp الذي سيهتم بتصميم توقيعك وحجمك وأبعادك والقيود الأخرى.

إلى جانب ذلك ، إنها طريقة فعالة من حيث التكلفة لإنشاء أفضل توقيع للبريد الإلكتروني سيظهر بشكل صحيح في جميع الأجهزة.

بمساعدة Newoldstamp ، يمكنك الحصول على توقيعات بريد إلكتروني بتنسيق HTML احترافية مصممة خصيصًا لاحتياجات شركتك.

يمكنك أيضًا تجربته مجانًا وتثبيت توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML (لا تقلق ، لست بحاجة إلى معرفة الترميز للقيام بذلك) باستخدام قوالب توقيع البريد الإلكتروني المجانية.

اجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مميزة وتأكد من قراءتها وعرضها بشكل صحيح على جميع الأجهزة.