Berapa Ukuran Seharusnya Tanda Tangan Email?

1. Berat Tanda Tangan Email
2. Dimensi Tanda Tangan Email
3. Dampak Ukuran Tanda Tangan Email Kecil
4. Batas Karakter Klien Email Anda
5. Cara Mengurangi Ukuran Tanda Tangan Email Anda
6. Menggunakan Generator Tanda Tangan

Sudahkah Anda mengenali semua manfaat menggunakan tanda tangan email sebagai bagian penting dari keseluruhan strategi pemasaran Anda?

Jika Anda belum menggunakannya, Anda pasti harus mencobanya. Dan jika saat ini Anda menggunakannya, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri tentang tanda tangan email terbaik untuk digunakan.

Namun perlu diketahui bahwa tanda tangan email terbaik tidak hanya menyiratkan tampilan visual terbaik dan relevansi dengan kebutuhan perusahaan Anda, tetapi juga ukuran tanda tangan email.

Ukuran tanda tangan email sangat penting dan membuat perbedaan. Ini adalah topik yang mungkin tidak terlalu Anda pikirkan. Tetapi jika Anda ingin memiliki tanda tangan email terbaik, Anda harus memikirkan ukurannya juga.

Jadi, ukuran apa yang harus dimiliki tanda tangan email Anda?

Sebelum memberikan jawaban yang tepat, mari kita lihat berbagai faktor dan parameter yang berdampak pada ukuran tanda tangan email.

Ingin menampilkan infografis ini di situs Anda?
Sematkan infografis ini ke halaman situs web Anda dengan menyalin dan menempelkan kode di bawah ini:

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="Panduan Ukuran Tanda Tangan Email" /></a>
 <br />
 Sumber: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Panduan Ukuran Tanda Tangan Email</a> oleh <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Berat Tanda Tangan Email

Hari-hari ini orang mengirim dan menerima banyak email bisnis setiap hari. Dan sekarang bayangkan bahwa setiap email berisi tanda tangan yang memberikan bobot ekstra pada email. Membuka email yang sangat besar dapat menyebabkan beberapa masalah. Banyak perusahaan menetapkan batas ukuran pada email masuk. Jika email berisi gambar besar, itu mungkin tidak terkirim.

Mempertimbangkan semua yang disebutkan, pastikan bobot tanda tangan Anda tidak lebih dari 50 kB. Idealnya, beratnya harus sekitar 25KB. Semakin kecil ukurannya, semakin baik.

Lagi pula, Anda harus yakin bahwa email Anda terbuka dengan cepat dan mudah. Tidak ada yang mau menghabiskan waktu ekstra menunggu email dibuka.

Tanda tangan email terbaik harus, dengan segala cara, terbuka dengan sangat cepat dan tidak akan menyebabkan frustrasi.

Dimensi Tanda Tangan Email

Penting untuk memperhatikan tidak hanya bobot tanda tangan email tetapi juga dimensi tanda tangan email.

Anda ingin orang mengirim email bersih tanpa tanaman apa pun. Seringkali, ketika ujung-ujungnya terpotong dari email, mereka mungkin memiliki efek sebaliknya. Alih-alih memiliki tampilan yang menarik, mereka terlihat tidak menarik.

Jadi, ini adalah alasan yang cukup untuk mempertimbangkan dimensi sebelum mengirim email semacam itu.

Ukuran tanda tangan email standar untuk pengguna desktop harus memiliki lebar sekitar 650 piksel. Namun, masih lebih baik untuk membuatnya sedikit lebih kecil, sekitar 600px.

Juga, jika Anda ingin penerima dapat membaca email Anda di perangkat seluler, Anda harus mempertimbangkan ukuran perangkat layar seluler. Biasanya lebarnya antara 320 dan 500 piksel.

Jadi, lebih baik untuk menjaga lebar tanda tangan email di sekitar 320px.

Baca posting blog kami: Kiat Profesional tentang Cara Menerapkan Format yang Tepat untuk Tanda Tangan Email Bisnis Dengan Contoh

Dampak Ukuran Tanda Tangan Email Kecil

Seperti yang telah kami tunjukkan sebelumnya, ukuran untuk tanda tangan email memang penting dan membuat perbedaan. Dan jika Anda berusaha untuk kesempurnaan dan ingin memiliki tanda tangan email terbaik, cobalah untuk membuatnya dalam ukuran kecil.

Dan berikut adalah lebih banyak alasan mengapa memberi preferensi pada ukuran tanda tangan email kecil:

Pertama-tama, tanda tangan email besar dapat segera mengembangkan database kotak surat ke ukuran yang sangat besar. Dan jika Anda ingin memigrasi server email ke platform lain, itu akan menyebabkan banyak masalah.

Jadi, dengan menjaga ukuran tanda tangan email tetap kecil, Anda menyelamatkan diri dari masalah di masa depan.

Jika tanda tangan email Anda berukuran kecil, tidak perlu waktu lama untuk membuka email dengannya. Selain itu, Anda dapat yakin bahwa itu akan dibuka sama sekali.

sumber: mailtrap

Terakhir, jika Anda mengirim tanda tangan email yang lebih kecil, Anda juga membantu penerima (dengan menghemat ruang penyimpanan email mereka dan tidak membuat database mereka lebih besar).

Batas Karakter Klien Email Anda

Juga, perhatikan fakta bahwa cukup banyak klien email memiliki batasan karakter dalam pengaturan tanda tangan email mereka. Jadi, Anda harus memperhitungkannya saat mengirim email dengan tanda tangan.

Sekarang, mari kita lihat lebih dekat setiap klien email yang mungkin Anda gunakan saat mengirim email tanda tangan:

• Gmail

Gmail telah menetapkan batas hingga 10.000 karakter, yang cukup bagus. Batas karakter seperti itu tidak akan banyak mengganggu ide dan kreativitas Anda untuk mengirim tanda tangan email terbaik yang dapat Anda pikirkan.

• Pandangan

Jika Anda menggunakan Outlook.com, Anda harus lebih berhati-hati dengan ukuran tanda tangan email. Klien email ini memiliki batas sekitar 5.120 karakter, jadi pertimbangkan sebelum mengirim email.

• AOL

Batas karakter dalam surat AOL adalah yang terpendek dari semua klien email. Dan itu berarti Anda tidak akan dapat mengirim template tanda tangan email berdesain mewah menggunakan klien ini.

• Yahoo

Semua tanda tangan email yang dikirim melalui Yahoo harus berisi kurang dari 10.000 karakter, jadi Anda harus menguranginya agar sesuai dengan ukuran tersebut.

Cara Mengurangi Ukuran Tanda Tangan Email Anda

Untuk saat ini, Anda harus lebih memahami tanda tangan email. Khususnya, pentingnya ukuran tanda tangan email yang lebih kecil.

Dan berikut adalah beberapa cara bagaimana Anda dapat mengurangi ukuran tanda tangan email Anda:

• pastikan bahwa Anda hanya menyertakan informasi yang relevan dalam tanda tangan email;
• coba hindari memasang spanduk besar (Pilihan terbaik adalah mengunggah gambar Anda ke hosting dan menambahkan tautan ke tanda tangan Anda);
• perhatikan ukuran foto, karena file tidak boleh terlalu besar.

Terakhir, coba gunakan tanda tangan email lengkap hanya saat mengirim email eksternal. Tidak perlu menyertakan tanda tangan email yang mewah saat mengirim email ke kolega Anda.

Menggunakan Generator Tanda Tangan

Jadi, Anda dapat menggunakan rekomendasi kami untuk ukuran dan mengurangi tanda tangan email Anda jika diperlukan.

Tapi itu semua butuh waktu dan usaha. Dan jika Anda lebih suka mengalokasikan waktu ini untuk mengembangkan bisnis Anda, Anda dapat menggunakan generator tanda tangan seperti Newoldstamp yang akan menangani desain tanda tangan Anda, ukuran, dimensi, dan batasan lainnya.

Selain itu, ini adalah cara hemat biaya untuk membuat tanda tangan email terbaik yang akan muncul dengan benar di semua perangkat.

Dengan bantuan Newoldstamp, Anda dapat memiliki tanda tangan email HTML profesional yang dibuat khusus untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Anda juga dapat mencobanya secara gratis dan menginstal tanda tangan email HTML (jangan khawatir, Anda tidak perlu tahu pengkodean untuk melakukannya) menggunakan templat tanda tangan email gratis.

Jadikan email Anda menonjol dan pastikan email Anda dibaca dan ditampilkan dengan benar di semua perangkat.