E-posta İmzası Hangi Boyutta Olmalıdır?

1. E-posta İmza Ağırlığı
2. E-posta İmzası Boyutları
3. Küçük E-posta İmza Boyutunun Etkisi
4. E-posta İstemcinizin Karakter Sınırı
5. E-posta İmzanızın Boyutunu Küçültmenin Yolları
6. İmza Oluşturucuyu Kullanma

Genel pazarlama stratejinizin önemli bir parçası olarak e-posta imzalarını kullanmanın tüm avantajlarını zaten fark ettiniz mi?

Henüz kullanmadıysanız kesinlikle denemelisiniz. Ve şu anda kullanıyorsanız, kullanılacak en iyi e-posta imzasıyla ilgili kendinize sorular soruyor olabilirsiniz.

Ancak, en iyi e-posta imzasının yalnızca en iyi görsel görünümü ve şirketinizin ihtiyaçlarıyla alaka düzeyini değil, aynı zamanda e-posta imza boyutunu da ifade ettiğini unutmayın.

E-posta imzalarının boyutu çok önemlidir ve fark yaratır. Bu, üzerinde fazla düşünmemiş olabileceğiniz bir konu. Ancak en iyi e-posta imzasına sahip olmak istiyorsanız, boyutunu da düşünmelisiniz.

Peki, e-posta imzanızın boyutu ne olmalı?

Kesin bir cevap vermeden önce, bir e-posta imzasının boyutu üzerinde etkisi olan farklı faktörlere ve parametrelere bakalım.

Bu bilgi grafiğini sitenizde görüntülemek ister misiniz?
Aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırarak bu bilgi grafiğini web sitenizin sayfalarına yerleştirin:

 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="E-posta İmzası Boyut Kılavuzu" /></a>
 <br />
 Kaynak: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">E-posta İmzası Boyut Kılavuzu</a> <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a> tarafından

E-posta İmza Ağırlığı

Bu günlerde insanlar günlük olarak tonlarca iş e-postası gönderiyor ve alıyor. Ve şimdi her e-postanın, e-postaya ekstra ağırlık veren bir imza içerdiğini hayal edin. Çok büyük bir e-postayı açmak bazı sorunlara neden olabilir. Birçok şirket, gelen e-postalarda boyut sınırları belirler. Bir e-posta büyük bir resim içeriyorsa, teslim edilmeyebilir bile.

Bahsedilen her şeyi göz önünde bulundurarak, imzanızın ağırlığının 50 kB'den fazla olmamasına dikkat edin. İdeal olarak, ağırlığı 25 KB civarında olmalıdır. Boyutu ne kadar küçükse o kadar iyidir.

Sonuçta, e-postalarınızın hızlı ve zahmetsizce açıldığından emin olmalısınız. Hiç kimse e-postanın açılmasını beklemek için fazladan zaman harcamak istemez.

En iyi e-posta imzası elbette çok hızlı açılmalı ve herhangi bir hayal kırıklığına neden olmamalıdır.

E-posta İmzası Boyutları

Yalnızca e-posta imza ağırlığına değil, aynı zamanda e-posta imza boyutlarına da dikkat etmek önemlidir.

İnsanların herhangi bir ekin olmadan temiz e-postalar göndermelerini istersiniz. Çoğu zaman, kenarlar e-postalardan kesildiğinde, ters etkiye sahip olabilirler. Çekici bir görünüme sahip olmak yerine, çekici görünmüyorlar.

Dolayısıyla, bu tür e-postaları göndermeden önce boyutları düşünmek için bu oldukça iyi bir nedendir.

Masaüstü kullanıcıları için standart e-posta imza boyutu, yaklaşık 650 piksel genişliğinde olmalıdır. Yine de, onu yaklaşık 600 pikselde biraz daha küçük tutmak tercih edilir.

Ayrıca, alıcıların e-postalarınızı mobil cihazlarda okuyabilmesini istiyorsanız, mobil ekranlı cihazların boyutunu göz önünde bulundurmalısınız. Genellikle 320 ila 500 piksel genişliğindedirler.

Bu nedenle, bir e-posta imzasının genişliğini yaklaşık 320 pikselde tutmak tercih edilir.

Blog yazımızı okuyun: Örneklerle Bir İş E-posta İmzası için Uygun Bir Biçimin Nasıl Uygulanacağına İlişkin Profesyonel İpuçları

Küçük E-posta İmza Boyutunun Etkisi

Daha önce gösterdiğimiz gibi, e-posta imzasının boyutu önemlidir ve fark yaratır. Mükemmellik için çabalıyor ve en iyi e-posta imzasına sahip olmak istiyorsanız, boyutunu küçültmeye çalışın.

Ve işte küçük e-posta imza boyutunu tercih etmek için daha fazla neden:

Her şeyden önce, büyük e-posta imzaları, kısa sürede posta kutusu veritabanlarını çok büyük boyutlara çıkarabilir. Ve e-posta sunucularını başka bir platforma taşımak istemeniz durumunda, bu çok fazla soruna neden olacaktır.

Bu nedenle, bir e-posta imza boyutunu küçük tutarak, kendinizi gelecekteki sorunlardan kurtarıyorsunuz.

E-posta imzanızın boyutu küçükse, onunla bir e-postayı açmak uzun sürmez. Ayrıca, hiç açılacağından emin olabilirsiniz.

kaynak: mailtrap

Son olarak, daha küçük e-posta imzaları gönderirseniz, alıcılarınıza da bir iyilik yapmış olursunuz (posta depolama alanlarından tasarruf ederek ve veritabanlarını büyütmeyerek).

E-posta İstemcinizin Karakter Sınırı

Ayrıca, çok sayıda e-posta istemcisinin e-posta imza ayarlarında karakter sınırlamaları olduğunu unutmayın. Bu nedenle, imzalı e-posta gönderirken bunu dikkate almalısınız.

Şimdi, imza e-postaları gönderirken kullanabileceğiniz her bir e-posta istemcisine daha yakından bakalım:

• Gmail

Gmail 10.000 karaktere kadar bir sınır belirlemiştir ki bu oldukça iyidir. Böyle bir karakter sınırı, aklınıza gelebilecek en iyi e-posta imzasını göndermek için fikrinize ve yaratıcılığınıza fazla müdahale etmez.

• Görünüm

Outlook.com kullanıyorsanız, bir e-posta imzasının boyutu konusunda daha dikkatli olmalısınız. Bu e-posta istemcisinin yaklaşık 5.120 karakter sınırı vardır, bu nedenle e-posta göndermeden önce bunu göz önünde bulundurun.

• AOL

AOL postasındaki karakter sınırı, tüm e-posta istemcilerinin en kısasıdır. Ve bu, bu istemciyi kullanarak süslü tasarımlı e-posta imza şablonları gönderemeyeceğiniz anlamına gelir.

• yahoo

Yahoo aracılığıyla gönderilen tüm e-posta imzaları 10.000'den az karakter içermelidir, bu nedenle onları bu boyuta uyacak şekilde küçültmeniz gerekir.

E-posta İmzanızın Boyutunu Küçültmenin Yolları

Şimdilik, e-posta imzalarını daha iyi anlamalısınız. Özellikle, daha küçük boyutlu e-posta imzalarının önemi.

Ve işte e-posta imzanızın boyutunu nasıl küçültebileceğinize dair bazı yollar:

• e-posta imzasına yalnızca ilgili bilgileri eklediğinizden emin olun;
• büyük afişler eklemekten kaçınmaya çalışın (En iyi seçenek, resminizi barındırmaya yüklemek ve imzanıza bir bağlantı eklemek olacaktır);
• dosyanın çok büyük olmaması gerektiği için fotoğrafın boyutuna dikkat edin.

Son olarak, yalnızca harici e-posta gönderirken tam e-posta imzalarını kullanmayı deneyin. İş arkadaşlarınıza e-posta gönderirken süslü e-posta imzaları eklemenize gerek yok.

İmza Oluşturucuyu Kullanma

Bu nedenle, boyut için önerimizi kullanabilir ve gerekirse e-posta imzalarınızı azaltabilirsiniz.

Ama hepsi zaman ve çaba gerektirir. Ve bu zamanı işinizi geliştirmeye ayırmayı tercih ederseniz, Newoldstamp gibi imza tasarımınızı, boyutunu, boyutlarını ve diğer sınırlamaları halledecek bir imza oluşturucu kullanabilirsiniz.

Ayrıca, tüm cihazlarda doğru şekilde görünecek en iyi e-posta imzasını oluşturmanın uygun maliyetli bir yoludur.

Newoldstamp'ın yardımıyla, şirketinizin ihtiyaçları için özel olarak hazırlanmış profesyonel HTML e-posta imzalarına sahip olabilirsiniz.

Ayrıca ücretsiz olarak deneyebilir ve ücretsiz e-posta imza şablonlarını kullanarak HTML e-posta imzaları yükleyebilirsiniz (endişelenmeyin, bunu yapmak için kodlama bilmenize gerek yok).

E-postalarınızın öne çıkmasını sağlayın ve tüm cihazlarda doğru şekilde okunup görüntülendiğinden emin olun.