Quelle taille doit avoir une signature d'e-mail ?

1. Poids de la signature électronique
2. Dimensions de la signature électronique
3. Impact de la petite taille de la signature électronique
4. Limite de caractères de votre client de messagerie
5. Façons de réduire la taille de votre signature électronique
6. Utilisation du générateur de signature

Avez-vous déjà reconnu tous les avantages de l'utilisation des signatures d'e-mail en tant qu'élément important de votre stratégie marketing globale ?

Si vous ne l'avez pas encore utilisé, vous devriez certainement l'essayer. Et si vous l'utilisez actuellement, vous vous posez peut-être des questions sur la meilleure signature d'e-mail à utiliser.

Mais sachez que la meilleure signature d'e-mail n'implique pas seulement le meilleur aspect visuel et la pertinence par rapport aux besoins de votre entreprise, mais également la taille de la signature d'e-mail.

La taille des signatures de courrier électronique compte beaucoup et fait une différence. C'est le sujet auquel vous n'avez peut-être pas beaucoup pensé. Mais si vous êtes prêt à avoir la meilleure signature d'e-mail, vous devez également penser à sa taille.

Alors, quelle taille votre signature d'e-mail doit-elle avoir ?

Avant de donner une réponse précise, regardons différents facteurs et paramètres qui ont un impact sur la taille d'une signature email.

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 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="Guide de taille de signature d'e-mail" /></a>
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 Source : <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Guide des tailles de signature d'e-mail</a> par <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Poids de la signature de l'e-mail

De nos jours, les gens envoient et reçoivent quotidiennement des tonnes de courriels professionnels. Et maintenant, imaginez que chaque e-mail contienne une signature qui donne un poids supplémentaire à l'e-mail. L'ouverture d'un très gros e-mail peut causer des problèmes. De nombreuses entreprises établissent des limites de taille pour les e-mails entrants. Si un e-mail contient une grande image, il se peut même qu'il ne soit pas livré.

Compte tenu de tout ce qui est mentionné, assurez-vous que votre signature ne pèse pas plus de 50 Ko. Idéalement, son poids devrait être d'environ 25 Ko. Moins sa taille est grande, mieux c'est.

Après tout, vous devez être sûr que vos e-mails s'ouvrent rapidement et sans effort. Personne ne veut passer plus de temps à attendre que l'e-mail soit ouvert.

La meilleure signature de courrier électronique devrait, par tous les moyens, s'ouvrir très rapidement et ne devrait causer aucune frustration.

Dimensions de signature d'e-mail

Il est important de prêter attention non seulement au poids de la signature électronique, mais également aux dimensions de la signature électronique.

Vous voudriez que les gens envoient des e-mails propres sans aucun recadrage. Souvent, lorsque les bords sont découpés dans les e-mails, ils peuvent avoir l'effet inverse. Au lieu d'avoir un look attrayant, ils ont l'air peu attrayants.

C'est donc une bonne raison de considérer les dimensions avant d'envoyer de tels e-mails.

La taille de signature électronique standard pour les utilisateurs de bureau devrait être d'environ 650 pixels de large. Pourtant, il est toujours préférable de le garder un peu plus petit, à environ 600px.

De plus, si vous souhaitez que les destinataires puissent lire vos e-mails sur des appareils mobiles, vous devez tenir compte de la taille des appareils à écran mobile. Ils mesurent généralement entre 320 et 500 pixels de large.

Il est donc préférable de conserver la largeur d'une signature d'e-mail à environ 320 pixels.

Lisez notre article de blog : Conseils professionnels sur la façon d'appliquer un format approprié pour une signature de courrier électronique professionnel avec des exemples

Impact de la petite taille de signature d'e-mail

Comme nous l'avons déjà montré, la taille de la signature d'e-mail est importante et fait une différence. Et si vous recherchez la perfection et souhaitez avoir la meilleure signature d'e-mail, essayez de la réduire.

Et voici d'autres raisons de privilégier les petites signatures d'e-mails :

Tout d'abord, les grandes signatures d'e-mails peuvent rapidement faire grossir les bases de données de boîtes aux lettres. Et si vous souhaitez migrer les serveurs de messagerie vers une autre plate-forme, cela causera beaucoup de problèmes.

Ainsi, en gardant une petite taille de signature électronique, vous vous épargnez des problèmes futurs.

Si votre signature électronique est de petite taille, il ne faudra pas longtemps pour ouvrir un e-mail avec elle. De plus, vous pouvez être sûr qu'il sera ouvert du tout.

source : mail trap

Enfin, si vous envoyez des signatures d'e-mails plus petites, vous rendez également service à vos destinataires (en économisant leur espace de stockage de courrier et en n'agrandissant pas leur base de données).

Limite de caractères de votre client de messagerie

Sachez également qu'un certain nombre de clients de messagerie ont des limites de caractères dans leurs paramètres de signature électronique. Vous devez donc en tenir compte lors de l'envoi d'e-mails avec signatures.

Examinons maintenant de plus près chaque client de messagerie que vous pourriez utiliser lors de l'envoi d'e-mails de signature :

• Gmail

Gmail a fixé une limite de 10 000 caractères maximum, ce qui est plutôt bien. Une telle limite de caractères n'interférerait pas beaucoup avec votre idée et votre créativité pour envoyer la meilleure signature d'e-mail à laquelle vous pouvez penser.

• Perspectives

Si vous utilisez Outlook.com, vous devez faire plus attention à la taille d'une signature électronique. Ce client de messagerie a une limite d'environ 5 120 caractères, alors pensez-y avant d'envoyer des e-mails.

• AOL

La limite de caractères dans la messagerie AOL est la plus courte de tous les clients de messagerie. Et cela signifie que vous ne pourrez pas envoyer de modèles de signature de courrier électronique sophistiqués à l'aide de ce client.

• Yahoo

Toutes les signatures d'e-mail envoyées via Yahoo doivent contenir moins de 10 000 caractères, vous devrez donc les réduire pour correspondre à cette taille.

Façons de réduire la taille de votre signature électronique

Pour l'instant, vous devriez mieux comprendre les signatures d'e-mails. En particulier, l'importance de la taille réduite des signatures d'e-mails.

Et voici quelques façons de réduire la taille de votre signature d'e-mail :

• assurez-vous de n'inclure que des informations pertinentes dans la signature de l'e-mail ;
• essayez d'éviter d'attacher de grandes bannières (la meilleure option serait de télécharger votre image sur l'hébergement et d'ajouter un lien vers votre signature) ;
• faites attention à la taille de la photo, car le fichier ne doit pas être trop volumineux.

Enfin, essayez d'utiliser des signatures d'e-mail complètes uniquement lors de l'envoi d'e-mails externes. Il n'est pas nécessaire d'inclure des signatures d'e-mail fantaisistes lors de l'envoi d'e-mails à vos collègues.

Utilisation du générateur de signature

Ainsi, vous pouvez utiliser notre recommandation de taille et réduire vos signatures de courrier électronique si nécessaire.

Mais tout cela demande du temps et des efforts. Et si vous préférez consacrer ce temps au développement de votre entreprise, vous pouvez utiliser un générateur de signature comme Newoldstamp qui se chargera de la conception, de la taille, des dimensions et d'autres limitations de votre signature.

En outre, c'est un moyen économique de créer la meilleure signature d'e-mail qui s'affichera correctement sur tous les appareils.

Avec l'aide de Newoldstamp, vous pouvez avoir des signatures d'e-mail HTML professionnelles spécialement conçues pour les besoins de votre entreprise.

Vous pouvez également l'essayer gratuitement et installer des signatures d'e-mail HTML (pas de soucis, vous n'avez pas besoin de connaître le codage pour le faire) en utilisant des modèles de signature d'e-mail gratuits.

Faites ressortir vos e-mails et assurez-vous qu'ils sont lus et affichés correctement sur tous les appareils.