35 наиболее распространенных акронимов электронной почты, чтобы не делать ваши сообщения TLTR *
Опубликовано: 2022-06-03
1. Акронимы для быстрого текстового сообщения
2. Сокращения сообщений электронной почты
3. Сокращения статуса
4. Разное
Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailchimp — конструктор и отправитель электронной почты
3. Hubspot Email Marketing — платформа автоматизации маркетинга
4. MailerLite — конструктор целевых страниц
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов
Вы когда-нибудь чувствовали, что ваши коллеги или начальник разговаривают с вами на другом языке? И речь не идет о ситуации, когда ваша команда вдруг решила провести встречу полностью на испанском языке. Речь идет об акронимах и аббревиатурах, которые часто используются в деловом слове, особенно когда речь идет об общении по электронной почте.
* Итак, что такое TLTR? Это краткая форма для «слишком долго читать». Его можно использовать, когда кто-то отправляет очень длинное электронное письмо, но вы заняты и хотите, чтобы он кратко изложил то, что ему нужно.
В этой статье вы найдете список наиболее распространенных сокращений электронной почты вместе со значениями.
Зачем использовать аббревиатуры электронной почты
Что заставляет людей использовать акронимы и аббревиатуры электронной почты для бизнеса? Прежде всего, они хотят сэкономить время, легко общаться и сделать текст письма как можно короче.
Экономия времени
В напряженном графике деловых людей имеет смысл сократить время, затрачиваемое на составление электронных писем.
Короткое тело электронной почты
Сокращения и аббревиатуры позволяют сделать электронное письмо короче, чтобы не перегружать получателя.
Легко общаться
Использование сокращенных форм слов и фраз может ускорить и облегчить общение. Кроме того, аббревиатуры могут сделать ваш тон более дружелюбным, что может быть полезно на работе.
Наиболее распространенные сокращения электронной почты для бизнеса
Вы всегда можете найти более обширный список примеров аббревиатур в Интернете. Однако даже с этими 35 аббревиатурами и аббревиатурами вы будете достаточно готовы, чтобы не отставать от других.
Итак, вот 35 самых распространенных акронимов и аббревиатур электронной почты, о которых вам нужно знать:
Эти сокращения для текстовых сообщений позволят вам быстрее написать сообщение, если вы спешите.
ASAP - как можно скорее. Это может быть полезно, когда вы хотите заверить получателя, что вы выполните действие очень скоро/вовремя.
Кстати - кстати. Эта аббревиатура обычно используется после того, как вы забыли что-то сказать в предыдущем сообщении.
FWIW - Чего это стоит. Вы можете использовать эту аббревиатуру в случае, если вы предоставляете кому-то какую-то информацию, и вы не уверены, полезна она или нет.
FYI - Для вашей информации. Это особенно удобно, если вы хотите поделиться полезной информацией с получателем.
HTH - Надеюсь, что поможет. Выбирайте эту аббревиатуру, когда отправляете что-то, что считаете полезным, или когда отвечаете на чей-то вопрос.
ИДК - Не знаю. Эту аббревиатуру часто можно встретить в социальных сетях и в текстовых сообщениях.
ИМО - по моему мнению. Выберите этот вариант, если хотите высказать кому-то свое мнение, не звуча как всезнайка.
ЛМК - Дай мне знать. Это хороший способ закончить неформальное электронное письмо, попросив читателя сообщить вам, что он думает.
ОТ - не по теме. Используйте аббревиатуру ОТ, если вам нужно представить новую мысль, не связанную с основной темой письма.
TED - Расскажи, объясни, опиши.
TL;DR — слишком длинный; Не читал. Эту аббревиатуру часто можно увидеть в комментариях в социальных сетях. Однако его также можно использовать в неофициальных электронных письмах.
TYT - Не торопись. Используйте это, если вы хотите сказать, что получатель может потратить столько времени, сколько ему нужно, потому что это не срочно.
Т/Н - да или нет? Если вы хотите сэкономить время читателя, используйте Y/N. Таким образом вы покажете, что нет необходимости отвечать только «да» или «нет».
Прочтите запись в нашем блоге: «9 советов по созданию эффективной внутренней электронной почты».
Эти сокращения используются почтовыми клиентами или могут помочь вам автоматизировать входящую корреспонденцию.
CC/BCC - Копия/Слепая копия. Эти два способа отправки копий электронной почты дополнительным людям. С CC можно увидеть, кто еще получил сообщение. А BCC не позволяет этого сделать.
EOM - Конец сообщения. Это одна из аббревиатур темы электронного письма. Отправители часто используют его, чтобы избавить получателей от необходимости открывать электронные письма. Например, если вы хотите оставить текст сообщения электронной почты пустым, вы можете использовать аббревиатуру EOM в строке темы следующим образом: «Заседание по бюджету 02/02/2022 в 10:00 (EOM)».
ВПЕРЕД - вперед. Большинство почтовых программ используют эту аббревиатуру для обозначения пересылаемых сообщений.
NRN - Ответ не требуется. Если вам не нужен ответ, вы можете закончить свое электронное письмо или строку темы аббревиатурой NRN. Например, «Встреча перенесена с 9 утра на 11 утра, NRN».
P.S. Постскриптум. Используйте его, когда вам нужно добавить дополнительную информацию в конце электронного письма.
PRB - Пожалуйста, ответьте. Люди используют его, если им нужно, чтобы получатель ответил к определенной дате и времени.
SFW — безопасный для работы. Используется при отправке чего-то, что выглядит или звучит плохо, но на самом деле таковым не является. SFW означает, что часть информации будет приемлемой для публичного просмотра.
RR - Запрошен ответ. Это противоположность NRN.
IAM - На встрече.
LET - Выезд сегодня рано.
ООО - Вне офиса. Эта фраза часто используется в профессиональном контексте, чтобы указать, что человек недоступен для работы. Эта аббревиатура особенно полезна, если вам нужно сообщить людям, что они не могут ожидать от вас немедленного ответа.
PTO - Оплачиваемый отпуск. Это похоже на ООО. PTO = кто-то не работает из-за больничных, отпусков, личных проблем и т. д.
WFH - работа из дома. Используйте его, когда вам нужно, чтобы люди знали, что вы выполняете свою работу вне офиса.
Узнайте, как увеличить вовлеченность по электронной почте: самые эффективные советы и потрясающие тактики
И здесь вы получите еще несколько распространенных аббревиатур.
EOD - Конец дня. Используйте его, если вы собираетесь что-то отправить к концу дня (или если вы просите, чтобы вам что-то прислали до конца дня).
EOW - Конец недели. Аналог ЭОД.
ETA - расчетное время прибытия. Используйте ETA, чтобы указать свое или спросить чье-то время прибытия. Например: «Какое у вас ожидаемое время прибытия?»
FTE — штатный сотрудник.
MTD - Месяц к дате. Используйте его, чтобы отметить период, начиная с начала текущего месяца до настоящего времени.
YTD — с начала года. Используйте его, чтобы отметить период, начинающийся с начала текущего года до настоящего времени.
PTE - Сотрудник на неполный рабочий день.
Вывод
Использование сокращений и акронимов в электронных письмах помогает точно и эффективно передать ваши мысли, не тратя много времени на составление писем. Важно знать, что означают наиболее распространенные акронимы и аббревиатуры, чтобы понимать своих партнеров, коллег, начальника и т. д.
Но не злоупотребляйте ими в официальном разговоре по электронной почте, например, с вашим генеральным директором. Кроме того, вы не должны использовать их в исходящих деловых электронных письмах или информационных бюллетенях. Однако иногда они могут дополнять ваш дружелюбный тон.