Qual deve ser o tamanho de uma assinatura de e-mail?

1. Peso da assinatura de e-mail
2. Dimensões da assinatura de e-mail
3. Impacto do tamanho pequeno da assinatura de e-mail
4. Limite de caracteres do seu cliente de e-mail
5. Maneiras de reduzir o tamanho da sua assinatura de e-mail
6. Usando o Gerador de Assinatura

Você já reconheceu todos os benefícios de usar assinaturas de e-mail como uma parte importante de sua estratégia geral de marketing?

Se você ainda não usou, você definitivamente deve experimentá-lo. E se você está usando atualmente, pode estar se perguntando sobre a melhor assinatura de e-mail para usar.

Mas esteja ciente de que a melhor assinatura de e-mail não implica apenas a melhor aparência visual e a relevância para as necessidades da sua empresa, mas também o tamanho da assinatura de e-mail.

O tamanho das assinaturas de e-mail importa muito e faz a diferença. Este é o assunto que você pode não ter pensado muito. Mas se você estiver disposto a ter a melhor assinatura de e-mail, pense também no tamanho dela.

Então, qual o tamanho que sua assinatura de e-mail deve ter?

Antes de dar uma resposta precisa, vejamos os diferentes fatores e parâmetros que têm impacto no tamanho de uma assinatura de e-mail.

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 <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://newoldstamp .com/system/images/files/000/004/324/original/Infographic_Email_Signature_Size_Guide_2x.png" alt="Guia de tamanho de assinatura de e-mail" /></a>
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 Fonte: <a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Guia de tamanho de assinatura de e-mail</a> por <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

Peso da assinatura de e-mail

Atualmente, as pessoas enviam e recebem toneladas de e-mails comerciais diariamente. E agora imagine que cada e-mail contém uma assinatura que dá um peso extra ao e-mail. Abrir um e-mail muito grande pode causar alguns problemas. Muitas empresas estabelecem limites de tamanho para e-mails recebidos. Se um e-mail contiver uma imagem grande, talvez nem seja entregue.

Considerando tudo o que foi mencionado, certifique-se de que sua assinatura não pesa mais que 50 kB. Idealmente, seu peso deve ser em torno de 25 KB. Quanto menor o tamanho, melhor.

Afinal, você deve ter certeza de que seus e-mails são abertos de forma rápida e sem esforço. Ninguém quer gastar mais tempo esperando o e-mail ser aberto.

A melhor assinatura de e-mail deve, por todos os meios, abrir muito rapidamente e não deve causar frustrações.

Dimensões da assinatura de e-mail

É importante prestar atenção não apenas ao peso da assinatura do e-mail, mas também às dimensões da assinatura do e-mail.

Você gostaria que as pessoas enviassem e-mails limpos sem colheitas. Muitas vezes, quando as bordas são cortadas dos e-mails, elas podem ter o efeito inverso. Em vez de ter uma aparência atraente, eles parecem pouco atraentes.

Portanto, esse é um bom motivo para considerar as dimensões antes de enviar esses e-mails.

O tamanho padrão da assinatura de e-mail para usuários de desktop deve ter cerca de 650px de largura. No entanto, ainda é preferível mantê-lo um pouco menor, em cerca de 600px.

Além disso, se você deseja que os destinatários leiam seus e-mails em dispositivos móveis, considere o tamanho dos dispositivos de tela móvel. Eles geralmente têm entre 320 e 500px de largura.

Portanto, é preferível manter a largura de uma assinatura de e-mail em torno de 320px.

Leia nossa postagem no blog: Dicas profissionais sobre como aplicar um formato adequado para uma assinatura de e-mail comercial com exemplos

Impacto do tamanho pequeno da assinatura de e-mail

Como mostramos antes, o tamanho da assinatura de e-mail importa e faz a diferença. E se você busca a perfeição e quer ter a melhor assinatura de e-mail, tente torná-la pequena em tamanho.

E aqui estão mais razões para dar preferência ao tamanho pequeno da assinatura de e-mail:

Em primeiro lugar, grandes assinaturas de e-mail podem em breve aumentar os bancos de dados de caixa de correio para tamanhos muito grandes. E caso você queira migrar servidores de e-mail para outra plataforma, isso causará muitos problemas.

Portanto, ao manter um tamanho de assinatura de e-mail pequeno, você está se salvando de problemas futuros.

Se a sua assinatura de e-mail for pequena, não demorará muito para abrir um e-mail com ela. Além disso, você pode ter certeza de que ele será aberto.

fonte: mailtrap

Por fim, se você enviar assinaturas de e-mail menores, também estará fazendo um favor aos seus destinatários (economizando espaço de armazenamento de e-mails e não aumentando o banco de dados).

Limite de caracteres do seu cliente de e-mail

Além disso, esteja ciente do fato de que muitos clientes de e-mail têm limites de caracteres em suas configurações de assinatura de e-mail. Portanto, você deve levar isso em consideração ao enviar e-mails com assinaturas.

Agora, vamos dar uma olhada em cada cliente de e-mail que você pode estar usando ao enviar e-mails de assinatura:

• Gmail

O Gmail estabeleceu um limite de até 10.000 caracteres, o que é muito bom. Esse limite de caracteres não interferiria muito na sua ideia e criatividade para enviar a melhor assinatura de e-mail que você possa imaginar.

• Panorama

Se você usa o Outlook.com, deve ter mais cuidado com o tamanho de uma assinatura de email. Este cliente de e-mail tem um limite de aproximadamente 5.120 caracteres, portanto, considere-o antes de enviar e-mails.

• AOL

O limite de caracteres no correio AOL é o menor de todos os clientes de e-mail. E isso significa que você não poderá enviar nenhum modelo de assinatura de e-mail com design sofisticado usando este cliente.

• Yahoo

Todas as assinaturas de e-mail enviadas pelo Yahoo devem conter menos de 10.000 caracteres, portanto, você precisará reduzi-las para corresponder a esse tamanho.

Maneiras de reduzir o tamanho da sua assinatura de e-mail

Por enquanto, você deve entender mais as assinaturas de e-mail. Particularmente, a importância do tamanho menor das assinaturas de e-mail.

E aqui estão algumas maneiras de como você pode reduzir o tamanho da sua assinatura de e-mail:

• certifique-se de incluir apenas informações relevantes na assinatura do e-mail;
• tente evitar anexar banners grandes (A melhor opção seria enviar sua imagem para a hospedagem e adicionar um link para sua assinatura);
• preste atenção no tamanho da foto, pois o arquivo não deve ser muito grande.

Por fim, tente usar assinaturas de e-mail completas apenas ao enviar e-mails externos. Não há necessidade de incluir assinaturas de e-mail sofisticadas ao enviar e-mails para seus colegas.

Usando o gerador de assinatura

Portanto, você pode usar nossa recomendação de tamanho e reduzir suas assinaturas de e-mail, se necessário.

Mas tudo leva tempo e esforço. E se você preferir alocar esse tempo para desenvolver seu negócio, você pode usar um gerador de assinaturas como o Newoldstamp que cuidará do design, tamanho, dimensões e outras limitações da sua assinatura.

Além disso, é uma maneira econômica de criar a melhor assinatura de e-mail que aparecerá corretamente em todos os dispositivos.

Com a ajuda do Newoldstamp, você pode ter assinaturas de e-mail HTML profissionais feitas especificamente para as necessidades da sua empresa.

Você também pode experimentá-lo gratuitamente e instalar assinaturas de e-mail em HTML (não se preocupe, você não precisa saber codificação para fazer isso) usando modelos de assinatura de e-mail gratuitos.

Destaque seus e-mails e certifique-se de que eles sejam lidos e exibidos corretamente em todos os dispositivos.