電子郵件簽名應該是什麼大小？

1. 郵件簽名權重
2. 電子郵件簽名尺寸
3. 小電子郵件簽名大小的影響
4.您的電子郵件客戶端的字符限制
5. 減少電子郵件簽名大小的方法
6. 使用簽名生成器

您是否已經認識到使用電子郵件簽名作為整體營銷策略的重要組成部分的所有好處？

如果您還沒有使用它，您絕對應該嘗試一下。 如果您目前正在使用它，您可能會問自己有關要使用的最佳電子郵件簽名的問題。

但請注意，最佳電子郵件簽名不僅意味著最佳視覺外觀和與您公司需求的相關性，還意味著電子郵件簽名大小。

電子郵件簽名的大小確實很重要並且確實有所作為。 這是您可能沒有考慮太多的主題。 但如果你願意擁有最好的電子郵件簽名，你也應該考慮它的大小。

那麼，您的電子郵件簽名應該有多大？

在給出準確答案之前，讓我們看看影響電子郵件簽名大小的不同因素和參數。

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 來源：<a href="https://newoldstamp.com/blog/what-size-should-email-signature-be/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">電子郵件簽名大小指南</a> by <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>

電子郵件簽名權重

如今，人們每天都會發送和接收大量的商務電子郵件。 現在想像每封電子郵件都包含一個簽名，該簽名為電子郵件提供了額外的權重。 打開一封非常大的電子郵件可能會引起一些麻煩。 許多公司對傳入的電子郵件設置了大小限制。 如果電子郵件包含大圖像，它甚至可能無法送達。

考慮到提到的所有內容，請確保您的簽名權重不超過 50 kB。 理想情況下，它的重量應該在 25KB 左右。 它的尺寸越小越好。

畢竟，您應該確保您的電子郵件可以快速輕鬆地打開。 沒有人願意花費額外的時間等待電子郵件被打開。

無論如何，最好的電子郵件簽名應該非常快速地打開並且不應該引起任何挫敗感。

電子郵件簽名尺寸

重要的是不僅要注意電子郵件簽名權重，還要注意電子郵件簽名尺寸。

您會希望人們發送乾淨的電子郵件而無需任何作物。 通常，當邊緣從電子郵件中刪除時，它們可能會產生相反的效果。 他們看起來沒有吸引力，而不是看起來很吸引人。

因此，這是在發送此類電子郵件之前考慮尺寸的充分理由。

桌面用戶的標準電子郵件簽名大小應約為 650 像素寬。 然而，最好還是讓它更小一點，大約 600 像素。

此外，如果您希望收件人能夠在移動設備上閱讀您的電子郵件，則應考慮移動屏幕設備的大小。 它們的寬度通常在 320 到 500 像素之間。

因此，最好將電子郵件簽名的寬度保持在 320 像素左右。

閱讀我們的博客文章：關於如何通過示例應用正確格式的商業電子郵件簽名的專業提示

小電子郵件簽名大小的影響

正如我們之前所展示的，電子郵件簽名的大小確實很重要並且確實有所作為。 如果您追求完美並希望擁有最好的電子郵件簽名，請嘗試將其縮小。

以下是為什麼優先考慮小電子郵件簽名大小的更多原因：

首先，大型電子郵件簽名可以很快將郵箱數據庫擴大到非常大的規模。 而且萬一你想把郵件服務器遷移到另一個平台，那就麻煩了。

因此，通過保持較小的電子郵件簽名大小，您可以避免未來的麻煩。

如果您的電子郵件簽名很小，用它打開一封電子郵件不會花費很長時間。 此外，您可以確定它會完全打開。

來源：郵件陷阱

最後，如果您發送較小的電子郵件簽名，您也是在幫助收件人（通過節省他們的郵件存儲空間而不是擴大他們的數據庫）。

電子郵件客戶端的字符限制

此外，請注意，相當多的電子郵件客戶端在其電子郵件簽名設置中具有字符限制。 因此，在發送帶有簽名的電子郵件時，您必須考慮到這一點。

現在，讓我們仔細看看您在發送簽名電子郵件時可能使用的每個電子郵件客戶端：

• 郵箱

Gmail 設置了最多 10,000 個字符的限制，這非常好。 這樣的字符限制不會影響您發送您能想到的最佳電子郵件簽名的想法和創造力。

• 外表

如果您使用 Outlook.com，則應更加註意電子郵件簽名的大小。 此電子郵件客戶端有大約 5,120 個字符的限制，因此在發送電子郵件之前請考慮一下。

• 美國在線

AOL 郵件中的字符限制是所有電子郵件客戶端中最短的。 這意味著您將無法使用此客戶端發送任何設計精美的電子郵件簽名模板。

• 雅虎

通過 Yahoo 發送的所有電子郵件簽名應包含少於 10, 000 個字符，因此您需要減少它們以匹配該大小。

減少電子郵件簽名大小的方法

就目前而言，您應該更多地了解電子郵件簽名。 特別是電子郵件簽名較小的重要性。

以下是一些減少電子郵件簽名大小的方法：

• 確保您在電子郵件簽名中僅包含相關信息；
• 盡量避免附加大橫幅（最好的選擇是將您的圖片上傳到主機並添加一個鏈接到您的簽名）；
• 注意照片的大小，因為文件不應該太大。

最後，嘗試僅在發送外部電子郵件時使用完整的電子郵件簽名。 向同事發送電子郵件時，無需包含精美的電子郵件簽名。

使用簽名生成器

因此，如果需要，您可以使用我們的建議大小並減少您的電子郵件簽名。

但這一切都需要時間和精力。 如果您更願意將這段時間分配給發展您的業務，您可以使用像 Newoldstamp 這樣的簽名生成器來處理您的簽名設計、大小、尺寸和其他限制。

此外，這是創建將在所有設備中正確顯示的最佳電子郵件簽名的一種經濟高效的方式。

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