Что делает вашу электронную подпись хорошей?

Опубликовано: 2022-06-03
Ларри Автор Ларри , 11 июля 2017 г.

1. Дизайн иерархии в электронной подписи
2. Цветовая схема вашей электронной подписи
3. Ссылки на социальные сети в электронной подписи
4. Призыв к действию в баннере электронной почты
5. Анализ кликов
6. Оптимизация Sig для устройств

Многие компании испытывают трудности, пытаясь донести свое имя до широкой аудитории. Это часто приводит к большим финансовым затратам на различные виды рекламы, что может помочь или не помочь им получить большую клиентуру. Наиболее частая проблема с использованием рекламных платформ, таких как телевидение, — это невозможность взаимодействовать с клиентами на личном уровне, и это та область, в которой электронные подписи преуспевают.

Использование подписи электронной почты в бизнесе и новых стартапах произвело революцию в том, как компании могут привлекать более широкую аудиторию к своим продуктам или услугам только с помощью электронной почты. Они включены в конце каждого сообщения и содержат информацию, которая легко направляет клиентов прямо на их веб-сайты, предложения или блоги.

Вот некоторая информация и контент, которые можно включить в подпись электронной почты, чтобы помочь поддерживать присутствие в Интернете и поддерживать связь с клиентами:

  • Имена (сотрудник и компания)
  • Любые названия должностей и описания
  • Ссылки на сайты, социальные аккаунты или предложения
  • Ваш рабочий адрес электронной почты
  • Один или два номера телефона
  • Профессиональное личное фото
  • Рекламные материалы и предложения
  • Логотип вашего бренда и рекламные баннеры

примеры электронной подписи

Так что же делает вашу электронную подпись отличной? Главное — четкость и дизайн. По ясности ваш бизнес должен показывать четкую информацию и простой контент, чтобы получатели могли легко и быстро понять, что представляет ваша компания. Создание отличного дизайна — это способ привлечь внимание и произвести хорошее первое впечатление, что действительно важно. Он поможет подняться над всеми остальными сообщениями, поэтому не должен выглядеть скучно.

Кроме того, существуют различные правила, которым необходимо следовать, чтобы ваша собственная профессиональная подпись электронной почты была как никогда хороша (они объясняются ниже):

№1. Иерархия дизайна в электронной подписи

Формат дизайна электронной подписи очень прост. В основном он состоит примерно из трех строк текста, которые отображают следующую информацию:

  • Ваше имя

Добавление вашего имени в подпись электронной почты помогает клиенту понять, что он имеет дело с реальным человеком. Добавление его в вашу электронную подпись также способствует развитию более прочных отношений между вами и клиентом.

  • Должность и название компании

Вторая строка содержит информацию о вашей профессии и название компании, в которой вы работаете. Добавление вашей профессии показывает читателю ваших электронных писем, что у вас есть определенная квалификация и способность предлагать услуги, которые вы пытаетесь предоставить. Ваша должность и название компании обычно разделяются запятой, например, Графический дизайнер, JohnStudio plc.

  • Ваш номер телефона

Ваш номер телефона позволит вашим клиентам напрямую связываться с вами и запрашивать любую информацию об услугах, которые вы им предоставляете. Вы можете указать один номер телефона, но не пишите более двух цифр в своих подписях.

электронные подписи для бизнеса

  • Адрес электронной почты

Если вы дадите свой профессиональный адрес электронной почты, ваши получатели добавят его в свои списки рассылки или в избранное, чтобы ничего не пропустить. Самый простой способ сделать отличный адрес электронной почты — добавить свое имя и фамилию, например, [email protected] или название вашей компании [email protected]. Кроме того, это поможет вашим получателям и клиентам найти ваши сообщения электронной почты, отсортировав имя.

  • Профессиональное фото или логотип

Качественное изображение вашего логотипа или личная фотография (это не обязательно) произведут хорошее первое впечатление. Поэтому, если вы хотите, чтобы вас считали профессиональным предпринимателем, не включайте анимацию или изображения с любимыми питомцами. Вы можете узнать больше о подписях электронной почты здесь .

  • Веб-сайты или блоги

Рекламируя бренд вашей компании или веб-сайт в подписи электронной почты, вы обязательно свяжетесь с большим количеством людей. Так что это отличная идея, чтобы разместить ссылки на ваши сайты, блоги или социальные сети. Кроме того, вы можете применять значки для отображения своих социальных учетных записей, но убедитесь, что ваша подпись не перегружена слишком большим количеством социальных ссылок.

Хорошо продуманные подписи электронной почты от NEWOLDSTAMP имеют вышеуказанный формат, который не только делает все простым, но и эффективно помогает клиентам связаться с вами.

№ 2. Цветовая схема для вашей электронной подписи

Хорошая подпись электронной почты должна быть визуально привлекательной, чтобы привлечь к ней много клиентов. Следующие советы могут быть полезны при поиске правильной цветовой схемы для вашей электронной подписи :

  • Не добавляйте много цветов в свою электронную подпись

Важно помнить, что лучшие подписи электронной почты состоят только из нескольких цветов, а некоторые даже придерживаются одного. Добавление слишком большого количества цветов в вашу электронную подпись увеличит вероятность цветового контраста, что, откровенно говоря, сделает вашу электронную подпись визуально беспорядочной.

  • Логотип вашей компании может быть вашим фокусом

Использование логотипа вашей компании в качестве ориентира может упростить процесс поиска нужного цвета. Например, вы можете использовать красную цветовую схему для подписи электронной почты, если красный цвет является основным цветом вашего логотипа. Однако эта система может не применяться к черным логотипам компании. Для таких логотипов использование неоновых цветов для выделения текста выделит подпись электронной почты.

цвета подписи электронной почты

№3. Ссылки на социальные сети в подписи электронной почты

На данный момент в эпоху технологий вы, вероятно, имеете дело с социальными сетями и понимаете их преимущества в маркетинге. Вот что может сделать для вашего бизнеса создание значков социальных сетей в виде HTML-подписи электронной почты :

  • Увеличение онлайн-трафика

Добавление значков социальных сетей в вашу подпись электронной почты увеличивает трафик вашего онлайн-контента. Клиенты с большей вероятностью будут пересылать и делиться вашим контентом, что, в свою очередь, быстро увеличивает вашу популярность на онлайн-рынке.

  • Альтернативный вариант контакта

Ваши учетные записи в социальных сетях, таких как LinkedIn, Facebook, Twitter и т. д., могут использоваться вашими клиентами для установления связи с вами.

значки социальных сетей в подписи электронной почты

Помните, что при добавлении социальных ссылок в подписи электронной почты убедитесь, что учетные записи не содержат двусмысленных и не относящихся к вашим бизнес-сообщениям или изображениям. Когда ваша целевая аудитория использует определенный канал в социальных сетях, там же должен быть и ваш бизнес-аккаунт. Конечно, тактика для каждой социальной учетной записи зависит от ваших целей и миссии.

если ваша цель — привлечь потенциальных клиентов, а ваша социальная сеть — Twitter, некоторые эффективные методы — инвестировать в рекламу в Twitter. Кроме того, вы можете применять рекламные кампании и использовать подписи электронной почты, чтобы привлечь больше внимания к своим продуктам и услугам.

Создайте профессиональную подпись электронной почты с помощью значков социальных сетей

Добавление значков социальных сетей в подпись электронной почты считается более эффективным, чем добавление ссылки. Это потому, что люди, естественно, больше реагируют на изображения, чем на текст. Это очень важный момент, который следует помнить, если вы решаете, как лучше всего добраться до ваших онлайн-материалов. Хороший HTML -редактор подписи электронной почты, такой как NEWOLDSTAMP, предоставляет инструменты, которые помогают легко добавлять значки социальных сетей.

№ 4. Призыв к действию в баннере электронной почты

Хорошие подписи электронной почты очень хорошо используют призыв к действию или CTA. Это просто добавление определенной кнопки, которая привлечет любого читателя вашей электронной почты к выполнению определенного действия, к которому вы побуждаете его, например:

  • Регистрация на определенную услугу
  • Покупка товара на вашем сайте.

Лучшие CTA имеют следующие особенности:

  • Они ясны и просты — ваш CTA должен быть очень коротким и указывать действие, которое вы хотите, чтобы читатель электронной почты предпринял. В призыве к действию рекомендуется использовать не более 7 слов.
  • Легко идентифицировать — хороший призыв к действию должен быть виден всем, кто увидит вашу электронную подпись. Однако слишком большая кнопка нарушит общий вид вашей подписи. Также рекомендуется использовать контрастный цвет для кнопки CTA, чтобы ее было легко отличить от остальной части письма.
  • Создайте ощущение срочности — хороший призыв к действию заставляет читателя почувствовать, что ему действительно нужно то, что вы предлагаете. Многие компании создают ощущение срочности, добавляя в рекламу ограничение по времени доступности товаров или услуг.

Другой важной особенностью хорошей подписи электронной почты является баннер подписи электронной почты, который обычно добавляется в нижний колонтитул электронного письма . Рекламный баннер в подписи электронной почты также может сыграть ключевую роль в том, чтобы убедить многих читателей ответить на ваши запросы.

баннер подписи электронной почты

№ 5. Анализ кликов

Вы должны иметь возможность отслеживать клики по различным ссылкам, которые вы добавляете в свою электронную подпись. Это очень важно, поскольку позволяет определить, какие платформы работают хорошо, а какие нет. В дальнейшем вы будете использовать эту информацию для принятия дополнительных мер по оптимизации всех ваших ссылок, чтобы они могли быть одинаково эффективными.

Существуют различные компании, которые предлагают услуги, позволяющие узнать, какие ссылки в вашей электронной подписи привлекают наибольшее внимание. Обычно это достигается путем добавления короткого кода к вашей ссылке, который можно использовать для уведомления вас о переходе по ссылке.

Например, доступ к вашему контенту на Facebook можно получить, щелкнув определенную ссылку в подписи электронной почты в формате HTML . Если эта ссылка имеет отслеживаемый код, каждый раз, когда кто-то использует эту ссылку для просмотра вашего контента на Facebook, вы получаете уведомление.

Рекомендуется анализировать данные по всем ссылкам, включенным в вашу электронную подпись , чтобы в будущем принимать более эффективные бизнес-решения, например, обращать внимание на конкретную отзывчивую аудиторию.

Вот как это выглядит, если вы используете Google Link Shortener

Аналитика электронной подписи

№ 6. Оптимизация Sig для устройств

Хорошая подпись электронной почты должна помочь вам привлечь внимание, которое вы ищете на рынке мобильных устройств в Интернете. Однако это вряд ли возможно, если его нельзя увидеть на конкретных устройствах.

Очень важно убедиться, что ваша электронная подпись доступна на любом устройстве, потому что вы не знаете, какие устройства использует ваша аудитория. Кроме того, вам нужно сделать его мобильным.

Итак, вот лучшие моменты, которые следует учитывать при попытке оптимизировать вашу электронную подпись для всех устройств:

  • Разработайте адаптируемый дизайн — простой дизайн электронной подписи в формате HTML должен адаптироваться к экрану любого устройства, на котором он просматривается.
  • Сделайте его удобным для мобильных устройств — это включает в себя уделение большого внимания размеру изображений в пикселях, которые вы используете в подписи электронной почты, убедитесь, что расстояние между текстами является правильным, а также расстояние между призывами к действию, которые являются частью вашего электронного письма. подпись.

Любую профессиональную подпись электронной почты можно просматривать на нескольких устройствах. Эта способность сыграет очень большую роль в повышении отклика на конкретную онлайн-кампанию за счет увеличения маршрутов доступа.

Отличная подпись электронной почты должна вдохновлять людей кликать

На данном этапе вы знакомы со всеми аспектами хорошей электронной подписи . Вы понимаете, что особенности дизайна привлекут большую аудиторию, и знаете, как добиться роста вашего бизнеса, собирая данные о типах реакций, которые вы получаете. Эти советы помогут вам установить профессиональный контакт с большим количеством клиентов и, в конечном итоге, привлечь больше потенциальных клиентов.

Существуют различные генераторы подписи электронной почты , которые также могут помочь вам сделать хорошую подпись электронной почты. Однако вы можете проверить свой бизнес, используя генератор подписей NEWOLDSTAMP. Вы можете создать бесплатный шаблон, обладающий всеми описанными выше качествами. Обладая всеми возможностями, ваша электронная подпись станет одним из самых эффективных инструментов продвижения вашего онлайн-бизнеса.

Кроме того, зачем вам проектировать, кодировать и развертывать HTML-подписи электронной почты в ваших почтовых клиентах, когда инженеры создали компьютеры и роботов для механической работы? Вы можете использовать свое свободное время более эффективно!

Создатель электронной подписи NEWOLDSTAMP преследует ту же цель — упростить вашу маркетинговую кампанию и бизнес по электронной почте.