Apa yang Membuat Tanda Tangan Email Anda Menjadi Yang Bagus?

1. Hirarki Desain di Tanda Tangan Email
2. Skema Warna untuk Tanda Tangan Email Anda
3. Tautan Media Sosial di Tanda Tangan Email
4. Ajakan Bertindak di Spanduk Tanda Tangan Email
5. Analisis Klik
6. Mengoptimalkan Tanda untuk Perangkat

Banyak bisnis mengalami kesulitan mencoba untuk mendapatkan nama mereka untuk khalayak yang lebih besar. Ini sering menyebabkan pengeluaran keuangan yang besar untuk berbagai jenis iklan, yang mungkin atau mungkin tidak membantu mereka mendapatkan klien yang lebih besar. Masalah yang paling sering terjadi dengan menggunakan platform periklanan seperti televisi adalah ketidakmampuan untuk terlibat dengan pelanggan pada tingkat pribadi dan ini adalah bidang di mana tanda tangan email unggul.

Menggunakan tanda tangan email dalam bisnis dan startup baru telah merevolusi cara perusahaan dapat menarik audiens yang lebih besar ke produk atau layanan mereka hanya dengan menggunakan email. Mereka disertakan di bagian bawah setiap pesan dan berisi informasi yang dengan mudah mengarahkan pelanggan langsung ke situs web, penawaran, atau blog mereka.

Berikut adalah beberapa informasi dan konten yang dapat disertakan dalam tanda tangan email untuk membantu menjaga keberadaan web dan koneksi dengan pelanggan:

• Nama (karyawan dan perusahaan)
• Judul dan deskripsi pekerjaan apa pun
• Tautan ke situs, akun sosial, atau penawaran
• Alamat email bisnis Anda
• Satu atau dua nomor telepon
• Foto pribadi profesional
• Materi dan penawaran promosi
• Logo merek dan spanduk iklan Anda

Jadi apa yang membuat tanda tangan email Anda menjadi hebat? Hal utama adalah kejelasan dan desain. Dengan kejelasan, bisnis Anda harus menunjukkan informasi yang jelas dan konten yang sederhana, sehingga penerima dapat dengan mudah dan cepat memahami apa yang diwakili oleh perusahaan Anda. Membuat desain yang bagus adalah cara untuk menarik perhatian dan membuat kesan pertama yang baik yang sangat penting. Ini akan membantu untuk naik di atas semua pesan lainnya, jadi seharusnya tidak terlihat membosankan.

Selain itu, ada berbagai aturan yang perlu diikuti untuk membuat tanda tangan email profesional Anda sendiri sehebat sebelumnya (ini dijelaskan di bawah):

#1. Hierarki Desain di Tanda Tangan Email

Format desain tanda tangan email sangat sederhana. Ini pada dasarnya terdiri dari sekitar tiga baris teks yang menunjukkan informasi berikut:

• Namamu

Menambahkan nama Anda ke tanda tangan email membantu pelanggan mengetahui bahwa mereka berurusan dengan orang sungguhan. Menambahkannya ke tanda tangan email Anda juga mempromosikan pengembangan hubungan yang lebih kuat antara Anda dan klien.

• Jabatan dan nama perusahaan

Baris kedua berisi informasi tentang pekerjaan Anda dan nama perusahaan tempat Anda bekerja. Menambahkan pekerjaan Anda menunjukkan kepada pembaca email Anda bahwa Anda memiliki kualifikasi tertentu dan kemampuan untuk menawarkan layanan yang Anda coba berikan. Jabatan Anda dan nama perusahaan biasanya dipisahkan dengan koma, misalnya Graphic Designer, JohnStudio plc.

• Nomor telepon Anda

Nomor telepon Anda akan memungkinkan pelanggan Anda untuk langsung menghubungi Anda dan mengajukan pertanyaan tentang segala jenis informasi tentang layanan yang Anda berikan kepada mereka. Anda boleh memasukkan satu nomor telepon tetapi jangan menulis lebih dari dua nomor di tanda tangan Anda.

• Alamat email

Jika Anda memberikan alamat email profesional Anda, penerima Anda akan menambahkannya ke milis atau favorit mereka, sehingga mereka tidak melewatkan apa pun. Cara termudah untuk membuat alamat email yang bagus adalah dengan menambahkan nama depan dan belakang Anda, misalnya, [email protected] atau nama perusahaan Anda [email protected]. Selain itu, ini akan membantu penerima dan pelanggan Anda untuk menemukan pesan email Anda dengan menyortir nama.

• Foto atau logo profesional

Gambar berkualitas dari logo atau foto pribadi Anda (opsional) akan memberikan kesan pertama yang baik. Jadi jika Anda ingin dianggap sebagai pengusaha profesional, jangan sertakan animasi atau gambar dengan hewan peliharaan favorit. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang tanda tangan email di sini .

• Situs web atau blog

Dengan mempromosikan merek perusahaan atau situs web Anda di tanda tangan email Anda, Anda pasti akan terhubung dengan lebih banyak orang. Jadi, merupakan ide bagus untuk memasang tautan ke situs, blog, atau jejaring sosial Anda. Selain itu, Anda dapat menerapkan ikon untuk menampilkan akun sosial Anda, tetapi pastikan tanda tangan Anda tidak kewalahan dengan terlalu banyak tautan sosial.

Tanda tangan email yang dirancang dengan baik dari NEWOLDSTAMP memiliki format di atas, yang tidak hanya membuat semuanya sederhana tetapi juga bekerja secara efektif dalam membantu pelanggan menghubungi Anda.

#2. Skema Warna untuk Tanda Tangan Email Anda

Tanda tangan email yang baik harus menarik secara visual untuk menarik banyak pelanggan ke sana. Kiat-kiat berikut mungkin membantu dalam menemukan skema warna yang tepat untuk tanda tangan email Anda :

• Jangan menambahkan banyak warna ke tanda tangan email Anda

Penting untuk diingat bahwa tanda tangan email terbaik hanya terdiri dari beberapa warna, beberapa bahkan menempel pada satu warna. Menambahkan terlalu banyak warna ke tanda tangan email Anda akan meningkatkan kemungkinan kontras warna, yang sejujurnya akan membuat tanda tangan email Anda tampak seperti kekacauan visual.

• Logo perusahaan Anda dapat menjadi titik fokus Anda

Menggunakan logo perusahaan Anda sebagai titik referensi dapat mempermudah proses mencari warna yang tepat. Misalnya, Anda dapat menggunakan skema warna merah untuk tanda tangan email Anda jika merah adalah warna utama logo Anda. Namun, sistem ini mungkin tidak berlaku untuk logo perusahaan yang berwarna hitam. Untuk logo seperti itu, menggunakan warna neon untuk menyorot teks akan membuat tanda tangan email menonjol.

#3. Tautan Media Sosial di Tanda Tangan Email

Pada titik di era teknologi ini, Anda mungkin terpapar media sosial dan memahami manfaatnya dalam pemasaran. Inilah yang dapat dilakukan oleh ikon media sosial tanda tangan email HTML untuk bisnis Anda:

• Tingkatkan lalu lintas online

Menambahkan ikon media sosial ke tanda tangan email Anda meningkatkan lalu lintas ke konten online Anda. Ada kemungkinan lebih tinggi bagi pelanggan untuk meneruskan dan membagikan konten Anda juga, yang pada gilirannya, dengan cepat meningkatkan popularitas Anda di pasar online.

• Opsi kontak alternatif

Akun media sosial Anda, seperti LinkedIn, Facebook, Twitter, dll., dapat digunakan oleh pelanggan Anda untuk menjalin komunikasi dengan Anda.

Ingat, saat menambahkan tautan sosial ke tanda tangan email Anda, pastikan akun tersebut tidak menyertakan ambigu dan tidak relevan dengan postingan atau gambar bisnis Anda. Ketika audiens target Anda menggunakan saluran media sosial tertentu, di situlah akun bisnis Anda juga perlu berada. Tentu saja, taktik untuk setiap akun sosial bergantung pada tujuan dan misi Anda.

jika tujuan Anda adalah menghasilkan prospek dan media sosial Anda adalah Twitter, beberapa metode efisien adalah berinvestasi dalam iklan Twitter. Selain itu, Anda dapat menerapkan kampanye promosi dan menggunakan tanda tangan email untuk mendapatkan lebih banyak perhatian pada produk dan layanan Anda.

Menambahkan ikon media sosial ke tanda tangan email Anda dianggap lebih efektif daripada menambahkan tautan. Ini karena orang secara alami lebih responsif terhadap gambar daripada teks. Ini adalah poin yang sangat penting untuk diingat jika Anda memutuskan cara terbaik untuk mendapatkan materi online Anda. Editor tanda tangan email HTML yang bagus seperti NEWOLDSTAMP menyediakan alat yang membantu menambahkan ikon media sosial dengan mudah.

#4. Ajakan Bertindak di Spanduk Tanda Tangan Email

Tanda tangan email yang baik memanfaatkan ajakan bertindak atau CTA dengan sangat baik. Ini hanya menambahkan tombol tertentu yang akan menarik pembaca email Anda untuk mengambil tindakan tertentu yang Anda dorong untuk mereka lakukan, seperti:

• Mendaftar untuk layanan tertentu
• Membeli produk dari situs web Anda.

CTA terbaik memiliki fitur berikut:

• Mereka jelas dan sederhana - CTA Anda harus sangat singkat dan menyatakan tindakan yang Anda ingin dilakukan oleh pembaca email. Disarankan untuk menggunakan tidak lebih dari 7 kata dalam CTA Anda.
• Mudah diidentifikasi - CTA yang baik harus terlihat oleh siapa saja yang melihat tanda tangan email Anda. Namun, membuat tombol Anda terlalu besar akan mengganggu tampilan keseluruhan tanda tangan Anda. Juga disarankan untuk menggunakan warna yang kontras untuk tombol CTA Anda agar mudah dibedakan dari bagian email Anda yang lain.
• Ciptakan rasa urgensi - CTA yang baik membuat pembaca merasa bahwa mereka benar-benar perlu memiliki apa yang Anda tawarkan. Banyak perusahaan menciptakan rasa urgensi dengan menambahkan dalam iklan batas waktu ketersediaan barang atau jasa.

Fitur penting lainnya dari tanda tangan email yang baik adalah spanduk tanda tangan email yang biasanya ditambahkan ke footer email . Spanduk promosi di tanda tangan email juga dapat memainkan peran penting dalam meyakinkan banyak pembaca untuk menanggapi permintaan Anda.

#5. Analisis Klik

Anda harus dapat melacak klik yang dilakukan pada berbagai tautan yang Anda tambahkan ke tanda tangan email Anda. Ini sangat penting karena memungkinkan Anda mengidentifikasi platform mana yang bekerja dengan baik dan mana yang tidak. Anda selanjutnya akan menggunakan informasi ini untuk mengambil lebih banyak tindakan guna mengoptimalkan semua tautan Anda sehingga dapat menjadi sama efektifnya.

Ada berbagai perusahaan yang menawarkan layanan yang memungkinkan Anda mengetahui tautan mana di tanda tangan email Anda yang paling banyak mendapat perhatian. Ini biasanya dilakukan dengan menambahkan kode pendek ke tautan Anda yang dapat digunakan untuk memberi tahu Anda ketika tautan diklik.

Misalnya, konten Anda di Facebook dapat diakses dengan mengklik tautan tertentu di tanda tangan email HTML Anda . Jika tautan ini memiliki kode yang dapat dilacak, setiap kali seseorang menggunakan tautan ini untuk melihat konten Anda di Facebook, Anda akan diberi tahu.

Disarankan untuk menganalisis data dari semua tautan yang disertakan dalam tanda tangan email Anda untuk membuat keputusan bisnis yang lebih efektif di masa mendatang, seperti memperhatikan audiens responsif tertentu.

Berikut tampilannya jika Anda menggunakan Google Link Shortener

#6. Mengoptimalkan Tanda untuk Perangkat

Tanda tangan email yang baik harus dapat membantu Anda mendapatkan perhatian yang Anda cari di pasar ponsel online. Namun, ini hampir tidak mungkin jika tidak dapat dilihat pada perangkat tertentu.

Sangat penting untuk memastikan tanda tangan email Anda dapat diakses di perangkat apa pun karena Anda tidak tahu jenis perangkat apa yang digunakan audiens Anda. Selain itu, Anda harus membuatnya ramah seluler.

Jadi, berikut adalah poin terbaik untuk dipertimbangkan ketika mencoba mengoptimalkan tanda tangan email Anda untuk semua perangkat:

• Kembangkan desain yang dapat disesuaikan - desain tanda tangan email HTML sederhana harus dapat beradaptasi dengan layar perangkat apa pun yang digunakan untuk melihatnya.
• Jadikan mobile-friendly - ini termasuk memberi banyak perhatian pada ukuran piksel gambar yang Anda gunakan di tanda tangan email Anda, memastikan jarak antar teks tepat, dan juga memberi jarak CTA yang merupakan bagian dari email Anda tanda tangan.

Setiap tanda tangan email profesional dapat dilihat di beberapa perangkat. Kemampuan ini akan memainkan peran yang sangat besar dalam meningkatkan respons terhadap kampanye online tertentu dengan meningkatkan rute akses.

Tanda Tangan Email yang Hebat Harus Menginspirasi Orang untuk Mengklik

Pada saat ini, Anda sudah familiar dengan semua poin dari tanda tangan email yang baik . Anda memahami bahwa fitur desain akan menarik audiens yang lebih besar dan Anda tahu bagaimana membuat bisnis Anda tumbuh dengan mengumpulkan data tentang jenis reaksi yang Anda terima. Kiat-kiat ini akan membantu Anda terhubung dengan lebih banyak pelanggan secara profesional dan, pada akhirnya, menghasilkan lebih banyak prospek.

Ada berbagai generator tanda tangan email di luar sana yang juga dapat membantu Anda membuat tanda tangan email yang bagus. Namun, Anda dapat menguji bisnis Anda dengan menggunakan generator tanda tangan NEWOLDSTAMP terlebih dahulu. Anda dapat membuat template gratis yang memiliki semua kualitas yang dijelaskan di atas. Dengan segala kemampuannya, tanda tangan email Anda akan menjadi salah satu alat paling efektif untuk mempromosikan bisnis online Anda.

Selain itu, mengapa Anda perlu merancang, membuat kode, dan menyebarkan tanda tangan email HTML di klien email Anda ketika para insinyur membuat komputer dan robot untuk membuat pekerjaan mekanis? Anda dapat menggunakan waktu luang Anda dengan lebih efektif!

Pembuat tanda tangan email NEWOLDSTAMP memiliki tujuan yang sama — untuk membuat kampanye pemasaran email dan bisnis Anda lebih mudah.