Was macht Ihre E-Mail-Signatur zu einer guten?

1. Entwerfen Sie die Hierarchie in der E-Mail-Signatur
2. Farbschema für Ihre E-Mail-Signatur
3. Social-Media-Links in der E-Mail-Signatur
4. Call-to-Action im E-Mail-Signatur-Banner
5. Klicken Sie auf Analyse
6. Optimieren von Sig für Geräte

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, ihren Namen einem größeren Publikum bekannt zu machen. Dies führt oft zu großen finanziellen Ausgaben für verschiedene Arten von Werbung, was ihnen helfen kann oder nicht, einen größeren Kundenkreis zu gewinnen. Das am häufigsten auftretende Problem bei der Verwendung von Werbeplattformen wie dem Fernsehen ist die Unfähigkeit, mit Kunden auf persönlicher Ebene in Kontakt zu treten, und in diesem Bereich zeichnen sich E-Mail-Signaturen aus.

Die Verwendung von E-Mail-Signaturen in Unternehmen und neuen Start-ups hat die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen ein größeres Publikum für ihre Produkte oder Dienstleistungen gewinnen können, indem sie nur E-Mails verwenden. Sie sind am Ende jeder Nachricht enthalten und enthalten Informationen, die Kunden einfach direkt zu ihren Websites, Angeboten oder Blogs leiten.

Hier sind einige der Informationen und Inhalte, die in eine E-Mail-Signatur aufgenommen werden können, um die Webpräsenz und die Verbindung zu Kunden aufrechtzuerhalten:

• Namen (Mitarbeiter und Firma)
• Alle Berufsbezeichnungen und -beschreibungen
• Links zu Websites, sozialen Konten oder Angeboten
• Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
• Eine oder zwei Telefonnummern
• Professionelles persönliches Foto
• Werbematerialien und Angebote
• Ihr Markenlogo und Werbebanner

Was macht Ihre E-Mail-Signatur zu einer großartigen? Hauptsache Klarheit und Design. Durch Klarheit muss Ihr Unternehmen klare Informationen und einfache Inhalte zeigen, damit die Empfänger einfach und schnell verstehen können, wofür Ihr Unternehmen steht. Ein großartiges Design ist eine Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, der wirklich wichtig ist. Es wird helfen, sich von allen anderen Botschaften abzuheben, also sollte es nicht langweilig aussehen.

Außerdem gibt es verschiedene Regeln, die befolgt werden müssen, um Ihre eigene professionelle E-Mail-Signatur so gut wie immer zu machen (diese werden unten erklärt):

#1. Designhierarchie in der E-Mail-Signatur

Das Designformat für E-Mail-Signaturen ist sehr einfach. Es besteht im Wesentlichen aus etwa drei Textzeilen, die die folgenden Informationen enthalten:

• Ihren Namen

Das Hinzufügen Ihres Namens zur E-Mail-Signatur hilft dem Kunden zu wissen, dass er es mit einer echten Person zu tun hat. Das Hinzufügen zu Ihrer E-Mail-Signatur fördert auch die Entwicklung einer stärkeren Beziehung zwischen Ihnen und dem Kunden.

• Berufsbezeichnung und Firmenname

Die zweite Zeile enthält Informationen zu Ihrem Beruf und den Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten. Das Hinzufügen Ihres Berufs zeigt dem Leser Ihrer E-Mails, dass Sie über eine bestimmte Qualifikation verfügen und in der Lage sind, die von Ihnen angestrebten Dienstleistungen anzubieten. Ihre Stellenbezeichnung und der Name des Unternehmens werden normalerweise durch ein Komma getrennt, z. B. Grafikdesigner, JohnStudio plc.

• Deine Telefonnummer

Ihre Telefonnummer ermöglicht es Ihren Kunden, Sie direkt zu kontaktieren und Anfragen zu allen Arten von Informationen zu den Dienstleistungen zu stellen, die Sie ihnen anbieten. Sie können eine Telefonnummer angeben, aber schreiben Sie nicht mehr als zwei Nummern in Ihre Unterschriften.

• E-Mail-Addresse

Wenn Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse angeben, wird diese von Ihren Empfängern in ihre Mailinglisten oder Favoriten aufgenommen, damit sie nichts verpassen. Der einfachste Weg, eine großartige E-Mail-Adresse zu erstellen, besteht darin, Ihren Vor- und Nachnamen hinzuzufügen, z. B. [email protected] oder Ihren Firmennamen [email protected]. Darüber hinaus hilft es Ihren Empfängern und Kunden, Ihre E-Mail-Nachrichten zu finden, indem es den Namen sortiert.

• Professionelles Foto oder Logo

Ein hochwertiges Bild Ihres Logos oder persönlichen Fotos (optional) hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Wenn Sie also als professioneller Unternehmer gelten möchten, fügen Sie keine Animationen oder Bilder mit Lieblingstieren hinzu. Hier erfahren Sie mehr über E-Mail-Signaturen .

• Websites oder Blogs

Indem Sie Ihre Unternehmensmarke oder Website in Ihrer E-Mail-Signatur bewerben, werden Sie definitiv mit mehr Menschen in Kontakt treten. Daher ist es eine gute Idee, Links zu Ihren Websites, Blogs oder sozialen Netzwerken zu setzen. Darüber hinaus können Sie Symbole anwenden, um Ihre sozialen Konten anzuzeigen, aber stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur nicht mit zu vielen sozialen Links überladen wird.

Gut gestaltete E-Mail-Signaturen von NEWOLDSTAMP haben das obige Format, das nicht nur alles einfach hält, sondern den Kunden auch effektiv hilft, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

#2. Farbschema für Ihre E-Mail-Signatur

Eine gute E-Mail-Signatur muss optisch ansprechend sein, um viele Kunden anzuziehen. Die folgenden Tipps können hilfreich sein, um das richtige Farbschema für Ihre E- Mail-Signatur zu finden :

• Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur nicht viele Farben hinzu

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die besten E-Mail-Signaturen nur aus wenigen Farben bestehen, manche bleiben sogar bei einer. Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur zu viele Farben hinzufügen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit eines Farbkontrasts, wodurch Ihre E-Mail-Signatur offen gesagt wie ein visuelles Durcheinander aussieht.

• Ihr Firmenlogo kann Ihr Blickfang sein

Die Verwendung Ihres Firmenlogos als Bezugspunkt kann die Suche nach der richtigen Farbe erleichtern. Sie können beispielsweise ein rotes Farbschema für Ihre E-Mail-Signatur verwenden, wenn Rot die Hauptfarbe Ihres Logos ist. Dieses System gilt jedoch möglicherweise nicht für schwarze Firmenlogos. Bei solchen Logos hebt die Verwendung von Neonfarben zur Hervorhebung des Textes die E-Mail-Signatur hervor.

#3. Social-Media-Links in der E-Mail-Signatur

An diesem Punkt des Technologiezeitalters sind Sie wahrscheinlich den sozialen Medien ausgesetzt und verstehen ihre Vorteile für das Marketing. Das Erstellen von Social-Media-Symbolen für HTML-E-Mail-Signaturen kann Ihrem Unternehmen helfen:

• Erhöhen Sie den Online-Traffic

Das Hinzufügen von Social-Media-Symbolen zu Ihrer E-Mail-Signatur erhöht den Datenverkehr zu Ihren Online-Inhalten. Die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden Ihre Inhalte weiterleiten und teilen, steigt ebenfalls, was wiederum Ihre Popularität auf dem Online-Markt rapide steigert.

• Alternative Kontaktmöglichkeit

Ihre Social-Media-Konten wie LinkedIn, Facebook, Twitter usw. können von Ihren Kunden verwendet werden, um mit Ihnen zu kommunizieren.

Denken Sie daran, beim Hinzufügen von sozialen Links zu Ihren E-Mail-Signaturen zu überprüfen, dass die Konten keine zweideutigen und irrelevanten Beiträge oder Bilder für Ihr Unternehmen enthalten. Wenn Ihre Zielgruppe einen bestimmten Social-Media-Kanal nutzt, muss Ihr Geschäftskonto dort auch sein. Natürlich hängen die Taktiken für jedes soziale Konto von Ihren Zielen und Ihrer Mission ab.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, Leads zu generieren, und Ihr soziales Medium Twitter ist, investieren einige effiziente Methoden in Twitter-Anzeigen. Außerdem können Sie Werbekampagnen anwenden und E-Mail-Signaturen verwenden, um mehr Aufmerksamkeit auf Ihre Produkte und Dienstleistungen zu lenken.

Das Hinzufügen von Social-Media-Symbolen zu Ihrer E-Mail-Signatur wird als effektiver angesehen als das Hinzufügen eines Links. Das liegt daran, dass Menschen von Natur aus besser auf Bilder als auf Text reagieren. Es ist ein sehr wichtiger Punkt, an den Sie sich erinnern sollten, wenn Sie sich entscheiden, wie Sie am besten zu Ihrem Online-Material gelangen. Ein guter Editor für HTML-E-Mail-Signaturen wie NEWOLDSTAMP bietet die Tools, mit denen Sie einfach Symbole für soziale Medien hinzufügen können.

#4. Call-to-Action im E-Mail-Signatur-Banner

Gute E-Mail-Signaturen nutzen Call-to-Action oder CTA sehr gut. Dies ist einfach das Hinzufügen einer bestimmten Schaltfläche, die jeden Leser Ihrer E-Mail dazu anregt, die bestimmte Aktion auszuführen, zu der Sie ihn ermutigen, wie zum Beispiel:

• Anmeldung für einen bestimmten Dienst
• Kauf eines Produkts von Ihrer Website.

Die besten CTAs haben die folgenden Merkmale:

• Sie sind klar und einfach – Ihr CTA muss sehr kurz sein und die Aktion angeben, die der E-Mail-Reader ausführen soll. Es wird empfohlen, nicht mehr als 7 Wörter in Ihrem CTA zu verwenden.
• Leicht zu identifizieren – ein guter CTA muss für jeden sichtbar sein, der Ihre E-Mail-Signatur sieht. Wenn Sie Ihre Schaltfläche jedoch zu groß machen, wird das Gesamterscheinungsbild Ihrer Signatur gestört. Es ist auch ratsam, eine Kontrastfarbe für Ihren CTA-Button zu verwenden, damit er sich leicht vom Rest Ihrer E-Mail unterscheiden lässt.
• Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit – ein guter CTA gibt dem Leser das Gefühl, dass er das, was Sie anbieten, wirklich haben muss. Viele Unternehmen schaffen ein Gefühl der Dringlichkeit, indem sie in Anzeigen eine zeitliche Begrenzung der Verfügbarkeit der Waren oder Dienstleistungen hinzufügen.

Ein weiteres wichtiges Merkmal einer guten E-Mail-Signatur ist das E- Mail-Signatur-Banner , das normalerweise der E-Mail-Fußzeile hinzugefügt wird . Auch das Werbebanner in der E-Mail-Signatur kann eine Schlüsselrolle dabei spielen, viele Leser davon zu überzeugen, auf Ihre Anfragen zu reagieren.

#5. Klickanalyse

Sie müssen in der Lage sein, die Klicks auf die verschiedenen Links zu verfolgen, die Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen. Dies ist sehr wichtig, da Sie damit erkennen können, welche Plattformen gut funktionieren und welche nicht. Sie werden diese Informationen weiter verwenden, um weitere Maßnahmen zu ergreifen, um alle Ihre Links zu optimieren, damit sie gleichermaßen effektiv sind.

Es gibt verschiedene Unternehmen, die Dienste anbieten, mit denen Sie herausfinden können, welche Links in Ihrer E-Mail-Signatur die meiste Aufmerksamkeit erhalten. Dies wird normalerweise durch das Hinzufügen eines Shortcodes zu Ihrem Link erreicht, der verwendet werden kann, um Sie zu benachrichtigen, wenn auf den Link geklickt wird.

Beispielsweise kann auf Ihre Inhalte auf Facebook zugegriffen werden, indem Sie auf einen bestimmten Link in Ihrer HTML-E-Mail-Signatur klicken . Wenn dieser Link einen nachvollziehbaren Code hat, werden Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn jemand diesen Link verwendet, um sich Ihre Inhalte auf Facebook anzusehen.

Es wird empfohlen, Daten aus allen Links in Ihrer E- Mail-Signatur zu analysieren , um in Zukunft effektivere Geschäftsentscheidungen zu treffen, z. B. die Aufmerksamkeit auf eine bestimmte reaktionsschnelle Zielgruppe zu richten.

So sieht es aus, wenn Sie den Google Link Shortener verwenden

#6. Optimierung von Sig für Geräte

Eine gute E-Mail-Signatur sollte Ihnen dabei helfen, die Aufmerksamkeit zu erlangen, die Sie auf dem mobilen Online-Markt suchen. Dies ist jedoch kaum möglich, wenn es auf bestimmten Geräten nicht sichtbar ist.

Es ist sehr wichtig sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Signatur auf jedem Gerät zugänglich ist, da Sie nicht wissen, welche Art von Geräten Ihr Publikum verwendet. Darüber hinaus müssen Sie es mobilfreundlich gestalten.

Hier sind also die besten Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie versuchen, Ihre E-Mail-Signatur für alle Geräte zu optimieren:

• Entwickeln Sie ein anpassbares Design – ein einfaches HTML-E-Mail-Signaturdesign sollte sich an den Bildschirm jedes Geräts anpassen können, auf dem es angezeigt wird.
• Machen Sie es mobilfreundlich – dazu gehört, dass Sie den Pixelgrößen der Bilder, die Sie in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden, viel Aufmerksamkeit schenken, sicherstellen, dass der Abstand zwischen den Texten genau richtig ist, und auch die CTAs, die Teil Ihrer E-Mail sind, mit Abständen versehen Unterschrift.

Jede professionelle E-Mail-Signatur kann auf mehreren Geräten angezeigt werden. Diese Fähigkeit wird eine sehr große Rolle bei der Steigerung der Reaktion auf eine bestimmte Online-Kampagne spielen, indem die Zugriffswege erweitert werden.

Eine großartige E-Mail-Signatur muss Menschen zum Klicken inspirieren

An dieser Stelle kennen Sie alle Punkte einer guten E-Mail-Signatur . Sie verstehen, dass Designfunktionen ein größeres Publikum anziehen, und Sie wissen, wie Sie Ihr Unternehmen wachsen lassen, indem Sie Daten über die Art der Reaktionen sammeln, die Sie erhalten. Diese Tipps helfen Ihnen, auf professionelle Weise mit mehr Kunden in Kontakt zu treten und letztendlich mehr Leads zu generieren.

Es gibt verschiedene Generatoren für E-Mail-Signaturen , die Ihnen auch dabei helfen können, eine gute E-Mail-Signatur zu erstellen. Sie können Ihr Geschäft jedoch testen, indem Sie zuerst den NEWOLDSTAMP-Signaturgenerator verwenden. Sie können eine kostenlose Vorlage erstellen, die alle oben beschriebenen Eigenschaften aufweist. Mit all den Funktionen wird Ihre E-Mail-Signatur zu einem der effektivsten Tools zur Förderung Ihres Online-Geschäfts.

Warum müssen Sie außerdem HTML-E-Mail-Signaturen in Ihren E-Mail-Clients entwerfen, codieren und bereitstellen, wenn Ingenieure Computer und Roboter entwickelt haben, um mechanische Arbeit zu leisten? Sie können Ihre Freizeit effektiver nutzen!

NEWOLDSTAMP E-Mail-Signatur-Ersteller hat das gleiche Ziel – Ihre E-Mail-Marketingkampagne und Ihr Geschäft zu vereinfachen.