O que faz com que sua assinatura de e-mail seja boa?

1. Hierarquia de design na assinatura de e-mail
2. Esquema de cores para sua assinatura de e-mail
3. Links de mídia social na assinatura de e-mail
4. Apelo à ação no banner de assinatura de e-mail
5. Análise de cliques
6. Otimizando Sig para Dispositivos

Muitas empresas têm dificuldades em tentar levar seu nome para um público maior. Isso geralmente leva a grandes despesas financeiras em diferentes tipos de propaganda, o que pode ou não ajudá-los a obter uma clientela maior. O problema mais recorrente com o uso de plataformas de publicidade como a televisão é a incapacidade de se envolver com os clientes em um nível pessoal e esse é o campo em que as assinaturas de e-mail se destacam.

O uso de assinaturas de e-mail em empresas e novas startups revolucionou a forma como as empresas podem atrair públicos maiores para seus produtos ou serviços usando apenas e-mail. Eles estão incluídos na parte inferior de cada mensagem e contêm informações que direcionam facilmente os clientes diretamente para seus sites, ofertas ou blogs.

Aqui estão algumas das informações e conteúdos que podem ser incluídos em uma assinatura de e-mail para ajudar a manter a presença na web e a conexão com os clientes:

• Nomes (funcionário e empresa)
• Quaisquer títulos e descrições de cargos
• Links para sites, contas sociais ou ofertas
• Seu endereço de e-mail comercial
• Um ou dois números de telefone
• foto pessoal profissional
• Materiais promocionais e ofertas
• O logotipo da sua marca e banners de anúncios

Então, o que torna sua assinatura de e-mail ótima? As principais coisas são clareza e design. Por clareza, sua empresa tem que mostrar informações claras e conteúdo simples, para que os destinatários possam entender de forma fácil e rápida o que sua empresa representa. Fazer um ótimo design é uma forma de atrair a atenção e causar uma boa primeira impressão que é realmente importante. Isso ajudará a superar todas as outras mensagens, por isso não deve parecer chato.

Além disso, existem várias regras que precisam ser seguidas para tornar sua assinatura de e-mail profissional ainda melhor (explicadas abaixo):

#1. Hierarquia de design na assinatura de e-mail

O formato de design de assinatura de e-mail é muito simples. É composto basicamente por cerca de três linhas de texto que mostram as seguintes informações:

• Seu nome

Adicionar seu nome à assinatura de e-mail ajuda o cliente a saber que está lidando com uma pessoa real. Adicioná-lo à sua assinatura de e-mail também promove o desenvolvimento de um relacionamento mais forte entre você e o cliente.

• Cargo e nome da empresa

A segunda linha contém informações sobre sua ocupação e o nome da empresa para a qual você está trabalhando. Adicionar sua ocupação mostra ao leitor de seus e-mails que você possui uma qualificação específica e a capacidade de oferecer os serviços que está tentando fornecer. Seu cargo e o nome da empresa geralmente são separados por uma vírgula, por exemplo, Designer gráfico, JohnStudio plc.

• Seu número de telefone

Seu número de telefone permitirá que seus clientes entrem em contato diretamente com você e façam consultas sobre qualquer tipo de informação sobre os serviços que você está prestando a eles. Você pode incluir um número de telefone, mas não escreva mais de dois números em suas assinaturas.

• Endereço de email

Se você fornecer seu endereço de e-mail profissional, seus destinatários o adicionarão às suas listas de e-mail ou aos favoritos, para que não percam nada. A maneira mais fácil de criar um ótimo endereço de e-mail é adicionar seu nome e sobrenome, por exemplo, [email protected] ou o nome da sua empresa [email protected]. Além disso, ajudará seus destinatários e clientes a encontrar suas mensagens de e-mail classificando o nome.

• Foto profissional ou logotipo

Uma imagem de qualidade do seu logotipo ou foto pessoal (é opcional) causará uma boa primeira impressão. Portanto, se você deseja ser considerado um empreendedor profissional, não inclua animações ou imagens com animais de estimação favoritos. Você pode aprender mais sobre assinaturas de e-mail aqui .

• Sites ou blogs

Ao promover a marca da sua empresa ou site em sua assinatura de e-mail, você definitivamente se conectará com mais pessoas. Por isso, é uma ótima ideia colocar links para seus sites, blogs ou redes sociais. Além disso, você pode aplicar ícones para mostrar suas contas sociais, mas certifique-se de que sua assinatura não esteja sobrecarregada com muitos links sociais.

Assinaturas de e-mail bem projetadas do NEWOLDSTAMP têm o formato acima, que não apenas mantém tudo simples, mas também funciona de maneira eficaz para ajudar os clientes a entrar em contato com você.

#2. Esquema de cores para sua assinatura de e-mail

Uma boa assinatura de e-mail deve ser visualmente atraente para atrair muitos clientes. As dicas a seguir podem ser úteis para encontrar o esquema de cores certo para sua assinatura de e-mail :

• Não adicione muitas cores à sua assinatura de e-mail

É importante lembrar que as melhores assinaturas de e-mail são compostas apenas por algumas cores, algumas até se apegam a uma. Adicionar muitas cores à sua assinatura de e-mail aumentará as chances de um contraste de cores, o que, francamente, deixará sua assinatura de e-mail parecendo uma bagunça visual.

• O logotipo da sua empresa pode ser seu ponto focal

Usar o logotipo da sua empresa como ponto de referência pode facilitar o processo de busca pela cor certa. Por exemplo, você pode usar um esquema de cores vermelho para sua assinatura de e-mail se vermelho for a cor principal do seu logotipo. No entanto, esse sistema pode não se aplicar a logotipos de empresas pretos. Para esses logotipos, usar cores neon para destacar o texto fará com que a assinatura do e-mail se destaque.

#3. Links de mídia social na assinatura de e-mail

Neste ponto da era da tecnologia, você provavelmente está exposto às mídias sociais e entende seus benefícios no marketing. Isto é o que a criação de ícones de mídia social de assinatura de e-mail HTML pode fazer pelo seu negócio:

• Aumente o tráfego on-line

Adicionar ícones de mídia social à sua assinatura de e-mail aumenta o tráfego para seu conteúdo online. Há uma probabilidade maior de que os clientes encaminhem e compartilhem seu conteúdo, o que, por sua vez, aumenta rapidamente sua popularidade no mercado online.

• Opção de contato alternativo

Suas contas de mídia social, como LinkedIn, Facebook, Twitter, etc., podem ser usadas por seus clientes para estabelecer comunicação com você.

Lembre-se, ao adicionar links sociais às suas assinaturas de e-mail, verifique se as contas não incluem mensagens ambíguas e irrelevantes para suas postagens ou imagens comerciais. Quando seu público-alvo está usando um canal de mídia social específico, é aí que sua conta comercial também precisa estar. Claro, as táticas para cada conta social dependem de seus objetivos e missão.

se seu objetivo é gerar leads e sua mídia social é o Twitter, alguns métodos eficientes são investir em anúncios no Twitter. Além disso, você pode aplicar campanhas de promoção e usar assinaturas de e-mail para chamar mais atenção para seus produtos e serviços.

Adicionar ícones de mídia social à sua assinatura de e-mail é considerado mais eficaz do que adicionar um link. Isso ocorre porque as pessoas são naturalmente mais responsivas às imagens do que ao texto. É um ponto muito importante a ser lembrado se você decidir qual a melhor maneira de acessar seu material online. Um bom editor de assinatura de e-mail HTML como o NEWOLDSTAMP fornece as ferramentas que ajudam a adicionar ícones de mídia social facilmente.

#4. Apelo à ação no banner de assinatura de e-mail

Boas assinaturas de e-mail fazem um bom uso de call-to-action ou CTA. Isso é simplesmente adicionar um botão específico que atrairá qualquer leitor do seu e-mail para realizar a ação específica que você está incentivando a realizar, como:

• Inscrever-se em um serviço específico
• Comprar um produto do seu site.

Os melhores CTAs têm os seguintes recursos:

• Eles são claros e simples - seu CTA deve ser muito curto e indicar a ação que você gostaria que o leitor de e-mail tomasse. É recomendável usar no máximo 7 palavras em seu CTA.
• Fácil de identificar - um bom CTA deve ser visível para qualquer pessoa que veja sua assinatura de e-mail. No entanto, tornar o botão muito grande atrapalhará a aparência geral da sua assinatura. Também é aconselhável usar uma cor contrastante para o botão CTA para torná-lo facilmente distinguível do resto do seu e-mail.
• Crie um senso de urgência - um bom CTA faz com que o leitor sinta que realmente precisa ter o que você está oferecendo. Muitas empresas criam um senso de urgência adicionando nos anúncios um limite de tempo para a disponibilidade dos bens ou serviços.

Outra característica importante de uma boa assinatura de e-mail é o banner de assinatura de e-mail que geralmente é adicionado ao rodapé do e-mail . O banner promocional na assinatura do e-mail também pode desempenhar um papel fundamental para convencer muitos leitores a responderem às suas solicitações.

#5. Análise de cliques

Você deve ser capaz de rastrear os cliques feitos nos vários links adicionados à sua assinatura de e-mail. Isso é muito importante porque permite identificar quais plataformas estão funcionando bem e quais não estão. Você usará ainda mais essas informações para tomar mais medidas para otimizar todos os seus links para que eles possam ser igualmente eficazes.

Existem várias empresas que oferecem serviços que podem permitir que você descubra quais links em sua assinatura de e-mail estão recebendo mais atenção. Isso geralmente é feito pela adição de um código de acesso ao seu link, que pode ser usado para notificá-lo quando o link for clicado.

Por exemplo, seu conteúdo no Facebook pode ser acessado clicando em um link específico em sua assinatura de e-mail HTML . Se esse link tiver um código rastreável, toda vez que alguém usar esse link para ver seu conteúdo no Facebook, você será notificado.

É aconselhável analisar os dados de todos os links incluídos em sua assinatura de e-mail para tomar decisões de negócios mais eficazes no futuro, como prestar atenção a um determinado público responsivo.

Aqui como fica se você usar o Google Link Shortener

#6. Otimizando Sig para Dispositivos

Uma boa assinatura de e-mail deve ajudá-lo a obter a atenção que procura no mercado móvel online. No entanto, isso dificilmente é possível se não puder ser visto em dispositivos específicos.

É muito importante garantir que sua assinatura de e-mail esteja acessível em qualquer dispositivo, pois você não sabe que tipo de dispositivo seu público está usando. Além disso, você precisa torná-lo compatível com dispositivos móveis.

Então, aqui estão os melhores pontos a serem considerados ao tentar otimizar sua assinatura de e-mail para todos os dispositivos:

• Desenvolva um design adaptável - um design simples de assinatura de e-mail em HTML deve ser capaz de se adaptar à tela de qualquer dispositivo em que seja visualizado.
• Torne-o compatível com dispositivos móveis - isso inclui prestar muita atenção aos tamanhos de pixel das imagens que você usa em sua assinatura de e-mail, garantir que o espaçamento entre os textos esteja correto e também espaçar os CTAs que fazem parte do seu e-mail assinatura.

Qualquer assinatura de e-mail profissional pode ser visualizada em vários dispositivos. Essa capacidade desempenhará um papel muito importante no aumento da resposta a uma determinada campanha online, aumentando as rotas de acesso.

Uma ótima assinatura de e-mail deve inspirar as pessoas a clicar

Neste momento, você está familiarizado com todos os pontos de uma boa assinatura de e-mail . Você entende que os recursos de design atrairão um público maior e sabe como fazer seus negócios crescerem coletando dados sobre o tipo de reação que está recebendo. Essas dicas ajudarão você a se conectar com mais clientes de maneira profissional e, eventualmente, gerar mais leads.

Existem vários geradores de assinatura de e -mail que também podem ajudá-lo a fazer uma boa assinatura de e-mail. No entanto, você pode testar seu negócio usando primeiro o gerador de assinatura NEWOLDSTAMP. Você pode criar um modelo gratuito que tenha todas as qualidades descritas acima. Com todos os recursos, sua assinatura de e-mail se tornará uma das ferramentas mais eficazes para promover seu negócio online.

Além disso, por que você precisa projetar, codificar e implantar assinaturas de e-mail HTML em seus clientes de e-mail quando os engenheiros criaram computadores e robôs para fazer o trabalho mecânico? Você pode usar seu tempo livre de forma mais eficaz!

O criador de assinatura de e-mail NEWOLDSTAMP tem o mesmo objetivo - facilitar sua campanha de marketing por e-mail e negócios.