Qu'est-ce qui fait que votre signature électronique est bonne ?

1. Hiérarchie de conception dans la signature électronique
2. Jeu de couleurs pour votre signature électronique
3. Liens de médias sociaux dans la signature d'e-mail
4. Appel à l'action dans la bannière de signature d'e-mail
5. Analyse des clics
6. Optimisation de la signature pour les appareils

De nombreuses entreprises ont du mal à faire connaître leur nom à un public plus large. Cela entraîne souvent des dépenses financières importantes sur différents types de publicité, ce qui peut ou non les aider à obtenir une plus grande clientèle. Le problème le plus récurrent avec l'utilisation de plateformes publicitaires comme la télévision est l'incapacité de s'engager avec les clients à un niveau personnel et c'est le domaine où les signatures de courrier électronique excellent.

L'utilisation de signatures de courrier électronique dans les entreprises et les nouvelles startups ont révolutionné la façon dont les entreprises peuvent attirer un public plus large vers leurs produits ou services en utilisant uniquement le courrier électronique. Ils sont inclus au bas de chaque message et contiennent des informations qui dirigent facilement les clients directement vers leurs sites Web, offres ou blogs.

Voici quelques-unes des informations et du contenu qui peuvent être inclus dans une signature d'e-mail pour aider à maintenir la présence sur le Web et la connexion avec les clients :

• Noms (employé et entreprise)
• Tous les titres et descriptions de poste
• Liens vers des sites, des comptes sociaux ou des offres
• Votre adresse e-mail professionnelle
• Un ou deux numéros de téléphone
• Photo personnelle professionnelle
• Matériel promotionnel et offres
• Logo de votre marque et bannières publicitaires

Alors, qu'est-ce qui fait que votre signature d'e-mail est excellente ? Les choses principales sont la clarté et le design. Par clarté, votre entreprise doit afficher des informations claires et un contenu simple, afin que les destinataires puissent comprendre facilement et rapidement ce que votre entreprise représente. Faire un bon design est un moyen d'attirer l'attention et de faire une bonne première impression qui est vraiment importante. Cela aidera à s'élever au-dessus de tous les autres messages, donc cela ne devrait pas paraître ennuyeux.

En outre, diverses règles doivent être suivies afin de rendre votre propre signature électronique professionnelle aussi efficace que jamais (elles sont expliquées ci-dessous) :

#1. Hiérarchie de conception dans la signature d'e-mail

Le format de conception de la signature électronique est très simple. Il est essentiellement composé d'environ trois lignes de texte qui affichent les informations suivantes :

• Votre nom

L'ajout de votre nom à la signature de l'e-mail aide le client à savoir qu'il a affaire à une personne réelle. L'ajouter à votre signature électronique favorise également le développement d'une relation plus forte entre vous et le client.

• Intitulé du poste et nom de l'entreprise

La deuxième ligne contient des informations sur votre profession et le nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez. L'ajout de votre profession montre au lecteur de vos e-mails que vous avez une qualification particulière et la capacité d'offrir les services que vous essayez de fournir. Votre fonction et le nom de l'entreprise sont généralement séparés par une virgule, par exemple, Graphic Designer, JohnStudio plc.

• Votre numéro de téléphone

Votre numéro de téléphone permettra à vos clients de vous contacter directement et de poser des questions sur tout type d'informations sur les services que vous leur fournissez. Vous pouvez inclure un numéro de téléphone, mais n'écrivez pas plus de deux chiffres dans vos signatures.

• Adresse e-mail

Si vous donnez votre adresse e-mail professionnelle, vos destinataires l'ajouteront à leurs listes de diffusion ou à leurs favoris, pour ne rien manquer. Le moyen le plus simple de créer une excellente adresse e-mail consiste à ajouter votre prénom et votre nom, par exemple, [email protected] ou le nom de votre entreprise [email protected]. De plus, cela aidera vos destinataires et clients à trouver vos e-mails en triant le nom.

• Photo ou logo professionnel

Une image de qualité de votre logo ou photo personnelle (c'est facultatif) fera une bonne première impression. Donc, si vous voulez être considéré comme un entrepreneur professionnel, n'incluez pas d'animation ou d'images avec vos animaux de compagnie préférés. Vous pouvez en savoir plus sur les signatures d'e-mail ici .

• Sites Web ou blogs

En faisant la promotion de la marque ou du site Web de votre entreprise dans votre signature électronique, vous vous connecterez certainement avec plus de personnes. C'est donc une excellente idée de mettre des liens vers vos sites, blogs ou réseaux sociaux. De plus, vous pouvez appliquer des icônes pour afficher vos comptes sociaux, mais assurez-vous que votre signature n'est pas submergée par trop de liens sociaux.

Les signatures électroniques bien conçues de NEWOLDSTAMP ont le format ci-dessus, qui non seulement simplifie tout, mais fonctionne également efficacement pour aider les clients à vous contacter.

#2. Jeu de couleurs pour votre signature électronique

Une bonne signature électronique doit être visuellement attrayante pour attirer de nombreux clients. Les conseils suivants peuvent être utiles pour trouver le bon schéma de couleurs pour votre signature d'e-mail :

• N'ajoutez pas beaucoup de couleurs à votre signature d'e-mail

Il est important de rappeler que les meilleures signatures email ne sont composées que de quelques couleurs, certaines s'en tiennent même à une seule. Ajouter trop de couleurs à votre signature électronique augmentera les risques de contraste de couleur, ce qui laissera franchement votre signature électronique ressembler à un gâchis visuel.

• Le logo de votre entreprise peut être votre point focal

L'utilisation du logo de votre entreprise comme point de référence peut faciliter le processus de recherche de la bonne couleur. Par exemple, vous pouvez utiliser un jeu de couleurs rouge pour votre signature d'e-mail si le rouge est la couleur principale de votre logo. Cependant, ce système peut ne pas s'appliquer aux logos d'entreprise qui sont noirs. Pour de tels logos, l'utilisation de couleurs fluo pour mettre en évidence le texte fera ressortir la signature de l'e-mail.

#3. Liens de médias sociaux dans la signature d'e-mail

À ce stade de l'ère de la technologie, vous êtes probablement exposé aux médias sociaux et comprenez leurs avantages sur le marketing. Voici ce que la création d'icônes de médias sociaux de signature d'e-mail HTML peut faire pour votre entreprise :

• Augmenter le trafic en ligne

L'ajout d'icônes de médias sociaux à votre signature électronique augmente le trafic vers votre contenu en ligne. Il y a une plus grande probabilité que les clients transmettent et partagent également votre contenu, ce qui, à son tour, augmente rapidement votre popularité sur le marché en ligne.

• Option de contact alternative

Vos comptes de médias sociaux, tels que LinkedIn, Facebook, Twitter, etc., peuvent être utilisés par vos clients pour établir une communication avec vous.

N'oubliez pas, lorsque vous ajoutez des liens sociaux à vos signatures d'e-mails, vérifiez que les comptes n'incluent pas de publications ou d'images ambiguës et sans rapport avec votre entreprise. Lorsque votre public cible utilise un canal de médias sociaux spécifique, c'est là que votre compte professionnel doit également se trouver. Bien sûr, les tactiques pour chaque compte social dépendent de vos objectifs et de votre mission.

Si votre objectif est de générer des prospects et que votre média social est Twitter, certaines méthodes efficaces investissent dans les publicités Twitter. De plus, vous pouvez appliquer des campagnes de promotion et utiliser des signatures de courrier électronique pour attirer davantage l'attention sur vos produits et services.

L'ajout d'icônes de médias sociaux à votre signature d'e-mail est considéré comme plus efficace que l'ajout d'un lien. En effet, les gens sont naturellement plus sensibles aux images qu'au texte. C'est un point très important à retenir si vous décidez de la meilleure façon d'accéder à votre matériel en ligne. Un bon éditeur de signature d'e-mail HTML comme NEWOLDSTAMP fournit les outils qui aident à ajouter facilement des icônes de médias sociaux.

#4. Appel à l'action dans la bannière de signature d'e-mail

Les bonnes signatures d'e-mail font un très bon usage de l'appel à l'action ou du CTA. Il s'agit simplement d'ajouter un bouton particulier qui incitera tout lecteur de votre e-mail à prendre l'action particulière que vous l'encouragez à faire, comme :

• S'inscrire à un service particulier
• Acheter un produit sur votre site Web.

Les meilleurs CTA ont les caractéristiques suivantes :

• Ils sont clairs et simples - votre CTA doit être très court et indiquer l'action que vous souhaitez que le lecteur d'e-mail entreprenne. Il est recommandé de ne pas utiliser plus de 7 mots dans votre CTA.
• Facile à identifier - un bon CTA doit être visible par toute personne qui voit votre signature électronique. Cependant, rendre votre bouton trop gros perturbera l'aspect général de votre signature. Il est également conseillé d'utiliser une couleur contrastante pour votre bouton CTA afin de le distinguer facilement du reste de votre e-mail.
• Créez un sentiment d'urgence - un bon CTA donne au lecteur l'impression qu'il a vraiment besoin d'avoir ce que vous proposez. De nombreuses entreprises créent un sentiment d'urgence en ajoutant dans les annonces une limite de temps à la disponibilité des biens ou des services.

Une autre caractéristique importante d'une bonne signature d'e-mail est la bannière de signature d'e-mail qui est généralement ajoutée au pied de page de l'e-mail . La bannière promotionnelle dans la signature de l'e-mail peut également jouer un rôle clé pour convaincre de nombreux lecteurs de répondre à vos demandes.

#5. Analyse des clics

Vous devez pouvoir tracer les clics effectués sur les différents liens que vous ajoutez à votre signature email. Ceci est très important car cela vous permet d'identifier les plateformes qui fonctionnent bien et celles qui ne fonctionnent pas. Vous utiliserez ensuite ces informations pour prendre plus de mesures pour optimiser tous vos liens afin qu'ils puissent être tout aussi efficaces.

Il existe diverses entreprises qui proposent des services qui peuvent vous permettre de savoir quels liens dans votre signature électronique reçoivent le plus d'attention. Ceci est généralement accompli par l'ajout d'un shortcode à votre lien qui peut être utilisé pour vous avertir lorsque le lien est cliqué.

Par exemple, votre contenu sur Facebook est accessible en cliquant sur un lien particulier dans votre signature d'e-mail HTML . Si ce lien a un code traçable, chaque fois que quelqu'un utilise ce lien pour consulter votre contenu sur Facebook, vous êtes averti.

Il est conseillé d'analyser les données de tous les liens inclus dans votre signature d'e-mail pour prendre des décisions commerciales plus efficaces à l'avenir, comme prêter attention à un public réactif particulier.

Voici à quoi cela ressemble si vous utilisez Google Link Shortener

#6. Optimisation de la signature pour les appareils

Une bonne signature électronique devrait pouvoir vous aider à attirer l'attention que vous recherchez sur le marché mobile en ligne. Cependant, cela n'est guère possible s'il ne peut pas être vu sur des appareils particuliers.

Il est très important de vous assurer que votre signature électronique est accessible sur n'importe quel appareil, car vous ne savez pas quel type d'appareils votre public utilise. De plus, vous devez le rendre compatible avec les mobiles.

Voici donc les meilleurs points à prendre en compte lorsque vous essayez d'optimiser votre signature d'e-mail pour tous les appareils :

• Développer une conception adaptable - une conception simple de signature d'e-mail HTML doit pouvoir s'adapter à l'écran de n'importe quel appareil sur lequel elle est visualisée.
• Adaptez-le aux mobiles - cela implique de prêter beaucoup d'attention à la taille des pixels des images que vous utilisez dans votre signature d'e-mail, de vous assurer que l'espacement entre les textes est juste et d'espacer également les CTA qui font partie de votre e-mail Signature.

Toute signature d'e-mail professionnelle peut être visualisée sur plusieurs appareils. Cette capacité jouera un rôle très important dans l'augmentation de la réponse à une campagne en ligne particulière en augmentant les voies d'accès.

Une excellente signature électronique doit inciter les gens à cliquer

A ce stade, vous connaissez tous les points d'une bonne signature email . Vous comprenez que les fonctionnalités de conception attireront un public plus large et vous savez comment faire croître votre entreprise en collectant des données sur le type de réactions que vous recevez. Ces conseils vous aideront à vous connecter avec plus de clients de manière professionnelle et, éventuellement, à générer plus de prospects.

Il existe différents générateurs de signature électronique qui peuvent également vous aider à créer une bonne signature électronique. Cependant, vous pouvez tester votre entreprise en utilisant d'abord le générateur de signature NEWOLDSTAMP. Vous pouvez créer un modèle gratuit qui possède toutes les qualités décrites ci-dessus. Avec toutes les fonctionnalités, votre signature électronique deviendra l'un des outils les plus efficaces pour promouvoir votre activité en ligne.

De plus, pourquoi avez-vous besoin de concevoir, coder et déployer des signatures d'e-mail HTML dans vos clients de messagerie alors que les ingénieurs ont créé des ordinateurs et des robots pour faire fonctionner la mécanique ? Vous pouvez utiliser votre temps libre plus efficacement !

Le créateur de signatures d'e-mails NEWOLDSTAMP a le même objectif : faciliter votre campagne d'e-mail marketing et votre activité.