อะไรทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นลายเซ็นที่ดี?

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-03
แลร์รี่ เขียนโดย Larry 11 ก.ค. 2017

1. ลำดับชั้นการออกแบบในลายเซ็นอีเมล
2. แบบแผนสีสำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณ
3. ลิงก์โซเชียลมีเดียในลายเซ็นอีเมล
4. คำกระตุ้นการตัดสินใจในแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล
5. การวิเคราะห์คลิก
6. การเพิ่มประสิทธิภาพ Sig สำหรับอุปกรณ์

ธุรกิจจำนวนมากมีปัญหาในการพยายามสร้างชื่อให้กับผู้ชมจำนวนมากขึ้น สิ่งนี้มักจะนำไปสู่ค่าใช้จ่ายทางการเงินจำนวนมากในการโฆษณาประเภทต่างๆ ซึ่งอาจช่วยให้พวกเขาได้ลูกค้าที่ใหญ่ขึ้นหรือไม่ก็ได้ ปัญหาที่เกิดซ้ำบ่อยที่สุดในการใช้แพลตฟอร์มโฆษณา เช่น โทรทัศน์ คือการไม่สามารถมีส่วนร่วมกับลูกค้าในระดับส่วนบุคคล และนี่คือฟิลด์ที่ลายเซ็นอีเมลมีความเป็นเลิศ

การใช้ลายเซ็นอีเมลในธุรกิจและการเริ่มต้นใหม่ได้ปฏิวัติวิธีที่บริษัทต่างๆ สามารถดึงดูดผู้ชมจำนวนมากขึ้นสู่ผลิตภัณฑ์หรือบริการของตนโดยใช้อีเมลเท่านั้น โดยจะรวมอยู่ที่ด้านล่างของทุกข้อความและมีข้อมูลที่นำลูกค้าโดยตรงไปยังเว็บไซต์ ข้อเสนอ หรือบล็อกได้อย่างง่ายดาย

นี่คือข้อมูลและเนื้อหาบางส่วนที่สามารถรวมอยู่ในลายเซ็นอีเมลเพื่อช่วยรักษาสถานะเว็บและการเชื่อมต่อกับลูกค้า:

  • ชื่อ (พนักงานและบริษัท)
  • ตำแหน่งงานและคำอธิบายใด ๆ
  • ลิงค์ไปยังเว็บไซต์ บัญชีโซเชียล หรือข้อเสนอ
  • ที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ
  • หนึ่งหรือสองหมายเลขโทรศัพท์
  • ภาพถ่ายส่วนตัวอย่างมืออาชีพ
  • วัสดุส่งเสริมการขายและข้อเสนอ
  • โลโก้แบรนด์และแบนเนอร์โฆษณาของคุณ

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล

อะไรทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นลายเซ็นที่ยอดเยี่ยม สิ่งสำคัญคือความชัดเจนและการออกแบบ ด้วยความชัดเจน ธุรกิจของคุณต้องแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและเนื้อหาที่เรียบง่าย เพื่อให้ผู้รับสามารถเข้าใจสิ่งที่บริษัทของคุณนำเสนอได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว การออกแบบที่ยอดเยี่ยมเป็นวิธีดึงดูดความสนใจและสร้างความประทับใจแรกที่ดีซึ่งเป็นสิ่งสำคัญจริงๆ มันจะช่วยให้เหนือกว่าข้อความอื่นๆ ทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่ควรดูน่าเบื่อ

นอกจากนี้ยังมีกฎต่างๆ ที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้าง ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ ของคุณให้ ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา (อธิบายไว้ด้านล่าง):

#1. ลำดับชั้นการออกแบบในลายเซ็นอีเมล

รูปแบบการออกแบบลายเซ็น อีเมล นั้นเรียบง่ายมาก โดยทั่วไปประกอบด้วยข้อความประมาณสามบรรทัดที่แสดงข้อมูลต่อไปนี้:

  • ชื่อของคุณ

การเพิ่มชื่อของคุณลงในลายเซ็นอีเมลช่วยให้ลูกค้ารู้ว่าพวกเขากำลังติดต่อกับบุคคลจริง การเพิ่มลงในลายเซ็นอีเมลของคุณยังช่วยส่งเสริมการพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นระหว่างคุณกับลูกค้า

  • ตำแหน่งงานและชื่อบริษัท

บรรทัดที่สองประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพของคุณและชื่อบริษัทที่คุณทำงานด้วย การเพิ่มอาชีพของคุณจะแสดงให้ผู้อ่านอีเมลทราบว่าคุณมีคุณสมบัติเฉพาะและสามารถให้บริการที่คุณพยายามจัดหาได้ ตำแหน่งงานและชื่อบริษัทของคุณมักจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น Graphic Designer, JohnStudio plc

  • หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณจะช่วยให้ลูกค้าสามารถติดต่อคุณได้โดยตรงและสอบถามข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับบริการที่คุณมอบให้พวกเขา คุณสามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์ได้หนึ่งหมายเลข แต่อย่าเขียนมากกว่าสองหมายเลขในลายเซ็นของคุณ

ลายเซ็นอีเมลสำหรับธุรกิจ

  • ที่อยู่อีเมล

หากคุณให้ที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพของคุณ ผู้รับของคุณจะเพิ่มไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายหรือในรายการโปรด เพื่อไม่ให้พลาดอะไรไป วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างที่อยู่อีเมลที่ดีคือการเพิ่มชื่อและนามสกุลของคุณ เช่น [email protected] หรือชื่อบริษัทของคุณ [email protected] นอกจากนี้ ยังช่วยให้ผู้รับและลูกค้าของคุณค้นหาข้อความอีเมลของคุณด้วยการจัดเรียงชื่อ

  • ภาพถ่ายหรือโลโก้ระดับมืออาชีพ

รูปภาพที่มีคุณภาพของโลโก้หรือรูปถ่ายส่วนตัวของคุณ (ไม่บังคับ) จะสร้างความประทับใจแรกพบที่ดี ดังนั้นหากคุณต้องการได้รับการพิจารณาว่าเป็นผู้ประกอบการมืออาชีพ อย่าใส่แอนิเมชั่นหรือรูปภาพกับสัตว์เลี้ยงตัวโปรด คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นอีเมล ได้ ที่นี่

  • เว็บไซต์หรือบล็อก

การโปรโมตแบรนด์หรือเว็บไซต์ของบริษัทของคุณในลายเซ็นอีเมลจะทำให้คุณเชื่อมต่อกับผู้คนได้มากขึ้นอย่างแน่นอน ดังนั้นจึงควรใส่ลิงก์ไปยังไซต์ บล็อก หรือเครือข่ายสังคมออนไลน์ของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ไอคอนเพื่อแสดงบัญชีโซเชียลของคุณได้ แต่ต้องแน่ใจว่าลายเซ็นของคุณไม่มีลิงก์โซเชียลมากเกินไป

ลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดี จาก NEWOLDSTAMP มีรูปแบบข้างต้น ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย แต่ยังทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในการช่วยให้ลูกค้าติดต่อกับคุณ

#2. โครงร่างสีสำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณ

ลาย เซ็นอีเมลที่ดี จะต้องดึงดูดสายตาเพื่อดึงดูดลูกค้าจำนวนมาก เคล็ดลับต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์ในการค้นหารูปแบบสีที่เหมาะสมสำหรับ ลายเซ็นอีเมล ของคุณ :

  • อย่าเพิ่มสีสันให้กับลายเซ็นอีเมลของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดนั้นประกอบด้วยสีเพียงไม่กี่สี บางสีถึงกับมีสีเดียว การเพิ่มสีลงในลายเซ็นอีเมลของคุณมากเกินไปจะเพิ่มโอกาสของคอนทราสต์ของสี ซึ่งจะทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูยุ่งเหยิงอย่างตรงไปตรงมา

  • โลโก้บริษัทของคุณเป็นจุดโฟกัสของคุณ

การใช้โลโก้บริษัทของคุณเป็นจุดอ้างอิงสามารถช่วยให้กระบวนการค้นหาสีที่เหมาะสมง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้รูปแบบสีแดงสำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณ ถ้าสีแดงเป็นสีหลักของโลโก้ของคุณ อย่างไรก็ตาม ระบบนี้อาจใช้ไม่ได้กับโลโก้บริษัทที่เป็นสีดำ สำหรับโลโก้ดังกล่าว การใช้สีนีออนเพื่อเน้นข้อความจะทำให้ลายเซ็นอีเมลโดดเด่น

สีลายเซ็นอีเมล

#3. ลิงก์โซเชียลมีเดียในลายเซ็นอีเมล

ณ จุดนี้ในยุคเทคโนโลยี คุณอาจกำลังเผชิญกับโซเชียลมีเดียและเข้าใจถึงประโยชน์ของโซเชียลมีเดียในด้านการตลาด นี่คือสิ่งที่ การสร้างไอคอนโซเชียลมีเดียลายเซ็นอีเมล HTML สามารถทำได้สำหรับธุรกิจของคุณ:

  • เพิ่มการเข้าชมออนไลน์

การเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียลงในลายเซ็นอีเมลของคุณจะเพิ่มการเข้าชมเนื้อหาออนไลน์ของคุณ มีความเป็นไปได้สูงที่ลูกค้าจะส่งต่อและแบ่งปันเนื้อหาของคุณ ซึ่งจะทำให้ความนิยมของคุณเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในตลาดออนไลน์

  • ช่องทางการติดต่อ

ลูกค้าสามารถใช้บัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ เช่น LinkedIn, Facebook, Twitter เป็นต้น เพื่อสร้างการสื่อสารกับคุณ

ไอคอนโซเชียลมีเดียในลายเซ็นอีเมล

โปรดจำไว้ว่า เมื่อเพิ่มลิงก์ทางสังคมลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้ตรวจสอบว่าบัญชีไม่มีข้อความที่คลุมเครือและไม่เกี่ยวข้องกับโพสต์หรือรูปภาพทางธุรกิจของคุณ เมื่อกลุ่มเป้าหมายของคุณใช้ช่องทางโซเชียลมีเดียเฉพาะ นั่นคือสิ่งที่บัญชีธุรกิจของคุณต้องอยู่ด้วย แน่นอนว่ากลยุทธ์สำหรับบัญชีโซเชียลแต่ละบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับเป้าหมายและภารกิจของคุณ

หากเป้าหมายของคุณคือการสร้างโอกาสในการขายและโซเชียลมีเดียของคุณคือ Twitter วิธีที่มีประสิทธิภาพบางอย่างคือการลงทุนในโฆษณา Twitter คุณยังสามารถใช้แคมเปญส่งเสริมการขายและใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อให้ได้รับความสนใจมากขึ้นกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

สร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพด้วยไอคอนโซเชียลมีเดีย

การเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียลงในลายเซ็นอีเมลของคุณถือว่ามีประสิทธิภาพมากกว่าการเพิ่มลิงก์ เนื่องจากผู้คนมักตอบสนองต่อรูปภาพมากกว่าข้อความ เป็นสิ่งสำคัญมากที่ต้องจำไว้หากคุณตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการดูเนื้อหาออนไลน์ของคุณ โปรแกรมแก้ไข ลายเซ็นอีเมล HTML ที่ดี อย่าง NEWOLDSTAMP มีเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียได้อย่างง่ายดาย

#4. คำกระตุ้นการตัดสินใจในแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลที่ดีจะใช้ประโยชน์จากคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือ CTA ได้เป็นอย่างดี นี่เป็นเพียงการเพิ่มปุ่มเฉพาะที่จะดึงดูดผู้อ่านอีเมลของคุณให้ดำเนินการตามที่คุณสนับสนุนให้ทำ เช่น:

  • ลงทะเบียนเพื่อรับบริการพิเศษ
  • การซื้อสินค้าจากเว็บไซต์ของคุณ

CTA ที่ดีที่สุดมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  • มีความชัดเจนและเรียบง่าย - CTA ของคุณต้องสั้นมากและระบุการดำเนินการที่คุณต้องการให้โปรแกรมอ่านอีเมลดำเนินการ ขอแนะนำให้ใช้ไม่เกิน 7 คำใน CTA ของคุณ
  • ง่ายต่อการระบุ - CTA ที่ดีจะต้องปรากฏแก่ใครก็ตามที่เห็นลายเซ็นอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม การทำให้ปุ่มของคุณใหญ่เกินไปจะรบกวนลักษณะโดยรวมของลายเซ็นของคุณ ขอแนะนำให้ใช้สีที่ตัดกันสำหรับปุ่ม CTA เพื่อให้แยกแยะได้ง่ายจากส่วนที่เหลือของอีเมล
  • สร้างความรู้สึกเร่งด่วน - CTA ที่ดีทำให้ผู้อ่านรู้สึกว่าพวกเขาต้องการสิ่งที่คุณนำเสนอจริงๆ หลายบริษัทสร้างความรู้สึกเร่งด่วนโดยเพิ่มการจำกัดเวลาในโฆษณาเพื่อให้มีสินค้าหรือบริการเพียงพอ

คุณลักษณะที่สำคัญอีกประการหนึ่งของลายเซ็นอีเมลที่ดีคือ แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล ซึ่งมักจะเพิ่มใน ส่วนท้าย ของ อีเมล แบนเนอร์ ส่งเสริมการขายในลายเซ็นอีเมล ยังสามารถมีบทบาทสำคัญในการโน้มน้าวให้ผู้อ่านจำนวนมากตอบสนองต่อคำขอของคุณ

แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล

#5. การวิเคราะห์การคลิก

คุณต้องสามารถติดตามการคลิกบนลิงก์ต่างๆ ที่คุณเพิ่มลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเพราะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าแพลตฟอร์มใดทำงานได้ดีและแพลตฟอร์มใดที่ไม่ทำงานได้ดี คุณจะใช้ข้อมูลนี้ต่อไปเพื่อดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพลิงก์ทั้งหมดของคุณ เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าเทียมกัน

มีบริษัทหลายแห่งที่ให้บริการที่ช่วยให้คุณค้นหาว่าลิงก์ใดในลายเซ็นอีเมลของคุณที่ได้รับความสนใจมากที่สุด โดยปกติจะทำได้โดยการเพิ่มรหัสย่อในลิงก์ของคุณ ซึ่งสามารถใช้เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการคลิกลิงก์

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณบน Facebook ได้โดยคลิกลิงก์เฉพาะใน ลายเซ็นอีเมล HTML ของ คุณ หากลิงก์นี้มีรหัสที่ติดตามได้ ทุกครั้งที่มีคนใช้ลิงก์นี้เพื่อดูเนื้อหาของคุณบน Facebook คุณจะได้รับการแจ้งเตือน

ขอแนะนำให้วิเคราะห์ข้อมูลจากลิงก์ทั้งหมดที่รวมอยู่ใน ลายเซ็นอีเมล ของคุณ เพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต เช่น การให้ความสนใจกับผู้ชมที่ตอบสนองโดยเฉพาะ

คุณจะดูเป็นอย่างไรหากคุณใช้ Google Link Shortener

การวิเคราะห์สำหรับลายเซ็นอีเมล

#6. เพิ่มประสิทธิภาพ Sig สำหรับอุปกรณ์

ลายเซ็นอีเมลที่ดีจะช่วยให้คุณได้รับความสนใจจากตลาดมือถือออนไลน์ อย่างไรก็ตาม แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่สามารถมองเห็นได้ในอุปกรณ์บางเครื่อง

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ เนื่องจากคุณไม่ทราบว่าผู้ชมของคุณใช้อุปกรณ์ประเภทใด นอกจากนี้ คุณต้องทำให้เหมาะกับอุปกรณ์พกพา

ดังนั้น ต่อไปนี้คือประเด็นที่ดีที่สุดที่ควรพิจารณาเมื่อพยายามเพิ่มประสิทธิภาพลายเซ็นอีเมลของคุณสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมด:

  • พัฒนาการออกแบบที่ปรับเปลี่ยนได้ - การ ออกแบบลายเซ็นอีเมล HTML อย่างง่าย ควรปรับให้เข้ากับหน้าจอของอุปกรณ์ที่รับชมได้
  • ทำให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยรวมถึงการให้ความสนใจอย่างมากกับขนาดพิกเซลของรูปภาพที่คุณใช้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเว้นวรรคระหว่างข้อความถูกต้อง และการเว้นวรรค CTA ที่เป็นส่วนหนึ่งของอีเมลของคุณ ลายเซ็น.

สามารถดูลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพได้บน อุปกรณ์ ต่างๆ ความสามารถนี้จะมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มการตอบสนองต่อแคมเปญออนไลน์โดยการเพิ่มเส้นทางการเข้าถึง

ลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมต้องสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนคลิก

ในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อนี้ คุณคุ้นเคยกับทุกประเด็นของ ลายเซ็นอีเมล ที่ ดี คุณเข้าใจว่าคุณลักษณะการออกแบบจะดึงดูดผู้ชมจำนวนมากขึ้น และคุณทราบวิธีทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตด้วยการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของปฏิกิริยาที่คุณได้รับ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับลูกค้าได้มากขึ้นอย่างมืออาชีพ และสร้างโอกาสในการขายมากขึ้นในที่สุด

มีตัว สร้างลายเซ็นอีเมล หลาย ตัวที่สามารถช่วยคุณสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทดสอบธุรกิจของคุณได้โดยใช้ตัวสร้างลายเซ็น NEWOLDSTAMP ก่อน คุณสามารถสร้างเทมเพลตฟรีที่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น ด้วยความสามารถทั้งหมด ลายเซ็นอีเมลของคุณจะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดใน การโปรโมต ธุรกิจออนไลน์ของคุณ

นอกจากนี้ เหตุใดคุณจึงต้องออกแบบ เขียนโค้ด และปรับใช้ลายเซ็นอีเมล HTML ในไคลเอนต์อีเมลของคุณ เมื่อวิศวกรสร้างคอมพิวเตอร์และหุ่นยนต์เพื่อทำงานเกี่ยวกับกลไก คุณสามารถใช้เวลาว่างได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น!

NEWOLDSTAMP ผู้สร้างลายเซ็นอีเมลมีเป้าหมายเดียวกัน — เพื่อทำให้แคมเปญการตลาดทางอีเมลและธุรกิจของคุณง่ายขึ้น