Cosa rende la tua firma e-mail valida?

1. Gerarchia di design nella firma e-mail
2. Combinazione di colori per la tua firma e-mail
3. Collegamenti ai social media nella firma dell'e-mail
4. Invito all'azione nel banner della firma dell'e-mail
5. Fare clic su Analisi
6. Ottimizzazione del Sig per i dispositivi

Molte aziende hanno difficoltà a cercare di far conoscere il proprio nome a un pubblico più ampio. Questo spesso porta a ingenti spese finanziarie su diversi tipi di pubblicità, che possono aiutarli o meno a ottenere una clientela più ampia. Il problema più ricorrente nell'utilizzo di piattaforme pubblicitarie come la televisione è l'incapacità di interagire con i clienti a livello personale e questo è il campo in cui eccellono le firme e-mail.

L'uso delle firme e-mail nelle aziende e nelle nuove startup ha rivoluzionato il modo in cui le aziende possono attirare un pubblico più ampio verso i loro prodotti o servizi utilizzando solo la posta elettronica. Sono inclusi nella parte inferiore di ogni messaggio e contengono informazioni che indirizzano facilmente i clienti direttamente ai loro siti Web, offerte o blog.

Ecco alcune delle informazioni e dei contenuti che possono essere inclusi in una firma e-mail per aiutare a mantenere la presenza sul Web e la connessione con i clienti:

• Nomi (dipendente e azienda)
• Eventuali titoli e descrizioni di lavoro
• Collegamenti a siti, account social o offerte
• Il tuo indirizzo email aziendale
• Uno o due numeri di telefono
• Foto personale professionale
• Materiale promozionale e offerte
• Il logo del tuo marchio e i banner pubblicitari

Quindi, cosa rende la tua firma e-mail eccezionale? Le cose principali sono la chiarezza e il design. Per chiarezza, la tua azienda deve mostrare informazioni chiare e contenuti semplici, in modo che i destinatari possano capire facilmente e rapidamente cosa rappresenta la tua azienda. Realizzare un ottimo design è un modo per attirare l'attenzione e fare una buona prima impressione che è davvero importante. Aiuterà a superare tutti gli altri messaggi, quindi non dovrebbe sembrare noioso.

Inoltre, ci sono varie regole che devono essere seguite per rendere la tua firma e-mail professionale migliore che mai (queste sono spiegate di seguito):

# 1. Gerarchia di progettazione nella firma e-mail

Il formato di progettazione della firma e-mail è molto semplice. Fondamentalmente è composto da circa tre righe di testo che mostrano le seguenti informazioni:

• Il tuo nome

L'aggiunta del tuo nome alla firma dell'e-mail aiuta il cliente a sapere che ha a che fare con una persona reale. Aggiungerlo alla tua firma e-mail promuove anche lo sviluppo di una relazione più forte tra te e il cliente.

• Titolo di lavoro e nome dell'azienda

La seconda riga contiene informazioni sulla tua occupazione e il nome dell'azienda per cui lavori. L'aggiunta della tua occupazione mostra al lettore delle tue e-mail che hai una qualifica particolare e la capacità di offrire i servizi che stai cercando di fornire. Il titolo del lavoro e il nome dell'azienda sono generalmente separati da una virgola, ad esempio Graphic Designer, JohnStudio plc.

• Il tuo numero di telefono

Il tuo numero di telefono consentirà ai tuoi clienti di contattarti direttamente e chiedere informazioni su qualsiasi tipo di informazione sui servizi che stai fornendo loro. Puoi includere un numero di telefono ma non scrivere più di due numeri nelle tue firme.

• Indirizzo e-mail

Se fornisci il tuo indirizzo email professionale, i tuoi destinatari lo aggiungeranno alle loro mailing list o ai preferiti, così non si perderanno nulla. Il modo più semplice per creare un ottimo indirizzo email è aggiungere il tuo nome e cognome, ad esempio [email protected] o il nome della tua azienda [email protected]. Inoltre, aiuterà i tuoi destinatari e clienti a trovare i tuoi messaggi di posta elettronica ordinando il nome.

• Foto o logo professionale

Un'immagine di qualità del tuo logo o una foto personale (facoltativa) farà una buona prima impressione. Quindi, se vuoi essere considerato un imprenditore professionista, non includere animazioni o immagini con animali domestici preferiti. Puoi saperne di più sulle firme e-mail qui .

• Siti web o blog

Promuovendo il marchio o il sito web della tua azienda nella tua firma e-mail, ti connetterai sicuramente con più persone. Quindi è un'ottima idea inserire collegamenti ai tuoi siti, blog o social network. Inoltre, puoi applicare icone per mostrare i tuoi account social, ma assicurati che la tua firma non sia sopraffatta da troppi link social.

Le firme e-mail ben progettate di NEWOLDSTAMP hanno il formato sopra, che non solo rende tutto semplice ma funziona anche efficacemente nell'aiutare i clienti a mettersi in contatto con te.

#2. Combinazione di colori per la tua firma e-mail

Una buona firma e-mail deve essere visivamente accattivante per attirare molti clienti. I seguenti suggerimenti possono essere utili per trovare la giusta combinazione di colori per la tua firma e-mail :

• Non aggiungere molti colori alla tua firma e-mail

È importante ricordare che le migliori firme e-mail sono composte solo da pochi colori, alcuni addirittura si attaccano a uno. L'aggiunta di troppi colori alla tua firma e-mail aumenterà le possibilità di un contrasto di colore, che francamente lascerà la tua firma e-mail come un pasticcio visivo.

• Il logo della tua azienda può essere il tuo punto focale

Usare il logo della tua azienda come punto di riferimento può facilitare il processo di ricerca del colore giusto. Ad esempio, puoi utilizzare uno schema di colori rosso per la tua firma e-mail se il rosso è il colore principale del tuo logo. Tuttavia, questo sistema potrebbe non essere applicabile ai loghi aziendali neri. Per tali loghi, l'utilizzo di colori neon per evidenziare il testo farà risaltare la firma dell'e-mail.

#3. Collegamenti ai social media nella firma dell'e-mail

A questo punto dell'era della tecnologia, probabilmente sei esposto ai social media e ne comprendi i vantaggi sul marketing. Questo è ciò che la creazione di una firma e-mail HTML icone dei social media può fare per la tua azienda:

• Aumenta il traffico online

L'aggiunta di icone dei social media alla tua firma e-mail aumenta il traffico verso i tuoi contenuti online. C'è una maggiore probabilità che i clienti inoltrino e condividano anche i tuoi contenuti, il che a sua volta aumenta rapidamente la tua popolarità sul mercato online.

• Opzione di contatto alternativa

I tuoi account sui social media, come LinkedIn, Facebook, Twitter, ecc., possono essere utilizzati dai tuoi clienti per stabilire una comunicazione con te.

Ricorda, quando aggiungi link social alle tue firme e-mail, controlla che gli account non includano post o immagini ambigue e irrilevanti per la tua attività. Quando il tuo pubblico di destinazione utilizza uno specifico canale di social media, è lì che deve trovarsi anche il tuo account aziendale. Naturalmente, le tattiche per ciascun account social si basano sui tuoi obiettivi e sulla tua missione.

se il tuo obiettivo è generare lead e il tuo social media è Twitter, alcuni metodi efficienti stanno investendo negli annunci di Twitter. Inoltre, puoi applicare campagne promozionali e utilizzare firme e-mail per attirare maggiore attenzione sui tuoi prodotti e servizi.

L'aggiunta di icone dei social media alla firma dell'e-mail è considerata più efficace dell'aggiunta di un collegamento. Questo perché le persone sono naturalmente più reattive alle immagini che al testo. È un punto molto importante da ricordare se si decide il modo migliore per accedere al proprio materiale online. Un buon editor di firme e-mail HTML come NEWOLDSTAMP fornisce gli strumenti che aiutano ad aggiungere facilmente le icone dei social media.

#4. Invito all'azione nel banner della firma dell'e-mail

Una buona firma e-mail fa un ottimo uso di call-to-action o CTA. Si tratta semplicemente di aggiungere un pulsante particolare che attirerà qualsiasi lettore della tua e-mail a intraprendere l'azione particolare che stai incoraggiando a intraprendere, come ad esempio:

• Registrazione per un servizio particolare
• Acquistare un prodotto dal tuo sito web.

I migliori CTA hanno le seguenti caratteristiche:

• Sono chiari e semplici: il tuo CTA deve essere molto breve e indicare l'azione che vorresti che il lettore di posta elettronica intraprendesse. Si consiglia di utilizzare non più di 7 parole nella CTA.
• Facile da identificare: una buona CTA deve essere visibile a chiunque veda la tua firma e-mail. Tuttavia, rendere il tuo pulsante troppo grande disturberà l'aspetto generale della tua firma. Si consiglia inoltre di utilizzare un colore contrastante per il tuo pulsante CTA per renderlo facilmente distinguibile dal resto della tua email.
• Crea un senso di urgenza: una buona CTA fa sentire il lettore come se avesse davvero bisogno di avere ciò che stai offrendo. Molte aziende creano un senso di urgenza aggiungendo negli annunci un limite di tempo alla disponibilità dei beni o servizi.

Un'altra caratteristica importante di una buona firma e-mail è il banner della firma e -mail che di solito viene aggiunto al piè di pagina dell'e-mail . Anche il banner promozionale nella firma dell'e-mail può svolgere un ruolo chiave nel convincere molti lettori a rispondere alle tue richieste.

#5. Analisi dei clic

Devi essere in grado di tenere traccia dei clic effettuati sui vari collegamenti che aggiungi alla tua firma e-mail. Questo è molto importante perché ti consente di identificare quali piattaforme funzionano bene e quali no. Utilizzerai ulteriormente queste informazioni per intraprendere più azioni per ottimizzare tutti i tuoi collegamenti in modo che possano essere ugualmente efficaci.

Ci sono varie aziende che offrono servizi che possono permetterti di scoprire quali link nella tua firma e-mail stanno ricevendo maggiore attenzione. Questo di solito si ottiene aggiungendo uno shortcode al tuo link che può essere usato per avvisarti quando il link viene cliccato.

Ad esempio, è possibile accedere ai contenuti su Facebook facendo clic su un collegamento specifico nella firma dell'e-mail HTML . Se questo collegamento ha un codice tracciabile, ogni volta che qualcuno utilizza questo collegamento per guardare i tuoi contenuti su Facebook, riceverai una notifica.

Si consiglia di analizzare i dati di tutti i collegamenti inclusi nella firma dell'e-mail per prendere decisioni aziendali più efficaci in futuro, ad esempio prestare attenzione a un particolare pubblico reattivo.

Ecco come appare se usi Google Link Shortener

#6. Ottimizzazione Sig per dispositivi

Una buona firma e-mail dovrebbe essere in grado di aiutarti a ottenere l'attenzione che stai cercando sul mercato mobile online. Tuttavia, questo è difficilmente possibile se non può essere visto su dispositivi particolari.

È molto importante assicurarsi che la tua firma e-mail sia accessibile su qualsiasi dispositivo perché non sai che tipo di dispositivi sta utilizzando il tuo pubblico. Inoltre, devi renderlo mobile-friendly.

Quindi, ecco i punti migliori da considerare quando si tenta di ottimizzare la firma e-mail per tutti i dispositivi:

• Sviluppare un design adattabile: un semplice design di firma e-mail HTML dovrebbe essere in grado di adattarsi allo schermo di qualsiasi dispositivo su cui viene visualizzato.
• Rendilo ottimizzato per i dispositivi mobili: ciò include prestare molta attenzione alle dimensioni in pixel delle immagini che utilizzi nella firma e-mail, assicurarti che la spaziatura tra i testi sia corretta e anche distanziare le CTA che fanno parte della tua e-mail firma.

Qualsiasi firma e-mail professionale può essere visualizzata su più dispositivi. Questa capacità giocherà un ruolo molto importante nell'aumentare la risposta a una particolare campagna online aumentando i percorsi di accesso.

Una grande firma e-mail deve ispirare le persone a fare clic

A questo punto, conosci tutti i punti di una buona firma e-mail . Capisci che le funzionalità di progettazione attireranno un pubblico più vasto e sai come far crescere le tue attività raccogliendo dati sul tipo di reazioni che stai ricevendo. Questi suggerimenti ti aiuteranno a connetterti con più clienti in modo professionale e, alla fine, a generare più contatti.

Esistono vari generatori di firme e-mail che possono anche aiutarti a creare una buona firma e-mail. Tuttavia, puoi testare la tua attività utilizzando prima il generatore di firme NEWOLDSTAMP. Puoi creare un modello gratuito che abbia tutte le qualità sopra descritte. Con tutte le funzionalità, la tua firma e-mail diventerà uno degli strumenti più efficaci per promuovere il tuo business online.

Inoltre, perché è necessario progettare, codificare e distribuire firme di posta elettronica HTML nei client di posta elettronica quando gli ingegneri hanno creato computer e robot per eseguire lavori meccanici? Puoi usare il tuo tempo libero in modo più efficace!

Il creatore di firme e-mail NEWOLDSTAMP ha lo stesso obiettivo: semplificare la tua campagna di e-mail marketing e il tuo business.