Руководство для авторов: как сделать профессиональную подпись электронной почты для дизайнеров, блоггеров и фотографов

1. Передовой опыт: электронные подписи для блоггеров
2. Передовой опыт: электронные подписи для влогеров
3. Передовой опыт: электронная подпись для фотографов
4. Передовой опыт: электронные подписи для дизайнеров

Каждому творческому человеку нужны правильные инструменты, чтобы справляться с повседневными задачами, создавать вдохновляющий контент и продвигать свои товары или услуги. А иногда мелочи и инструменты из самых неожиданных источников могут стать ключом к делу. Именно из мелких деталей складывается общая картина.

И, конечно же, подпись электронной почты — один из наших любимых инструментов — маленькая деталь, которая может иметь большое значение и помочь справиться с некоторыми проблемами. Судя по количеству отзывов, подпись работает для всех пользователей сети, стартапов и крупных компаний. И этот факт вдохновляет нас на действия!

Подпись электронной почты — маленькая деталь, которая может иметь большое значение — Click to Tweet

С подписью электронной почты вы можете потратить небольшой процент своего бюджета на создание контента, который может продвигать ваш бренд, вдохновлять ваших получателей, связываться с новыми клиентами и развлекать ваших будущих потенциальных клиентов. Вам не нужно будет каждый раз присылать дополнительную информацию и контактные данные. Вы просто можете включить все необходимые данные в свою подпись и наслаждаться сэкономленным временем.

Более того, подписи электронной почты очень эффективны, чтобы произвести неизгладимое впечатление на аудиторию. Их может использовать любой, от обычного пользователя Интернета до крупной бизнес-корпорации, чтобы привлечь внимание людей, с которыми они взаимодействуют. Поэтому поиск наилучшей возможной подписи электронной почты важен, поскольку она позволяет вам всегда оставаться в хорошей позиции интереса со стороны вашей аудитории, поскольку это не только профессионально, но и просто.

Основная цель создания подписи электронной почты уже определена, следующий этап обычно включает в себя принятие решения или исследование того, какие лучшие качества подписи электронной почты, или даже дальше — как ее получить. Получение хорошей электронной подписи — несложный процесс, так как генератор электронных подписей NEWOLDSTAMP доступен каждому.

Структурируйте контактную информацию в подписи электронной почты в соответствии с вашим приоритетом

В вашу электронную подпись может быть включена различная информация, такая как название компании, некоторые должности и даже полезные контактные данные, чтобы помочь любому получателю связаться с отправителем, если на электронные письма не ответили.

Создание и разработка подписи электронной почты — очень простая задача. Однако многие люди так и не смогли осознать простоту этого процесса и все еще совершают ошибки. Структура вашей электронной подписи должна отражать то, что вы пытаетесь предложить аудитории, и должна иметь следующее:

Включите имя отправителя и название компании в свою электронную подпись

Очевидно, это самая простая и самая важная часть электронной подписи. В большинстве случаев электронные письма, в которых не указаны имя отправителя и название компании, будут считаться спамом. Таким образом, включение названия компании сделает электронное письмо более профессиональным и легко заинтересует любого получателя.

Например, если Марисса Амаранте из дизайнерской компании хотела создать профессиональную электронную подпись , она сделала бы это в следующем формате: MarissaAmarante@[company_represented].com. Любой, кто получит электронное письмо от Мариссы, сможет понять, кто она такая, и получить представление о том, что она представляет.

Включите в электронную подпись любую информацию, которая позволит вашей аудитории установить с вами контакт

Вы можете включить любую важную информацию, которая поможет потенциальным клиентам связаться с вами. Лучше всего записать свои контактные данные в три строки, каждая из которых содержит не более 80 символов. Для компаний указывать адрес необязательно. Однако, если адрес компании должен быть включен в деловую подпись, это можно сделать в четвертой строке.

через GIPHY

Приведенная выше информация описывает наилучший возможный способ создания любой подписи электронной почты , принцип, который используется генераторами подписи электронной почты, которые можно легко найти в Интернете. Просто не забудьте модерировать информацию ( контактную информацию электронной почты и основные сведения ), которую вы решите добавить в электронную подпись.

Передовой опыт: подписи электронной почты для блоггеров

Каждый блоггер стремится увеличить свою аудиторию, что является основным определяющим фактором их успеха. Создание хорошей электронной подписи для блога должно быть в «списке достижений». Это позволит вам оставлять некоторую информацию о своем блоге каждый раз, когда вы комментируете сообщения других блоггеров. Ниже приведены советы, которые могут помочь любому блогеру создать простую, но эффективную электронную подпись:

Не включайте ненужную информацию

Ваш блог уже дает любому из своих посетителей достаточно информации о вас. Поэтому в принципе нет смысла добавлять какую-либо дополнительную информацию в вашу электронную подпись. Сохраняйте его как можно более кратким; включать только ваши имена, название вашего блога и адрес электронной почты.

Не используйте преувеличенные шрифты

Важно убедиться, что ваша подпись электронной почты читается для всех, кто ее видит. Многие блоггеры игнорируют это правило и стараются сделать свой контент как можно более ярким, забывая, что это сильно влияет на читабельность их контента. Поэтому используйте очень простые шрифты и держитесь подальше от шрифта, для которого характерны изогнутые слова.

Включите значки социальных сетей в свою личную подпись электронной почты.

Социальные сети стали основой для распространения ваших материалов, этого нельзя отрицать. Платформа социальных сетей все еще растет, и этим можно в полной мере воспользоваться. Ваша подпись электронной почты должна включать все значки учетных записей социальных сетей, связанных с вами, что позволяет вашим людям получать доступ к вашему контенту одним щелчком мыши. Делая это, вы определенно получите больше признания.

Включение изображений в вашу электронную подпись

Это шаг, который можно сделать, чтобы улучшить внешний вид вашей электронной подписи. Вы можете включить любое изображение или логотип, связанные с вашим блогом; однако не преувеличивайте. Ваша электронная подпись должна выглядеть хорошо сбалансированной.

Блоггеры могут получить больше ответов на свои блоги, если смогут в полной мере использовать подписи электронной почты. Использование хорошей электронной подписи для многих является шагом в правильном направлении.

Передовой опыт: электронные подписи для влогеров

Ведение блога также стало очень популярным занятием, и для любого активного видеоблогера очень важно распространять свой контент. Подписи электронной почты для видеоблогеров должны соответствовать любому типу подписи электронной почты; он должен быть одновременно простым и визуально привлекательным, чтобы убедить любого человека посетить ваш контент. Помимо общей информации о создании успешной и эффективной электронной подписи, влогеры также могут учитывать следующее:

• Использование HTML-подписей электронной почты. В Интернете есть несколько генераторов электронной почты, которые помогут вам создать собственную уникальную HTML-подпись. С сервисом NEWOLDSTAMP вы получите лучший редактор подписей, который так же прост, как новый браузер.
• Используйте баннер с подписью электронной почты. Баннеры с подписью электронной почты — это эффективный способ привлечь внимание людей к вашему онлайн-контенту. Таким образом, вы можете загружать свои собственные уникальные изображения баннеров в свою электронную подпись. Эти изображения можно использовать для рекламы ваших видео.
• Добавьте ссылку на социальную сеть — на данный момент лучшей платформой для просмотра видео является YouTube. Добавление ссылки на ваш канал YouTube повысит шансы просмотра ваших видео.

Передовой опыт: подписи электронной почты для фотографов

Подпись электронной почты обычно является недостающим звеном для фотографов, которым нужно, чтобы больше людей увидели их работы, которые уже представлены на их веб-сайтах.

Создание электронной подписи определенно повысит вероятность того, что ваш контент будет просматриваться большим количеством людей каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо. Вот как фотограф может создать очень эффективную электронную подпись:

Не забывайте всегда включать самую важную информацию

Все подписи электронной почты должны содержать следующие элементы:

• Имя физического лица
• Компания, в которой они работают
• URL-адрес веб-сайта и
• Контакты.

Имейте в виду, что наиболее важной информацией является ваше имя и URL-адрес веб-сайта. Только эта информация может направить людей к вашему контенту.

Добавьте значки социальных сетей в свою электронную подпись

Добавление значков социальных сетей со ссылками на подпись электронной почты позволит любому человеку получить доступ к вашему контенту на платформах социальных сетей. Однако добавление слишком большого количества ссылок на социальные сети не рекомендуется. Сделать вашу электронную подпись максимально простой; не размещайте ссылки более чем на три аккаунта в социальных сетях.

Использование изображений

Изображения также можно использовать в подписи электронной почты. Однако не обязательно использовать изображения в подписи электронной почты, поскольку изображения могут принести больше вреда, чем пользы. Таким образом, вы обязаны либо делать вещи очень простыми, либо вообще стараться не использовать какие-либо изображения. Лучше всего использовать профессиональные фотографии или логотип компании. Старайтесь избегать изображений с цитатами или добавления селфи с любимым питомцем.

Еще один способ привлечь внимание к вашему контенту — использовать дизайн нижнего колонтитула электронной почты . Нижний колонтитул вашего электронного письма должен содержать следующие свойства:

• Ваша необходимая информация, контактные данные, такие как адрес электронной почты
• Простой способ подписаться на ваш сайт; включить призыв к действию
• Ответы на причину, по которой получатель получает это конкретное электронное письмо
• Ссылки, которые позволяют отдельным лицам регистрироваться, приглашать друзей на ваш сайт

Передовой опыт: подписи электронной почты для дизайнеров

У дизайнеров может возникнуть проблема или две, когда дело доходит до создания подписи электронной почты для их практики. Следующие пункты помогут любому дизайнеру создать очень эффективную электронную подпись:

• Создайте подпись электронной почты , которая визуально ошеломляет — когда дело доходит до разработки подписи электронной почты, вы можете ознакомиться с макетом NEWOLDSTAMP за несколько секунд. Вы обнаружите, что все затянуто и ничего не отвлекает. Вы можете легко сразу перейти к созданию подписи электронной почты.
• Выделитесь из толпы с помощью лучших шаблонов — дизайнеры могут использовать стандартный формат подписи электронной почты, как описано ранее в этой статье, и предоставить общественности легкий доступ к своему контенту. Однако вы также можете оживить подпись красочным шаблоном, изображениями, значками социальных сетей и другими визуальными улучшениями.

Если вдохновение приходит к вам, когда вы едете на работу, чтобы сделать отличную подпись, вы также можете включить:

• Баннеры и логотип
• Ссылка на портфолио
• Ссылка на галерею
• Иконки социальных сетей

Кроме того, как визуальный дизайнер, вы должны знать, как ваша подпись будет выглядеть на разных устройствах. Старайтесь не включать много информации в свою подпись электронной почты, так как это определенно перегрузит получателей электронного письма.

Как видите, создание электронной подписи не может стать сложной задачей, даже если учесть различные ограничения. Оптимальный макет — это простой дизайн с контактными данными, личной информацией и рекламными ссылками, которые хорошо работают на смартфонах и других устройствах. Таким образом, простая подпись электронной почты поможет привлечь потенциальных клиентов и связать вас с потенциальными клиентами.

Резюме

Оставить неизгладимое впечатление — непростая задача, особенно в нижней части сообщения электронной почты. И электронная подпись — отличный способ справиться с этой задачей. Это не просто способ рассказать о себе и оставить номер телефона, это, очевидно, потенциальный результат и возможность брендировать себя или свой творческий бизнес.

Электронная подпись — это способ для авторов заявить о себе еще ярче. Для большинства блоггеров, дизайнеров, фотографов электронные подписи — это просто способ показать получателям их контактные данные и сообщить, что они представляют, но некоторые создатели не знают некоторых полезных советов — подписи в электронной почте — это ключевой инструмент для выделения их бренда. это приведет к новой маркетинговой возможности.

К этому моменту должно быть совершенно ясно, какова важность электронных подписей и какое влияние они оказали на онлайн-торговлю. С помощью бесплатного генератора подписей электронной почты NEWOLDSTAMP любой может легко создать подпись электронной почты. Как показано в этой статье, подписи электронной почты можно использовать для привлечения большего внимания к любому онлайн-контенту. Любой бизнес может воспользоваться подписями электронной почты, от небольших стартапов до крупных корпораций, нуждающихся в большей аудитории.