Co sprawia, że ​​Twój podpis e-mail jest dobry?

1. Hierarchia projektu w podpisie e-mail
2. Schemat kolorów podpisu e-mail
3. Linki do mediów społecznościowych w podpisie e-mail
4. Wezwanie do działania w banerze podpisu e-mail
5. Analiza kliknięć
6. Optymalizacja Sig dla urządzeń

Wiele firm ma trudności z dotarciem do większej liczby odbiorców. Często prowadzi to do dużych nakładów finansowych na różnego rodzaju reklamy, co może, ale nie musi, pomóc im zdobyć większą klientelę. Najczęściej pojawiającym się problemem związanym z korzystaniem z platform reklamowych, takich jak telewizja, jest niemożność nawiązania kontaktu z klientami na poziomie osobistym i jest to dziedzina, w której wyróżniają się podpisy w wiadomościach e-mail.

Korzystanie z podpisów e-mail w biznesie i nowych start-upach zrewolucjonizowało sposób, w jaki firmy mogą przyciągać większą publiczność do swoich produktów lub usług wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej. Znajdują się one na dole każdej wiadomości i zawierają informacje, które z łatwością kierują klientów bezpośrednio do ich stron internetowych, ofert lub blogów.

Oto niektóre informacje i treści, które można zawrzeć w podpisie wiadomości e-mail, aby pomóc w utrzymaniu obecności w sieci i kontaktowaniu się z klientami:

• Nazwiska (pracownik i firma)
• Wszelkie tytuły i opisy stanowisk
• Linki do stron, kont społecznościowych lub ofert
• Twój firmowy adres e-mail
• Jeden lub dwa numery telefonu
• Profesjonalne zdjęcie osobiste
• Materiały promocyjne i oferty
• Logo Twojej marki i banery reklamowe

Co sprawia, że ​​Twój podpis w wiadomości e-mail jest świetny? Najważniejsze są przejrzystość i design. Dla jasności Twoja firma musi przedstawiać jasne informacje i proste treści, aby odbiorcy mogli łatwo i szybko zrozumieć, co reprezentuje Twoja firma. Stworzenie świetnego projektu to sposób na przyciągnięcie uwagi i zrobienie dobrego pierwszego wrażenia, które jest naprawdę ważne. Pomoże wznieść się ponad wszystkie inne komunikaty, więc nie powinno wyglądać na nudne.

Poza tym istnieją różne zasady, których należy przestrzegać, aby stworzyć swój własny profesjonalny podpis w wiadomości e-mail tak doskonały, jak zawsze (wyjaśniono je poniżej):

#1. Hierarchia projektu w podpisie e-mail

Format projektu podpisu e-mail jest bardzo prosty. Zasadniczo składa się z około trzech wierszy tekstu, które zawierają następujące informacje:

• Twoje imię

Dodanie swojego imienia i nazwiska do podpisu e-maila pomaga klientowi wiedzieć, że ma do czynienia z prawdziwą osobą. Dodanie go do podpisu w wiadomości e-mail promuje również rozwój silniejszej relacji między Tobą a klientem.

• Stanowisko i nazwa firmy

Drugi wiersz zawiera informacje o Twoim zawodzie oraz nazwę firmy, w której pracujesz. Dodanie zawodu pokazuje czytelnikowi Twoich e-maili, że masz określone kwalifikacje i zdolność do oferowania usług, które próbujesz świadczyć. Twoje stanowisko i nazwa firmy są zwykle oddzielone przecinkiem, na przykład Graphic Designer, JohnStudio plc.

• Twój numer telefonu

Twój numer telefonu umożliwi Twoim klientom bezpośredni kontakt z Tobą i zadawanie pytań o wszelkiego rodzaju informacje o usługach, które im świadczysz. Możesz podać jeden numer telefonu, ale w swoich podpisach nie wpisuj więcej niż dwóch numerów.

• Adres e-mail

Jeśli podasz swój profesjonalny adres e-mail, Twoi odbiorcy dodadzą go do swoich list mailingowych lub do ulubionych, aby niczego nie przegapić. Najprostszym sposobem na stworzenie świetnego adresu e-mail jest dodanie imienia i nazwiska, na przykład [email protected] lub nazwy firmy [email protected]. Dodatkowo pomoże Twoim odbiorcom i klientom znaleźć Twoje wiadomości e-mail poprzez sortowanie nazwy.

• Profesjonalne zdjęcie lub logo

Wysokiej jakości obraz Twojego logo lub osobiste zdjęcie (nieobowiązkowe) zrobi dobre pierwsze wrażenie. Więc jeśli chcesz być uważany za profesjonalnego przedsiębiorcę, nie dołączaj animacji ani zdjęć z ulubionymi zwierzakami. Możesz dowiedzieć się więcej o podpisach e-mail tutaj .

• Strony internetowe lub blogi

Promując markę swojej firmy lub stronę internetową w podpisie e-mail, na pewno połączysz się z większą liczbą osób. Dlatego dobrym pomysłem jest umieszczenie linków do swoich witryn, blogów lub sieci społecznościowych. Dodatkowo możesz zastosować ikony, aby pokazać swoje konta społecznościowe, ale upewnij się, że Twój podpis nie jest przytłoczony zbyt dużą liczbą linków społecznościowych.

Dobrze zaprojektowane podpisy e-mail od NEWOLDSTAMP mają powyższy format, który nie tylko upraszcza wszystko, ale także skutecznie pomaga klientom w skontaktowaniu się z Tobą.

#2. Schemat kolorów podpisu e-mail

Dobry podpis w wiadomości e-mail musi być atrakcyjny wizualnie, aby przyciągnąć do niego wielu klientów. Poniższe wskazówki mogą być pomocne w znalezieniu odpowiedniego schematu kolorów podpisu w wiadomości e-mail :

• Nie dodawaj wielu kolorów do podpisu e-mail

Należy pamiętać, że najlepsze podpisy w wiadomościach e-mail składają się tylko z kilku kolorów, a niektóre nawet trzymają się jednego. Dodanie zbyt wielu kolorów do podpisu e-mail zwiększy szanse na kontrast kolorów, co, szczerze mówiąc, sprawi, że podpis e-mail będzie wyglądał jak wizualny bałagan.

• Logo Twojej firmy może być Twoim centralnym punktem

Wykorzystanie logo Twojej firmy jako punktu odniesienia może ułatwić proces poszukiwania odpowiedniego koloru. Na przykład możesz użyć schematu czerwonych kolorów do podpisu wiadomości e-mail, jeśli czerwony jest głównym kolorem Twojego logo. Jednak ten system może nie mieć zastosowania do logo firmy, które jest czarne. W przypadku takich logo użycie neonowych kolorów do podświetlenia tekstu sprawi, że podpis e-maila będzie się wyróżniał.

#3. Linki do mediów społecznościowych w podpisie e-mail

W tym momencie ery technologii prawdopodobnie masz kontakt z mediami społecznościowymi i rozumiesz, jakie korzyści płyną z marketingu. Oto, co tworzenie ikon mediów społecznościowych w formacie HTML z podpisem e-mail może zrobić dla Twojej firmy:

• Zwiększ ruch online

Dodanie ikon mediów społecznościowych do podpisu wiadomości e-mail zwiększa ruch w treści online. Istnieje większe prawdopodobieństwo, że klienci przekażą i udostępnią Twoje treści, co z kolei szybko zwiększy Twoją popularność na rynku internetowym.

• Alternatywna opcja kontaktu

Twoje konta w mediach społecznościowych, takie jak LinkedIn, Facebook, Twitter itp., mogą być wykorzystywane przez Twoich klientów do nawiązywania z Tobą komunikacji.

Pamiętaj, dodając linki społecznościowe do swoich podpisów e-mail, sprawdź, czy konta nie zawierają żadnych niejednoznacznych i nieistotnych dla Twojej firmy wpisów lub zdjęć. Gdy docelowi odbiorcy korzystają z określonego kanału mediów społecznościowych, tam musi znajdować się również Twoje konto biznesowe. Oczywiście taktyka dla każdego konta społecznościowego zależy od twoich celów i misji.

jeśli Twoim celem jest generowanie leadów, a Twoimi mediami społecznościowymi jest Twitter, dobrymi metodami są inwestycje w reklamy na Twitterze. Możesz także stosować kampanie promocyjne i używać podpisów e-mail, aby zwrócić większą uwagę na swoje produkty i usługi.

Dodanie ikon mediów społecznościowych do podpisu wiadomości e-mail jest uważane za bardziej efektywne niż dodanie linku. Dzieje się tak, ponieważ ludzie z natury bardziej reagują na obrazy niż na tekst. Jest to bardzo ważna kwestia do zapamiętania, jeśli zdecydujesz się na najlepszy sposób dotarcia do swoich materiałów online. Dobry edytor podpisów e-mail w formacie HTML , taki jak NEWOLDSTAMP, zapewnia narzędzia ułatwiające dodawanie ikon mediów społecznościowych.

#4. Wezwanie do działania w banerze z podpisem e-mail

Dobre podpisy w wiadomościach e-mail bardzo dobrze wykorzystują wezwanie do działania lub wezwanie do działania. Jest to po prostu dodanie konkretnego przycisku, który przyciągnie każdego czytelnika Twojego e-maila do podjęcia określonej akcji, do której go zachęcasz, na przykład:

• Rejestracja w konkretnej usłudze
• Kupowanie produktu z Twojej strony internetowej.

Najlepsze CTA mają następujące cechy:

• Są jasne i proste – Twoje wezwanie do działania musi być bardzo krótkie i określać działanie, które ma podjąć czytelnik. Zachęcamy do używania w CTA nie więcej niż 7 słów.
• Łatwe do zidentyfikowania — dobre wezwanie do działania musi być widoczne dla każdego, kto widzi Twój podpis w wiadomości e-mail. Jednak zbyt duży przycisk zaburzy ogólny wygląd podpisu. Wskazane jest również użycie kontrastowego koloru przycisku CTA, aby można go było łatwo odróżnić od reszty wiadomości e-mail.
• Stwórz poczucie pilności — dobre wezwanie do działania sprawia, że ​​czytelnik czuje, że naprawdę potrzebuje tego, co oferujesz. Wiele firm stwarza poczucie pilności, dodając w reklamach limit czasowy dostępności towarów lub usług.

Inną ważną cechą dobrego podpisu e-mail jest baner podpisu e-mail, który jest zwykle dodawany do stopki wiadomości e-mail . Baner promocyjny w podpisie e-maila może również odgrywać kluczową rolę w przekonaniu wielu czytelników do odpowiedzi na Twoje prośby.

#5. Analiza kliknięć

Musisz być w stanie śledzić kliknięcia różnych linków dodanych do podpisu e-mail. Jest to bardzo ważne, ponieważ pozwala określić, które platformy działają dobrze, a które nie. Będziesz dalej wykorzystywać te informacje, aby podejmować więcej działań w celu optymalizacji wszystkich linków, aby były równie skuteczne.

Istnieje wiele firm oferujących usługi, dzięki którym dowiesz się, które linki w Twoim podpisie e-mail cieszą się największym zainteresowaniem. Zwykle osiąga się to poprzez dodanie krótkiego kodu do linku, który może być używany do powiadamiania o kliknięciu linku.

Na przykład dostęp do treści na Facebooku można uzyskać, klikając określony link w podpisie HTML wiadomości e-mail . Jeśli ten link ma identyfikowalny kod, za każdym razem, gdy ktoś użyje tego linku, aby przejrzeć Twoje treści na Facebooku, otrzymasz powiadomienie.

Zaleca się przeanalizowanie danych ze wszystkich linków zawartych w podpisie e-maila , aby w przyszłości podejmować bardziej efektywne decyzje biznesowe, na przykład zwracać uwagę na konkretną grupę responsywnych odbiorców.

Oto jak to wygląda, jeśli używasz Google Link Shortener

#6. Optymalizacja Sig dla urządzeń

Dobry podpis w wiadomości e-mail powinien pomóc w zwróceniu uwagi, której szukasz na internetowym rynku mobilnym. Jest to jednak prawie niemożliwe, jeśli nie można go zobaczyć na poszczególnych urządzeniach.

Bardzo ważne jest, aby upewnić się, że podpis e-maila jest dostępny na każdym urządzeniu, ponieważ nie wiesz, z jakich urządzeń korzystają Twoi odbiorcy. Dodatkowo musisz dostosować go do urządzeń mobilnych.

Oto najlepsze punkty, które należy wziąć pod uwagę, próbując zoptymalizować podpis e-mail dla wszystkich urządzeń:

• Opracuj projekt, który można dostosować — prosty projekt podpisu wiadomości e-mail w formacie HTML powinien być w stanie dostosować się do ekranu dowolnego urządzenia, na którym jest wyświetlany.
• Uczyń go przyjaznym dla urządzeń mobilnych — obejmuje to zwracanie dużej uwagi na rozmiary w pikselach obrazów używanych w podpisie wiadomości e-mail, upewnianie się, że odstępy między tekstami są odpowiednie, a także rozmieszczanie CTA, które są częścią wiadomości e-mail podpis.

Dowolny profesjonalny podpis e-mail można wyświetlić na kilku urządzeniach. Ta umiejętność odegra bardzo dużą rolę w zwiększeniu reakcji na konkretną kampanię online poprzez zwiększenie tras dostępu.

Świetny podpis e-mail musi zainspirować ludzi do kliknięcia

W tym momencie znasz już wszystkie aspekty dobrego podpisu w wiadomości e-mail . Rozumiesz, że funkcje projektowe przyciągną większą publiczność i wiesz, jak sprawić, by Twoja firma się rozwijała, zbierając dane o rodzaju otrzymywanych reakcji. Te wskazówki pomogą Ci w profesjonalny sposób dotrzeć do większej liczby klientów i ostatecznie wygenerować więcej potencjalnych klientów.

Istnieją różne generatory podpisów e-mail , które mogą również pomóc w stworzeniu dobrego podpisu e-mail. Możesz jednak przetestować swoją firmę, używając najpierw generatora podpisów NEWOLDSTAMP. Możesz stworzyć darmowy szablon, który posiada wszystkie opisane powyżej cechy. Dzięki wszystkim możliwościom Twój podpis e-mail stanie się jednym z najskuteczniejszych narzędzi do promowania Twojego biznesu w Internecie.

Poza tym, dlaczego musisz projektować, kodować i wdrażać podpisy e-mail w formacie HTML w swoich klientach poczty e-mail, skoro inżynierowie tworzyli komputery i roboty do wykonywania prac mechanicznych? Możesz efektywniej wykorzystać swój wolny czas!

Kreator podpisów e-mail NEWOLDSTAMP ma ten sam cel — ułatwić prowadzenie kampanii e-mail marketingowych i prowadzenie biznesu.