是什麼讓您的電子郵件簽名成為一個好的簽名？

1. 電子郵件簽名中的設計層次結構
2. 電子郵件簽名的配色方案
3.電子郵件簽名中的社交媒體鏈接
4. 電子郵件簽名橫幅中的號召性用語
5.點擊分析
6. 為設備優化 Sig

許多企業很難將自己的名字推廣給更多的受眾。 這通常會導致不同類型廣告的大量財務費用，這可能會或可能不會幫助他們獲得更大的客戶群。 使用電視等廣告平台最常出現的問題是無法在個人層面上與客戶互動，而這是電子郵件簽名擅長的領域。

在商業和新創業公司中使用電子郵件簽名已經徹底改變了公司如何通過僅使用電子郵件來吸引更多受眾到他們的產品或服務。 它們包含在每條消息的底部，包含可輕鬆將客戶直接引導至其網站、優惠或博客的信息。

以下是可以包含在電子郵件簽名中的一些信息和內容，以幫助維護 Web 存在和與客戶的聯繫：

• 姓名（員工和公司）
• 任何職位和描述
• 網站、社交賬戶或優惠的鏈接
• 您的企業電子郵件地址
• 一兩個電話號碼
• 專業的個人照片
• 宣傳材料和優惠
• 您的品牌標誌和廣告橫幅

那麼是什麼讓你的電子郵件簽名成為一個偉大的人呢？ 主要是清晰度和設計。 為了清晰起見，您的企業必須顯示清晰的信息和簡單的內容，以便收件人可以輕鬆快速地了解您的公司所代表的內容。 製作出色的設計是一種吸引註意力並給人留下良好第一印象的方式，這非常重要。 它將有助於超越所有其他消息，因此它不應該看起來很無聊。

此外，為了使您自己的專業電子郵件簽名一如既往地出色，需要遵循各種規則（這些將在下面解釋）：

#1。 電子郵件簽名中的設計層次結構

電子郵件簽名設計格式是一種非常簡單的格式。 它基本上由大約三行顯示以下信息的文本組成：

• 你的名字

將您的姓名添加到電子郵件簽名中有助於客戶知道他們正在與真實的人打交道。 將其添加到您的電子郵件簽名中還可以促進您與客戶之間建立更牢固的關係。

• 職位名稱和公司名稱

第二行包含有關您的職業和您工作的公司名稱的信息。 添加您的職業向您的電子郵件的讀者表明您具有特定的資格以及提供您嘗試提供的服務的能力。 您的職位和公司名稱通常用逗號分隔，例如 Graphic Designer, JohnStudio plc。

• 你的電話號碼

您的電話號碼將允許您的客戶直接與您聯繫，並查詢有關您向他們提供的服務的任何類型的信息。 您可以包括一個電話號碼，但在您的簽名中不要寫兩個以上的號碼。

• 電子郵件地址

如果您提供您的專業電子郵件地址，您的收件人會將其添加到他們的郵件列表或收藏夾中，這樣他們就不會錯過任何內容。 製作出色電子郵件地址的最簡單方法是添加您的名字和姓氏，例如 [email protected] 或您的公司名稱 [email protected]。 此外，它將幫助您的收件人和客戶通過對名稱進行排序來找到您的電子郵件。

• 專業照片或標誌

您的徽標或個人照片（可選）的高質量圖像會給人留下良好的第一印象。 因此，如果您想被視為專業企業家，請不要包含帶有最喜歡寵物的動畫或圖像。 您可以在此處了解有關電子郵件簽名的更多信息。

• 網站或博客

通過在您的電子郵件簽名中宣傳您的公司品牌或網站，您一定會與更多人建立聯繫。 因此，將鏈接放入您的網站、博客或社交網絡是一個好主意。 此外，您可以應用圖標來顯示您的社交帳戶，但請確保您的簽名不會被太多的社交鏈接所淹沒。

NEWOLDSTAMP精心設計的電子郵件簽名具有上述格式，這不僅使一切變得簡單，而且還可以有效地幫助客戶與您取得聯繫。

#2。 電子郵件簽名的配色方案

一個好的電子郵件簽名必須具有視覺吸引力，才能吸引許多客戶。 以下提示可能有助於為您的電子郵件簽名找到正確的配色方案：

• 不要在您的電子郵件簽名中添加多種顏色

重要的是要記住，最好的電子郵件簽名僅由幾種顏色組成，有些甚至堅持一種。 在您的電子郵件簽名中添加太多顏色會增加顏色對比的可能性，坦率地說，這會使您的電子郵件簽名看起來像一個視覺混亂。

• 您的公司徽標可以成為您的焦點

使用您的公司徽標作為參考點可以使尋找合適顏色的過程更容易。 例如，如果紅色是徽標的主色，您可以為電子郵件簽名使用紅色配色方案。 但是，此系統可能不適用於黑色的公司徽標。 對於此類徽標，使用霓虹色突出顯示文本將使電子郵件簽名脫穎而出。

#3。 電子郵件簽名中的社交媒體鏈接

在技​​術時代的這一點上，您可能會接觸到社交媒體並了解它對營銷的好處。 這就是創建 HTML 電子郵件簽名社交媒體圖標可以為您的業務做的事情：

• 增加在線流量

在您的電子郵件簽名中添加社交媒體圖標會增加您在線內容的訪問量。 客戶轉發和分享您的內容的可能性也更高，這反過來又會迅速提高您在在線市場上的知名度。

• 替代聯繫方式

您的客戶可以使用您的社交媒體帳戶（例如 LinkedIn、Facebook、Twitter 等）與您建立聯繫。

請記住，在向您的電子郵件簽名添加社交鏈接時，請檢查帳戶是否包含任何與您的業務帖子或圖像無關的模棱兩可和無關的內容。 當您的目標受眾使用特定的社交媒體渠道時，這也是您的企業帳戶需要的地方。 當然，每個社交帳戶的策略取決於您的目標和使命。

如果您的目標是產生潛在客戶並且您的社交媒體是 Twitter，那麼一些有效的方法就是投資 Twitter 廣告。 此外，您還可以應用促銷活動並使用電子郵件簽名來獲得對您的產品和服務的更多關注。

在您的電子郵件簽名中添加社交媒體圖標被認為比添加鏈接更有效。 這是因為人們對圖像的反應自然比對文本的反應更大。 如果您決定獲取在線資料的最佳方式，請務必記住這一點。 像 NEWOLDSTAMP 這樣好的HTML 電子郵件簽名編輯器提供了有助於輕鬆添加社交媒體圖標的工具。

#4。 電子郵件簽名橫幅中的號召性用語

好的電子郵件簽名可以很好地利用號召性用語或 CTA。 這只是添加一個特定按鈕，該按鈕將吸引您的電子郵件的任何讀者採取您鼓勵他們採取的特定行動，例如：

• 註冊特定服務
• 從您的網站購買產品。

最好的 CTA 具有以下特點：

• 它們清晰而簡單 - 您的 CTA 必須非常簡短，並說明您希望電子郵件閱讀器採取的操作。 建議在您的 CTA 中使用不超過 7 個單詞。
• 易於識別 - 任何看到您的電子郵件簽名的人都必須能夠看到一個好的 CTA。 但是，將按鈕設置得太大會影響簽名的整體外觀。 還建議為您的 CTA 按鈕使用對比色，以使其易於與電子郵件的其餘部分區分開來。
• 創造一種緊迫感——一個好的 CTA 會讓讀者覺得他們真的需要你提供的東西。 許多公司通過在廣告中添加對商品或服務可用性的時間限制來營造一種緊迫感。

一個好的電子郵件簽名的另一個重要特徵是通常添加到電子郵件頁腳的電子郵件簽名橫幅。 電子郵件簽名中的促銷橫幅也可以在說服許多讀者響應您的請求方面發揮關鍵作用。

#5。 點擊分析

您必須能夠跟踪對添加到電子郵件簽名的各種鏈接的點擊。 這非常重要，因為它使您能夠確定哪些平台運行良好，哪些平台運行不佳。 您將進一步使用此信息採取更多措施來優化您的所有鏈接，以使它們同樣有效。

有許多公司提供的服務可以讓您找出您的電子郵件簽名中的哪些鏈接最受關注。 這通常是通過在您的鏈接中添加一個短代碼來完成的，該短代碼可用於在單擊鏈接時通知您。

例如，您可以通過單擊HTML 電子郵件簽名中的特定鏈接訪問您在 Facebook 上的內容。 如果此鏈接有可追溯代碼，則每次有人使用此鏈接查看您在 Facebook 上的內容時，您都會收到通知。

建議分析電子郵件簽名中包含的所有鏈接的數據，以便在未來做出更有效的業務決策，例如關注特定的響應受眾。

如果您使用 Google Link Shortener，它的外觀如下

#6。 為設備優化 Sig

一個好的電子郵件簽名應該能夠幫助您在在線移動市場上獲得您正在尋找的關注。 但是，如果在特定設備上看不到它，這幾乎是不可能的。

確保您的電子郵件簽名可在任何設備上訪問非常重要，因為您不知道您的受眾正在使用哪種設備。 此外，您需要使其適合移動設備。

因此，在嘗試針對所有設備優化您的電子郵件簽名時，需要考慮以下幾點：

• 開發一個適應性強的設計——一個簡單的HTML 電子郵件簽名設計應該能夠適應任何設備的屏幕。
• 使其適合移動設備 - 這包括非常注意您在電子郵件簽名中使用的圖像的像素大小，確保文本之間的間距恰到好處，以及將作為電子郵件一部分的 CTA 隔開簽名。

任何專業的電子郵件簽名都可以在多個設備上查看。 這種能力將在通過增加訪問路徑來增加對特定在線活動的響應方面發揮非常重要的作用。

一個偉大的電子郵件簽名必須激發人們點擊

此時，您已經熟悉了良好電子郵件簽名的所有要點。 您了解設計功能將吸引更多的受眾，並且您知道如何通過收集有關您收到的反應類型的數據來使您的業務增長。 這些技巧將幫助您以專業的方式與更多客戶建立聯繫，並最終產生更多潛在客戶。

有各種各樣的電子郵件簽名生成器也可以幫助您製作一個好的電子郵件簽名。 但是，您可以先使用 NEWOLDSTAMP 簽名生成器來測試您的業務。 您可以創建具有上述所有品質的免費模板。 憑藉所有功能，您的電子郵件簽名將成為促進您的在線業務的最有效工具之一。

此外，當工程師創建計算機和機器人來進行機械工作時，為什麼您需要在電子郵件客戶端中設計、編碼和部署 HTML 電子郵件簽名？ 您可以更有效地利用業餘時間！

NEWOLDSTAMP 電子郵件簽名創建者俱有相同的目標 - 讓您的電子郵件營銷活動和業務更輕鬆。