ما الذي يجعل توقيع بريدك الإلكتروني جيدًا؟

1. تصميم التسلسل الهرمي في توقيع البريد الإلكتروني
2. مخطط الألوان لتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
3. روابط وسائل التواصل الاجتماعي في توقيع البريد الإلكتروني
4. الحث على اتخاذ إجراء في لافتة توقيع البريد الإلكتروني
5. تحليل النقرات
6. تحسين Sig للأجهزة

تواجه العديد من الشركات صعوبات في محاولة نشر أسمائها لجماهير أكبر. غالبًا ما يؤدي هذا إلى نفقات مالية كبيرة على أنواع مختلفة من الإعلانات ، والتي قد تساعدهم أو لا تساعدهم في الحصول على عملاء أكبر. المشكلة الأكثر تكرارًا في استخدام المنصات الإعلانية مثل التلفزيون هي عدم القدرة على التعامل مع العملاء على المستوى الشخصي وهذا هو المجال الذي تتفوق فيه توقيعات البريد الإلكتروني.

أحدث استخدام توقيعات البريد الإلكتروني في الأعمال والشركات الناشئة الجديدة ثورة في كيفية جذب الشركات لجمهور أكبر إلى منتجاتها أو خدماتها باستخدام البريد الإلكتروني فقط. يتم تضمينها في الجزء السفلي من كل رسالة وتحتوي على معلومات توجه العملاء بسهولة إلى مواقع الويب أو العروض أو المدونات الخاصة بهم.

فيما يلي بعض المعلومات والمحتويات التي يمكن تضمينها في توقيع البريد الإلكتروني للمساعدة في الحفاظ على التواجد على شبكة الإنترنت والاتصال بالعملاء:

• الأسماء (الموظف والشركة)
• أي مسميات وأوصاف وظيفية
• روابط إلى مواقع أو حسابات اجتماعية أو عروض
• عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل
• رقم هاتف واحد أو رقمين
• صورة شخصية احترافية
• المواد والعروض الترويجية
• شعار علامتك التجارية ولافتات إعلانية

إذن ما الذي يجعل توقيع بريدك الإلكتروني رائعًا؟ الأشياء الرئيسية هي الوضوح والتصميم. من خلال الوضوح ، يجب أن يُظهر عملك معلومات واضحة ومحتوى بسيطًا ، حتى يتمكن المستلمون من فهم ما تمثله شركتك بسهولة وسرعة. إن عمل تصميم رائع هو وسيلة لجذب الانتباه وترك انطباع أول جيد وهو أمر مهم حقًا. سيساعد ذلك في التفوق على جميع الرسائل الأخرى ، لذا يجب ألا تبدو مملة.

إلى جانب ذلك ، هناك العديد من القواعد التي يجب اتباعها من أجل جعل توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي الخاص بك رائعًا كما كان دائمًا (يتم شرحها أدناه):

# 1. التسلسل الهرمي للتصميم في توقيع البريد الإلكتروني

تنسيق تصميم توقيع البريد الإلكتروني بسيط للغاية. يتكون بشكل أساسي من ثلاثة أسطر نصية تعرض المعلومات التالية:

• اسمك

تساعد إضافة اسمك إلى توقيع البريد الإلكتروني العميل على معرفة أنه يتعامل مع شخص حقيقي. تؤدي إضافته إلى توقيع بريدك الإلكتروني أيضًا إلى تعزيز تطوير علاقة أقوى بينك وبين العميل.

• المسمى الوظيفي واسم الشركة

يحتوي السطر الثاني على معلومات حول مهنتك واسم الشركة التي تعمل بها. تُظهر إضافة مهنتك لقارئ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أن لديك مؤهلاً معينًا والقدرة على تقديم الخدمات التي تحاول تقديمها. عادةً ما يتم فصل المسمى الوظيفي واسم الشركة بفاصلة ، على سبيل المثال ، مصمم جرافيك ، JohnStudio plc.

• رقم تليفونك

سيسمح رقم هاتفك لعملائك بالاتصال بك مباشرة والاستفسار عن أي نوع من المعلومات حول الخدمات التي تقدمها لهم. يمكنك تضمين رقم هاتف واحد ولكن لا تكتب أكثر من رقمين في توقيعاتك.

• عنوان البريد الالكترونى

إذا أعطيت عنوان بريدك الإلكتروني المهني ، فسيقوم المستلمون بإضافته إلى قوائمهم البريدية أو إلى المفضلة ، حتى لا يفوتهم أي شيء. أسهل طريقة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني رائع هي إضافة اسمك الأول والأخير ، على سبيل المثال ، [email protected] أو اسم شركتك [email protected]. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد المستلمين والعملاء في العثور على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق فرز الاسم.

• صورة احترافية أو شعار

ستؤدي الصورة عالية الجودة لشعارك أو صورتك الشخصية (اختياري) إلى تكوين انطباع أول جيد. لذلك إذا كنت تريد أن تُعتبر رائد أعمال محترف ، فلا تقم بتضمين الرسوم المتحركة أو الصور للحيوانات الأليفة المفضلة. يمكنك معرفة المزيد حول توقيعات البريد الإلكتروني هنا .

• مواقع الويب أو المدونات

من خلال الترويج للعلامة التجارية أو موقع الويب الخاص بشركتك في توقيع بريدك الإلكتروني ، ستتواصل بالتأكيد مع المزيد من الأشخاص. لذلك من الجيد وضع روابط لمواقعك أو مدوناتك أو شبكاتك الاجتماعية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق أيقونات لإظهار حساباتك الاجتماعية ، ولكن تأكد من أن توقيعك ليس غارقًا في الكثير من الروابط الاجتماعية.

تتمتع توقيعات البريد الإلكتروني المصممة جيدًا من NEWOLDSTAMP بالتنسيق أعلاه ، والذي لا يبقي كل شيء بسيطًا فحسب ، بل إنه يعمل أيضًا بشكل فعال في مساعدة العملاء على الاتصال بك.

# 2. نظام الألوان لتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

يجب أن يكون توقيع البريد الإلكتروني الجيد جذابًا بصريًا لجذب العديد من العملاء إليه. قد تكون النصائح التالية مفيدة في العثور على نظام الألوان المناسب لتوقيع بريدك الإلكتروني :

• لا تقم بإضافة ألوان كثيرة إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

من المهم أن تتذكر أن أفضل توقيعات البريد الإلكتروني تتكون فقط من ألوان قليلة ، حتى أن بعضها يلتزم بواحد. ستؤدي إضافة الكثير من الألوان إلى توقيع بريدك الإلكتروني إلى زيادة فرص تباين الألوان ، الأمر الذي سيترك بصراحة توقيع بريدك الإلكتروني يبدو وكأنه فوضى بصرية.

• يمكن أن يكون شعار شركتك نقطة محورية بالنسبة لك

يمكن أن يؤدي استخدام شعار شركتك كنقطة مرجعية إلى تسهيل عملية البحث عن اللون المناسب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نظام ألوان أحمر لتوقيع بريدك الإلكتروني إذا كان اللون الأحمر هو اللون الرئيسي لشعارك. ومع ذلك ، قد لا ينطبق هذا النظام على شعارات الشركة ذات اللون الأسود. بالنسبة لمثل هذه الشعارات ، فإن استخدام ألوان النيون لإبراز النص سيجعل توقيع البريد الإلكتروني بارزًا.

# 3. روابط وسائل التواصل الاجتماعي في توقيع البريد الإلكتروني

في هذه المرحلة من عصر التكنولوجيا ، من المحتمل أنك تتعرض لوسائل التواصل الاجتماعي وتفهم فوائدها في التسويق. هذا ما يمكن أن يفعله إنشاء رموز الوسائط الاجتماعية لتوقيع بريد إلكتروني بتنسيق HTML لعملك:

• زيادة حركة المرور على الإنترنت

تؤدي إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية إلى توقيع بريدك الإلكتروني إلى زيادة حركة المرور إلى المحتوى الخاص بك على الإنترنت. هناك أيضًا احتمال أكبر للعملاء لإعادة توجيه المحتوى الخاص بك ومشاركته ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة شعبيتك بسرعة في السوق عبر الإنترنت.

• خيار الاتصال البديل

يمكن لعملائك استخدام حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، مثل LinkedIn و Facebook و Twitter وما إلى ذلك ، لإنشاء اتصال معك.

تذكر ، عند إضافة روابط اجتماعية إلى توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، تأكد من أن الحسابات لا تتضمن أي غامض وغير ذي صلة بمنشورات أو صور عملك. عندما يستخدم جمهورك المستهدف قناة وسائط اجتماعية معينة ، فهذا هو المكان الذي يجب أن يكون فيه حساب عملك أيضًا. بالطبع ، تعتمد التكتيكات الخاصة بكل حساب اجتماعي على أهدافك ومهمتك.

إذا كان هدفك هو جذب عملاء محتملين وكانت وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك هي Twitter ، فإن بعض الأساليب الفعالة تستثمر في إعلانات Twitter. كذلك ، يمكنك تطبيق الحملات الترويجية واستخدام توقيعات البريد الإلكتروني لجذب المزيد من الاهتمام لمنتجاتك وخدماتك.

تعتبر إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية إلى توقيع بريدك الإلكتروني أكثر فاعلية من إضافة رابط. هذا لأن الناس بطبيعة الحال أكثر استجابة للصور من النص. إنها نقطة مهمة جدًا يجب تذكرها إذا قررت أفضل طريقة للوصول إلى المواد الخاصة بك على الإنترنت. يوفر محرر توقيع البريد الإلكتروني بتنسيق HTML الجيد مثل NEWOLDSTAMP الأدوات التي تساعد على إضافة رموز الوسائط الاجتماعية بسهولة.

# 4. الحث على اتخاذ إجراء في لافتة توقيع البريد الإلكتروني

تستخدم التوقيعات الجيدة للبريد الإلكتروني بشكل جيد للغاية عبارة الحث على اتخاذ إجراء أو CTA. هذا ببساطة هو إضافة زر معين يجذب أي قارئ للبريد الإلكتروني الخاص بك لاتخاذ الإجراء المحدد الذي تشجعه على اتخاذه ، مثل:

• التسجيل في خدمة معينة
• شراء منتج من موقع الويب الخاص بك.

تحتوي أفضل عبارات الحث على اتخاذ إجراء على الميزات التالية:

• إنها واضحة وبسيطة - يجب أن تكون عبارة CTA الخاصة بك قصيرة جدًا وتذكر الإجراء الذي ترغب في أن يتخذه قارئ البريد الإلكتروني. نوصي بعدم استخدام أكثر من 7 كلمات في CTA الخاص بك.
• يسهل التعرف عليه - يجب أن تكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء جيدة مرئية لأي شخص يرى توقيع بريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن جعل الزر كبير جدًا سوف يزعج المظهر العام لتوقيعك. يُنصح أيضًا باستخدام لون متباين لزر CTA الخاص بك لتسهيل تمييزه عن بقية بريدك الإلكتروني.
• خلق إحساس بالإلحاح - تجعل الحث على اتخاذ إجراء جيد القارئ يشعر وكأنه يحتاج حقًا إلى ما تقدمه. تخلق العديد من الشركات إحساسًا بالإلحاح من خلال إضافة حد زمني لتوفر السلع أو الخدمات في الإعلانات.

ميزة أخرى مهمة للتوقيع الجيد للبريد الإلكتروني هي شعار توقيع البريد الإلكتروني الذي يضاف عادة إلى تذييل البريد الإلكتروني . يمكن أن يلعب الشعار الترويجي في توقيع البريد الإلكتروني أيضًا دورًا رئيسيًا في إقناع العديد من القراء بالاستجابة لطلباتك.

# 5. تحليل النقرات

يجب أن تكون قادرًا على تتبع النقرات التي تم إجراؤها على الروابط المختلفة التي تضيفها إلى توقيع بريدك الإلكتروني. هذا مهم جدًا لأنه يمكّنك من تحديد الأنظمة الأساسية التي تعمل بشكل جيد وتلك التي لا تعمل. ستستخدم هذه المعلومات أيضًا لاتخاذ المزيد من الإجراءات لتحسين جميع الروابط الخاصة بك حتى تكون فعالة بنفس القدر.

هناك العديد من الشركات التي تقدم خدمات يمكنها أن تمكّنك من معرفة الروابط الموجودة في توقيع بريدك الإلكتروني التي تحظى بأكبر قدر من الاهتمام. يتم تحقيق ذلك عادةً عن طريق إضافة رمز قصير إلى الرابط الخاص بك والذي يمكن استخدامه لإعلامك عند النقر فوق الارتباط.

على سبيل المثال ، يمكن الوصول إلى المحتوى الخاص بك على Facebook بالنقر فوق ارتباط معين في توقيع البريد الإلكتروني بتنسيق HTML . إذا كان هذا الرابط يحتوي على رمز يمكن تتبعه ، فسيتم إعلامك في كل مرة يستخدم فيها شخص ما هذا الرابط لإلقاء نظرة على المحتوى الخاص بك على Facebook.

يُنصح بتحليل البيانات من جميع الروابط المضمنة في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لاتخاذ قرارات عمل أكثر فاعلية في المستقبل ، مثل الانتباه إلى جمهور مستجيب معين.

إليك كيف يبدو إذا كنت تستخدم Google Link Shortener

# 6. تحسين Sig للأجهزة

يجب أن يكون توقيع البريد الإلكتروني الجيد قادرًا على مساعدتك في جذب الانتباه الذي تبحث عنه في سوق الهاتف المحمول عبر الإنترنت. ومع ذلك ، هذا بالكاد يكون ممكنًا إذا كان لا يمكن رؤيته على أجهزة معينة.

من المهم جدًا التأكد من إمكانية الوصول إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على أي جهاز لأنك لا تعرف نوع الأجهزة التي يستخدمها جمهورك. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى جعله متوافقًا مع الجوّال.

إذن ، إليك أفضل النقاط التي يجب مراعاتها عند محاولة تحسين توقيع بريدك الإلكتروني لجميع الأجهزة:

• تطوير تصميم قابل للتكيف - يجب أن يكون تصميم توقيع البريد الإلكتروني بتنسيق HTML البسيط قادرًا على التكيف مع شاشة أي جهاز يتم عرضه عليها.
• اجعلها مناسبة للجوّال - وهذا يشمل إيلاء الكثير من الاهتمام لأحجام البكسل للصور التي تستخدمها في توقيع بريدك الإلكتروني ، والتأكد من أن التباعد بين النصوص صحيح تمامًا ، وكذلك تباعد عبارات CTA التي تشكل جزءًا من بريدك الإلكتروني التوقيع.

يمكن عرض أي توقيع بريد إلكتروني احترافي على عدة أجهزة. ستلعب هذه القدرة دورًا كبيرًا جدًا في زيادة الاستجابة لحملة معينة عبر الإنترنت من خلال زيادة طرق الوصول.

يجب أن يلهم توقيع البريد الإلكتروني الرائع الأشخاص للنقر

في هذه المرحلة ، أنت على دراية بجميع نقاط توقيع البريد الإلكتروني الجيد . أنت تدرك أن ميزات التصميم ستجذب جمهوراً أكبر وأنت تعرف كيف تجعل أعمالك تنمو من خلال جمع البيانات حول نوع ردود الفعل التي تتلقاها. ستساعدك هذه النصائح على التواصل مع المزيد من العملاء بطريقة احترافية ، وفي النهاية ، كسب المزيد من العملاء المحتملين.

هناك العديد من مولدات توقيع البريد الإلكتروني التي يمكن أن تساعدك أيضًا في إنشاء توقيع بريد إلكتروني جيد. ومع ذلك ، يمكنك اختبار عملك باستخدام مولد التوقيع NEWOLDSTAMP أولاً. يمكنك إنشاء قالب مجاني يحتوي على جميع الصفات الموضحة أعلاه. مع كل الإمكانيات ، سيصبح توقيع بريدك الإلكتروني أحد أكثر الأدوات فعالية للترويج لعملك عبر الإنترنت.

بالإضافة إلى ذلك ، لماذا تحتاج إلى تصميم وتشفير ونشر توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML في عملاء البريد الإلكتروني الخاص بك عندما يقوم المهندسون بإنشاء أجهزة كمبيوتر وروبوتات للقيام بأعمال ميكانيكية؟ يمكنك استخدام وقت فراغك بشكل أكثر فعالية!

منشئ توقيع البريد الإلكتروني NEWOLDSTAMP له نفس الهدف - لجعل حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني والأعمال التجارية أسهل.