Ce face ca semnătura ta de e-mail să fie una bună?

1. Proiectați ierarhia în semnătura de e-mail
2. Schema de culori pentru semnătura dvs. de e-mail
3. Link-uri social media în semnătura de e-mail
4. Îndemn la acțiune în bannerul semnăturii de e-mail
5. Faceți clic pe Analiză
6. Optimizarea Sig pentru dispozitive

Multe companii întâmpină dificultăți în a-și aduce numele unui public mai mare. Acest lucru duce adesea la cheltuieli financiare mari pentru diferite tipuri de reclame, care îi pot ajuta sau nu să obțină o clientelă mai mare. Cea mai recurentă problemă cu utilizarea platformelor de publicitate precum televiziunea este incapacitatea de a interacționa cu clienții la nivel personal și acesta este domeniul în care semnăturile de e-mail excelează.

Utilizarea semnăturilor de e-mail în afaceri și noile startup-uri au revoluționat modul în care companiile pot atrage un public mai mare la produsele sau serviciile lor doar folosind e-mailul. Sunt incluse în partea de jos a fiecărui mesaj și conțin informații care direcționează cu ușurință clienții direct către site-urile web, ofertele sau blogurile lor.

Iată câteva dintre informațiile și conținutul care pot fi incluse într-o semnătură de e-mail pentru a ajuta la menținerea prezenței pe web și a conexiunii cu clienții:

• Nume (angajat și companie)
• Orice titluri și descrieri ale postului
• Link-uri către site-uri, conturi sociale sau oferte
• Adresa de e-mail a companiei dvs
• Unul sau două numere de telefon
• Fotografie personală profesională
• Materiale promotionale si oferte
• Logo-ul mărcii dvs. și bannere publicitare

Deci, ce face semnătura ta de e-mail să fie una grozavă? Principalele lucruri sunt claritatea și designul. Prin claritate, afacerea ta trebuie să arate informații clare și conținut simplu, astfel încât destinatarii să poată înțelege cu ușurință și rapid ceea ce reprezintă compania ta. Realizarea unui design grozav este o modalitate de a atrage atenția și de a face o primă impresie bună, care este cu adevărat importantă. Va ajuta să se ridice deasupra tuturor celorlalte mesaje, așa că nu ar trebui să arate plictisitor.

În plus, există diverse reguli care trebuie urmate pentru a vă face propria semnătură profesională de e -mail la fel de mare ca întotdeauna (acestea sunt explicate mai jos):

#1. Proiectați ierarhia în semnătura de e-mail

Formatul de design al semnăturii de e-mail este unul foarte simplu. Este alcătuit practic din aproximativ trei rânduri de text care arată următoarele informații:

• Numele dumneavoastră

Adăugarea numelui tău la semnătura de e-mail ajută clientul să știe că are de-a face cu o persoană reală. Adăugarea acesteia la semnătura dvs. de e-mail promovează, de asemenea, dezvoltarea unei relații mai puternice între dvs. și client.

• Titlul postului și numele companiei

Al doilea rând conține informații despre ocupația dvs. și numele companiei pentru care lucrați. Adăugarea ocupației dvs. arată cititorului e-mailurilor dvs. că aveți o anumită calificare și capacitatea de a oferi serviciile pe care încercați să le furnizați. Titlul postului și numele companiei sunt de obicei separate printr-o virgulă, de exemplu, Graphic Designer, JohnStudio plc.

• Numarul tau de telefon

Numărul dvs. de telefon va permite clienților să vă contacteze direct și să facă întrebări despre orice fel de informații despre serviciile pe care le oferiți. Puteți include un număr de telefon, dar nu scrieți mai mult de două numere în semnături.

• Adresa de e-mail

Dacă oferiți adresa dvs. de e-mail profesională, destinatarii o vor adăuga în listele lor de corespondență sau la favorite, astfel încât să nu piardă nimic. Cel mai simplu mod de a crea o adresă de e-mail grozavă este să adaugi numele și prenumele, de exemplu, [email protected] sau numele companiei [email protected]. În plus, vă va ajuta destinatarii și clienții să vă găsească mesajele de e-mail prin sortarea numelui.

• Fotografie sau logo profesional

O imagine de calitate a logo-ului sau a unei fotografii personale (este opțională) va face o primă impresie bună. Deci, dacă vrei să fii considerat ca un antreprenor profesionist, nu include animații sau imagini cu animalele de companie preferate. Puteți afla mai multe despre semnăturile de e-mail aici .

• Site-uri web sau bloguri

Promovând marca companiei sau site-ul web în semnătura ta de e-mail, cu siguranță vei intra în legătură cu mai multe persoane. Prin urmare, este o idee grozavă să puneți link-uri către site-urile, blogurile sau rețelele sociale. În plus, puteți aplica pictograme pentru a vă afișa conturile sociale, dar asigurați-vă că semnătura dvs. nu este copleșită de prea multe link-uri sociale.

Semnăturile de e-mail bine concepute de la NEWOLDSTAMP au formatul de mai sus, care nu numai că face totul simplu, dar funcționează și eficient pentru a ajuta clienții să intre în contact cu dvs.

#2. Schema de culori pentru semnătura dvs. de e-mail

O semnătură bună de e-mail trebuie să fie atrăgătoare din punct de vedere vizual pentru a atrage mulți clienți la ea. Următoarele sfaturi pot fi utile pentru a găsi schema de culori potrivită pentru semnătura dvs. de e -mail :

• Nu adăugați multe culori semnăturii dvs. de e-mail

Este important să rețineți că cele mai bune semnături de e-mail sunt alcătuite doar din câteva culori, unele chiar rămânând la una. Adăugarea prea multor culori la semnătura dvs. de e-mail va crește șansele unui contrast de culoare, ceea ce, sincer, va lăsa semnătura dvs. de e-mail să arate ca o mizerie vizuală.

• Logo-ul companiei dvs. poate fi punctul dvs. focal

Utilizarea logo-ului companiei dvs. ca punct de referință poate facilita procesul de căutare a culorii potrivite. De exemplu, puteți utiliza o schemă de culoare roșie pentru semnătura dvs. de e-mail dacă roșul este culoarea principală a siglei dvs. Cu toate acestea, este posibil ca acest sistem să nu se aplice siglelor companiei care sunt negre. Pentru astfel de logo-uri, folosirea culorilor neon pentru a evidenția textul va face ca semnătura e-mailului să iasă în evidență.

#3. Link-uri social media în semnătura de e-mail

În acest moment al erei tehnologiei, probabil că sunteți expus la rețelele sociale și înțelegeți beneficiile acesteia asupra marketingului. Iată ce poate face pentru afacerea dvs. crearea unei semnături de e-mail HTML pentru pictogramele rețelelor sociale :

• Creșteți traficul online

Adăugarea pictogramelor de rețele sociale la semnătura dvs. de e-mail crește traficul către conținutul dvs. online. Există o probabilitate mai mare ca clienții să redirecționeze și să partajeze conținutul dvs., ceea ce, la rândul său, vă crește rapid popularitatea pe piața online.

• Opțiune alternativă de contact

Conturile tale de rețele sociale, cum ar fi LinkedIn, Facebook, Twitter etc., pot fi folosite de clienții tăi pentru a stabili comunicarea cu tine.

Amintiți-vă, atunci când adăugați linkuri sociale la semnăturile dvs. de e-mail, verificați dacă conturile nu includ niciun fel de ambiguu și irelevant pentru postările sau imaginile dvs. de afaceri. Atunci când publicul țintă folosește un anumit canal de social media, acolo trebuie să fie și contul dvs. de afaceri. Desigur, tacticile pentru fiecare cont de socializare se bazează pe scopurile și misiunea dvs.

dacă scopul tău este să generezi clienți potențiali, iar media ta socială este Twitter, unele metode eficiente sunt să investești în reclame Twitter. De asemenea, puteți aplica campanii de promovare și puteți utiliza semnăturile de e-mail pentru a atrage mai multă atenție asupra produselor și serviciilor dvs.

Adăugarea pictogramelor de rețele sociale la semnătura de e-mail este considerată mai eficientă decât adăugarea unui link. Acest lucru se datorează faptului că oamenii sunt în mod natural mai receptivi la imagini decât la text. Este un punct foarte important de reținut dacă decideți cea mai bună modalitate de a ajunge la materialul dvs. online. Un editor bun de semnături de e-mail HTML , cum ar fi NEWOLDSTAMP, oferă instrumentele care ajută la adăugarea cu ușurință a pictogramelor rețelelor sociale.

#4. Îndemn la acțiune în bannerul semnăturii de e-mail

Semnăturile bune de e-mail folosesc foarte bine apelul la acțiune sau CTA. Aceasta înseamnă pur și simplu adăugarea unui anumit buton care va atrage orice cititor al e-mailului dvs. să întreprindă acțiunea pe care îl încurajați să o întreprindă, cum ar fi:

• Înregistrarea la un anumit serviciu
• Cumpărați un produs de pe site-ul dvs.

Cele mai bune CTA au următoarele caracteristici:

• Sunt clare și simple - CTA trebuie să fie foarte scurt și să menționeze acțiunea pe care ați dori să o întreprindă cititorul de e-mail. Este încurajat să utilizați cel mult 7 cuvinte în CTA.
• Ușor de identificat - un CTA bun trebuie să fie vizibil pentru oricine vă vede semnătura de e-mail. Cu toate acestea, a face butonul prea mare va perturba aspectul general al semnăturii. De asemenea, este recomandabil să utilizați o culoare contrastantă pentru butonul CTA pentru a-l face ușor de distins de restul e-mailului.
• Creați un sentiment de urgență - un CTA bun îl face pe cititor să simtă că are nevoie cu adevărat să aibă ceea ce oferiți. Multe companii creează un sentiment de urgență prin adăugarea în reclame a unui termen limită pentru disponibilitatea bunurilor sau serviciilor.

O altă caracteristică importantă a unei semnături bune de e-mail este bannerul de semnătură de e-mail, care este de obicei adăugat la subsolul e -mailului . Bannerul promoțional din semnătura de e-mail poate juca, de asemenea, un rol cheie în a convinge mulți cititori să răspundă solicitărilor dvs.

#5. Analiza clicurilor

Trebuie să puteți urmări clicurile efectuate pe diferitele linkuri pe care le adăugați la semnătura dvs. de e-mail. Acest lucru este foarte important deoarece vă permite să identificați ce platforme funcționează bine și care nu. Veți folosi în continuare aceste informații pentru a lua mai multe măsuri pentru a vă optimiza toate linkurile, astfel încât acestea să poată fi la fel de eficiente.

Există diverse companii care oferă servicii care vă pot permite să aflați care link-uri din semnătura dvs. de e-mail primesc cea mai mare atenție. Acest lucru se realizează de obicei prin adăugarea unui cod scurt la link-ul dvs. care poate fi folosit pentru a vă anunța când se face clic pe link.

De exemplu, conținutul dvs. de pe Facebook poate fi accesat făcând clic pe un anumit link din semnătura dvs. de e-mail HTML . Dacă acest link are un cod de urmărire, de fiecare dată când cineva folosește acest link pentru a vă uita la conținutul tău pe Facebook, ești notificat.

Se recomandă să analizați datele de la toate linkurile incluse în semnătura dvs. de e -mail pentru a lua decizii de afaceri mai eficiente în viitor, cum ar fi acordarea atenției unui anumit public receptiv.

Iată cum arată dacă utilizați Google Link Shortener

#6. Optimizarea Sig pentru dispozitive

O semnătură bună de e-mail ar trebui să vă ajute să obțineți atenția pe care o căutați pe piața mobilă online. Cu toate acestea, acest lucru nu este posibil dacă nu poate fi văzut pe anumite dispozitive.

Este foarte important să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail este accesibilă pe orice dispozitiv, deoarece nu știți ce fel de dispozitive folosește publicul dvs. În plus, trebuie să-l faci prietenos cu dispozitivele mobile.

Așadar, iată cele mai bune puncte de luat în considerare atunci când încercați să vă optimizați semnătura de e-mail pentru toate dispozitivele:

• Dezvoltați un design adaptabil - un design simplu de semnătură de e-mail HTML ar trebui să se poată adapta la ecranul oricărui dispozitiv pe care este vizualizat.
• Faceți-l compatibil cu dispozitivele mobile - aceasta include să acordați o mare atenție dimensiunilor pixelilor imaginilor pe care le utilizați în semnătura dvs. de e-mail, asigurându-vă că distanța dintre texte este corectă și, de asemenea, distanțarea CTA care fac parte din e-mailul dvs. semnătură.

Orice semnătură de e-mail profesională poate fi vizualizată pe mai multe dispozitive. Această capacitate va juca un rol foarte important în creșterea răspunsului la o anumită campanie online prin creșterea rutelor de acces.

O semnătură excelentă de e-mail trebuie să inspire oamenii să facă clic

În acest moment, sunteți familiarizat cu toate punctele unei semnături bune de e-mail . Înțelegi că funcțiile de design vor atrage un public mai mare și știi cum să-ți faci afacerile să crească prin colectarea de date despre tipul de reacții pe care le primești. Aceste sfaturi vă vor ajuta să vă conectați cu mai mulți clienți într-un mod profesional și, în cele din urmă, să generați mai mulți clienți potențiali.

Există diferiți generatori de semnături de e-mail care vă pot ajuta, de asemenea, să faceți o semnătură bună de e-mail. Cu toate acestea, vă puteți testa afacerea utilizând mai întâi generatorul de semnături NEWOLDSTAMP. Puteți crea un șablon gratuit care are toate calitățile descrise mai sus. Cu toate capabilitățile, semnătura ta de e-mail va deveni unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru promovarea afacerii tale online.

În plus, de ce trebuie să proiectați, să codificați și să implementați semnături de e-mail HTML în clienții dvs. de e-mail atunci când inginerii au creat computere și roboți pentru a lucra mecanic? Îți poți folosi timpul liber mai eficient!

Creatorul de semnături de e-mail NEWOLDSTAMP are același scop - să vă ușureze campania de marketing prin e-mail și afacerea.