¿Qué hace que su firma de correo electrónico sea buena?

1. Jerarquía de diseño en la firma de correo electrónico
2. Esquema de colores para su firma de correo electrónico
3. Enlaces de redes sociales en la firma de correo electrónico
4. Llamada a la acción en el banner de firma de correo electrónico
5. Análisis de clics
6. Optimización de Sig para dispositivos

Muchas empresas tienen dificultades para hacer llegar su nombre a un público más amplio. Esto a menudo conduce a grandes gastos financieros en diferentes tipos de anuncios, lo que puede o no ayudarlos a obtener una clientela más grande. El problema más recurrente con el uso de plataformas publicitarias como la televisión es la incapacidad de interactuar con los clientes a nivel personal y este es el campo donde sobresalen las firmas de correo electrónico.

El uso de firmas de correo electrónico en los negocios y las nuevas empresas ha revolucionado la forma en que las empresas pueden atraer audiencias más grandes a sus productos o servicios utilizando solo el correo electrónico. Se incluyen en la parte inferior de cada mensaje y contienen información que dirige fácilmente a los clientes directamente a sus sitios web, ofertas o blogs.

Esta es parte de la información y el contenido que se puede incluir en una firma de correo electrónico para ayudar a mantener la presencia en la web y la conexión con los clientes:

• Nombres (empleado y empresa)
• Cualquier título de trabajo y descripciones.
• Enlaces a sitios, cuentas sociales u ofertas
• Su dirección de correo electrónico comercial
• Uno o dos números de teléfono
• foto personal profesional
• Materiales promocionales y ofertas.
• Logotipo de su marca y banners publicitarios

Entonces, ¿qué hace que su firma de correo electrónico sea excelente? Las cosas principales son la claridad y el diseño. Por claridad, su negocio tiene que mostrar información clara y contenido simple, para que los destinatarios puedan entender fácil y rápidamente lo que representa su empresa. Hacer un gran diseño es una forma de llamar la atención y dar una buena primera impresión que es realmente importante. Ayudará a sobresalir por encima de todos los demás mensajes, por lo que no debería parecer aburrido.

Además, hay varias reglas que deben seguirse para que su propia firma de correo electrónico profesional sea tan buena como siempre (se explican a continuación):

#1. Jerarquía de diseño en la firma de correo electrónico

El formato de diseño de la firma de correo electrónico es muy simple. Básicamente se compone de unas tres líneas de texto que muestran la siguiente información:

• Su nombre

Agregar su nombre a la firma del correo electrónico ayuda al cliente a saber que está tratando con una persona real. Agregarlo a su firma de correo electrónico también promueve el desarrollo de una relación más sólida entre usted y el cliente.

• Cargo y nombre de la empresa

La segunda línea contiene información sobre su ocupación y el nombre de la empresa para la que trabaja. Agregar su ocupación muestra al lector de sus correos electrónicos que tiene una calificación particular y la capacidad de ofrecer los servicios que está tratando de proporcionar. Su puesto de trabajo y el nombre de la empresa suelen estar separados por una coma, por ejemplo, Diseñador gráfico, JohnStudio plc.

• Su número de teléfono

Su número de teléfono permitirá a sus clientes contactarlo directamente y realizar consultas sobre cualquier tipo de información sobre los servicios que les está brindando. Puede incluir un número de teléfono, pero no escriba más de dos números en sus firmas.

• Dirección de correo electrónico

Si das tu dirección de correo electrónico profesional, tus destinatarios la añadirán a sus listas de correo oa favoritos, para que no se pierdan nada. La forma más fácil de crear una excelente dirección de correo electrónico es agregar su nombre y apellido, por ejemplo, [email protected] o el nombre de su empresa [email protected]. Además, ayudará a sus destinatarios y clientes a encontrar sus mensajes de correo electrónico ordenando el nombre.

• Foto o logotipo profesional

Una imagen de calidad de su logo o foto personal (es opcional) causará una buena primera impresión. Así que si quieres ser considerado como un empresario profesional, no incluyas animación o imágenes con mascotas favoritas. Puede obtener más información sobre las firmas de correo electrónico aquí .

• sitios web o blogs

Al promocionar la marca o el sitio web de su empresa en su firma de correo electrónico, definitivamente se conectará con más personas. Así que es una gran idea poner enlaces a tus sitios, blogs o redes sociales. Además, puede aplicar íconos para mostrar sus cuentas sociales, pero asegúrese de que su firma no esté abrumada con demasiados enlaces sociales.

Las firmas de correo electrónico bien diseñadas de NEWOLDSTAMP tienen el formato anterior, que no solo mantiene todo simple sino que también funciona de manera efectiva para ayudar a los clientes a ponerse en contacto con usted.

#2. Esquema de colores para su firma de correo electrónico

Una buena firma de correo electrónico debe ser visualmente atractiva para atraer a muchos clientes. Los siguientes consejos pueden ser útiles para encontrar el esquema de color adecuado para su firma de correo electrónico :

• No agregue muchos colores a su firma de correo electrónico

Es importante recordar que las mejores firmas de correo electrónico solo se componen de unos pocos colores, algunas incluso se adhieren a uno. Agregar demasiados colores a su firma de correo electrónico aumentará las posibilidades de un contraste de color, lo que, francamente, dejará su firma de correo electrónico con un aspecto visual desordenado.

• El logotipo de su empresa puede ser su punto focal

Usar el logotipo de su empresa como punto de referencia puede facilitar el proceso de búsqueda del color adecuado. Por ejemplo, puede usar un esquema de color rojo para su firma de correo electrónico si el rojo es el color principal de su logotipo. Sin embargo, es posible que este sistema no se aplique a los logotipos de empresas que son negros. Para dichos logotipos, el uso de colores de neón para resaltar el texto hará que la firma del correo electrónico se destaque.

#3. Enlaces de redes sociales en la firma de correo electrónico

En este punto de la era de la tecnología, probablemente esté expuesto a las redes sociales y comprenda sus beneficios en el marketing. Esto es lo que puede hacer por su empresa la creación de una firma de correo electrónico HTML con íconos de redes sociales :

• Aumentar el tráfico en línea

Agregar íconos de redes sociales a su firma de correo electrónico aumenta el tráfico a su contenido en línea. Existe una mayor probabilidad de que los clientes reenvíen y compartan su contenido, lo que a su vez aumenta rápidamente su popularidad en el mercado en línea.

• Opción de contacto alternativa

Sus cuentas de redes sociales, como LinkedIn, Facebook, Twitter, etc., pueden ser utilizadas por sus clientes para establecer comunicación con usted.

Recuerde, cuando agregue enlaces sociales a sus firmas de correo electrónico, verifique que las cuentas no incluyan publicaciones o imágenes ambiguas e irrelevantes para su negocio. Cuando su público objetivo está utilizando un canal de redes sociales específico, ahí es donde su cuenta comercial también debe estar. Por supuesto, las tácticas para cada cuenta social se basan en sus objetivos y misión.

si su objetivo es generar clientes potenciales y su red social es Twitter, algunos métodos eficientes son invertir en anuncios de Twitter. Además, puede aplicar campañas de promoción y usar firmas de correo electrónico para llamar más la atención sobre sus productos y servicios.

Agregar íconos de redes sociales a su firma de correo electrónico se considera más efectivo que agregar un enlace. Esto se debe a que, naturalmente, las personas responden más a las imágenes que al texto. Es un punto muy importante para recordar si decide la mejor manera de llegar a su material en línea. Un buen editor de firmas de correo electrónico HTML como NEWOLDSTAMP proporciona las herramientas que ayudan a agregar fácilmente íconos de redes sociales.

#4. Llamada a la acción en el banner de firma de correo electrónico

Las buenas firmas de correo electrónico hacen un muy buen uso de la llamada a la acción o CTA. Esto es simplemente agregar un botón en particular que atraerá a cualquier lector de su correo electrónico para que realice la acción en particular que los está alentando a realizar, como por ejemplo:

• Darse de alta en un servicio en particular
• Comprar un producto desde su sitio web.

Los mejores CTA tienen las siguientes características:

• Son claros y simples: su CTA debe ser muy breve y debe indicar la acción que desea que realice el lector de correo electrónico. Se recomienda no usar más de 7 palabras en su CTA.
• Fácil de identificar: una buena llamada a la acción debe ser visible para cualquier persona que vea tu firma de correo electrónico. Sin embargo, hacer que su botón sea demasiado grande alterará la apariencia general de su firma. También es aconsejable utilizar un color de contraste para el botón CTA para que sea fácilmente distinguible del resto de su correo electrónico.
• Crea un sentido de urgencia: una buena CTA hace que el lector sienta que realmente necesita tener lo que ofreces. Muchas empresas crean una sensación de urgencia al agregar en los anuncios un límite de tiempo para la disponibilidad de los bienes o servicios.

Otra característica importante de una buena firma de correo electrónico es el banner de firma de correo electrónico que generalmente se agrega al pie de página del correo electrónico . El banner promocional en la firma del correo electrónico también puede desempeñar un papel clave para convencer a muchos lectores de que respondan a sus solicitudes.

#5. Análisis de clics

Debe poder realizar un seguimiento de los clics realizados en los diversos enlaces que agrega a su firma de correo electrónico. Esto es muy importante porque te permite identificar qué plataformas funcionan bien y cuáles no. Además, utilizará esta información para tomar más medidas para optimizar todos sus enlaces para que puedan ser igualmente efectivos.

Hay varias compañías que ofrecen servicios que pueden permitirle averiguar qué enlaces en su firma de correo electrónico están recibiendo más atención. Esto generalmente se logra agregando un código abreviado a su enlace que se puede usar para notificarle cuando se hace clic en el enlace.

Por ejemplo, se puede acceder a su contenido en Facebook haciendo clic en un enlace particular en su firma de correo electrónico HTML . Si este enlace tiene un código rastreable, cada vez que alguien use este enlace para ver su contenido en Facebook, recibirá una notificación.

Se recomienda analizar los datos de todos los enlaces incluidos en su firma de correo electrónico para tomar decisiones comerciales más efectivas en el futuro, como prestar atención a una audiencia receptiva en particular.

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#6. Optimización de Sig para dispositivos

Una buena firma de correo electrónico debería poder ayudarlo a obtener la atención que está buscando en el mercado móvil en línea. Sin embargo, esto es difícilmente posible si no se puede ver en dispositivos particulares.

Es muy importante asegurarse de que su firma de correo electrónico sea accesible en cualquier dispositivo porque no sabe qué tipo de dispositivos está utilizando su audiencia. Además, debe hacerlo compatible con dispositivos móviles.

Por lo tanto, estos son los mejores puntos a tener en cuenta al intentar optimizar su firma de correo electrónico para todos los dispositivos:

• Desarrolle un diseño adaptable: un diseño de firma de correo electrónico HTML simple debe poder adaptarse a la pantalla de cualquier dispositivo en el que se vea.
• Hágalo compatible con dispositivos móviles: esto incluye prestar mucha atención a los tamaños de píxeles de las imágenes que usa en su firma de correo electrónico, asegurarse de que el espacio entre los textos sea el correcto y también espaciar las CTA que son parte de su correo electrónico firma.

Cualquier firma de correo electrónico profesional se puede ver en varios dispositivos. Esta capacidad desempeñará un papel muy importante en el aumento de la respuesta a una campaña en línea en particular mediante el aumento de las rutas de acceso.

Una gran firma de correo electrónico debe inspirar a las personas a hacer clic

En este momento, estás familiarizado con todos los puntos de una buena firma de correo electrónico . Comprende que las características del diseño atraerán a una mayor audiencia y sabe cómo hacer crecer su negocio al recopilar datos sobre el tipo de reacciones que está recibiendo. Estos consejos lo ayudarán a conectarse con más clientes de manera profesional y, eventualmente, generar más clientes potenciales.

Existen varios generadores de firmas de correo electrónico que también pueden ayudarlo a crear una buena firma de correo electrónico. Sin embargo, puede probar su negocio utilizando primero el generador de firmas NEWOLDSTAMP. Puede crear una plantilla gratuita que tenga todas las cualidades descritas anteriormente. Con todas las capacidades, su firma de correo electrónico se convertirá en una de las herramientas más efectivas para promocionar su negocio en línea.

Además, ¿por qué necesita diseñar, codificar e implementar firmas de correo electrónico HTML en sus clientes de correo electrónico cuando los ingenieros crearon computadoras y robots para realizar trabajos mecánicos? ¡Puedes usar tu tiempo libre de manera más efectiva!

El creador de firmas de correo electrónico NEWOLDSTAMP tiene el mismo objetivo: facilitar su campaña de marketing por correo electrónico y su negocio.