何があなたの電子メール署名を良いものにするのですか?

公開: 2022-06-03
ラリー ラリー脚本の作品2017年7月11日

1.電子メール署名の設計階層
2.電子メール署名の配色
3.電子メール署名のソーシャルメディアリンク
4.電子メール署名バナーの召喚状
5.クリック分析
6.デバイスのSigを最適化する

多くの企業は、より多くの聴衆に自分の名前を広めようとするのに苦労しています。 これは多くの場合、さまざまなタイプの広告に多額の経済的費用をもたらし、より多くの顧客を獲得するのに役立つ場合とそうでない場合があります。 テレビのような広告プラットフォームを使用する際に最も再発する問題は、個人レベルで顧客と関わりがないことであり、これは電子メールの署名が優れている分野です。

ビジネスや新興企業での電子メール署名の使用は、企業が電子メールのみを使用して自社の製品やサービスにより多くのオーディエンスを引き付ける方法に革命をもたらしました。 これらはすべてのメッセージの下部に含まれており、顧客をWebサイト、オファー、またはブログに簡単に誘導するための情報が含まれています。

Webプレゼンスと顧客とのつながりを維持するために、電子メールの署名に含めることができる情報とコンテンツの一部を次に示します。

  • 名前(従業員と会社)
  • 役職と説明
  • サイト、ソーシャルアカウント、またはオファーへのリンク
  • あなたのビジネス用メールアドレス
  • 1つまたは2つの電話番号
  • プロの個人写真
  • 販促資料とオファー
  • あなたのブランドロゴと広告バナー

電子メールの署名の例

では、何があなたの電子メール署名を素晴らしいものにするのでしょうか? 主なものは明快さとデザインです。 明確にするために、あなたのビジネスは明確な情報と単純なコンテンツを示さなければならないので、受信者はあなたの会社が何を表しているのかを簡単かつ迅速に理解することができます。 素晴らしいデザインを作ることは、注目を集め、本当に重要な良い第一印象を与える方法です。 それは他のすべてのメッセージよりも高くなるのに役立つので、退屈に見えるべきではありません。

さらに、独自のプロの電子メール署名をこれまでになく優れたものにするために従う必要のあるさまざまなルールがあります(これらについては以下で説明します)。

#1。 電子メール署名の設計階層

電子メールの署名のデザイン形式は非常に単純なものです。 基本的に、次の情報を示す約3行のテキストで構成されています。

  • あなたの名前

電子メールの署名にあなたの名前を追加すると、顧客は実際の人と取引していることを知ることができます。 それをあなたの電子メール署名に追加することはまたあなたとクライアントの間のより強い関係の発展を促進します。

  • 役職と会社名

2行目には、あなたの職業と勤務している会社の名前に関する情報が含まれています。 あなたの職業を追加すると、あなたが特定の資格を持っていることとあなたが提供しようとしているサービスを提供する能力を持っていることをあなたの電子メールの読者に示します。 役職と会社名は通常、コンマで区切られます(Graphic Designer、JohnStudio plcなど)。

  • あなたの電話番号

あなたの電話番号はあなたの顧客があなたに直接連絡し、あなたが彼らに提供しているサービスに関するあらゆる種類の情報について問い合わせることを可能にします。 1つの電話番号を含めることができますが、署名に3つを超える番号を記入しないでください。

ビジネス用の電子メール署名

  • 電子メールアドレス

あなたがあなたのプロのメールアドレスを与えると、あなたの受信者はそれを彼らのメーリングリストまたはお気に入りに追加するので、彼らは何も見逃しません。 優れた電子メールアドレスを作成する最も簡単な方法は、名前と名前を追加することです。たとえば、[email protected]や会社名[email protected]などです。 さらに、名前を並べ替えることで、受信者と顧客が電子メールメッセージを見つけるのに役立ちます。

  • プロの写真またはロゴ

ロゴや個人的な写真(オプション)の高品質の画像は、良い第一印象を与えます。 したがって、プロの起業家と見なされたい場合は、お気に入りのペットのアニメーションや画像を含めないでください。 メールの署名について詳しくは、こちらをご覧ください

  • ウェブサイトまたはブログ

あなたの電子メールの署名であなたの会社のブランドやウェブサイトを宣伝することによって、あなたは間違いなくより多くの人々とつながるでしょう。 したがって、サイト、ブログ、またはソーシャルネットワークへのリンクを配置することをお勧めします。 さらに、アイコンを適用してソーシャルアカウントを表示することもできますが、署名がソーシャルリンクの数が多すぎて圧倒されないようにしてください。

NEWOLDSTAMPからの適切に設計された電子メール署名は上記の形式であり、すべてを単純に保つだけでなく、顧客があなたと連絡を取るのを助けるのにも効果的に機能します。

#2。 メールの署名の配色

優れ電子メール署名は、多くの顧客を引き付けるために視覚的に魅力的でなければなりません。 次のヒントは、電子メールの署名に適した配色を見つけるのに役立つ場合があります

  • メールの署名に多くの色を追加しないでください

最高の電子メール署名は数色で構成されているだけであり、1つに固執するものもあることを覚えておくことが重要です。 電子メールの署名に色を追加しすぎると、色のコントラストが発生する可能性が高くなります。これにより、率直に言って、電子メールの署名が視覚的に混乱したように見えます。

  • あなたの会社のロゴはあなたの焦点になることができます

会社のロゴを参照ポイントとして使用すると、適切な色を探すプロセスが簡単になります。 たとえば、赤がロゴのメインカラーである場合、電子メールの署名に赤の配色を使用できます。 ただし、このシステムは、黒の会社のロゴには適用されない場合があります。 このようなロゴの場合、ネオンカラーを使用してテキストを強調表示すると、電子メールの署名が目立つようになります。

メールの署名の色

#3。 電子メール署名のソーシャルメディアリンク

テクノロジー時代のこの時点で、あなたはおそらくソーシャルメディアにさらされており、マーケティングにおけるその利点を理解しています。 これは、HTMLメール署名ソーシャルメディアアイコンを作成することであなたのビジネスにできることです。

  • オンライントラフィックを増やす

電子メールの署名にソーシャルメディアアイコンを追加すると、オンラインコンテンツへのトラフィックが増加します。 顧客があなたのコンテンツを転送して共有する可能性も高くなり、その結果、オンライン市場での人気が急速に高まります。

  • 代替連絡オプション

LinkedIn、Facebook、Twitterなどのソーシャルメディアアカウントは、顧客があなたとのコミュニケーションを確立するために使用できます。

電子メールの署名のソーシャルメディアアイコン

メールの署名にソーシャルリンクを追加するときは、アカウントにビジネスの投稿や画像にあいまいで無関係なものが含まれていないことを確認してください。 ターゲットオーディエンスが特定のソーシャルメディアチャネルを使用している場合、それはあなたのビジネスアカウントも必要な場所です。 もちろん、各ソーシャルアカウントの戦術は、あなたの目的と使命に依存します。

あなたの目的がリードを生み出すことであり、あなたのソーシャルメディアがTwitterである場合、いくつかの効率的な方法がTwitter広告に投資しています。 また、プロモーションキャンペーンを適用し、電子メールの署名を使用して、製品やサービスにより多くの注目を集めることができます。

ソーシャルメディアアイコンを使用してプロフェッショナルな電子メール署名を作成する

電子メールの署名にソーシャルメディアアイコンを追加することは、リンクを追加するよりも効果的であると考えられています。 これは、人々がテキストよりも画像に自然に反応するためです。 オンライン資料にアクセスするための最良の方法を決定する場合は、覚えておくことが非常に重要です。 NEWOLDSTAMPのような優れたHTMLメール署名エディタは、ソーシャルメディアアイコンを簡単に追加するのに役立つツールを提供します。

#4。 電子メール署名バナーの召喚状

優れた電子メール署名は、召喚状またはCTAを非常にうまく利用します。 これは、電子メールの読者を引き付けて、次のような特定のアクションを実行するように促す特定のボタンを追加するだけです。

  • 特定のサービスにサインアップする
  • あなたのウェブサイトから製品を購入する。

最高のCTAには、次の機能があります。

  • それらは明確で単純です-あなたのCTAは非常に短くなければならず、あなたが電子メールリーダーにとらせたい行動を述べなければなりません。 CTAでは7語以内を使用することをお勧めします。
  • 簡単に識別できます-あなたの電子メールの署名を見た人には、適切なCTAが表示される必要があります。 ただし、ボタンを大きくしすぎると、署名の全体的な外観が乱れます。 また、CTAボタンに対照的な色を使用して、他の電子メールと簡単に区別できるようにすることをお勧めします。
  • 切迫感を生み出す-優れたCTAにより、読者はあなたが提供しているものを本当に必要としているように感じることができます。 多くの企業は、商品やサービスの利用可能性に期限を広告に追加することで、切迫感を生み出しています。

優れた電子メール署名のもう1つの重要な機能は、通常は電子メールフッターに追加される電子メール署名バナーです。 電子メール署名にあるプロモーションバナーは、多くの読者にあなたの要求に答えるよう説得する上でも重要な役割を果たすことができます。

メール署名バナー

#5。 クリック分析

電子メールの署名に追加したさまざまなリンクで行われたクリックを追跡できる必要があります。 これは、どのプラットフォームが正常に機能しているか、どのプラットフォームが機能していないかを識別できるため、非常に重要です。 さらに、この情報を使用して、すべてのリンクを最適化するためのより多くのアクションを実行し、それらが等しく効果的になるようにします。

電子メールの署名のどのリンクが最も注目されているかを見つけることができるサービスを提供しているさまざまな会社があります。 これは通常、リンクがクリックされたときに通知するために使用できるショートコードをリンクに追加することによって実現されます。

たとえば、Facebookのコンテンツには、 HTMLメール署名の特定のリンクをクリックしてアクセスできます このリンクに追跡可能なコードがある場合、誰かがこのリンクを使用してFacebookのコンテンツを見るたびに、通知が届きます。

電子メールの署名含まれるすべてのリンクからのデータを分析して、特定の応答性の高いオーディエンスに注意を払うなど、将来、より効果的なビジネス上の意思決定を行うことをお勧めします。

GoogleLinkShortenerを使用した場合の外観は次のとおりです

電子メール署名の分析

#6。 デバイスのSigの最適化

優れた電子メール署名は、オンラインモバイル市場で探している注目を集めるのに役立つはずです。 ただし、特定のデバイスで表示されない場合、これはほとんど不可能です。

視聴者が使用しているデバイスの種類がわからないため、どのデバイスでも電子メールの署名にアクセスできるようにすることが非常に重要です。 さらに、モバイルフレンドリーにする必要があります。

したがって、すべてのデバイスの電子メール署名を最適化する際に考慮すべき最良のポイントは次のとおりです。

  • 適応性のあるデザインを開発する-シンプルなHTMLメール署名デザインは、表示されているデバイスの画面に適応できる必要があります。
  • モバイルフレンドリーにする-これには、メールの署名に使用する画像のピクセルサイズに細心の注意を払い、テキスト間の間隔が適切であることを確認し、メールの一部であるCTAの間隔を空けることが含まれますサイン。

プロフェッショナルな電子メール署名は、複数のデバイスで表示できます。 この機能は、アクセスルートを増やすことで、特定のオンラインキャンペーンへの反応を高める上で非常に大きな役割を果たします。

優れた電子メール署名は、人々がクリックするように刺激する必要があります

この時点で、あなたは良い電子メール署名のすべてのポイントに精通しています あなたは、デザイン機能がより多くの聴衆を引き付けることを理解し、あなたが受けている反応のタイプに関するデータを収集することによってあなたのビジネスを成長させる方法を知っています。 これらのヒントは、専門的な方法でより多くの顧客とつながり、最終的にはより多くのリードを生み出すのに役立ちます。

優れた電子メール署名を作成するのにも役立つさまざまな電子メール署名ジェネレータがあります。 ただし、最初にNEWOLDSTAMP署名ジェネレーターを使用してビジネスをテストできます。 上記のすべての品質を備えた無料のテンプレートを作成できます。 すべての機能を備えた電子メールの署名は、オンラインビジネス促進するための最も効果的なツールの1つになります。

さらに、エンジニアが機械的な作業を行うためにコンピューターやロボットを作成したときに、なぜ電子メールクライアントでHTML電子メール署名を設計、コーディング、および展開する必要があるのでしょうか。 余暇をより有効に活用できます!

NEWOLDSTAMPのメール署名作成者も同じ目的を持っています—メールマーケティングキャンペーンとビジネスをより簡単にすることです。