Что такое Microsoft 365? Повысьте продуктивность вашего бизнеса

Эффективность в бизнесе обязательна. Возможность беспрепятственно проектировать, сотрудничать, работать и общаться помогает любой компании быть более эффективной. Доступ к инструментам для повышения производительности, которые позволяют сотрудникам работать быстрее и эффективнее из любого места, делает организации более гибкими и позволяет им быть конкурентоспособными в своей области.

Вы, наверное, слышали о Microsoft 365, но знаете ли вы, насколько его возможности и функции могут помочь улучшить рабочие процессы, совместную работу и производительность в вашей компании?

Office 365 — это набор инструментов Microsoft для повышения производительности, включая Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams и многие другие. Поскольку Office 365 основан на облаке, к нему можно получить доступ из любого места и с любого устройства, если они подключены.

Что такое Microsoft 365?

Microsoft 365 — одна из немногих программ, которые утверждают, что они вне времени. Однако вневременная технология может потребовать обновления, и Microsoft часто предлагает это. Если вы недавно обновили свою систему или планируете обновление, вы можете спросить себя: что вы знаете о Microsoft Office 365? Стоит ли заменить старый?

Основным отличием Microsoft Office 365 от предыдущих предложений софтверного гиганта является то, что это подписка. Он поставляется с аналогичным программным обеспечением для повышения производительности, которое вы уже оценили больше. Переход на модель на основе подписки соответствует решению Microsoft перенести свое программное облако. Это обеспечивает беспрепятственные возможности совместной работы, которыми другие компании пытались воспользоваться, чтобы привлечь клиентов от Microsoft.

Преимущества Microsoft Office 365

1. Обтекаемые знания

Многие компании уже используют Microsoft SharePoint или OneDrive для управления документами. Он помогает удалять бизнес-информацию из общего доступа к файлам, расширяет возможности поиска и предоставляет инструменты для управления историей версий и доступом для пользователей. В целом они могут повысить производительность и обмен знаниями.

2. Модель на основе подписки для масштабируемого роста бизнеса

Office 365 обеспечивает повышенную гибкость и позволяет быстро развивать свой бизнес. Вначале у вас будет возможность комбинировать и сопоставлять бизнес-приложения для создания индивидуального решения, отвечающего уникальным требованиям каждого отдела или пользователя. Кроме того, одним из основных преимуществ, которые предлагает Office365 с его системой на основе подписки, является возможность добавлять или удалять пользователей, просто добавляя или удаляя лицензии.

Таким образом, если ваша команда сократилась, вы можете перестать платить за программное обеспечение как услугу.

3. Расширенные функции безопасности

Безопасность данных должна быть главным приоритетом для любого цифрового бизнеса. Одним из основных преимуществ программного обеспечения на основе подписки, такого как Office 365 Business Premium, является то, что, поскольку оно постоянно обновляется, вы всегда будете иметь последнее исправление безопасности без необходимости выполнять обновления вручную или покупать надстройки.

4. Расширенный мобильный доступ

Microsoft 365 сочетает в себе мощь облачных вычислений с полным набором мобильных приложений, позволяющих сотрудникам продуктивно работать в поездках, на работе и удаленно. Приложения Microsoft 365 ориентированы на определенные приложения (Word, Excel, Teams и т. д.) и бесплатны для небольших мобильных устройств.

5. Поддержка 24/7

Все уровни Office 365 для бизнеса включают круглосуточный доступ к поддержке Microsoft как по телефону, так и через Интернет. Кроме того, если вы присоединитесь к программе Protected Trust Teams for Any Surface и воспользуетесь преимуществами Office 365, ваш доступ к поддержке улучшится. Благодаря программе вы получите мгновенный доступ к программному обеспечению Microsoft и уверенность в том, что у вас всегда будет доступ к самым последним возможностям и функциям.

Самые полезные функции Microsoft 365

Вот несколько интересных новых функций, включенных в Microsoft 365:

Проверьте свой текст с помощью Microsoft Editor : Microsoft Editor поможет вам определить стиль и грамматику вашего письма. Программа представляет собой решение Microsoft для Grammarly, эффективного инструмента письма, который можно использовать повсюду в Интернете. Это «сервис на основе ИИ», который работает более чем на 20 языках. Он совместим с Word и Outlook.com. Также можно загрузить Microsoft Editor, расширение Microsoft Editor для Google Chrome или Microsoft Edge, чтобы использовать его на всех веб-сайтах. Он даже может помочь с добавлением ссылок на документы в Microsoft Word.

Загрузка транзакций банков в Excel : Microsoft анонсировала «Деньги в Excel», который позволяет подключаться к счетам кредитных и банковских карт прямо через Excel. Он позволяет загружать данные о транзакциях и включать их в электронную таблицу бюджета или другую финансовую таблицу, как при использовании того же инструмента, что и Mint. Он использует Plaid, хорошо известную сеть, которую используют многие инструменты личных финансов для подключения к учетным записям.

Общайтесь с друзьями и семьей с помощью Microsoft Teams : Microsoft Teams — это ответ Microsoft на Slack. Оба изначально были разработаны для использования на рабочих местах. В настоящее время Microsoft добавляет в Teams новые функции, которые помогут вам в личной жизни. Вы можете создавать команды для семьи и друзей, чтобы планировать поездки, организовывать встречи или просто оставаться на связи с теми, кого вы любите. Команды имеют встроенные функции, такие как видеочаты, групповые чаты и общие списки задач и календари, которые могут сделать все возможное.

Защитите свою семью с помощью Microsoft Family Safety : «Microsoft Family Safety» — это инновационное приложение, разработанное для iPhone и Android. Это поможет вам контролировать время, которое ваша семья проводит за экранами в Windows 10, Android и Xbox. Он также предоставляет уведомления о совместном использовании местоположения, поэтому вы сможете отслеживать местоположение членов вашей семьи на картах и ​​получать уведомления, когда они прибывают или уходят из школы или работы.

Защитите свое мобильное устройство от вредоносных программ с помощью Microsoft Defender . Microsoft Defender — это приложение, доступное для iPhone, iPad, macOS, Android и Windows. Функции, которыми вы можете воспользоваться, зависят от вашей операционной системы. Однако он может включать защиту от фишинга, защиту от вредоносных программ и панель мониторинга, которая следит за другими вашими устройствами, на которых работает Защитник Windows.

Планы и цены Microsoft 365

Вы можете проверить и присоединиться к одному из планов Microsoft 365 онлайн через веб-сайт Microsoft. Это краткий обзор того, что может предложить каждый план.

Microsoft 365 персональный

За 6,99 долларов США в месяц в течение месяца или 69,99 долларов США за полный год пакет предназначен только для одного человека и дает 1 ТБ хранилища.

Подписка на Microsoft 365 для семьи

За 9,99 долларов в месяц или 99,99 долларов за годовую подписку этим планом могут поделиться как минимум шесть других человек. Он имеет 1 ТБ хранилища на человека и предлагает дополнительные функции безопасности в мобильном приложении.

Microsoft 365 бизнес базовый

За 5 долларов США в месяц для каждого пользователя (с возможностью заключения годового контракта) этот пакет включает в себя Microsoft Teams, а также безопасное облачное хранилище, а также мобильные и веб-версии Word, Excel и PowerPoint (для настольных компьютеров). версии не включены).

Microsoft 365 бизнес стандарт

Этот пакет стоит 12,50 долларов США в месяц за каждого пользователя (с годовым обязательством). В него входят Microsoft Teams, защищенное облачное хранилище, корпоративная электронная почта и премиум-приложения Office на всех устройствах.

Microsoft 365 бизнес премиум

За 20 долларов США в месяц на пользователя (с годовым обязательством) пакет включает все стандартные функции, сложную защиту от киберугроз, а также управление устройствами.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.