Microsoft 365 คืออะไร? เพิ่มผลผลิตทางธุรกิจของคุณ

ประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นในธุรกิจ ความสามารถในการออกแบบ ทำงานร่วมกัน ทำงาน และสื่อสารได้อย่างราบรื่นช่วยให้บริษัทต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น การเข้าถึงเครื่องมือเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น – จากทุกที่ – ทำให้องค์กรมีความคล่องตัวมากขึ้นและทำให้พวกเขาสามารถแข่งขันในสาขาของตนได้

คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft 365 แต่คุณทราบหรือไม่ว่าความสามารถและฟีเจอร์ใดบ้างที่สามารถช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ การทำงานร่วมกัน และประสิทธิภาพการทำงานในบริษัทของคุณ

Office 365 คือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft รวมถึง Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams และอื่นๆ อีกมากมาย เนื่องจาก Office 365 ทำงานบนระบบคลาวด์ คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากตำแหน่งที่ตั้งหรืออุปกรณ์ใดก็ได้ ตราบใดที่เชื่อมต่ออยู่

Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 เป็นหนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์เดียวที่อ้างว่าเป็นอมตะ อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีที่ไร้กาลเวลาอาจต้องมีการอัปเกรด และ Microsoft เสนอสิ่งนี้บ่อยครั้ง หากคุณเพิ่งอัปเดตระบบหรือกำลังวางแผนที่จะอัปเกรด คุณอาจถามตัวเองว่า: คุณรู้อะไรเกี่ยวกับ Microsoft Office 365 คุณควรเปลี่ยนอันเก่าหรือไม่?

ความแตกต่างที่สำคัญใน Microsoft Office 365 และข้อเสนอก่อนหน้าจากซอฟต์แวร์ยักษ์คือความจริงที่ว่าเป็นการสมัครรับข้อมูล มาพร้อมกับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คล้ายคลึงกันที่คุณรู้สึกชื่นชอบมากขึ้น การเปลี่ยนไปใช้โมเดลแบบสมัครสมาชิกนั้นสอดคล้องกับการตัดสินใจของ Microsoft ในการย้ายซอฟต์แวร์คลาวด์ ซึ่งช่วยให้เกิดความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นซึ่งบริษัทอื่นๆ พยายามใช้ประโยชน์จากเพื่อให้ได้ลูกค้าจาก Microsoft

ประโยชน์ของ Microsoft Office 365

1. ความรู้ที่คล่องตัว

หลายบริษัทใช้ Microsoft SharePoint หรือ OneDrive สำหรับการจัดการเอกสารอยู่แล้ว ช่วยลบข้อมูลทางธุรกิจออกจากการแชร์ไฟล์ เพิ่มความสามารถในการค้นหา และจัดเตรียมเครื่องมือสำหรับจัดการประวัติเวอร์ชันและการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ โดยรวมแล้ว พวกเขาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการแบ่งปันความรู้

2. รูปแบบการสมัครรับข้อมูลเพื่อการเติบโตของธุรกิจที่ปรับขนาดได้

Office 365 ให้ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นแก่คุณและช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ในตอนเริ่มต้น คุณจะมีความสามารถในการรวมและจับคู่แอปพลิเคชันทางธุรกิจเพื่อสร้างโซลูชันที่ปรับแต่งเองซึ่งจะตอบสนองความต้องการเฉพาะของทุกแผนกหรือผู้ใช้ นอกจากนี้ ประโยชน์หลักประการหนึ่งที่ Office365 มอบให้กับระบบที่สมัครใช้งานคือ ความสามารถในการเพิ่มหรือลบผู้ใช้โดยการเพิ่มหรือเอาใบอนุญาตออก

ด้วยวิธีนี้ หากทีมของคุณหดตัว คุณสามารถหยุดจ่ายเงินสำหรับซอฟต์แวร์ในฐานะบริการได้

3. คุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง

ความปลอดภัยของข้อมูลควรมีความสำคัญสูงสุดสำหรับทุกธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยดิจิทัล ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งของซอฟต์แวร์ตามการสมัครใช้งาน เช่น Office 365 Business Premium คือ เนื่องจากมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง คุณจึงมีแพตช์ความปลอดภัยล่าสุดเสมอโดยไม่ต้องทำการอัปเดตด้วยตนเองหรือซื้อส่วนเสริม

4. การเข้าถึงมือถือขั้นสูง

Microsoft 365 ผสมผสานพลังของการประมวลผลแบบคลาวด์เข้ากับแอปพลิเคชันบนมือถือที่ครบครัน ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะเดินทาง ที่ทำงาน และทำงานจากระยะไกล แอป Microsoft 365 เน้นที่แอปเฉพาะ (Word, Excel, Teams และอื่นๆ) และฟรีสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ขนาดเล็ก

5. 24/7 สนับสนุน

ทุกระดับใน Office 365 for Business มาพร้อมกับการเข้าถึงการสนับสนุนของ Microsoft ตลอด 24 ชั่วโมงผ่านทางโทรศัพท์และทางออนไลน์ นอกจากนี้ เมื่อคุณเข้าร่วมโปรแกรม Protected Trust Teams สำหรับ Surface ใดๆ และใช้ประโยชน์จาก Office 365 และการเข้าถึงการสนับสนุนของคุณจะดีขึ้น ผ่านโปรแกรม คุณจะสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ของ Microsoft ได้ทันที และรับประกันว่าคุณจะสามารถเข้าถึงความสามารถและคุณลักษณะที่เป็นปัจจุบันที่สุดได้เสมอ

ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดของ Microsoft 365

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะใหม่ที่น่าสนใจบางประการของ Microsoft 365:

ตรวจสอบการเขียนของคุณด้วย Microsoft Editor : Microsoft Editor จะช่วยคุณในการแก้ไขรูปแบบการเขียนและไวยากรณ์ของคุณ โปรแกรมนี้เป็นโซลูชันของ Microsoft สำหรับ Grammarly ซึ่งเป็นเครื่องมือการเขียนที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้งานได้ทุกที่บนอินเทอร์เน็ต นี่คือ "บริการที่ขับเคลื่อนโดย AI" ซึ่งใช้งานได้มากกว่า 20 ภาษา มันเข้ากันได้กับ Word และ Outlook.com คุณยังสามารถดาวน์โหลด Microsoft Editor ซึ่งเป็นส่วนขยายของ Microsoft Editor สำหรับ Google Chrome หรือ Microsoft Edge เพื่อใช้ประโยชน์จากมันได้ในทุกเว็บไซต์ มันสามารถช่วยในการเพิ่มการอ้างอิงสำหรับเอกสารภายใน Microsoft Word

ดาวน์โหลดธุรกรรมของธนาคารใน Excel : Microsoft ได้ประกาศ "Money in Excel" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีบัตรเครดิตและบัญชีธนาคารผ่าน Excel ได้โดยตรง ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลการทำธุรกรรมและรวมไว้ในสเปรดชีตงบประมาณหรือสเปรดชีตทางการเงินอื่น ๆ ได้เช่นเดียวกับเมื่อใช้เครื่องมือเดียวกับ Mint ใช้ประโยชน์จาก Plaid ซึ่งเป็นเครือข่ายที่รู้จักกันดีซึ่งมีเครื่องมือทางการเงินส่วนบุคคลจำนวนมากใช้เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชี

พูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวด้วย Microsoft Teams : Microsoft Teams คือคำตอบของ Microsoft สำหรับ Slack ทั้งคู่ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ในที่ทำงาน ในปัจจุบัน Microsoft กำลังเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับ Teams เพื่อช่วยเหลือชีวิตส่วนตัวของคุณ คุณสามารถสร้างทีมสำหรับครอบครัวและเพื่อนฝูงเพื่อวางแผนการเดินทาง จัดการชุมนุม หรือเพียงแค่ติดต่อกับคนที่คุณรัก ทีมมีอยู่แล้วภายในด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น วิดีโอแชท แชทกลุ่ม และรายการงานและปฏิทินที่แชร์ซึ่งทำให้ทุกอย่างเกิดขึ้นได้

ปกป้องครอบครัวของคุณด้วย Microsoft Family Safety : “Microsoft Family Safety” เป็นแอพนวัตกรรมที่ออกแบบมาสำหรับ iPhone และ Android ช่วยให้คุณควบคุมเวลาของครอบครัวที่ใช้บนหน้าจอใน Windows 10, Android และ Xbox นอกจากนี้ยังมีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการแชร์ตำแหน่ง ดังนั้นคุณจะสามารถติดตามตำแหน่งของสมาชิกในครอบครัวของคุณบนแผนที่และรับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขามาถึงหรือออกจากโรงเรียนหรือที่ทำงาน

ปกป้องอุปกรณ์มือถือของคุณจากมัลแวร์โดยใช้ Microsoft Defender : Microsoft Defender เป็นแอปที่พร้อมใช้งานบน iPhone, iPad, macOS, Android และ Windows คุณสมบัติที่คุณสามารถใช้ได้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ อย่างไรก็ตาม อาจรวมถึงการต่อต้านฟิชชิ่ง การป้องกันมัลแวร์ และแดชบอร์ดที่คอยจับตาดูอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณที่ใช้งาน Windows Defender

แผนและราคา Microsoft 365

คุณสามารถชำระเงินและเข้าร่วมหนึ่งในแผน Microsoft 365 ทางออนไลน์ผ่านทางเว็บไซต์ของ Microsoft นี่คือภาพรวมคร่าวๆ ของสิ่งที่แต่ละแผนนำเสนอ

Microsoft 365 Personal

ในราคา $6.99 ต่อเดือนสำหรับหนึ่งเดือนหรือ $69.99 สำหรับหนึ่งปีเต็ม แพ็คเกจนี้มีไว้สำหรับคนเดียวเท่านั้นและให้พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB

การสมัครใช้งาน Microsoft 365 Family

สำหรับการซื้อการสมัครรับข้อมูลรายปี $9.99 ต่อเดือนหรือ $99.99 แผนนี้สามารถแชร์กับคนอื่นๆ ได้อย่างน้อยหกคน มีพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อคน และมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมภายในแอปพลิเคชันมือถือ

Microsoft 365 Business Basic

สำหรับผู้ใช้แต่ละรายในราคา $5 ต่อเดือน (พร้อมตัวเลือกในการทำสัญญารายปี) แพ็คเกจนี้มาพร้อมกับ Microsoft Teams รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย เช่นเดียวกับ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันมือถือและเว็บ (เดสก์ท็อป) ไม่รวมรุ่น)

Microsoft 365 Business Standard

ในราคา $12.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้แต่ละราย (โดยมีภาระผูกพันรายปี) แพ็คเกจนี้มาพร้อมกับ Microsoft Teams ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย อีเมลธุรกิจ และแอปพลิเคชัน Office ระดับพรีเมียมในทุกอุปกรณ์

Microsoft 365 Business Premium

ในราคา $20 ต่อเดือนต่อผู้ใช้หนึ่งราย (พร้อมข้อผูกมัดรายปี) แพ็คเกจนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติมาตรฐานทั้งหมด การป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่ซับซ้อน รวมถึงการจัดการอุปกรณ์

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองรุ่นทดลองใช้ฟรี

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com