Che cos'è Microsoft 365? Aumenta la tua produttività aziendale

L'efficienza è un must negli affari. Essere in grado di progettare, collaborare, lavorare e comunicare senza interruzioni aiuta qualsiasi azienda a essere più efficiente. L'accesso a strumenti per la produttività che consentono ai lavoratori di lavorare in modo più rapido ed efficiente, da qualsiasi luogo, rende le organizzazioni più agili e consente loro di essere competitive nel loro campo.

Probabilmente hai sentito parlare di Microsoft 365, ma sei consapevole della misura in cui le sue capacità e caratteristiche possono aiutare a migliorare i flussi di lavoro, la collaborazione e la produttività nella tua azienda?

Office 365 è la suite di strumenti di produttività di Microsoft, inclusi Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams e molti altri. Poiché Office 365 è basato su cloud, è possibile accedervi da qualsiasi posizione o dispositivo, purché connessi.

Che cos'è Microsoft 365?

Microsoft 365 è uno degli unici programmi software che affermano di essere senza tempo. Tuttavia, la tecnologia senza tempo potrebbe richiedere un aggiornamento e Microsoft lo offre frequentemente. Se hai aggiornato di recente il tuo sistema o stai pianificando l'aggiornamento, potresti chiederti: cosa sai di Microsoft Office 365? Dovresti sostituire quello vecchio?

Il principale elemento di differenziazione in Microsoft Office 365 e le precedenti offerte del gigante del software è il fatto che si tratta di un abbonamento. Viene fornito con un software di produttività simile che hai imparato ad apprezzare di più. Il passaggio a un modello basato su abbonamento è in linea con la decisione di Microsoft di spostare il proprio cloud software. Ciò consente possibilità di collaborazione senza interruzioni che altre società hanno cercato di sfruttare per ottenere clienti da Microsoft.

Vantaggi di Microsoft Office 365

1. Conoscenza semplificata

Molte aziende utilizzano già Microsoft SharePoint o OneDrive per la gestione dei documenti. Aiuta a rimuovere le informazioni aziendali dalla condivisione di file, migliora la ricerca e fornisce strumenti per la gestione della cronologia delle versioni e l'accesso per gli utenti. Nel complesso, possono aumentare la produttività e la condivisione delle conoscenze.

2. Modello basato su abbonamento per una crescita aziendale scalabile

Office 365 ti offre una maggiore flessibilità e ti consente di far crescere rapidamente la tua attività. All'inizio, avrai la possibilità di combinare e abbinare le applicazioni aziendali per creare una soluzione personalizzata che soddisferà i requisiti unici di ogni reparto o utente. Inoltre, uno dei principali vantaggi offerti da Office365 con il suo sistema basato su abbonamento è la possibilità di aggiungere o rimuovere utenti semplicemente aggiungendo o rimuovendo le licenze.

In questo modo, se il tuo team si è ridotto, puoi smettere di pagare per il software-as-a-service.

3. Funzionalità di sicurezza avanzate

La sicurezza dei dati dovrebbe essere la priorità assoluta per ogni azienda a guida digitale. Uno dei principali vantaggi del software basato su abbonamento come Office 365 Business Premium è che, poiché viene continuamente aggiornato, avrai sempre la patch di sicurezza più recente senza dover effettuare aggiornamenti manuali o acquistare componenti aggiuntivi.

4. Accesso mobile migliorato

Microsoft 365 combina la potenza del cloud computing con una gamma completa di applicazioni mobili che consentono ai dipendenti di essere produttivi quando viaggiano, al lavoro e lavorano in remoto. Le app di Microsoft 365 si concentrano su app specifiche (Word, Excel, Teams e altro) e sono gratuite per i dispositivi mobili più piccoli.

5. Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Tutti i livelli di Office 365 for Business includono l'accesso 24 ore su 24 al supporto Microsoft tramite telefono e online. Inoltre, quando ti unisci al programma Protected Trust Teams for Any Surface e utilizzi i vantaggi di Office 365, il tuo accesso al supporto migliorerà. Grazie al programma, avrai accesso immediato al software Microsoft e la certezza di avere sempre accesso alle funzionalità e alle funzionalità più aggiornate.

Funzionalità più utili di Microsoft 365

Ecco alcune delle nuove affascinanti funzionalità incluse da Microsoft 365:

Controlla la tua scrittura con Microsoft Editor : Microsoft Editor ti aiuterà a risolvere lo stile e la grammatica della tua scrittura. Il programma è la soluzione Microsoft per Grammarly, che è uno strumento di scrittura efficace che può essere utilizzato ovunque su Internet. Questo è un "servizio basato sull'intelligenza artificiale" che funziona in più di 20 lingue. È compatibile con Word e Outlook.com. È anche possibile scaricare Microsoft Editor, l'estensione Microsoft Editor per Google Chrome o Microsoft Edge, per sfruttarla su tutti i siti web. Può anche aiutare con l'aggiunta di citazioni per documenti all'interno di Microsoft Word.

Scarica le transazioni delle banche in Excel : Microsoft ha annunciato "Denaro in Excel", che ti consente di connetterti a conti di carte di credito e bancari direttamente tramite Excel. Ti consente di scaricare i dati delle transazioni e incorporarli in un foglio di calcolo del budget o in un altro foglio di calcolo finanziario, come quando si utilizza lo stesso strumento di Mint. Fa uso di Plaid, che è una rete ben nota che molti strumenti di finanza personale utilizzano per connettersi agli account.

Parla con amici e familiari con Microsoft Teams : Microsoft Teams è la risposta di Microsoft a Slack. Entrambi sono stati originariamente progettati per l'uso nei luoghi di lavoro. Al momento, Microsoft sta aggiungendo nuove funzionalità a Teams per aiutarti con la tua vita personale. Puoi formare squadre per familiari e amici per pianificare viaggi, organizzare riunioni o semplicemente rimanere in contatto con le persone che ami. I team sono integrati con funzionalità come chat video, chat di gruppo ed elenchi condivisi di attività e calendari che possono far sì che tutto accada.

Proteggi la tua famiglia con Microsoft Family Safety : "Microsoft Family Safety" è un'app innovativa progettata per iPhone e Android. Ti aiuta a controllare il tempo che la tua famiglia trascorre sugli schermi di Windows 10, Android e Xbox. Fornisce inoltre notifiche sulla condivisione della posizione, così sarai in grado di tracciare la posizione dei tuoi familiari sulle mappe e ricevere notifiche quando arrivano o partono da scuola o dal lavoro.

Proteggi il tuo dispositivo mobile dal malware usando Microsoft Defender : Microsoft Defender è un'app disponibile su iPhone, iPad, macOS, Android e Windows. Le funzionalità di cui puoi usufruire a seconda del tuo sistema operativo. Tuttavia, potrebbe includere anti-phishing, anti-malware e un dashboard che tiene d'occhio gli altri dispositivi che utilizzano Windows Defender.

Piani e prezzi di Microsoft 365

Puoi controllare e aderire a uno dei piani Microsoft 365 online tramite il sito Web di Microsoft. Questa è una breve panoramica di ciò che ogni piano ha da offrire.

Microsoft 365 personale

Per $ 6,99 al mese per un mese o $ 69,99 per un anno intero, il pacchetto è solo per una persona e offre 1 TB di spazio di archiviazione.

Abbonamento Microsoft 365 Family

Per $ 9,99 al mese o $ 99,99 per l'acquisto di un abbonamento annuale, questo piano può essere condiviso da almeno altre sei persone. Dispone di 1 TB di spazio di archiviazione per persona e offre funzionalità di sicurezza aggiuntive all'interno dell'applicazione mobile.

Microsoft 365 Business Basic

Per $ 5 al mese per ogni utente (con la possibilità di sottoscrivere un contratto annuale), questo pacchetto viene fornito con Microsoft Teams, nonché un'archiviazione sicura basata su cloud, nonché versioni mobili e Web di Word, Excel e PowerPoint (desktop le versioni non sono incluse).

Standard aziendale Microsoft 365

A $ 12,50 al mese per ogni utente (con un impegno annuale), questo pacchetto include Microsoft Teams, archiviazione cloud sicura, e-mail aziendale e applicazioni Office premium su tutti i dispositivi.

Microsoft 365 Business Premium

Per $ 20 al mese per utente (con un impegno annuale), il pacchetto include tutte le funzionalità standard, una sofisticata protezione dalle minacce informatiche e la gestione dei dispositivi.

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