什么是 Microsoft 365？ 提高您的业务生产力

效率是企业必须的。 能够以无缝方式进行设计、协作、工作和沟通有助于任何公司提高效率。 访问提高生产力的工具，让员工在任何地点都能更快、更高效地工作，从而使组织更加敏捷，并使其在各自领域具有竞争力。

您可能听说过 Microsoft 365，但您是否知道它的功能和特性在多大程度上可以帮助改善公司的工作流程、协作和生产力？

Office 365 是 Microsoft 的生产力工具套件，包括 Word、Exchange、Excel、SharePoint、Teams 等。 由于 Office 365 是基于云的，因此可以从任何位置或设备访问它，只要它们已连接。

什么是 Microsoft 365？

Microsoft 365 是唯一声称永恒的软件程序之一。 但是，永恒的技术可能需要升级，而 Microsoft 经常提供此功能。 如果您最近更新了系统或计划升级，您可能会问自己：您对 Microsoft Office 365 了解多少？ 你应该更换旧的吗？

Microsoft Office 365 和这家软件巨头之前的产品的主要区别在于它是一种订阅。 它配备了类似的生产力软件，您会更加欣赏。 转向基于订阅的模式符合微软迁移其软件云的决定。 这允许其他公司试图利用从 Microsoft 获得客户的无缝协作可能性。

Microsoft Office 365 的优势

1. 精简知识

许多公司已经使用 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 进行文档管理。 它有助于从文件共享中删除业务信息，增强可搜索性，并提供用于管理版本历史记录和用户访问权限的工具。 总体而言，它们可以提高生产力和知识共享。

2. 可扩展业务增长的基于订阅的模型

Office 365 为您提供增强的灵活性，并允许您快速发展业务。 一开始，您将能够组合和匹配业务应用程序，以创建满足每个部门或用户的独特需求的定制解决方案。 此外，Office365 通过其基于订阅的系统提供的一个主要好处是能够通过添加或删除许可证来添加或删除用户。

这样，如果您的团队规模缩小，您就可以停止为软件即服务付费。

3. 高级安全功能

数据安全应该是每个数字驱动业务的重中之重。 Office 365 商业高级版等基于订阅的软件的一个主要好处是，由于它不断更新，您将始终拥有最新的安全补丁，而无需手动更新或购买附加组件。

4. 增强的移动访问

Microsoft 365 将云计算的强大功能与一整套移动应用程序相结合，让员工在出差、工作和远程工作时都能提高工作效率。 Microsoft 365 应用专注于特定应用（Word、Excel、Teams 等），并且可免费用于较小的移动设备。

5. 24/7 支持

Office 365 for Business 中的所有级别都可以通过电话和在线 24 小时访问 Microsoft 支持。 此外，当您加入 Protected Trust Teams for Any Surface 计划并利用 Office 365 的优势时，您获得支持的机会将得到改善。 通过该计划，您可以即时访问 Microsoft 软件，并确保您始终可以访问最新的功能和特性。

Microsoft 365 最有用的功能

以下是 Microsoft 365 包括的一些令人着迷的新功能：

使用 Microsoft 编辑器检查您的写作：Microsoft 编辑器将帮助您解决您的写作风格和语法问题。 该程序是微软对 Grammarly 的解决方案，它是一种有效的写作工具，可以在互联网上随处使用。 这是一项支持 20 多种语言的“人工智能服务”。 它与 Word 和 Outlook.com 兼容。 还可以下载 Microsoft Editor（Google Chrome 或 Microsoft Edge 的 Microsoft Editor 扩展程序），以便在所有网站上使用它。 它甚至可以帮助为 Microsoft Word 中的文档添加引用。

在 Excel 中下载银行交易：微软宣布了“Excel 中的货币”，它允许您直接通过 Excel 连接到信用卡和银行卡帐户。 它允许您下载交易数据并将它们合并到预算电子表格或其他财务电子表格中，就像使用与 Mint 相同的工具时一样。 它利用了 Plaid，这是一个众所周知的网络，许多个人理财工具都利用它来连接帐户。

通过 Microsoft Teams 与朋友和家人交谈：Microsoft Teams 是 Microsoft 对 Slack 的回应。 两者最初都是为在工作场所使用而设计的。 目前，Microsoft 正在向 Teams 添加新功能，以帮助您处理个人生活。 您可以为家人和朋友组建团队来计划旅行、安排聚会，或者只是与您所爱的人保持联系。 团队内置了视频聊天、群聊以及任务和日历共享列表等功能，可以让一切顺利进行。

使用 Microsoft Family Safety 保护您的家人：“Microsoft Family Safety”是一款专为 iPhone 和 Android 设计的创新应用。 它可以帮助您控制家人在 Windows 10、Android 和 Xbox 的屏幕上花费的时间。 它还提供有关位置共享的通知，因此您可以在地图上跟踪家人的位置，并在他们到达或离开学校或工作时收到通知。

使用 Microsoft Defender 保护您的移动设备免受恶意软件的侵害：Microsoft Defender 是一款可在 iPhone、iPad、macOS、Android 和 Windows 上使用的应用。 您可以使用的功能取决于您的操作系统。 但是，它可能包括反网络钓鱼、反恶意软件和监控其他运行 Windows Defender 的设备的仪表板。

Microsoft 365 计划和定价

您可以通过 Microsoft 网站在线查看并加入其中一项 Microsoft 365 计划。 这是每个计划必须提供的简要概述。

微软 365 个人版

每月 6.99 美元或全年 69.99 美元，该套餐仅供一个人使用，并提供 1TB 的存储空间。

Microsoft 365 家庭版订阅

每月 9.99 美元或购买年度订阅 99.99 美元，此计划可以由至少六个其他人共享。 它每人拥有 1 TB 的存储空间，并在移动应用程序中提供额外的安全功能。

Microsoft 365 商业基础版

每位用户每月 5 美元（可选择签订年度合同），此套餐随附 Microsoft Teams 以及基于云的安全存储，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 的移动和网络版本（桌面不包括版本）。

Microsoft 365 商业标准

每位用户每月 12.50 美元（每年承诺），此套餐随附 Microsoft Teams、安全云存储、商务电子邮件和所有设备上的高级 Office 应用程序。

Microsoft 365 商业高级版

每位用户每月 20 美元（每年承诺），该软件包包含所有标准功能、复杂的网络威胁防护以及设备管理。

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