什麼是 Microsoft 365？ 提高您的業務生產力

效率是企業必須的。 能夠以無縫方式進行設計、協作、工作和溝通有助於任何公司提高效率。 訪問提高生產力的工具，讓員工在任何地點都能更快、更高效地工作，從而使組織更加敏捷，並使其在各自領域具有競爭力。

您可能聽說過 Microsoft 365，但您是否知道它的功能和特性在多大程度上可以幫助改善公司的工作流程、協作和生產力？

Office 365 是 Microsoft 的生產力工具套件，包括 Word、Exchange、Excel、SharePoint、Teams 等。 由於 Office 365 是基於雲的，因此可以從任何位置或設備訪問它，只要它們已連接。

什麼是 Microsoft 365？

Microsoft 365 是唯一聲稱永恆的軟件程序之一。 但是，永恆的技術可能需要升級，而 Microsoft 經常提供此功能。 如果您最近更新了系統或計劃升級，您可能會問自己：您對 Microsoft Office 365 了解多少？ 你應該更換舊的嗎？

Microsoft Office 365 和這家軟件巨頭之前的產品的主要區別在於它是一種訂閱。 它配備了類似的生產力軟件，您會更加欣賞。 轉向基於訂閱的模式符合微軟遷移其軟件雲的決定。 這允許其他公司試圖利用從 Microsoft 獲得客戶的無縫協作可能性。

Microsoft Office 365 的優勢

1. 精簡知識

許多公司已經使用 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 進行文檔管理。 它有助於從文件共享中刪除業務信息，增強可搜索性，並提供用於管理版本歷史記錄和用戶訪問權限的工具。 總體而言，它們可以提高生產力和知識共享。

2. 可擴展業務增長的基於訂閱的模型

Office 365 為您提供增強的靈活性，並允許您快速發展業務。 一開始，您將能夠組合和匹配業務應用程序，以創建滿足每個部門或用戶的獨特需求的定制解決方案。 此外，Office365 通過其基於訂閱的系統提供的一個主要好處是能夠通過添加或刪除許可證來添加或刪除用戶。

這樣，如果您的團隊規模縮小，您就可以停止為軟件即服務付費。

3. 高級安全功能

數據安全應該是每個數字驅動業務的重中之重。 Office 365 商業高級版等基於訂閱的軟件的一個主要好處是，由於它不斷更新，您將始終擁有最新的安全補丁，而無需手動更新或購買附加組件。

4. 增強的移動訪問

Microsoft 365 將雲計算的強大功能與一整套移動應用程序相結合，讓員工在出差、工作和遠程工作時都能提高工作效率。 Microsoft 365 應用專注於特定應用（Word、Excel、Teams 等），並且可免費用於較小的移動設備。

5. 24/7 支持

Office 365 for Business 中的所有級別都可以通過電話和在線 24 小時訪問 Microsoft 支持。 此外，當您加入 Protected Trust Teams for Any Surface 計劃並利用 Office 365 的優勢時，您獲得支持的機會將得到改善。 通過該計劃，您可以即時訪問 Microsoft 軟件，並確保您始終可以訪問最新的功能和特性。

Microsoft 365 最有用的功能

以下是 Microsoft 365 包括的一些令人著迷的新功能：

使用 Microsoft 編輯器檢查您的寫作：Microsoft 編輯器將幫助您解決您的寫作風格和語法問題。 該程序是微軟對 Grammarly 的解決方案，它是一種有效的寫作工具，可以在互聯網上隨處使用。 這是一項支持 20 多種語言的“人工智能服務”。 它與 Word 和 Outlook.com 兼容。 還可以下載 Microsoft Editor（Google Chrome 或 Microsoft Edge 的 Microsoft Editor 擴展程序），以便在所有網站上使用它。 它甚至可以幫助為 Microsoft Word 中的文檔添加引用。

在 Excel 中下載銀行交易：微軟宣布了“Excel 中的貨幣”，它允許您直接通過 Excel 連接到信用卡和銀行卡帳戶。 它允許您下載交易數據並將它們合併到預算電子表格或其他財務電子表格中，就像使用與 Mint 相同的工具時一樣。 它利用了 Plaid，這是一個眾所周知的網絡，許多個人理財工具都利用它來連接帳戶。

通過 Microsoft Teams 與朋友和家人交談：Microsoft Teams 是 Microsoft 對 Slack 的回應。 兩者最初都是為在工作場所使用而設計的。 目前，Microsoft 正在向 Teams 添加新功能，以幫助您處理個人生活。 您可以為家人和朋友組建團隊來計劃旅行、安排聚會，或者只是與您所愛的人保持聯繫。 團隊內置了視頻聊天、群聊以及任務和日曆共享列表等功能，可以讓一切順利進行。

使用 Microsoft Family Safety 保護您的家人：“Microsoft Family Safety”是一款專為 iPhone 和 Android 設計的創新應用。 它可以幫助您控製家人在 Windows 10、Android 和 Xbox 的屏幕上花費的時間。 它還提供有關位置共享的通知，因此您可以在地圖上跟踪家人的位置，並在他們到達或離開學校或工作時收到通知。

使用 Microsoft Defender 保護您的移動設備免受惡意軟件的侵害：Microsoft Defender 是一款可在 iPhone、iPad、macOS、Android 和 Windows 上使用的應用。 您可以使用的功能取決於您的操作系統。 但是，它可能包括反網絡釣魚、反惡意軟件和監控其他運行 Windows Defender 的設備的儀表板。

Microsoft 365 計劃和定價

您可以通過 Microsoft 網站在線查看並加入其中一項 Microsoft 365 計劃。 這是每個計劃必須提供的簡要概述。

微軟 365 個人版

每月 6.99 美元或全年 69.99 美元，該套餐僅供一個人使用，並提供 1TB 的存儲空間。

Microsoft 365 家庭版訂閱

每月 9.99 美元或購買年度訂閱 99.99 美元，此計劃可以由至少六個其他人共享。 它每人擁有 1 TB 的存儲空間，並在移動應用程序中提供額外的安全功能。

Microsoft 365 商業基礎版

每位用戶每月 5 美元（可選擇簽訂年度合同），此套餐隨附 Microsoft Teams 以及基於雲的安全存儲，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 的移動和網絡版本（桌面不包括版本）。

Microsoft 365 商業標準

每位用戶每月 12.50 美元（每年承諾），此套餐隨附 Microsoft Teams、安全雲存儲、商務電子郵件和所有設備上的高級 Office 應用程序。

Microsoft 365 商業高級版

每位用戶每月 20 美元（每年承諾），該軟件包包含所有標準功能、複雜的網絡威脅防護以及設備管理。

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