Co to jest Microsoft 365? Zwiększ produktywność swojej firmy

Wydajność to podstawa w biznesie. Możliwość bezproblemowego projektowania, współpracy, pracy i komunikacji pomaga każdej firmie być bardziej wydajną. Dostęp do narzędzi zwiększających produktywność, które pozwalają pracownikom pracować szybciej i wydajniej – z dowolnego miejsca – zwiększa elastyczność organizacji i pozwala im być konkurencyjnymi w swojej dziedzinie.

Prawdopodobnie słyszałeś o platformie Microsoft 365, ale czy wiesz, w jakim stopniu jej możliwości i funkcje mogą pomóc w usprawnieniu przepływów pracy, współpracy i produktywności w Twojej firmie?

Office 365 to pakiet narzędzi biurowych firmy Microsoft, w tym Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams i wiele innych. Ponieważ usługa Office 365 jest oparta na chmurze, można uzyskać do niej dostęp z dowolnej lokalizacji lub urządzenia, o ile są one połączone.

Co to jest Microsoft 365?

Microsoft 365 to jeden z niewielu programów, które twierdzą, że są ponadczasowe. Jednak ponadczasowa technologia może wymagać aktualizacji, a Microsoft często to oferuje. Jeśli niedawno zaktualizowałeś swój system lub planujesz uaktualnienie, możesz zadać sobie pytanie: Co wiesz o Microsoft Office 365? Czy powinieneś wymienić stary?

Głównym wyróżnikiem Microsoft Office 365 i wcześniejszych ofert giganta oprogramowania jest fakt, że jest to subskrypcja. Jest wyposażony w podobne oprogramowanie zwiększające produktywność, które doceniłeś bardziej. Przejście na model oparty na subskrypcji jest zgodne z decyzją Microsoftu o przeniesieniu chmury oprogramowania. Daje to możliwości bezproblemowej współpracy, z których inne firmy próbowały skorzystać, aby pozyskać klientów od firmy Microsoft.

Korzyści z Microsoft Office 365

1. Usprawniona wiedza

Wiele firm korzysta już z Microsoft SharePoint lub OneDrive do zarządzania dokumentami. Pomaga usunąć informacje biznesowe z udostępniania plików, zwiększa możliwości wyszukiwania i zapewnia narzędzia do zarządzania historią wersji i dostępem dla użytkowników. Jako całość mogą zwiększyć produktywność i dzielenie się wiedzą.

2. Model oparty na subskrypcji dla skalowalnego rozwoju firmy

Office 365 zapewnia większą elastyczność i umożliwia szybki rozwój firmy. Na początku będziesz mieć możliwość łączenia i dopasowywania aplikacji biznesowych w celu stworzenia spersonalizowanego rozwiązania, które spełni unikalne wymagania każdego działu lub użytkownika. Ponadto jedną z głównych korzyści oferowanych przez Office365 dzięki systemowi opartemu na subskrypcji jest możliwość dodawania lub usuwania użytkowników po prostu przez dodawanie lub usuwanie licencji.

W ten sposób, jeśli Twój zespół się skurczył, możesz przestać płacić za oprogramowanie jako usługę.

3. Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo danych powinno być najwyższym priorytetem dla każdej firmy opartej na technologii cyfrowej. Jedną z głównych zalet oprogramowania opartego na subskrypcji, takiego jak Office 365 Business Premium, jest to, że ponieważ jest ono stale aktualizowane, zawsze będziesz mieć najnowszą poprawkę zabezpieczeń bez konieczności ręcznych aktualizacji lub kupowania dodatków.

4. Ulepszony dostęp mobilny

Platforma Microsoft 365 łączy moc przetwarzania w chmurze z pełną gamą aplikacji mobilnych, które umożliwiają pracownikom wydajną pracę podczas podróży, pracy i pracy zdalnej. Aplikacje platformy Microsoft 365 koncentrują się na określonych aplikacjach (Word, Excel, Teams i nie tylko) i są bezpłatne dla mniejszych urządzeń przenośnych.

5. Wsparcie 24/7

Wszystkie poziomy w usłudze Office 365 dla firm zapewniają całodobowy dostęp do pomocy technicznej firmy Microsoft przez telefon, a także przez Internet. Ponadto, gdy dołączysz do programu Protected Trust Teams for Any Surface i wykorzystasz zalety usługi Office 365, poprawi się Twój dostęp do pomocy technicznej. Dzięki temu programowi uzyskasz natychmiastowy dostęp do oprogramowania firmy Microsoft i pewność, że zawsze będziesz mieć dostęp do najbardziej aktualnych możliwości i funkcji.

Najbardziej przydatne funkcje Microsoft 365

Oto kilka fascynujących nowych funkcji zawartych w Microsoft 365:

Sprawdź swoje pisanie za pomocą edytora Microsoft: Edytor Microsoft pomoże Ci określić styl i gramatykę pisania. Program jest rozwiązaniem Microsoftu dla Grammarly, które jest skutecznym narzędziem do pisania, z którego można korzystać w dowolnym miejscu w Internecie. Jest to „usługa oparta na sztucznej inteligencji”, która działa w ponad 20 językach. Jest kompatybilny z Wordem i Outlook.com. Możliwe jest również pobranie Microsoft Editor, rozszerzenia Microsoft Editor dla Google Chrome lub Microsoft Edge, aby korzystać z niego na wszystkich stronach internetowych. Może nawet pomóc w dodawaniu cytatów do dokumentów w programie Microsoft Word.

Pobierz transakcje banków w Excelu : Microsoft ogłosił „Money in Excel”, który umożliwia łączenie się z kontami kart kredytowych i bankowych bezpośrednio przez Excel. Umożliwia pobieranie danych transakcyjnych i włączanie ich do arkusza kalkulacyjnego budżetu lub innego arkusza kalkulacyjnego finansowego, tak jak w przypadku korzystania z tego samego narzędzia, co Mint. Wykorzystuje Plaid, która jest dobrze znaną siecią, z której korzysta wiele narzędzi finansów osobistych do łączenia się z kontami.

Rozmawiaj z przyjaciółmi i rodziną z Microsoft Teams : Microsoft Teams to odpowiedź Microsoftu na Slack. Oba zostały pierwotnie zaprojektowane do użytku w miejscach pracy. Obecnie firma Microsoft dodaje do usługi Teams nowe funkcje, które pomogą Ci w życiu osobistym. Możesz tworzyć zespoły dla rodziny i przyjaciół, aby planować wycieczki, organizować spotkania lub po prostu pozostawać w kontakcie z tymi, których kochasz. Zespoły mają wbudowane funkcje, takie jak czaty wideo, czaty grupowe oraz udostępnione listy zadań i kalendarzy, dzięki którym wszystko może się wydarzyć.

Zabezpiecz swoją rodzinę dzięki Microsoft Family Safety : „Microsoft Family Safety” to innowacyjna aplikacja przeznaczona dla iPhone'a i Androida. Pomaga kontrolować czas spędzany przez rodzinę na ekranach w systemach Windows 10, Android i Xbox. Zapewnia również powiadomienia o udostępnianiu lokalizacji, dzięki czemu będziesz mógł śledzić lokalizację członków rodziny na mapach i otrzymywać powiadomienia, gdy przybędą lub wyjdą ze szkoły lub pracy.

Zabezpiecz swoje urządzenie mobilne przed złośliwym oprogramowaniem za pomocą programu Microsoft Defender : Microsoft Defender to aplikacja dostępna na iPhone'a, iPada, macOS, Androida i Windowsa. Funkcje, z których możesz skorzystać w zależności od systemu operacyjnego. Może jednak obejmować ochronę przed phishingiem, złośliwym oprogramowaniem i pulpit nawigacyjny, który monitoruje inne urządzenia z programem Windows Defender.

Plany i ceny usługi Microsoft 365

Możesz wyewidencjonować i dołączyć do jednego z planów platformy Microsoft 365 online za pośrednictwem witryny internetowej firmy Microsoft. To jest krótki przegląd tego, co każdy plan ma do zaoferowania.

Microsoft 365 Personal

Za 6,99 USD miesięcznie za miesiąc lub 69,99 USD za cały rok, pakiet jest przeznaczony tylko dla jednej osoby i zapewnia 1 TB miejsca.

Subskrypcja Microsoft 365 Family

Za 9,99 USD miesięcznie lub 99,99 USD na zakup rocznej subskrypcji ten plan może być dzielony przez co najmniej sześć innych osób. Ma 1 TB pamięci na osobę i oferuje dodatkowe funkcje bezpieczeństwa w aplikacji mobilnej.

Microsoft 365 Business Basic

Za 5 USD miesięcznie dla każdego użytkownika (z opcją podpisania rocznej umowy), ten pakiet zawiera Microsoft Teams, a także bezpieczną pamięć masową w chmurze, a także mobilne i internetowe wersje programów Word, Excel i PowerPoint (komputerowe wersje nie są uwzględnione).

Microsoft 365 Business Standard

Przy cenie 12,50 USD miesięcznie za każdego użytkownika (z rocznym zobowiązaniem) pakiet ten obejmuje Microsoft Teams, bezpieczną pamięć masową w chmurze, firmową pocztę e-mail i aplikacje pakietu Office premium na wszystkich urządzeniach.

Microsoft 365 Business Premium

Za 20 USD miesięcznie na użytkownika (z rocznym zobowiązaniem) pakiet zawiera wszystkie standardowe funkcje, zaawansowaną ochronę przed cyberzagrożeniami, a także zarządzanie urządzeniami.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com