마이크로소프트 365란? 비즈니스 생산성 향상

효율성은 비즈니스에서 필수입니다. 원활한 방식으로 설계, 협업, 작업 및 의사 소통할 수 있는 능력은 모든 회사의 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 작업자가 어느 위치에서나 더 빠르고 효율적으로 작업할 수 있도록 하는 생산성 도구에 액세스하면 조직이 더 민첩해지고 해당 분야에서 경쟁력을 가질 수 있습니다.

Microsoft 365에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 하지만 Microsoft 365의 기능과 기능이 회사의 워크플로, 공동 작업 및 생산성을 향상시키는 데 어느 정도 도움이 될 수 있는지 알고 있습니까?

Office 365는 Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams 등을 포함한 Microsoft의 생산성 도구 제품군입니다. Office 365는 클라우드 기반이므로 연결되어 있는 모든 위치 또는 장치에서 액세스할 수 있습니다.

마이크로소프트 365란?

Microsoft 365는 시대를 초월한다고 주장하는 유일한 소프트웨어 프로그램 중 하나입니다. 그러나 시대를 초월한 기술에는 업그레이드가 필요할 수 있으며 Microsoft는 이를 자주 제공합니다. 최근에 시스템을 업데이트했거나 업그레이드할 계획이라면 다음과 같이 자문할 수 있습니다. Microsoft Office 365에 대해 무엇을 알고 있습니까? 오래된 것을 교체해야합니까?

Microsoft Office 365의 주요 차별화 요소와 소프트웨어 대기업의 이전 제품은 구독이라는 사실입니다. 당신이 더 높이 평가하게 된 유사한 생산성 소프트웨어와 함께 제공됩니다. 구독 기반 모델로의 전환은 소프트웨어 클라우드를 이전하기로 한 Microsoft의 결정과 일치합니다. 이를 통해 다른 회사가 Microsoft에서 고객을 확보하기 위해 활용하려고 했던 원활한 공동 작업 가능성이 있습니다.

Microsoft Office 365의 이점

1. 간소화된 지식

많은 회사에서 이미 문서 관리를 위해 Microsoft SharePoint 또는 OneDrive를 활용하고 있습니다. 파일 공유에서 비즈니스 정보를 제거하는 데 도움이 되고, 검색 가능성이 향상되며, 사용자의 버전 및 액세스 기록을 관리하기 위한 도구를 제공합니다. 전체적으로 생산성과 지식 공유를 높일 수 있습니다.

2. 확장 가능한 비즈니스 성장을 위한 구독 기반 모델

Office 365는 향상된 유연성을 제공하고 비즈니스를 빠르게 성장시킬 수 있습니다. 처음에는 비즈니스 응용 프로그램을 결합하고 일치시켜 모든 부서 또는 사용자의 고유한 요구 사항을 충족하는 맞춤형 솔루션을 만들 수 있습니다. 또한 Office365가 구독 기반 시스템과 함께 제공하는 주요 이점 중 하나는 라이선스를 추가하거나 제거하는 것만으로 사용자를 추가하거나 제거할 수 있다는 것입니다.

이렇게 하면 팀이 축소된 경우 SaaS(Software-as-a-Service)에 대한 지불을 중단할 수 있습니다.

3. 고급 보안 기능

데이터 보안은 모든 디지털 기반 비즈니스에서 최우선 순위가 되어야 합니다. Office 365 Business Premium과 같은 구독 기반 소프트웨어의 주요 이점 중 하나는 지속적으로 업데이트되기 때문에 수동 업데이트를 수행하거나 추가 기능을 구매할 필요 없이 항상 최신 보안 패치를 사용할 수 있다는 것입니다.

4. 향상된 모바일 액세스

Microsoft 365는 클라우드 컴퓨팅의 성능을 완전한 범위의 모바일 응용 프로그램과 결합하여 직원이 출장, 직장 및 원격 근무 시 생산성을 높일 수 있도록 합니다. Microsoft 365 앱은 특정 앱(Word, Excel, Teams 등)에 중점을 두고 있으며 소형 모바일 장치에서는 무료입니다.

5. 연중무휴 지원

비즈니스용 Office 365의 모든 수준은 전화 및 온라인을 통해 Microsoft 지원에 24시간 액세스할 수 있습니다. 또한 모든 Surface용 Protected Trust Teams 프로그램에 가입하고 Office 365의 이점을 활용하면 지원에 대한 액세스가 향상됩니다. 프로그램을 통해 Microsoft 소프트웨어에 즉시 액세스할 수 있으며 항상 최신 기능에 액세스할 수 있습니다.

Microsoft 365의 가장 유용한 기능

다음은 Microsoft 365에 포함된 몇 가지 매력적인 새 기능입니다.

Microsoft Editor로 작문 확인 : Microsoft Editor는 작문 스타일과 문법을 해결하는 데 도움이 됩니다. 이 프로그램은 인터넷 어디에서나 사용할 수 있는 효과적인 쓰기 도구인 Grammarly에 대한 Microsoft의 솔루션입니다. 20개 이상의 언어로 작동하는 "AI 기반 서비스"입니다. Word 및 Outlook.com과 호환됩니다. 또한 모든 웹사이트에서 활용할 수 있도록 Google Chrome 또는 Microsoft Edge용 Microsoft Editor 확장 프로그램인 Microsoft Editor를 다운로드할 수 있습니다. Microsoft Word 내에서 문서에 대한 인용을 추가하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

Excel에서 은행 거래 다운로드 : Microsoft는 Excel을 통해 직접 신용 및 은행 카드 계정에 연결할 수 있는 "Money in Excel"을 발표했습니다. Mint와 동일한 도구를 사용할 때와 같이 거래 데이터를 다운로드하여 예산 스프레드시트나 다른 재무 스프레드시트에 통합할 수 있습니다. 많은 개인 금융 도구가 계정에 연결하는 데 사용하는 잘 알려진 네트워크인 Plaid를 사용합니다.

Microsoft Teams로 친구 및 가족과 대화 : Microsoft Teams는 Slack에 대한 Microsoft의 답변입니다. 둘 다 원래 작업장에서 사용하도록 설계되었습니다. 현재 Microsoft는 개인 생활에 도움이 되는 새로운 기능을 Teams에 추가하고 있습니다. 가족 및 친구가 팀을 구성하여 여행을 계획하거나 모임을 주선하거나 단순히 사랑하는 사람들과 연락을 유지할 수 있습니다. 팀에는 화상 채팅, 그룹 채팅, 모든 작업을 수행할 수 있는 작업 및 캘린더 공유 목록과 같은 기능이 내장되어 있습니다.

Microsoft Family Safety로 가족 보호 : "Microsoft Family Safety"는 iPhone 및 Android용으로 설계된 혁신적인 앱입니다. Windows 10, Android 및 Xbox에서 가족이 화면에서 보내는 시간을 제어하는 ​​데 도움이 됩니다. 또한 위치 공유에 대한 알림을 제공하므로 지도에서 가족 구성원의 위치를 ​​추적하고 가족 구성원이 학교나 직장에 도착하거나 출발할 때 알림을 받을 수 있습니다.

Microsoft Defender를 사용하여 맬웨어로부터 모바일 장치 보호 : Microsoft Defender는 iPhone, iPad, macOS, Android 및 Windows에서 사용할 수 있는 앱입니다. 운영 체제에 따라 사용할 수 있는 기능입니다. 그러나 여기에는 피싱 방지, 맬웨어 방지 및 Windows Defender를 실행하는 다른 장치를 감시하는 대시보드가 ​​포함될 수 있습니다.

Microsoft 365 계획 및 가격

Microsoft 웹 사이트를 통해 온라인으로 Microsoft 365 계획 중 하나를 확인하고 가입할 수 있습니다. 이것은 각 계획이 제공하는 것에 대한 간략한 개요입니다.

마이크로소프트 365 퍼스널

한 달에 6.99달러 또는 1년에 69.99달러에 패키지는 1인용이며 1TB의 스토리지를 제공합니다.

Microsoft 365 제품군 구독

월 $9.99 또는 연간 구독을 구입하려면 $99.99로 이 플랜을 최소 6명의 다른 사람이 공유할 수 있습니다. 1인당 1TB의 스토리지가 있으며 모바일 애플리케이션 내에서 추가 보안 기능을 제공합니다.

Microsoft 365 비즈니스 기본

사용자당 월 $5(연간 약정 옵션 포함)에 이 패키지는 Microsoft Teams와 보안 클라우드 기반 저장소, Word, Excel 및 PowerPoint의 모바일 및 웹 버전(데스크톱)과 함께 제공됩니다. 버전은 포함되어 있지 않습니다).

Microsoft 365 비즈니스 표준

각 사용자에 대해 월 $12.50(연간 약정 포함)에 이 패키지는 모든 장치에서 Microsoft Teams, 보안 클라우드 저장소, 비즈니스 이메일 및 프리미엄 Office 응용 프로그램과 함께 제공됩니다.

마이크로소프트 365 비즈니스 프리미엄

사용자당 월 $20(연간 약정 포함)의 패키지에는 모든 표준 기능, 정교한 사이버 위협 보호 및 장치 관리가 포함되어 있습니다.

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