Was ist Microsoft 365? Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens

Effizienz ist ein Muss im Geschäftsleben. In der Lage zu sein, nahtlos zu entwerfen, zusammenzuarbeiten, zu arbeiten und zu kommunizieren, hilft jedem Unternehmen, effizienter zu sein. Der Zugriff auf Produktivitätstools, die es Mitarbeitern ermöglichen, schneller und effizienter zu arbeiten – von jedem Ort aus – macht Unternehmen agiler und ermöglicht ihnen, in ihrem Bereich wettbewerbsfähig zu sein.

Sie haben wahrscheinlich schon von Microsoft 365 gehört, aber wissen Sie, inwieweit seine Fähigkeiten und Features dazu beitragen können, Arbeitsabläufe, Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Unternehmen zu verbessern?

Office 365 ist Microsofts Suite von Produktivitätstools, darunter Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams und viele mehr. Da Office 365 cloudbasiert ist, kann von jedem Ort und Gerät aus darauf zugegriffen werden, solange eine Verbindung besteht.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist eines der wenigen Softwareprogramme, das den Anspruch erhebt, zeitlos zu sein. Zeitlose Technologie erfordert jedoch möglicherweise ein Upgrade, und Microsoft bietet dies häufig an. Wenn Sie Ihr System kürzlich aktualisiert haben oder ein Upgrade planen, fragen Sie sich vielleicht: Was wissen Sie über Microsoft Office 365? Sollte man den alten ersetzen?

Das Hauptunterscheidungsmerkmal von Microsoft Office 365 und den früheren Angeboten des Softwaregiganten ist die Tatsache, dass es sich um ein Abonnement handelt. Es wird mit einer ähnlichen Produktivitätssoftware geliefert, die Sie mehr schätzen gelernt haben. Die Umstellung auf ein abonnementbasiertes Modell steht im Einklang mit der Entscheidung von Microsoft, seine Software-Cloud zu verschieben. Dies ermöglicht nahtlose Zusammenarbeitsmöglichkeiten, die andere Unternehmen zu nutzen versuchten, um Kunden von Microsoft zu gewinnen.

Vorteile von Microsoft Office 365

1. Optimiertes Wissen

Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft SharePoint oder OneDrive für das Dokumentenmanagement. Es hilft, Geschäftsinformationen aus der Dateifreigabe zu entfernen, verbessert die Durchsuchbarkeit und bietet Tools zum Verwalten des Versionsverlaufs und des Zugriffs für Benutzer. Insgesamt können sie die Produktivität und den Wissensaustausch steigern.

2. Abonnementbasiertes Modell für skalierbares Geschäftswachstum

Office 365 bietet Ihnen mehr Flexibilität und ermöglicht Ihnen ein schnelles Wachstum Ihres Unternehmens. Am Anfang haben Sie die Möglichkeit, Geschäftsanwendungen zu kombinieren und aufeinander abzustimmen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu erstellen, die die einzigartigen Anforderungen jeder Abteilung oder jedes Benutzers erfüllt. Ein weiterer großer Vorteil, den Office365 mit seinem abonnementbasierten System bietet, ist die Möglichkeit, Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, indem Sie einfach Lizenzen hinzufügen oder entfernen.

Auf diese Weise können Sie, wenn Ihr Team geschrumpft ist, aufhören, für Software-as-a-Service zu bezahlen.

3. Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Datensicherheit sollte für jedes digital getriebene Unternehmen oberste Priorität haben. Ein großer Vorteil abonnementbasierter Software wie Office 365 Business Premium besteht darin, dass Sie, da sie kontinuierlich aktualisiert wird, immer über den neuesten Sicherheitspatch verfügen, ohne manuelle Updates vornehmen oder Add-Ons kaufen zu müssen.

4. Erweiterter mobiler Zugriff

Microsoft 365 kombiniert die Leistungsfähigkeit von Cloud Computing mit einer vollständigen Palette mobiler Anwendungen, die es Mitarbeitern ermöglichen, auf Reisen, bei der Arbeit und im Homeoffice produktiv zu sein. Microsoft 365-Apps konzentrieren sich auf bestimmte Apps (Word, Excel, Teams usw.) und sind für kleinere mobile Geräte kostenlos.

5. 24/7-Support

Alle Ebenen in Office 365 for Business bieten 24-Stunden-Zugang zum Microsoft-Support per Telefon und online. Wenn Sie dem Protected Trust Teams for Any Surface-Programm beitreten und die Vorteile von Office 365 nutzen, wird sich Ihr Zugang zum Support verbessern. Durch das Programm haben Sie sofortigen Zugriff auf Microsoft-Software und die Gewissheit, dass Sie immer Zugriff auf die aktuellsten Funktionen und Features haben.

Die nützlichsten Funktionen von Microsoft 365

Hier sind einige der faszinierenden neuen Funktionen von Microsoft 365:

Überprüfen Sie Ihren Schreibstil mit dem Microsoft Editor : Der Microsoft Editor hilft Ihnen dabei, den Stil und die Grammatik Ihres Schreibstils zu bestimmen. Das Programm ist Microsofts Lösung für Grammarly, ein effektives Schreibwerkzeug, das überall im Internet verwendet werden kann. Dies ist ein „KI-gestützter Dienst“, der in mehr als 20 Sprachen funktioniert. Es ist mit Word und Outlook.com kompatibel. Es ist auch möglich, Microsoft Editor, die Microsoft Editor-Erweiterung für Google Chrome oder Microsoft Edge, herunterzuladen, um sie auf allen Websites zu nutzen. Es kann sogar beim Hinzufügen von Zitaten für Dokumente in Microsoft Word helfen.

Transaktionen von Banken in Excel herunterladen : Microsoft hat „Money in Excel“ angekündigt, mit dem Sie direkt über Excel eine Verbindung zu Kredit- und Bankkartenkonten herstellen können. Es ermöglicht Ihnen, Transaktionsdaten herunterzuladen und sie in eine Budgettabelle oder eine andere Finanztabelle zu integrieren, als ob Sie dasselbe Tool wie Mint verwenden würden. Es nutzt Plaid, ein bekanntes Netzwerk, das viele persönliche Finanztools verwenden, um sich mit Konten zu verbinden.

Sprechen Sie mit Freunden und Familie mit Microsoft Teams : Microsoft Teams ist Microsofts Antwort auf Slack. Beide wurden ursprünglich für den Einsatz am Arbeitsplatz konzipiert. Derzeit fügt Microsoft Teams neue Funktionen hinzu, um Sie bei Ihrem Privatleben zu unterstützen. Sie können Teams für Familie und Freunde bilden, um Ausflüge zu planen, Versammlungen zu arrangieren oder einfach mit Ihren Lieben in Kontakt zu bleiben. Teams sind mit Funktionen wie Video-Chats, Gruppen-Chats und freigegebenen Listen mit Aufgaben und Kalendern ausgestattet, die alles möglich machen können.

Schützen Sie Ihre Familie mit Microsoft Family Safety : „Microsoft Family Safety“ ist eine innovative App, die für iPhone und Android entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, die Zeit zu kontrollieren, die Ihre Familie auf Bildschirmen unter Windows 10, Android und Xbox verbringt. Es bietet auch Benachrichtigungen über die Standortfreigabe, sodass Sie den Standort Ihrer Familienmitglieder auf Karten verfolgen und Benachrichtigungen erhalten können, wenn sie in der Schule oder Arbeit ankommen oder diese verlassen.

Schützen Sie Ihr mobiles Gerät mit Microsoft Defender vor Malware : Microsoft Defender ist eine App, die auf iPhone, iPad, macOS, Android und Windows verfügbar ist. Welche Funktionen Sie nutzen können, hängt von Ihrem Betriebssystem ab. Es könnte jedoch Anti-Phishing, Anti-Malware und ein Dashboard umfassen, das Ihre anderen Geräte im Auge behält, auf denen Windows Defender ausgeführt wird.

Microsoft 365-Pläne und -Preise

Sie können einen der Microsoft 365-Pläne online über die Microsoft-Website auschecken und einem beitreten. Dies ist ein kurzer Überblick darüber, was jeder Plan zu bieten hat.

Microsoft 365 Personal

Für 6,99 $ pro Monat für einen Monat oder 69,99 $ für ein ganzes Jahr gilt das Paket nur für eine Person und bietet 1 TB Speicherplatz.

Microsoft 365 Family-Abonnement

Für 9,99 $ pro Monat oder 99,99 $ für den Kauf eines Jahresabonnements kann dieser Plan von mindestens sechs anderen Personen geteilt werden. Es verfügt über 1 TB Speicherplatz pro Person und bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen innerhalb der mobilen Anwendung.

Microsoft 365 Business Basic

Für 5 US-Dollar pro Monat für jeden Benutzer (mit der Option, einen Jahresvertrag abzuschließen) enthält dieses Paket Microsoft Teams sowie einen sicheren Cloud-basierten Speicher sowie mobile und Webversionen von Word, Excel und PowerPoint (Desktop Versionen sind nicht enthalten).

Microsoft 365 Business-Standard

Für 12,50 $ pro Monat für jeden Benutzer (mit jährlicher Verpflichtung) enthält dieses Paket Microsoft Teams, sicheren Cloud-Speicher, geschäftliche E-Mail und Premium-Office-Anwendungen auf allen Geräten.

Microsoft 365 Business Premium

Für 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer (mit jährlicher Verpflichtung) enthält das Paket alle Standardfunktionen, einen ausgeklügelten Schutz vor Cyberbedrohungen sowie die Verwaltung von Geräten.

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