ما هو Microsoft 365؟ زيادة إنتاجية عملك

الكفاءة أمر لا بد منه في الأعمال التجارية. تساعد القدرة على التصميم والتعاون والعمل والتواصل بطريقة سلسة أي شركة على أن تكون أكثر كفاءة. إن الوصول إلى أدوات الإنتاجية التي تسمح للعمال بالعمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة - من أي مكان - يجعل المؤسسات أكثر مرونة ويسمح لهم بالمنافسة في مجالهم.

ربما تكون قد سمعت عن Microsoft 365 ، ولكن هل تعلم إلى أي مدى يمكن أن تساعد إمكانياته وميزاته في تحسين سير العمل والتعاون والإنتاجية في شركتك؟

Office 365 هو مجموعة أدوات الإنتاجية من Microsoft ، بما في ذلك Word و Exchange و Excel و SharePoint و Teams وغيرها الكثير. نظرًا لأن Office 365 مستند إلى السحابة ، يمكن الوصول إليه من أي مكان أو جهاز ، طالما أنهما متصلان.

ما هو Microsoft 365؟

يعد Microsoft 365 أحد البرامج الوحيدة التي تدعي أنها صالحة لكل زمان. ومع ذلك ، قد تتطلب التكنولوجيا الخالدة ترقية ، وتقدم Microsoft ذلك بشكل متكرر. إذا قمت بتحديث نظامك مؤخرًا أو كنت تخطط للترقية ، فقد تسأل نفسك: ماذا تعرف عن Microsoft Office 365؟ هل يجب عليك استبدال القديم؟

الفارق الرئيسي في Microsoft Office 365 والعروض السابقة من عملاق البرمجيات هو حقيقة أنه اشتراك. إنه يأتي مع برامج إنتاجية مماثلة أصبحت تقدرها أكثر. يتماشى التحول إلى نموذج قائم على الاشتراك مع قرار Microsoft بنقل سحابة البرامج الخاصة بها. يسمح هذا بإمكانيات تعاون سلسة حاولت الشركات الأخرى الاستفادة منها للحصول على عملاء من Microsoft.

مزايا Microsoft Office 365

1. تبسيط المعرفة

تستخدم العديد من الشركات بالفعل Microsoft SharePoint أو OneDrive لإدارة المستندات. يساعد على إزالة معلومات العمل من مشاركة الملفات ، ويعزز إمكانية البحث ، ويوفر أدوات لإدارة محفوظات الإصدارات والوصول للمستخدمين. بشكل عام ، يمكنهم زيادة الإنتاجية وتبادل المعرفة.

2. نموذج قائم على الاشتراك لنمو الأعمال القابل للتطوير

يمنحك Office 365 مرونة مُحسّنة ويسمح لك بتنمية أعمالك بسرعة. في البداية ، سيكون لديك القدرة على الجمع بين تطبيقات الأعمال ومطابقتها لإنشاء حل مخصص يلبي المتطلبات الفريدة لكل قسم أو مستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، تتمثل إحدى المزايا الرئيسية التي يقدمها Office365 مع نظامه القائم على الاشتراك في القدرة على إضافة أو إزالة المستخدمين فقط عن طريق إضافة التراخيص أو إزالتها.

بهذه الطريقة ، إذا تقلص فريقك ، يمكنك التوقف عن الدفع مقابل البرنامج كخدمة.

3. ميزات الأمان المتقدمة

يجب أن يكون أمن البيانات هو الأولوية القصوى لكل عمل يحركه رقميا. تتمثل إحدى المزايا الرئيسية للبرامج القائمة على الاشتراك مثل Office 365 Business Premium في أنه نظرًا لأنه يتم تحديثه باستمرار ، فستحصل دائمًا على أحدث تصحيح أمان دون الحاجة إلى إجراء تحديثات يدوية أو شراء الوظائف الإضافية.

4. تعزيز الوصول عبر الهاتف المتحرك

يجمع Microsoft 365 بين قوة الحوسبة السحابية ومجموعة كاملة من تطبيقات الأجهزة المحمولة التي تتيح للموظفين أن يكونوا منتجين أثناء السفر والعمل والعمل عن بُعد. تركز تطبيقات Microsoft 365 على تطبيقات محددة (Word و Excel و Teams والمزيد.) وهي مجانية للأجهزة المحمولة الأصغر حجمًا.

5. 24/7 الدعم

تأتي جميع المستويات في Office 365 للأعمال مع وصول على مدار 24 ساعة إلى دعم Microsoft عبر الهاتف وكذلك عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، عند الانضمام إلى Protected Trust Teams لأي برنامج Surface والاستفادة من مزايا Office 365 وسيتحسن وصولك إلى الدعم. من خلال البرنامج ، ستتمتع بإمكانية الوصول الفوري إلى برامج Microsoft والتأكد من أنه سيكون لديك دائمًا إمكانية الوصول إلى أحدث الإمكانات والميزات.

معظم الميزات المفيدة في Microsoft 365

فيما يلي بعض الميزات الرائعة الجديدة التي يتضمنها Microsoft 365:

تحقق من كتابتك باستخدام محرر Microsoft: سيساعدك محرر Microsoft في حل أسلوب الكتابة والقواعد. البرنامج هو حل Microsoft لـ Grammarly ، وهو أداة كتابة فعالة يمكن استخدامها في كل مكان على الإنترنت. هذه "خدمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي" تعمل بأكثر من 20 لغة. وهو متوافق مع Word و Outlook.com. من الممكن أيضًا تنزيل Microsoft Editor ، ملحق Microsoft Editor لـ Google Chrome أو Microsoft Edge ، للاستفادة منه على جميع مواقع الويب. يمكن أن يساعد أيضًا في إضافة اقتباسات للمستندات داخل Microsoft Word.

تنزيل معاملات البنوك في Excel : أعلنت Microsoft عن "Money in Excel" ، والذي يسمح لك بالاتصال بحسابات بطاقات الائتمان والبطاقات المصرفية مباشرة من خلال Excel. يسمح لك بتنزيل بيانات المعاملات ودمجها في جدول بيانات الميزانية أو جدول بيانات مالي آخر ، كما هو الحال عند استخدام نفس الأداة مثل Mint. يستخدم Plaid ، وهي شبكة معروفة جيدًا تستخدمها الكثير من أدوات التمويل الشخصي للاتصال بالحسابات.

تحدث مع الأصدقاء والعائلة مع Microsoft Teams : Microsoft Teams هو رد Microsoft على Slack. تم تصميم كلاهما في الأصل للاستخدام في أماكن العمل. في الوقت الحالي ، تضيف Microsoft ميزات جديدة إلى Teams لمساعدتك في حياتك الشخصية. يمكنك تكوين فرق للعائلة والأصدقاء للتخطيط للرحلات أو ترتيب التجمعات أو ببساطة البقاء على اتصال مع من تحبهم. تم دمج الفرق مع ميزات مثل محادثات الفيديو والمحادثات الجماعية والقوائم المشتركة للمهام والتقويمات التي يمكن أن تجعل كل شيء يحدث.

قم بتأمين عائلتك باستخدام Microsoft Family Safety : "Microsoft Family Safety" هو تطبيق مبتكر مصمم لأجهزة iPhone و Android. يساعدك على التحكم في الوقت الذي تقضيه عائلتك على الشاشات عبر Windows 10 و Android و Xbox. كما يوفر أيضًا إشعارات حول مشاركة الموقع ، حتى تتمكن من تتبع موقع أفراد عائلتك على الخرائط وتلقي الإشعارات عند وصولهم إلى المدرسة أو العمل أو مغادرتهم لها.

قم بتأمين جهازك المحمول من البرامج الضارة باستخدام Microsoft Defender : Microsoft Defender هو تطبيق متوفر على iPhone و iPad و macOS و Android و Windows. الميزات التي يمكنك الاستفادة منها حسب نظام التشغيل الخاص بك. ومع ذلك ، يمكن أن تشمل مكافحة التصيد ، ومكافحة البرامج الضارة ، ولوحة تحكم تراقب أجهزتك الأخرى التي تعمل بنظام Windows Defender.

خطط Microsoft 365 وأسعارها

يمكنك التحقق من إحدى خطط Microsoft 365 والانضمام إليها عبر الإنترنت من خلال موقع Microsoft على الويب. هذه نظرة عامة موجزة على ما تقدمه كل خطة.

مايكروسوفت 365 شخصي

مقابل 6.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لمدة شهر أو 69.99 دولارًا أمريكيًا لمدة عام كامل ، تكون الحزمة مخصصة لشخص واحد فقط وتوفر مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت.

اشتراك عائلة Microsoft 365

مقابل 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 99.99 دولارًا أمريكيًا لشراء اشتراك سنوي ، يمكن مشاركة هذه الخطة من قبل ستة أشخاص آخرين على الأقل. لديها مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل شخص وتوفر ميزات أمان إضافية داخل تطبيق الهاتف المحمول.

Microsoft 365 Business Basic

مقابل 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم (مع خيار الالتزام بعقد سنوي) ، تأتي هذه الحزمة مع Microsoft Teams بالإضافة إلى التخزين الآمن المستند إلى السحابة ، بالإضافة إلى إصدارات الجوال والويب من Word و Excel و PowerPoint (سطح المكتب لم يتم تضمين الإصدارات).

Microsoft 365 Business Standard

بسعر 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم (مع التزام سنوي) ، تأتي هذه الحزمة مع Microsoft Teams والتخزين السحابي الآمن والبريد الإلكتروني للأعمال وتطبيقات Office المتميزة على جميع الأجهزة.

مايكروسوفت 365 بيزنس بريميوم

مقابل 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (مع التزام سنوي) ، تأتي الحزمة مع جميع الميزات القياسية والحماية المتطورة من التهديدات السيبرانية بالإضافة إلى إدارة الأجهزة.

احصل على خدمات تصميم الجرافيك والفيديو غير المحدودة على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com